Με περισσότερους ανθρώπους να εργάζονται από το σπίτι αυτές τις μέρες, οι υπηρεσίες όπως το Google Meet και το Zoom^{(Google Meet and Zoom)} αυξάνονται σε δημοτικότητα. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια διαδικτυακή βιντεοσύσκεψη, να δείτε τα πρόσωπα όλων, να συνομιλήσετε και να φροντίσετε τις επιχειρήσεις.

Όπως και στις συσκέψεις εντός γραφείου, οι σημειώσεις με στοιχεία ενεργειών και οι ανακεφαλαιώσεις για διαδικτυακές συσκέψεις είναι εξίσου σημαντικές. Δυστυχώς, δεν συμβαίνει πάντα. Για να έχετε επίσημη τεκμηρίωση για τη συνάντησή σας ή να την μοιραστείτε με όσους δεν μπόρεσαν να παρευρεθούν, εξετάστε το ενδεχόμενο να ηχογραφήσετε το Google Meet .

Θα δούμε πώς μπορείτε να ηχογραφήσετε ένα Google Meet , θα ελέγξουμε τι καταγράφεται, θα σας δείξουμε πού μπορείτε να βρείτε την εγγραφή και, στη συνέχεια, θα εξηγήσουμε τις επιλογές κοινής χρήσης και αποθήκευσης για τους συμμετέχοντες.

Ποιος μπορεί να ηχογραφήσει ένα Google Meet

Επί του παρόντος, η Google δεν προσφέρει τη δυνατότητα εγγραφής Google Meet σε όλους. ^{(Google Meet)}Αυτό σημαίνει ότι εάν έχετε δωρεάν προσωπικό λογαριασμό Google , δεν θα δείτε την επιλογή εγγραφής.

Για να καταγράψετε ένα Google Meet , πρέπει να είστε είτε ο διοργανωτής της σύσκεψης είτε εντός του ίδιου οργανισμού με τον διοργανωτή.

Επιπλέον, η ομάδα σας θα πρέπει να έχει ένα από αυτά τα σχέδια Google Workspace :

• Μεμονωμένος Συνδρομητής Premium
• Είδη πρώτης ανάγκης
• Business Standard ή Plus
• Enterprise Essentials, Standard ή Plus
• Πρότυπο εκπαίδευσης^{(Education Standard)} , Βασικές αρχές^{(Fundamentals)} ή Plus
• Αναβάθμιση διδασκαλίας και μάθησης

Τι καταγράφεται και τι δεν καταγράφεται

Προτού ηχογραφήσετε ένα Google Meet , διαβάστε τα παρακάτω στοιχεία για να βεβαιωθείτε ότι θα καταγράψετε αυτό που χρειάζεστε.

Καταγράφεται

• Ο ενεργός ομιλητής
• Παρουσιάζονται αρχεία 
• Κοινόχρηστες οθόνες
• Συνομιλίες

Δεν καταγράφεται

• Ζωντανοί υπότιτλοι
• Άλλα ανοιχτά παράθυρα
• Ειδοποιήσεις

Περιορισμοί εγγραφής

Η δυνατότητα εγγραφής του Google Meet είναι διαθέσιμη μόνο στο πρόγραμμα περιήγησης του υπολογιστή σας. Εάν είστε χρήστης κινητού που οργάνωσε τη σύσκεψη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια επιλογή εγγραφής στο Android^{(recording option on Android)} ή να κάνετε εγγραφή στο iPhone σας^{(record on your iPhone)} .

Μπορείτε να καταγράψετε συσκέψεις μόνο για έως και οκτώ ώρες. Εάν η συνεδρία σας υπερβαίνει τις οκτώ ώρες, η εγγραφή διακόπτεται αυτόματα.

Εάν καρφιτσώσετε έναν συμμετέχοντα στη σύσκεψη, αυτό δεν επηρεάζει το ποιος εμφανίζεται στην ηχογράφηση.

Πώς να ηχογραφήσετε ένα Google Meet

Τώρα που ξέρετε ποιος μπορεί να ηχογραφήσει, τι κάνει και τι όχι και τους περιορισμούς εγγραφής, ας μάθουμε πώς να ηχογραφείτε ένα Google Meet .

1. Επισκεφτείτε το Google Meet^{(Google Meet)} και συνδεθείτε για να συμμετάσχετε ή να ξεκινήσετε τη σύσκεψή σας.
2. Επιλέξτε το εικονίδιο Δραστηριότητες κάτω δεξιά και επιλέξτε ^(Activities)Εγγραφή όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την εγγραφή^{(Recording when you’re ready to start recording)} .

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε Έναρξη εγγραφής^{(Start Recording)} .
2. Θα δείτε μια υπενθύμιση για να ενημερώσετε τους συμμετέχοντες ότι ηχογραφείτε τη σύσκεψη. Επιλέξτε Έναρξη^(Start) .

1. Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να ξεκινήσει. μπορεί να δείτε ένα σύντομο μήνυμα που εξηγεί αυτό. Όταν ξεκινήσει η εγγραφή, θα δείτε το κόκκινο εικονίδιο Εγγραφή^(Record) στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης.

1. Συνεχίστε^(Continue) με τη συνάντησή σας, έχοντας κατά νου εκείνα τα στοιχεία που θα καταγραφούν και δεν θα καταγραφούν.
2. Επιλέξτε το εικονίδιο Δραστηριότητες και επιλέξτε ^(Activities)Εγγραφή^(Recording) για άλλη μια φορά όταν θέλετε να σταματήσετε την εγγραφή.
3. Επιλέξτε Διακοπή εγγραφής^{(Stop Recording)} και επιβεβαιώστε επιλέγοντας Διακοπή εγγραφής^{(Stop Recording)} .

Η εγγραφή τελειώνει αμέσως και θα δείτε μια σύντομη ειδοποίηση ότι η εγγραφή σας θα αποθηκευτεί στο Google Drive .

Αποκτήστε πρόσβαση σε ένα αρχείο εγγραφής Google Meet

Οι εγγραφές του Google Meet^{(Google Meet)} αποθηκεύονται αυτόματα στο Google Drive του διοργανωτή της σύσκεψης . Επιπλέον, θα λάβετε έναν απευθείας σύνδεσμο προς το αρχείο μέσω email και στο Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} , εάν η συνάντηση ήταν προγραμματισμένη.

Πρόσβαση στο Αρχείο στο Google Drive

1. Επισκεφτείτε το Google Drive^{(Google Drive)} και συνδεθείτε εάν χρειάζεται.
2. Μεταβείτε στο My Drive στα αριστερά και αναζητήστε το φάκελο Εγγραφές Meet^{(Meet Recordings)} στα δεξιά.

1. Μπορεί να χρειαστούν αρκετά λεπτά για να εμφανιστεί η εγγραφή. Εάν δεν έχετε ήδη φάκελο Εγγραφές Meet , ^{(Meet Recordings)}το Google Drive^{(Google Drive)} θα δημιουργήσει έναν.
2. Θα δείτε την ηχογράφηση με τίτλο με το αναγνωριστικό της σύσκεψης μαζί με την ημερομηνία και την ώρα. Εάν η συνομιλία^(Chat) πραγματοποιήθηκε κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, θα το βλέπετε ως ξεχωριστό αρχείο κειμένου.

Πρόσβαση στο Αρχείο μέσω email

Μαζί με την πρόσβαση στην ηχογράφηση στο Google Drive , ο διοργανωτής της σύσκεψης λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν άμεσο σύνδεσμο ηχογράφησης και έναν άλλο σύνδεσμο για τη μεταγραφή συνομιλίας, εάν υπάρχει.

Πρόσβαση στο Αρχείο μέσω του Ημερολογίου Google

Εάν το Google Meet έχει προγραμματιστεί εκ των προτέρων χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} , ένας σύνδεσμος προς την ηχογράφηση επισυνάπτεται στο συμβάν ημερολογίου για πρόσβαση σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

Απλώς ανοίξτε το Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} και επιλέξτε το συμβάν. Θα δείτε έναν σύνδεσμο απευθείας προς την ηχογράφηση τόσο στο αναδυόμενο παράθυρο της εκδήλωσης όσο και στη σελίδα πλήρεις λεπτομέρειες.

Προβολή, κοινή χρήση ή αποθήκευση της εγγραφής σας

Για να δείτε μια προεπισκόπηση της ηχογράφησης ή της μεταγραφής συνομιλίας σας, απλώς κάντε διπλό κλικ στο αρχείο στο φάκελο Εγγραφές Meet^{(Meet Recordings)} στο Google Drive .

Μπορείτε να κατεβάσετε, να μοιραστείτε ή να αποκτήσετε έναν σύνδεσμο προς το αρχείο ηχογράφησης (ή συνομιλίας) από το φάκελο Εγγραφές Meet^{(Meet Recordings)} ή την Προεπισκόπηση αρχείου^{(File Preview)} .

Στο φάκελο, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε μια ενέργεια από το μενού. Σημειώστε^(Notice) ότι μπορείτε να κάνετε πρόσθετες ενέργειες όπως Μετονομασία^(Rename) , Δημιουργία αντιγράφου^{(Make a copy)} και Άνοιγμα με^{(Open with)} .

Στην οθόνη προεπισκόπησης^(Preview) , χρησιμοποιήστε τα εικονίδια στο επάνω μέρος ή ανοίξτε το μενού Περισσότερες ενέργειες επιλέγοντας τις ^{(More Actions)}τρεις κάθετες κουκκίδες^{(three vertical dots )} επάνω δεξιά. Θα δείτε τους ίδιους τύπους επιλογών όπως στην οθόνη του φακέλου.

Για να αποφύγετε εσείς ή ένας συμμετέχων να ξεχάσετε να κρατήσετε σημειώσεις κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης^{(take notes during a meeting)} ή για έναν εύκολο τρόπο να μοιραστείτε τη σύσκεψη με κάποιον που δεν μπορεί να παρευρεθεί, απλώς καταγράψτε ένα Google Meet .

Εάν χρησιμοποιείτε άλλες υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης εκτός από το Google Meet^{(Google Meet)} , μπορείτε επίσης να ηχογραφήσετε μια σύσκεψη Zoom^{(record a Zoom meeting)} ή να ηχογραφήσετε μια κλήση Skype^{(record a Skype call)} σε όλες τις συσκευές σας.

How to Record a Google Meet

With more people working from home these dayѕ, services like Google Meet and Zoom are increasing in popularity. You can hold an online video meeting, see everyone’s face, chat, and take care of business.

As with in-office meetings, notes with action items and recaps for online meetings are just as important. Unfortunately, it doesn’t always happen. To have official documentation for your meeting or share it with those who couldn’t attend, consider recording your Google Meet.

We’ll walk through how to record a Google Meet, review what gets recorded, show you where to find the recording, and then explain the sharing and saving options for the participants.

Who Can Record a Google Meet

Currently, Google doesn’t offer the Google Meet recording feature to everyone. This means if you have a free personal Google account, you won’t see the recording option.

To record a Google Meet, you must be either the meeting organizer or within the same organization as the organizer.

In addition, your team should have one of these Google Workspace plans:

• Individual Premium Subscriber
• Essentials
• Business Standard or Plus
• Enterprise Essentials, Standard, or Plus
• Education Standard, Fundamentals, or Plus
• Teaching and Learning Upgrade

What Does and Does Not Get Recorded

Before you record a Google Meet, review the following items to be sure you’ll be recording what you need.

Does Get Recorded

• The active speaker
• Files presented 
• Screens shared
• Chats

Does Not Get Recorded

• Live captions
• Other open windows
• Notifications

Recording Limitations

Google Meet’s recording feature is only available in your computer’s browser. If you’re a mobile user who organized the meeting, you can use a recording option on Android or record on your iPhone.

You can only record meetings for up to eight hours. If your session goes beyond eight hours, the recording automatically stops.

If you pin a participant in the meeting, this does not affect who is displayed in the recording.

How to Record a Google Meet

Now that you know who can record, what does and doesn’t record, and the recording limitations, let’s learn how to record a Google Meet.

1. Visit Google Meet and sign in to join or start your meeting.
2. Select the Activities icon on the bottom right and choose Recording when you’re ready to start recording.

1. Then select Start Recording.
2. You’ll see a reminder to inform the participants that you are recording the meeting. Select Start.

1. It may take a moment to begin; you might see a brief message explaining this. When the recording starts, you’ll see the red Record icon on the top left of the screen.

1. Continue with your meeting, keeping in mind those items that will and will not record.
2. Select the Activities icon and choose Recording once more when you want to stop recording.
3. Select Stop Recording and confirm by choosing Stop Recording.

The recording ends immediately, and you’ll see a brief notification that your recording will be saved to Google Drive.

Access a Google Meet Recording File

Google Meet recordings are automatically saved to the meeting organizer’s Google Drive. In addition, you’ll receive a direct link to the file via email and in Google Calendar if the meeting was scheduled.

Access the File in Google Drive

1. Visit Google Drive and sign in if necessary.
2. Navigate to My Drive on the left and look for the Meet Recordings folder on the right.

1. It may take several minutes for the recording to appear. If you do not already have a Meet Recordings folder, Google Drive will create one.
2. You’ll see the recording titled with the meeting identifier along with the date and time. If Chat took place during the meeting, you’d see this as a separate text file.

Access the File Via Email

Along with accessing the recording in Google Drive, the meeting organizer receives an email with a direct recording link and another link for the chat transcript if applicable.

Access the File Via Google Calendar

If the Google Meet is scheduled ahead of time using Google Calendar, a link to the recording is attached to the calendar event for all meeting participants to access.

Simply open Google Calendar and select the event. You’ll see a link directly to the recording in both the event’s pop-up window and full detail page.

View, Share, or Save Your Recording

To see a preview of your recording or chat transcript, simply double-click the file in the Meet Recordings folder on Google Drive.

You can download, share, or obtain a link to the recording (or chat) file from the Meet Recordings folder or the File Preview.

In the folder, right-click the file and select an action from the menu. Notice you can take additional actions such as Rename, Make a copy, and Open with.

On the Preview screen, use the icons at the top or open the More Actions menu by selecting the three vertical dots on the top right. You’ll see the same types of options as on the folder screen.

To avoid you or a participant forgetting to take notes during a meeting or for an easy way to share the meeting with someone who cannot attend, just record a Google Meet.

If you use other video conferencing services in addition to Google Meet, you can also record a Zoom meeting or record a Skype call on all your devices.

Related posts

• Το OTT εξηγεί: Τι είναι το Google Meet και πώς να το χρησιμοποιήσετε

• Πώς να θολώσετε το φόντο στο Google Meet

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις αναπτυσσόμενες λίστες των Φύλλων Google

• 9 κρυφές λειτουργίες στους Χάρτες Google που πρέπει να ελέγξετε

• Πώς να φιλτράρετε στα Φύλλα Google

• Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του ιστορικού του Google Chrome

• Πώς να φτάσετε στο Inbox Zero στο Gmail

• Τι είναι η εφαρμογή Google και πώς να τη χρησιμοποιήσετε

• Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή στα Έγγραφα Google

• Πώς να στείλετε ιδιωτικά email στο Gmail

• Τι είναι η βελτιωμένη προστασία στο Google Chrome και πώς να την ενεργοποιήσετε

• Πώς λειτουργεί ο αλγόριθμος YouTube;

• Πώς να απενεργοποιήσετε την Ασφαλή Αναζήτηση Google

• Πώς να καταργήσετε την αποστολή ενός email στο Gmail

• Τι είναι οι Ειδοποιήσεις έκθεσης της Google για την προστασία από τον COVID;

• Τρόπος εξαγωγής και εισαγωγής σελιδοδεικτών Chrome

• Πώς να διορθώσετε σφάλματα πιστοποιητικού ασφαλείας SSL στο Chrome

• Τι είναι το εργαλείο αναφοράς λογισμικού στο Chrome και πώς να το απενεργοποιήσετε

• Πώς να ρυθμίσετε το φωνητικό ταχυδρομείο στο Google Voice

• Google My Activity: Γιατί πρέπει να νοιάζεστε