Πώς να ηχογραφήσετε μια συνάντηση Zoom

Υπάρχουν φορές που μπορεί να θέλετε να καταγράψετε τις συσκέψεις σας στο Zoom , όπως όταν είστε δάσκαλος και θέλετε να αποθηκεύσετε τα διαδικτυακά μαθήματα που κάνετε με τους μαθητές σας. Όποιοι και αν είναι οι λόγοι σας, σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε πώς να κάνετε εγγραφές συσκέψεων Zoom . Εάν θέλετε να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό, καθώς και να βρείτε απαντήσεις σε ορισμένες συνήθεις ερωτήσεις όπως "Μπορείτε να κάνετε εγγραφή στο Zoom δωρεάν;", "Πόσο καιρό μπορείτε να κάνετε εγγραφή στο Zoom;" ("Can you record on Zoom for free?", "How long can you record on Zoom?"), ή "Γιατί δεν μπορώ να καταγράψω τη σύσκεψή μου στο Zoom;" ("Why can't I record my Zoom meeting?")συνέχισε να διαβάζεις:

Τι πρέπει να γνωρίζετε για την εγγραφή συσκέψεων Zoom

Πριν σας δείξουμε πώς να ηχογραφείτε μια σύσκεψη Zoom , υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τις δυνατότητες εγγραφής που είναι διαθέσιμες στο Zoom :

  • Το Zoom σάς επιτρέπει να καταγράφετε ολόκληρες συσκέψεις δωρεάν, αλλά μόνο εάν ηχογραφείτε τοπικά(Zoom lets you record entire meetings for free, but only if you're recording locally) , σε υπολογιστή Windows , MAC ή Linux .
  • Μπορείτε να ηχογραφήσετε συσκέψεις από smartphone Android ή iPhone , αλλά μόνο στο cloud και η δυνατότητα εγγραφής cloud δεν είναι δωρεάν(the cloud recording feature is not free) . Η εγγραφή στο cloud λειτουργεί μόνο σε πληρωμένα σχέδια Zoom (λογαριασμοί (Zoom)Pro , Business ή Enterprise ).
  • Η δυνατότητα τοπικής εγγραφής Zoom είναι διαθέσιμη (Zoom)μόνο εάν έχετε (only if you have a) λογαριασμό Zoom(Zoom account) .
  • Για να μπορέσετε να καταγράψετε συσκέψεις Zoom , πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Zoom(you need to use the Zoom app) για Windows, macOS ή Linux. Δεν μπορείτε να καταγράψετε συσκέψεις Zoom από πρόγραμμα περιήγησης ιστού.(You can't record Zoom meetings from a web browser.)

Εάν είστε ο οικοδεσπότης της σύσκεψης Zoom(host of the Zoom meeting) , μπορείτε να καταγράψετε τη σύσκεψη ακολουθώντας τα βήματα από την επόμενη ενότητα αυτού του οδηγού.

Εάν είστε απλώς συμμετέχων, πρέπει πρώτα να ζητήσετε από τον οικοδεσπότη να σας επιτρέψει να καταγράψετε τη σύσκεψη Zoom(If you're just a participant, you must first ask the host to allow you to record the Zoom meeting) . Διαβάστε την ενότητα "Πώς να επιτρέπεται στους συμμετέχοντες να ηχογραφούν μια σύσκεψη Zoom"("How to allow participants to record a Zoom meeting") από αυτόν τον οδηγό για να δείτε πώς μπορείτε να επιτρέψετε σε άλλους να ηχογραφήσουν μια σύσκεψη στην οποία είστε ο οικοδεσπότης.

Πώς να ηχογραφήσετε μια συνάντηση Zoom

Αφού συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη Zoom(join a Zoom meeting) , κοιτάξτε τη γραμμή εργαλείων από το κάτω μέρος του παραθύρου. Εάν δεν βλέπετε τη γραμμή εργαλείων, μετακινήστε λίγο τον κέρσορα του ποντικιού και θα πρέπει να εμφανιστεί. Σε αυτό, κάντε κλικ ή πατήστε στο κουμπί Εγγραφή(Record) .

Το κουμπί Εγγραφή από τη γραμμή εργαλείων του Zoom

Μόλις πατήσετε Εγγραφή(Record) , η εφαρμογή Ζουμ(Zoom) ξεκινά την εγγραφή της συνάντησής σας. Για όσο διάστημα το κάνει αυτό, μπορείτε να δείτε ένα μήνυμα Εγγραφή…(Recording…) στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου της εφαρμογής.

Το μήνυμα ηχογράφησης

Εάν μετακινήσετε λίγο τον κέρσορα του ποντικιού, το Zoom εμφανίζει επίσης δύο χειριστήρια για την εγγραφή: Παύση(Pause) και Διακοπή εγγραφής(Stop Recording) . Επιπλέον, αυτά τα κουμπιά εμφανίζονται τόσο στη γραμμή εργαλείων όσο και στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.

Τα κουμπιά Παύση/Διακοπή εγγραφής

Εάν θέλετε να διακόψετε την εγγραφή για λίγο, κάντε κλικ ή πατήστε Παύση(Pause) . Όταν το κάνετε αυτό, το Zoom εμφανίζει ένα μήνυμα Ηχογράφηση σε παύση(Recording Paused) και το κουμπί Παύση(Pause) αλλάζει σε Συνέχιση(Resume) . Προφανώς, για να συνεχίσετε την εγγραφή, πατήστε το κουμπί Συνέχιση(Resume) .

Τα κουμπιά Συνέχιση εγγραφής

Για να σταματήσετε την εγγραφή της σύσκεψης Zoom , πατήστε το κουμπί (Zoom)Διακοπή εγγραφής(Stop Recording) , είτε στην επάνω αριστερή γωνία της εφαρμογής είτε στη γραμμή εργαλείων από κάτω.

Τα κουμπιά Διακοπή εγγραφής

Για λίγο, αφού σταματήσετε την εγγραφή μιας σύσκεψης, το Zoom εμφανίζει μια ειδοποίηση στην επιφάνεια εργασίας σας στην οποία σας ενημερώνει ότι "Το εγγεγραμμένο αρχείο θα μετατραπεί σε mp4 όταν τελειώσει η σύσκεψη"("The recorded file will be converted to mp4 when the meeting ends") .

Το ηχογραφημένο αρχείο θα μετατραπεί σε mp4 όταν τελειώσει η συνάντηση

Όταν έχετε μελετήσει κάθε θέμα που έχετε προγραμματίσει στη σύσκεψη Zoom , μπορείτε να το κλείσετε με ένα κλικ ή να πατήσετε στο κουμπί Τέλος σύσκεψης(End Meeting) από την κάτω δεξιά γωνία της εφαρμογής.

Το κουμπί Τέλος συνάντησης

Μόλις ολοκληρωθεί η σύσκεψη, το Zoom ξεκινά τη "Μετατροπή της εγγραφής της σύσκεψης". ("Converting the meeting recording.")Μπορείτε να παρακολουθήσετε αυτήν τη διαδικασία στο νέο παράθυρο που φέρει το ίδιο όνομα που ανοίγει αυτόματα από το Zoom . Περιμένετε(Wait) να ολοκληρωθεί η μετατροπή.

Ζουμ - Μετατροπή της εγγραφής της σύσκεψης

Σημείωση:(Note:) Μπορείτε επίσης να σταματήσετε τη μετατροπή(Stop Converting) της εγγραφής, αλλά στη συνέχεια θα το κάνετε με μη αυτόματο τρόπο χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή μετατροπέα βίντεο. Εάν θέλετε να μπορείτε να αναπαράγετε την ηχογράφηση της σύσκεψης το συντομότερο δυνατό, περιμένετε να τη μετατρέψει το Zoom .

Πώς να δείτε τις ηχογραφήσεις των συσκέψεων Zoom

Αφού μετατραπεί η εγγραφή της σύσκεψης, το Zoom εκκινεί την Εξερεύνηση αρχείων(File Explorer) και σας μεταφέρει αυτόματα στο σημείο όπου αποθηκεύτηκαν τα αρχεία βίντεο και ήχου. Από προεπιλογή, στα Windows 10 , η τοποθεσία των εγγραφών συσκέψεων Zoom είναι (Zoom)C:UsersUser NameDocumentsZoom . Μέσα στο φάκελο Zoom , κάθε εγγραφή σύσκεψης έχει τον δικό της υποφάκελο με όνομα που περιλαμβάνει την ημερομηνία, την ώρα και το θέμα της. Για κάθε συνάντηση που καταγράφεται, θα πρέπει να λαμβάνετε τουλάχιστον τρία διαφορετικά αρχεία:

  • Το audio_only.m4a(audio_only.m4a) περιέχει την ηχογράφηση της σύσκεψης Zoom
  • Το playback.m3u(playback.m3u) είναι ένα αρχείο λίστας αναπαραγωγής που φορτώνει αυτόματα το αρχείο ήχου
  • Το zoom_0.mp4(zoom_0.mp4) είναι το αρχείο βίντεο της συνάντησης Zoom , που περιλαμβάνει βίντεο και ήχο

Τα αρχεία ήχου και βίντεο που αποθηκεύονται από το Zoom για μια ηχογραφημένη σύσκεψη

Εναλλακτικά, μπορείτε εύκολα να δείτε και να διαχειριστείτε όλες τις εγγραφές συσκέψεων Zoom απευθείας από την εφαρμογή (Zoom)Zoom . Στο Zoom , επιλέξτε Συσκέψεις(Meetings) στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ή πατήστε στην επιλογή Ηχογράφηση(Recorded) στο αριστερό πλαίσιο. Εκεί, λαμβάνετε την πλήρη λίστα των συσκέψεων που έχετε καταγράψει, ταξινομημένες κατά ημερομηνία. Η επιλογή οποιουδήποτε από αυτά κάνει το Zoom να εμφανίζει ορισμένες λεπτομέρειες και επιλογές για αυτό, στη δεξιά πλευρά του παραθύρου:

  • Μπορείτε να δείτε το όνομα αυτής της σύσκεψης Zoom και πότε την έχετε ηχογραφήσει
  • Η διαδρομή προς το φάκελο στον οποίο είναι αποθηκευμένο
  • Έχετε επίσης επιλογές για Άνοιγμα(Open) του φακέλου ηχογραφημένης σύσκεψης, Αναπαραγωγή(Play) χρησιμοποιώντας την προεπιλεγμένη συσκευή αναπαραγωγής πολυμέσων, Αναπαραγωγή μόνο ήχου(Play Audio Only) και Διαγραφή(Delete) της εγγραφής (ολόκληρος ο φάκελός της φεύγει)

Η λίστα των καταγεγραμμένων συσκέψεων με το Zoom και οι επιλογές τους

Πώς να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες να καταγράφουν συσκέψεις Zoom

Εάν βρίσκεστε σε μια κλήση Zoom και θέλετε να την ηχογραφήσετε, αλλά δεν είστε ο οικοδεσπότης, το πάτημα του κουμπιού Εγγραφή(Record) δεν λειτουργεί. Τότε είναι που πιθανότατα θα αναρωτηθείτε: "Γιατί δεν μπορώ να ηχογραφήσω τη σύσκεψή μου στο Zoom;" ("Why can't I record my Zoom meeting?"). Λαμβάνετε την απάντησή σας στο μήνυμα που εμφανίζεται από το Zoom: "Ζητήστε άδεια εγγραφής από τον οικοδεσπότη της σύσκεψης". ("Please request recording permission from the meeting host.")🙂

Το μήνυμα που λαμβάνετε όταν ο οικοδεσπότης δεν σας επιτρέπει να ηχογραφήσετε τη σύσκεψη

Εάν είστε ο οικοδεσπότης της συνάντησης του Zoom και κάποιος σας ζήτησε να του επιτρέψετε να την ηχογραφήσει, μπορείτε να το κάνετε χωρίς να αποχωρήσετε από την κλήση. Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από αυτό το άτομο και κάντε κλικ ή πατήστε στο μικρό κουμπί "τρεις κουκκίδες".

Το κουμπί μενού ενός συμμετέχοντος σε σύσκεψη Zoom

Στο μενού συμφραζομένων, επιλέξτε Να επιτρέπεται η εγγραφή(Allow Record) . Μόλις το κάνετε, αυτό το άτομο μπορεί να ξεκινήσει την εγγραφή της σύσκεψης Zoom .

Να επιτρέπεται η εγγραφή για έναν συμμετέχοντα σε σύσκεψη Zoom

Εάν αλλάξετε γνώμη και δεν θέλετε πλέον κάποιος στη σύσκεψη Zoom να μπορεί να το ηχογραφήσει, ακολουθήστε τα ίδια βήματα και επιλέξτε Απαγόρευση εγγραφής(Forbid Record) στο μενού.

Απαγόρευση εγγραφής για συμμετέχοντα σε σύσκεψη Zoom

Υπάρχει επίσης ένας εναλλακτικός τρόπος για να επιτρέψετε ή να αρνηθείτε στους συμμετέχοντες να ηχογραφήσουν μια σύσκεψη Zoom . Στο παράθυρο του Zoom , κάντε κλικ ή πατήστε στο κουμπί Συμμετέχοντες(Participants) από τη γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο Συμμετέχοντες(Participants) που εμφανίζεται, κάντε κλικ ή πατήστε Περισσότερα(More) στα δεξιά του ατόμου που θέλετε να επιτρέψετε ή να μην επιτρέψετε την εγγραφή της σύσκεψης.

Αυτό ανοίγει ένα νέο μενού, όπου μπορείτε να επιλέξετε Να επιτρέπεται η εγγραφή(Allow Record) ή να απαγορεύεται η εγγραφή(Forbid Record) , ανάλογα με τα τρέχοντα δικαιώματα που έχετε δώσει σε αυτό το άτομο.

Χρήση του πίνακα Συμμετεχόντων για να επιτρέψετε σε ένα άτομο να καταγράψει τη συνάντηση

Πώς να δείτε ποιος καταγράφει μια σύσκεψη Zoom

Το να γνωρίζετε εάν και ποιος από τους συμμετέχοντες σε μια σύσκεψη Zoom την καταγράφει επίσης μπορεί να είναι χρήσιμος κατά καιρούς. Για παράδειγμα, εάν είστε δάσκαλος, ίσως θέλετε να μάθετε ποιοι από τους μαθητές σας καταγράφουν την τάξη σας. Για να δείτε ποιος καταγράφει μια σύσκεψη Zoom , πρώτα κάντε κλικ ή πατήστε στο κουμπί Διαχείριση συμμετεχόντων(Manage Participants) από την κάτω γραμμή εργαλείων.

Το κουμπί Διαχείριση συμμετεχόντων

Στον πίνακα Συμμετέχοντες(Participants) , όλα τα άτομα που καταγράφουν τη σύσκεψη Zoom επισημαίνονται με ένα μικρό κόκκινο εικονίδιο.

Τα άτομα που κάνουν εγγραφή επισημαίνονται στον πίνακα Συμμετέχοντες

Πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για τις εγγραφές συσκέψεων Zoom

Η εφαρμογή Zoom περιλαμβάνει μερικές επιλογές διαμόρφωσης εγγραφής που ίσως θέλετε να ελέγξετε και να προσαρμόσετε. Για να φτάσετε σε αυτά, ανοίξτε το Ζουμ(Zoom) και κάντε κλικ ή πατήστε στο μικρό εικονίδιο με το γρανάζι από την επάνω δεξιά γωνία του πίνακα ελέγχου ( Αρχική σελίδα(Home) ).

Το κουμπί Ρυθμίσεις από την εφαρμογή του Zoom

Στο παράθυρο Ρυθμίσεις(Settings) ζουμ , επιλέξτε Εγγραφή(Recording) στα αριστερά.

Η ενότητα Εγγραφή των Ρυθμίσεων Ζουμ

Στη συνέχεια, στη δεξιά πλευρά, βλέπετε όλες τις επιλογές τοπικής εγγραφής :(Local Recording)

  • Η τοποθεσία(Location) σάς δείχνει πού αποθηκεύονται οι εγγραφές συσκέψεων Zoom και σας επιτρέπει επίσης να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτούν οι επόμενες. Εάν επιλέξετε άλλο μέρος στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας, οι προηγουμένως ηχογραφημένες συσκέψεις παραμένουν στην αρχική τους θέση.
  • "Επιλέξτε μια τοποθεσία για ηχογραφημένα αρχεία όταν τελειώσει η σύσκεψη." ("Choose a location for recorded files when the meeting ends.")Εάν το ενεργοποιήσετε, αντί να αποθηκεύονται αυτόματα οι εγγραφές των συσκέψεων στην προεπιλεγμένη τοποθεσία, το Zoom σάς ρωτά πού να αποθηκεύσετε καθεμία από αυτές μετά το τέλος τους.
  • "Εγγράψτε ένα ξεχωριστό αρχείο ήχου για κάθε συμμετέχοντα που μιλάει." ("Record a separate audio file for each participant who speaks.")Αντί να δημιουργήσετε ένα αρχείο ήχου με τον ήχο όλων των συμμετεχόντων, μπορείτε να κάνετε το Zoom να καταγράφει κάθε άτομο ξεχωριστά.
  • Το "Optimize for video editor 3rd party"("Optimize for 3rd party video editor") αποθηκεύει το αρχείο βίντεο της σύσκεψης ώστε να είναι πιο συμβατό με εφαρμογές επεξεργασίας βίντεο.
  • "Προσθήκη χρονικής σήμανσης στην εγγραφή." ("Add a timestamp to the recording.")Κάθε εγγραφή σύσκεψης Zoom λαμβάνει μια ετικέτα με την ημερομηνία και την ώρα στο βίντεο.
  • "Εγγραφή βίντεο κατά την κοινή χρήση οθόνης." ("Record video during screen sharing.")Το Zoom συνεχίζει να καταγράφει βίντεο από τους συμμετέχοντες στις κλήσεις ακόμα και όταν μοιράζονται τις οθόνες τους.
  • "Τοποθετήστε το βίντεο δίπλα στην κοινόχρηστη οθόνη στην εγγραφή." ("Place video next to the shared screen in the recording.")Όταν η προηγούμενη ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη, το Zoom καταγράφει το βίντεο και την κοινόχρηστη οθόνη των συμμετεχόντων δίπλα-δίπλα.
  • "Διατήρηση προσωρινών αρχείων εγγραφής." ("Keep temporary recording files.")Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση, το Zoom διατηρεί τα προσωρινά αρχεία που δημιουργούνται κατά την εγγραφή συσκέψεων, τα οποία θα μπορούσαν να είναι χρήσιμα για σκοπούς αντιμετώπισης προβλημάτων.

Οι ρυθμίσεις εγγραφής είναι διαθέσιμες στην εφαρμογή Zoom

Αυτό είναι!

Πόσο συχνά καταγράφετε συσκέψεις Zoom ;

Όπως έχετε δει, η εγγραφή συσκέψεων Zoom είναι σχετικά εύκολη. (Zoom)Βασικά(Basically) , το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε το κουμπί Εγγραφή(Record) στην εφαρμογή Zoom για επιφάνεια εργασίας. Ωστόσο, εάν είστε απλός συμμετέχων, ο οικοδεσπότης πρέπει να σας επιτρέψει να κάνετε εγγραφή. Πριν κλείσετε αυτό το σεμινάριο, πείτε μας εάν καταγράφετε συσκέψεις Zoom τακτικά. Εάν έχετε κάτι να προσθέσετε στο σεμινάριο μας ή εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, επικοινωνήστε μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.



About the author

Είμαι μηχανικός λογισμικού με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο του Xbox. Ειδικεύομαι στην ανάπτυξη παιχνιδιών και στις δοκιμές ασφαλείας. Είμαι επίσης έμπειρος κριτικός και εργάζομαι σε έργα για μερικά από τα μεγαλύτερα ονόματα του gaming, συμπεριλαμβανομένων των Ubisoft, Microsoft και Sony. Στον ελεύθερο χρόνο μου, μου αρέσει να παίζω βιντεοπαιχνίδια και να παρακολουθώ τηλεοπτικές εκπομπές.



Related posts