Ένα από τα πιο πολύτιμα χαρακτηριστικά στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} είναι η δυνατότητα πραγματοποίησης μιας ολόκληρης συνομιλίας με νήματα^{(entire threaded conversation)} στην ενότητα σχολίων του εγγράφου.

Πολλοί άνθρωποι θέλουν να είναι σε θέση να εκτυπώσουν αυτά τα νήματα σχολίων μαζί με το ίδιο το έγγραφο. Αυτό θα μπορούσε να είναι για την αρχειοθέτηση της διαδικασίας αναθεώρησης των εγγράφων, για παράδειγμα. Αλλά το πρόβλημα είναι ότι όταν εκτυπώνετε ένα έγγραφο Google , τα σχόλια εξαφανίζονται στην εκτύπωση.

Ευτυχώς, υπάρχουν μερικοί δημιουργικοί τρόποι για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο Google με σχόλια.

Εξαγωγή του εγγράφου Google στο Microsoft Word^{(Export The Google Document To Microsoft Word)}

Ο ευκολότερος τρόπος για να εκτυπώσετε ένα Έγγραφο Google^{(Google Doc)} με σχόλια είναι να το εξαγάγετε πρώτα ως αρχείο Word^(Word) ( .docx ).

Για να το κάνετε αυτό, με το έγγραφό σας στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} ανοιχτό, επιλέξτε Αρχείο^(File) από το μενού, επιλέξτε Λήψη^{( Download)} και, στη συνέχεια, επιλέξτε Microsoft Word (.docx) .

Αποθηκεύστε το έγγραφο στον υπολογιστή σας. Τώρα, όταν ανοίγετε το αρχείο στο Microsoft Word , θα δείτε ότι περιλαμβάνονται τα σχόλια.

Εάν δεν βλέπετε τα σχόλια, επιλέξτε Ανασκόπηση^(Review) από το μενού του Word, επιλέξτε Σχόλια^(Comments) από την κορδέλα και επιλέξτε Εμφάνιση σχολίων^{(Show Comments)} .

Τώρα είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε. Απλώς^(Just) επιλέξτε Αρχείο^(File) από το μενού και, στη συνέχεια, Εκτύπωση. ^(Print.)Θα πρέπει να δείτε τα σχόλια να εμφανίζονται στην προεπισκόπηση στα δεξιά. Πατήστε το κουμπί Εκτύπωση για να ^(Print)στείλετε το έγγραφο στον εκτυπωτή^{(send the document to the printer)} .

Εάν δεν βλέπετε σχόλια στην προεπισκόπηση εκτύπωσης, επιλέξτε Εκτύπωση όλων των σελίδων^{(Print All Pages)} στην περιοχή Ρυθμίσεις^(Settings) και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η  Σήμανση εκτύπωσης .^{(Print Markup)}

Αυτό θα κάνει τα σχόλια να εμφανιστούν στην εκτύπωση.

Εάν έχετε Microsoft Word στον υπολογιστή σας, αυτός είναι ο πιο γρήγορος και εύκολος τρόπος για να εκτυπώσετε ένα Έγγραφο Google^{(Google Doc)} με σχόλια.

Εξαγωγή του Εγγράφου Google στο OpenOffice^{(Export The Google Document To OpenOffice)}

Εάν δεν διαθέτετε αντίγραφο του Microsoft Word με άδεια χρήσης , μια άλλη επιλογή είναι να εξαγάγετε το έγγραφο ως αρχείο OpenDocument ( .odt ). Μπορείτε να ανοίξετε αυτό το αρχείο με διάφορα προγράμματα συμβατά με το OpenDocument , όπως ^{(OpenDocument)}το Apache OpenOffice^{(Apache OpenOffice)} , το LibreOffice και άλλα.

Για να το κάνετε αυτό, μέσα στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} μπορείτε να κάνετε εξαγωγή σε ODT επιλέγοντας Αρχείο^(File) από το μενού, επιλέξτε Λήψη^(Download) και επιλέξτε Μορφή OpenDocument (.odt)^{(OpenDocument Format (.odt))} . 

Αποθηκεύστε το αρχείο  ODT στον υπολογιστή σας.^(ODT)

Μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο σε οποιοδήποτε αρχείο OpenDocument χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα που προτιμάτε, όπως το OpenOffice Writer^{(OpenOffice Writer)} . Θα δείτε σε αυτό το έγγραφο ότι όλα τα σχόλια περιλαμβάνονται στο δεξί περιθώριο.

Μπορείτε να εκτυπώσετε το έγγραφο (με σχόλια) επιλέγοντας Αρχείο^(File) από το μενού και επιλέξτε Εκτύπωση^(Print) .

Μπορεί να μην βλέπετε τα σχόλια στην προεπισκόπηση εκτύπωσης. Εάν συμβαίνει αυτό, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Σχόλια^(Comments) και επιλέξτε είτε Τοποθέτηση στο τέλος του εγγράφου^{(Place at end of document)} είτε Τοποθέτηση στο τέλος της σελίδας^{(Place at end of page)} .

Τα σχόλια θα εκτυπωθούν στο κάτω μέρος του εγγράφου ή στο κάτω μέρος των επιμέρους σελίδων όπου υπάρχουν τα σχόλια.

Κάντε λήψη του εγγράφου Google ως ιστοσελίδα^{(Download The Google Document As a Web Page)}

Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια εξωτερική εφαρμογή για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο Google^{(print a Google document)} με σχόλια, μπορείτε να μετατρέψετε το έγγραφο σε αρχείο HTML και να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα εκτύπωσης του Chrome για να το εκτυπώσετε με σχόλια.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Αρχείο^(File) από το μενού, επιλέξτε Λήψη^(Download) και επιλέξτε Ιστοσελίδα (.html, συμπιεσμένη)^{(Web Page (.html, zipped))} .

Αυτό θα αποθηκεύσει ένα συμπιεσμένο αρχείο στον υπολογιστή σας. Αποσυμπιέστε το αρχείο και, στη συνέχεια, ανοίξτε το αρχείο HTML με το ^(HTML)Chrome .

Θα δείτε τα σχόλια που σημειώνονται σε κάθε γραμμή όπου υπήρχε το σχόλιο στο Έγγραφο Google^{(Google Doc)} ως γράμμα. Στο κάτω μέρος του εγγράφου, θα δείτε όλα τα σχόλια δίπλα στη σημειογραφία τους.

Για να εκτυπώσετε το έγγραφο, απλώς πατήστε το εικονίδιο του μενού με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Chrome και επιλέξτε Εκτύπωση^(Print) .

Επιλέξτε τον εκτυπωτή στον οποίο θέλετε να εκτυπώσετε και επιλέξτε Εκτύπωση^(Print) . Ολόκληρο το έγγραφό σας που περιλαμβάνεται με σχόλια θα εκτυπωθεί στον επιλεγμένο εκτυπωτή σας.

Χρησιμοποιήστε την επέκταση Chrome Capture Full Screen^{(Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension)}

Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα περιήγησής σας Chrome , αλλά δεν σας αρέσει η μορφοποίηση της δυνατότητας εξαγωγής σε HTML , μπορείτε να εγκαταστήσετε την επέκταση Chrome Full Screen Capture^{(Full Page Screen Capture Chrome extension)} .

Αυτή η δυνατότητα εισάγει ένα μικρό εικονίδιο κάμερας στο επάνω μέρος του προγράμματος περιήγησης Chrome στο οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ για να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης ολόκληρου του εγγράφου σας στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} .

Όταν εγκαταστήσετε την επέκταση^{(installed the extension)} και είστε έτοιμοι να καταγράψετε το έγγραφό σας, πατήστε το εικονίδιο της κάμερας.

Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο με τον τίτλο Λήψη Οθόνης Πλήρους Σελίδας^{(Full Page Screen Capture)} , όπου θα εμφανίζεται ολόκληρο το έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων των σχολίων.

Για να το εκτυπώσετε, απλώς επιλέξτε το εικονίδιο PDF στο επάνω μέρος για να κατεβάσετε το έγγραφο σε μορφή PDF^(PDF) και να το εκτυπώσετε από τον υπολογιστή σας.

Χρησιμοποιήστε το έγγραφο Google με σχόλια Επέκταση εκτυπωτή Chrome^{(Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension)}

Μια άλλη εξαιρετική επέκταση που λειτουργεί για την εκτύπωση ενός εγγράφου Google με σχόλια είναι η επέκταση Έγγραφο Google με Σχόλια Εκτυπωτής Chrome^{(Google Document with Comments Printer Chrome extension)} .

Όταν εγκαταστήσετε αυτήν την επέκταση, ένα εικονίδιο εκτυπωτή θα εμφανιστεί στην κορυφή του προγράμματος περιήγησης Chrome . Αυτή η επέκταση προσθέτει πραγματικά τη λειτουργία στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} για να εκτυπώσετε το έγγραφό σας στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} με σχόλια.

Όταν επιλέγετε το εικονίδιο, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε εάν θέλετε ή όχι να συμπεριλάβετε σχόλια στην εκτύπωση και πώς θέλετε να μορφοποιηθούν αυτά τα σχόλια.

Μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε μόνο τα σχόλια ή ολόκληρο το έγγραφο με τα σχόλια που περιλαμβάνονται. Μπορείτε επίσης να βάλετε την επέκταση να σύρει γραμμές μεταξύ των σχολίων, αν προτιμάτε.

Προτού η επέκταση εκτυπώσει το έγγραφο, θα έχετε την επιλογή να επιλέξετε σε ποιον εκτυπωτή θέλετε να το στείλετε. Όταν το κάνετε, θα δείτε μια προεπισκόπηση εκτύπωσης, με τα σχόλια να εμφανίζονται στα δεξιά κάθε σελίδας στην οποία βρίσκονται.

Εκτύπωση σχολίων Google Doc^{(Printing Google Doc Comments)}

Όπως μπορείτε να δείτε, παρόλο που δεν μπορείτε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο Google με σχόλια επειδή αυτή η δυνατότητα λείπει από τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} , υπάρχουν πολλές λύσεις.

Είτε επιλέξετε μια εξωτερική εφαρμογή όπως το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , μια εκτύπωση HTML ή μια από τις επεκτάσεις του ^(HTML)Chrome , εξαρτάται πραγματικά από την προσωπική προτίμηση. Κάθε επιλογή είναι εξίσου απλή και εύκολη με την επόμενη.

How to Print a Google Doc With Comments

One of the most valuable features in Googlе Docs is the ability to have an entire threaded conversation in the comments section of the document.

Many people want to be able to print these comment threads along with the document itself. This could be to archive the revision process of documents, for example. But the problem is that when you print a Google document, comments disappear on the printout.

Thankfully, there are a few creative ways to print a Google doc with comments.

Export The Google Document To Microsoft Word

The easiest way to print a Google Doc with comments is to first export it as a Word (.docx) file.

To do this, with your Google Docs document open, select File from the menu, select Download, and then select Microsoft Word (.docx).

Save the document to your computer. Now, when you open the file in Microsoft Word, you’ll see that the comments are included.

If you don’t see the comments, then select Review from the Word menu, select Comments from the ribbon, and select Show Comments.

Now you’re ready to print. Just select File from the menu, and then Print. You should see the comments appear in the preview to the right. Press the Print button to send the document to the printer.

If you don’t see comments in the print preview, select Print All Pages under Settings, and make sure Print Markup is selected. 

This will make the comments show up on the printout.

If you have Microsoft Word on your computer, this is the fastest and easiest way to print a Google Doc with comments.

Export The Google Document To OpenOffice

If you don’t have a licensed copy of Microsoft Word, another option is to export the document as an OpenDocument (.odt) file. You can open this file with a number of OpenDocument compatible programs like Apache OpenOffice, LibreOffice, and more.

To do this, inside of Google Docs you can export to ODT by selecting File from the menu, select Download, and select OpenDocument Format (.odt). 

Save the ODT file to your computer. 

You can open the file in any OpenDocument file using your preferred program like OpenOffice Writer. You’ll see in this document that all comments are included in the right margin.

You can print the document (with comments) by selecting File from the menu, and select Print.

You may not see the comments in the print preview. If this is the case, select the Comments dropdown and select either Place at end of document or Place at end of page.

The comments will print at the very bottom of the document, or at the bottom of the individual pages where the comments exist.

Download The Google Document As a Web Page

If you don’t want to use an external application to print a Google document with comments, you can convert the document to an HTML file and use Chrome’s print feature to print it with comments.

To do this, select File from the menu, select Download, and select Web Page (.html, zipped).

This will save a zipped file onto your computer. Unzip the file and then open the HTML file with Chrome.

You’ll see the comments notated on each line where the comment existed in the Google Doc as a letter. At the bottom of the document, you’ll see all of the comments next to their letter notation.

To print the document, just press the three dot menu icon at the upper right corner of the Chrome window, and select Print.

Select the printer where you want to print, and select Print. Your entire document included with comments will print out at your selected printer.

Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension

If you prefer using your Chrome browser but don’t like the formatting of the export to HTML feature, you can instead install the Full Page Screen Capture Chrome extension.

This feature inserts a small camera icon at the top of your Chrome browser that you can click to capture a screenshot of your entire Google Docs document.

When you’ve installed the extension and you’re ready to capture your document, press the camera icon.

This will open a new window with the title Full Page Screen Capture, with the entire document displayed, including comments.

To print it, just select the PDF icon at the top to download the document in PDF format and print it from your computer.

Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension

Another excellent extension that works to print a Google doc with comments is the Google Document with Comments Printer Chrome extension.

When you install this extension, a printer icon will appear at the top of your Chrome browser. This extension actually adds the functionality to Google Docs to print your Google Docs document with comments.

When you select the icon, a pop-up will appear providing you with the ability to choose whether or not you want to include comments in the printout, and how you want those comments to be formatted.

You can choose to print only the comments, or the entire document with the comments included. You can also have the extension draw lines between the comments if you prefer.

Before the extension prints the document, you’ll have the option to choose what printer you want to send it to. When you do, you’ll see a print preview, with the comments displayed to the right of each page that they’re on.

Printing Google Doc Comments

As you can see, even though you can’t print a Google doc with comments because that feature is lacking from Google Docs, there are plenty of workarounds.

Whether you choose an outside application like Microsoft Word, an HTML printout, or one of the Chrome extensions, really comes down to personal preference. Each option is just as simple and easy as the next.

Related posts

• Πώς να ενσωματώσετε HTML σε ένα Έγγραφο Google

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Google Doc (Εκμάθηση)

• Πώς να κατεβάσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης του Google Chrome εκτός σύνδεσης (αυτόνομο).

• Πώς να προσθέσετε μουσική στις διαφάνειες Google

• Πώς να δημιουργήσετε μια συμπληρωμένη φόρμα Εγγράφων Google με πίνακες

• Πώς να αλλάξετε τα περιθώρια και το διπλό διάστημα στα Έγγραφα Google

• Διαχωρίστε ένα έγγραφο σε στήλες στα Έγγραφα Google

• Πώς να διορθώσετε το Google Discover που δεν λειτουργεί στο Android

• Πώς να κατευθύνετε τον τομέα σας στους Ιστότοπους Google

• Πώς να επαναφέρετε τις εργοστασιακές ρυθμίσεις του Google Home και του Home Mini

• Πώς να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων στο Word και στα Έγγραφα Google

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα "Υπέρβαση του ορίου λήψης" του Google Drive

• Πώς να σταματήσετε τις εξατομικευμένες διαφημίσεις και τα αποτελέσματα αναζήτησης στο Google και στο Facebook

• Πώς λειτουργεί ένας Πίνακας Περιεχομένων των Εγγράφων Google

• Ορίστε μια ημερομηνία λήξης στα κοινόχρηστα αρχεία του Google Drive

• Πώς να κατεβάσετε τα προσωπικά σας δεδομένα από την Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Assistant στα Windows 10

• Αλλάξτε τη θέση του φακέλου λήψεων στο Google Chrome

• Τρόπος εισαγωγής δεδομένων σε Φύλλα Google από άλλο φύλλο

• Πώς να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε το OK Google στη συσκευή σας Android