Πώς να ηχογραφήσετε μια συνάντηση ζουμ

Η εγγραφή μιας φιλοξενούμενης συνάντησης Zoom(hosted Zoom meeting) είναι χρήσιμη για όσους δεν μπόρεσαν να παρακολουθήσουν τη σύσκεψη ζωντανά. Είναι επίσης χρήσιμο να μπορείτε να ανατρέξετε σε μια ενότητα ενός βίντεο αργότερα ή να το παρακολουθήσετε ξανά. 

Υπάρχουν δύο τύποι εγγραφών συσκέψεων Zoom : Εγγραφές στο Cloud(Cloud Recordings) και Τοπικές εγγραφές(Local Recordings) .

Τοπική εγγραφή(Local Recording)

Οι δωρεάν και επί πληρωμή συνδρομητές Zoom μπορούν να καταγράφουν μια σύσκεψη Zoom τοπικά σε έναν υπολογιστή. Στη συνέχεια, τα ηχογραφημένα αρχεία μπορούν να μεταφορτωθούν σε συσκευές αποθήκευσης cloud, όπως το Google Drive ή το Dropbox .

Τα βίντεο μπορούν επίσης να μεταφορτωθούν σε υπηρεσίες ροής(streaming services) όπως το Vimeo και το YouTube(YouTube) . Οι συσκευές iOS και Android δεν μπορούν να καταγράφουν τοπικές συσκέψεις Zoom .

Εγγραφή στο σύννεφο(Cloud Recording)

Η εγγραφή στο cloud(Cloud) είναι διαθέσιμη μόνο για συνδρομητές Zoom επί πληρωμή. Και, μπορείτε να κάνετε εγγραφή στο cloud από συσκευές iOS και Android .

Αυτό το άρθρο θα εξηγήσει πώς να:

  • Καταγράψτε μια συνάντηση Zoom χρησιμοποιώντας την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας ως κεντρικό υπολογιστή (τοπικό)
  • Δώστε στους συμμετέχοντες τη δυνατότητα να καταγράφουν συσκέψεις Zoom από τον Ιστό (τοπικό)
  • Να επιτρέπεται(Allow) σε συγκεκριμένους συμμετέχοντες να καταγράφουν συσκέψεις Zoom από την εφαρμογή (τοπικό)(Zoom)

Θα συζητήσουμε επίσης πώς να ηχογραφήσετε μια συνάντηση Zoom :

  • Ως συμμετέχων (τοπικός)
  • Σε κινητή συσκευή Android (τοπική)
  • Από συσκευή iOS (τοπική)
  • Στο σύννεφο

Τέλος, θα μιλήσουμε για το πώς:

  • Αλλάξτε τις ρυθμίσεις εγγραφής στο σύννεφο

Πώς να ηχογραφήσετε μια συνάντηση ζουμ χρησιμοποιώντας την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας ως κεντρικό υπολογιστή(How To Record a Zoom Meeting Using The Desktop App As The Host)

Εάν δεν έχετε ήδη κατεβάσει την εφαρμογή Zoom για υπολογιστές( downloaded the Zoom desktop) , κάντε το τώρα. Ανοίξτε την εφαρμογή και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην αρχική οθόνη για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις.

Το Zoom(Zoom) θα δημιουργήσει αυτόματα έναν φάκελο στον υπολογιστή σας για την αποθήκευση των εγγραφών. Κάντε κλικ στο (Click) Αλλαγή(Change) για να επιλέξετε διαφορετική τοποθεσία.

Αφού ξεκινήσετε μια κλήση, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα(More) κάτω από τις τρεις τελείες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εγγραφή σε αυτόν τον υπολογιστή(Record on this Computer) . Εάν δεν βλέπετε το κουμπί, μετακινήστε τον κέρσορα μέχρι να εμφανιστεί το μενού.

Μόλις ξεκινήσετε την εγγραφή, αναζητήστε τη μικρή ετικέτα στην επάνω αριστερή γωνία. Μπορείτε να διακόψετε, να σταματήσετε και να επανεκκινήσετε την εγγραφή.

Όταν ολοκληρωθεί η σύσκεψη και ολοκληρώσετε την εγγραφή, το αρχείο βίντεο MP4 θα ανοίξει αυτόματα στη θέση του στον υπολογιστή σας. 

Μπορείτε επίσης να βρείτε την εγγραφή βίντεο στην καρτέλα Ηχογραφήθηκε στην ενότητα (Recorded)Συσκέψεις(Meetings) της εφαρμογής.

Πώς να δώσετε στους συμμετέχοντες τη δυνατότητα να καταγράφουν συναντήσεις με ζουμ από τον Ιστό(How To Give Participants The Ability To Record Zoom Meetings From The Web)

Για να επιτρέψετε σε άλλους να καταγράφουν μια σύσκεψη Zoom που φιλοξενείτε, πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις σας.

  • Συνδεθείτε(Log) στον λογαριασμό σας Zoom από ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού
  • Από την επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στην επιλογή Ο λογαριασμός μου (My Account )
  • Στην αριστερή πλευρά, κάντε κλικ στο Εγγραφές(Recordings)
  • Δείτε τις καρτέλες Εγγραφές Cloud(Cloud Recordings) και Τοπικές Εγγραφές(Local Recordings)

  • Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις(Settings) από την επάνω δεξιά γωνία για να μεταβείτε στην ενότητα Ηχογράφηση(Recording) .

  • Κάντε εναλλαγή του διακόπτη Τοπική εγγραφή(Local Recording) για να επιτρέψετε σε άλλους να καταγράφουν τη σύσκεψή σας.

Σημείωση: Μόνο οι αναβαθμισμένοι συνδρομητές Zoom μπορούν να κάνουν εγγραφή στο Cloud .

Πώς να επιτρέψετε σε ορισμένους συμμετέχοντες να καταγράφουν συσκέψεις ζουμ από την εφαρμογή(How To Allow Certain Participants To Record Zoom Meetings From The App)

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση συμμετεχόντων(Manage Participants) από την κάτω γραμμή στην εφαρμογή Zoom(Zoom App)

  • Εντοπίστε το όνομα ενός χρήστη και κάντε κλικ στο Περισσότερα(More)

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Να επιτρέπεται η εγγραφή( Allow Record)

Πώς να ηχογραφήσετε μια συνάντηση ζουμ ως συμμετέχων(How To Record A Zoom Meeting As A Participant)

Όταν ο κεντρικός υπολογιστής Zoom σας επιτρέπει να ηχογραφήσετε μια σύσκεψη, θα δείτε την παρακάτω ειδοποίηση.

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή(Record) στο κάτω μέρος της οθόνης σας

Καταγράψτε μια συνάντηση ζουμ από μια κινητή συσκευή Android(Record a Zoom Meeting From An Android Mobile Device)

Πρέπει να έχετε μια πληρωμένη έκδοση του Zoom .

  • Από μια σύσκεψη Zoom, πατήστε Περισσότερα(More)

  • Πατήστε Εγγραφή( Record)

  • Θα δείτε μια ειδοποίηση ότι ηχογραφείτε(Recording ) στην επάνω δεξιά πλευρά της οθόνης σας
  • Πατήστε Περισσότερα(More) για παύση ή διακοπή της εγγραφής

  • Βρείτε το βίντεό σας στην ενότητα Οι εγγραφές μου(My Recordings) μετά την ολοκλήρωση της σύσκεψης

Καταγράψτε μια συνάντηση ζουμ από μια συσκευή iOS(Record A Zoom Meeting From An iOs Device)

Για την εγγραφή μιας σύσκεψης από φορητή συσκευή απαιτείται συνδρομή Zoom επί πληρωμή(paid Zoom membership) . Οι τρεις εκδόσεις είναι Pro , Business και Enterprise .

Το Zoom(Zoom) αποθηκεύει εγγραφές από κινητά σε έναν ηλεκτρονικό φάκελο στο σύννεφο Zoom . Ο αποθηκευτικός χώρος( amount of storage) που έχετε εξαρτάται από το σχέδιό σας.

Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε λήψη των αρχείων στον υπολογιστή σας ή να τα κάνετε ροή από το πρόγραμμα περιήγησής σας.

  • Ξεκινήστε(Start) ανοίγοντας την εφαρμογή Zoom από την κινητή συσκευή σας
  • Πατήστε Περισσότερα(More) στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας

  • Πατήστε Εγγραφή στο Cloud(Record to the Cloud)

  • Δείτε το μήνυμα εγγραφής(Recording) στο επάνω μέρος της οθόνης σας.

  • Μπορείτε να διακόψετε ή να διακόψετε την εγγραφή πατώντας ξανά Περισσότερα(More)

Όταν τελειώσει η συνάντησή σας, μπορείτε να βρείτε το βίντεο στην ενότητα Οι εγγραφές μου(My Recordings) στον ιστό. 

Εάν ένας συμμετέχων θέλει να καταγράψει μια σύσκεψη, ο οικοδεσπότης πρέπει να ενεργοποιήσει τα δικαιώματα όπως έκανε και με την εφαρμογή για υπολογιστές.

Πώς να ηχογραφήσετε μια συνάντηση ζουμ στο Cloud(How To Record a Zoom Meeting To The Cloud)

Οι συνδρομητές Zoom επί πληρωμή(Paid Zoom) έχουν αυτόματη εγγραφή στο cloud. Τα κείμενα ήχου, βίντεο και συνομιλίας αποθηκεύονται όλα όταν κάνετε εγγραφή στο Cloud . Μπορείτε να κάνετε ροή των αρχείων από ένα πρόγραμμα περιήγησης ή να τα κατεβάσετε σε έναν υπολογιστή.

  • Ξεκινήστε(Start) την εγγραφή πραγματοποιώντας είσοδο στην πύλη ιστού Zoom ως διαχειριστής
  • Κάντε κλικ στη Διαχείριση λογαριασμού(Account Management) από τον πίνακα πλοήγησης και επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού(Account Settings)
  • Βεβαιωθείτε ότι το Cloud Recording είναι ενεργοποιημένο από την καρτέλα Εγγραφή(Recording)
  • Εάν είναι απενεργοποιημένο, αλλάξτε το διακόπτη για να το ενεργοποιήσετε
  • Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου επαλήθευσης, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση(Turn On)

Μπορείτε να κάνετε αυτή τη ρύθμιση υποχρεωτική για όλους τους χρήστες του λογαριασμού σας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο κλειδώματος. Επιβεβαιώστε τη ρύθμιση κάνοντας κλικ στο Κλείδωμα(Lock) .

Πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εγγραφής στο Cloud(How To Change Cloud Recording Settings)

Αφού ενεργοποιήσετε την εγγραφή στο cloud, μπορείτε να αλλάξετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:

Διατάξεις εγγραφής(Recording Layouts)

  • Ενεργό ηχείο και κοινόχρηστη οθόνη σε ένα βίντεο

  • Κοινόχρηστο περιεχόμενο και προβολή γκαλερί (προβολές μικρογραφιών των συμμετεχόντων) στο ίδιο βίντεο

  • Ξεχωριστά βίντεο από το ενεργό ηχείο, την κοινόχρηστη οθόνη και την προβολή γκαλερί

Ήχος και συνομιλία(Audio and Chat)

  • Εγγραφή μόνο ήχου (αρχείο M4A)
  • Μεταγραφή μηνυμάτων συνομιλίας(Chat) σε αρχείο κειμένου

Προηγμένες ρυθμίσεις(Advanced Settings)

  • Εμφανίζονται ονόματα συμμετεχόντων
  • Προσθήκη χρονικής σφραγίδας (θα βρίσκεται στη ζώνη ώρας του κεντρικού υπολογιστή)
  • Καταγράψτε(Record) τη μικρογραφία του παρουσιαστή κατά την κοινή χρήση οθόνης
  • Δημιουργία(Generate) αρχείων εγγραφής για προγράμματα επεξεργασίας βίντεο τρίτων (μπορεί να αυξήσει το μέγεθος του αρχείου)
  • Αυτόματη μεταγραφή εγγραφών στο cloud
  • Αποθηκεύστε(Save) τη συνομιλία των συμμετεχόντων στην ηχογράφηση
  • Έλεγχος με διεύθυνση IP ποιος έχει πρόσβαση σε κοινή χρήση εγγραφών στο cloud

Με τις παραπάνω λεπτομέρειες, η εκμάθηση του τρόπου εγγραφής μιας σύσκεψης Zoom θα πρέπει να είναι απλή. Είστε έτοιμοι να αρχίσετε να καταγράφετε τις συναντήσεις σας;



About the author

Είμαι έμπειρος διαχειριστής Windows 10 και Windows 11/10 με κάποια εμπειρία στο Edge. Έχω πλήθος γνώσεων και εμπειρίας να προσφέρω σε αυτόν τον τομέα, γι' αυτό πιστεύω ότι οι δεξιότητές μου θα ήταν πολύτιμο πλεονέκτημα για την εταιρεία σας. Η πολυετής εμπειρία μου τόσο στα Windows 10 όσο και στα Edge μου δίνει τη δυνατότητα να μαθαίνω γρήγορα νέες τεχνολογίες, να επιλύω γρήγορα προβλήματα και να αναλαμβάνω τον έλεγχο όταν πρόκειται για τη λειτουργία της επιχείρησής σας. Επιπλέον, η εμπειρία μου με τα Windows 10 και τον Edge με κάνει να γνωρίζω πολύ καλά όλες τις πτυχές του λειτουργικού συστήματος, κάτι που θα ήταν επωφελές για τη διαχείριση διακομιστών ή τη διαχείριση εφαρμογών λογισμικού.



Related posts