Πρόσφατα, έπρεπε να στείλω σε έναν φίλο μια λίστα με όλα τα αρχεία και τους φακέλους σε έναν συγκεκριμένο κατάλογο στον υπολογιστή μου και μου πήρε λίγο χρόνο για να καταλάβω τον καλύτερο τρόπο για να το κάνω. Αφού έπαιξα με διάφορες μεθόδους, μπόρεσα να δημιουργήσω ένα όμορφο υπολογιστικό φύλλο Excel με όλα τα δεδομένα στα αρχεία και τους φακέλους καθώς και πρόσθετες πληροφορίες όπως το μέγεθος των αρχείων, η ημερομηνία τελευταίας τροποποίησης κ.λπ.

Σε αυτό το άρθρο θα αναφέρω τους δύο κύριους τρόπους για τη δημιουργία μιας λίστας καταλόγου: χρησιμοποιώντας τη γραμμή εντολών ή χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα τρίτου κατασκευαστή. Εάν οι ανάγκες σας είναι πολύ απλές, η μέθοδος της γραμμής εντολών είναι η πιο εύκολη και δεν απαιτεί πρόσθετα εργαλεία. Εάν χρειάζεστε μια πιο φανταχτερή αναφορά, τότε ρίξτε μια ματιά στα βοηθητικά προγράμματα δωρεάν λογισμικού.

Γραμμή εντολών

Ας ξεκινήσουμε λοιπόν πρώτα με τη μέθοδο της γραμμής εντολών αφού είναι εύκολη και πιθανότατα θα είναι αρκετή για το 90% των ατόμων που διαβάζουν αυτό το άρθρο. Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε την Εξερεύνηση^(Explorer) και περιηγηθείτε στον κατάλογο φακέλων πάνω από τον φάκελο για τον οποίο θέλετε να λάβετε τη λίστα καταλόγου.

Εάν θέλετε να εκτυπώσετε τη λίστα αρχείων και φακέλων για το C:Test MyTestFolder , μεταβείτε στο C:Test, πατήστε το πλήκτρο SHIFT και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο MyTestFolder . Προχωρήστε και επιλέξτε Άνοιγμα παραθύρου εντολής εδώ^{(Open command window here)} από το μενού.

Στη γραμμή εντολών, πρέπει να πληκτρολογήσετε μια πολύ απλή εντολή:

dir >filename.txt 

Η εντολή dir δημιουργεί μια λίστα αρχείων και φακέλων στον τρέχοντα κατάλογο και η δεξιά αγκύλη λέει ότι η έξοδος πρέπει να σταλεί σε ένα αρχείο και όχι στην οθόνη. Το αρχείο θα δημιουργηθεί στον τρέχοντα φάκελο και αν το ανοίξετε χρησιμοποιώντας το Σημειωματάριο^(Notepad) , θα μοιάζει με αυτό:

Από προεπιλογή, η εντολή θα σας δώσει την τελευταία τροποποίηση ημερομηνία/ώρα, το μέγεθος των αρχείων, τη λίστα των καταλόγων και τα πραγματικά ονόματα αρχείων. Εάν θέλετε διαφορετικές πληροφορίες, μπορείτε να προσθέσετε παραμέτρους στην εντολή.

Για παράδειγμα, εάν δεν θέλετε όλες αυτές τις επιπλέον πληροφορίες, μπορείτε να εκτυπώσετε μόνο τα ονόματα των αρχείων και των φακέλων χρησιμοποιώντας την ακόλουθη εντολή:

dir /b >filename.txt

Στα παραπάνω παραδείγματα, θα παρατηρήσετε ότι υπάρχει ένας φάκελος που ονομάζεται Word Stuff , αλλά η έξοδος δεν παραθέτει κανένα από τα αρχεία μέσα σε αυτόν τον κατάλογο. Εάν θέλετε να λάβετε μια λίστα με όλα τα αρχεία και τους φακέλους, συμπεριλαμβανομένων των υποκαταλόγων του τρέχοντος καταλόγου, τότε θα χρησιμοποιήσετε αυτήν την εντολή:

dir /b /s >filename.txt

Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να απαλλαγείτε από το /b εάν θέλετε τον πλήρη κατάλογο και τον υποκατάλογο με τα επιπλέον δεδομένα σχετικά με το μέγεθος κ.λπ. Ακολουθεί η έξοδος του dir /s >filename.txt παρακάτω.

Η εντολή dir έχει μια δέσμη άλλων παραμέτρων γραμμής εντολών που δεν θα αναφέρω εδώ, αλλά μπορείτε να δείτε μια πλήρη λίστα με αυτές^{(full list of them)} στον ιστότοπο της Microsoft. Χρησιμοποιώντας τις επιπλέον παραμέτρους, μπορείτε επίσης να εμφανίσετε χαρακτηριστικά αρχείου (κρυφό, συμπιεσμένο, κ.λπ.), να εμφανίσετε την ιδιοκτησία του αρχείου και πολλά άλλα. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα στο Excel και να επιλέξετε οριοθετημένα με στηλοθέτες, έτσι ώστε τα δεδομένα να χωρίζονται σε μεμονωμένες στήλες αντί να συγκεντρώνονται σε μία.

Δωρεάν λογισμικό τρίτων

Λίστα καταλόγου & εκτύπωση

Ένα από τα καλύτερα βοηθητικά προγράμματα για την εκτύπωση καταχωρίσεων καταλόγου είναι το Directory List & Print . Όταν το κατεβάσετε, θα παρατηρήσετε ότι ορισμένες από τις λειτουργίες είναι απενεργοποιημένες. Αυτό συμβαίνει επειδή η δωρεάν έκδοση δεν περιλαμβάνει όλες τις επιλογές που περιλαμβάνονται στην έκδοση Pro . Για να ξεκλειδώσετε τα πάντα, θα πρέπει να πληρώσετε 20 $.

Ωστόσο, εκτός και αν χρειάζεται πραγματικά να εκτυπώνετε λίστες καταλόγου σε καθημερινή βάση, η δωρεάν έκδοση θα είναι υπεραρκετή για σχεδόν κανέναν. Αφού το εγκαταστήσετε, πρέπει πρώτα να επιλέξετε τον κατάλογο που θέλετε να εκτυπώσετε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε από μια λίστα αγαπημένων στη δεξιά πλευρά.

Σημειώστε ότι σε αυτό το σημείο, θα πρέπει να δείτε την έξοδο σε προεπισκόπηση στο κάτω παράθυρο κειμένου του προγράμματος. Μου αρέσει πολύ γιατί μπορείτε να παίξετε με τις διαφορετικές επιλογές και να δείτε τα αποτελέσματα να ενημερώνονται αμέσως. Τώρα κάντε κλικ στη δεύτερη καρτέλα με το όνομα Επιλογή^(Selection) .

Από προεπιλογή, είναι επιλεγμένα Παροχή υποκαταλόγων^{(Provide subdirectories)} και Παροχή αρχείων . ^{(Provide files)}Αυτό σημαίνει ότι θα εκτυπώσει τη λίστα των αρχείων στον τρέχοντα κατάλογο και θα συμπεριλάβει τυχόν φακέλους στον τρέχοντα κατάλογο. Δεν θα εμφανίσει τα αρχεία που βρίσκονται σε υποκαταλόγους. Εάν θέλετε να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο Εκτέλεση μέσω υποκαταλόγων^{(Run through subdirectories)} στο κάτω μέρος.

Όπως μπορείτε να δείτε, μπορείτε να συμπεριλάβετε την ημερομηνία δημιουργίας, την ημερομηνία τροποποίησης, το μέγεθος αρχείου, τη διαδρομή κ.λπ. στη δωρεάν έκδοση, αλλά αν θέλετε κάτοχος αρχείου, χαρακτηριστικά αρχείου κ.λπ., θα πρέπει να ξεκλειδώσετε το λογισμικό. Στο παρακάτω παράδειγμα, τσέκαρα Εμφάνιση μεγέθους αρχείου^{(Show file size)} και Εκτέλεση μέσω υποκαταλόγων^{(Run through subdirectories)} για να λάβω αυτό το αποτέλεσμα:

Θα παραλείψω την τρίτη καρτέλα ( Φίλτρο^(Filter) ) επειδή είναι εντελώς απενεργοποιημένη στη δωρεάν έκδοση. Η πληρωμένη έκδοση έχει μερικές αρκετά προηγμένες επιλογές φιλτραρίσματος, αλλά χρειάζεται πραγματικά μόνο εάν έχετε χιλιάδες ή εκατομμύρια αρχεία. Στην καρτέλα Έξοδος^(Output) , μπορείτε να επιλέξετε πού θέλετε να εξαγάγετε την καταχώριση.

Μπορείτε να το εκτυπώσετε, να το αντιγράψετε στο πρόχειρο ή να το εξαγάγετε σε Word και Excel . Για να είναι ενοχλητικό, απενεργοποίησαν την αντιγραφή στο Σημειωματάριο^(Notepad) και την εξαγωγή σε αρχείο στη δωρεάν έκδοση. Η καρτέλα " Ενέργεια^(Action) " είναι επίσης εντελώς απενεργοποιημένη, επομένως δεν θα μπει σε αυτήν εδώ. Συνολικά, η δωρεάν έκδοση του προγράμματος κάνει εξαιρετική δουλειά και υπεραρκετή για να λάβετε μια πλήρη και λεπτομερή λίστα ενός καταλόγου.

Εκτυπωτής καταλόγου Karen

Ο εκτυπωτής καταλόγου Karen's^{(Karen’s Directory Printer)} είναι αρκετά παλιός (2009), αλλά εξακολουθεί να κάνει εξαιρετική δουλειά στην εξαγωγή καταχωρίσεων καταλόγου. Δεν έχει τόσες πολλές επιλογές όπως το Directory List & Print Pro , αλλά σε σύγκριση με τη δωρεάν έκδοση, είναι αρκετά κοντά.

Πρέπει πρώτα να επιλέξετε από την καρτέλα Εκτύπωση^(Print) ή την καρτέλα Αποθήκευση σε δίσκο^{(Save to Disk)} . Και τα δύο είναι ακριβώς τα ίδια, το ένα εκτυπώνει απλώς σε έναν εκτυπωτή και το άλλο αποθηκεύει την έξοδο στο δίσκο. Μάλλον^(Probably) δεν χρειάζονταν δύο ξεχωριστές καρτέλες για αυτό, αλλά είναι ένα παλιό πρόγραμμα.

Επιλέξτε το φάκελό σας και επιλέξτε εάν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο ονόματα αρχείων, μόνο ονόματα φακέλων ή και τα δύο. Μπορείτε επίσης να του πείτε να αναζητήσει υποφακέλους και να τους εκτυπώσει επίσης. Επιπλέον, μπορείτε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε αρχεία συστήματος, κρυφά και αρχεία μόνο για ανάγνωση.

Κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση δικτύου^{(Show Network)} θα μπορείτε να δείτε όλες τις μονάδες δίσκου δικτύου και τα κοινόχρηστα στοιχεία και να εκτυπώσετε και τις δομές τους! Αυτό είναι εξαιρετικό για δίκτυα γραφείου που διαθέτουν κοινόχρηστους φακέλους σε διακομιστές.

Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε κατά όνομα αρχείου, επέκταση αρχείου, μέγεθος αρχείου, ημερομηνία δημιουργίας, ημερομηνία τροποποίησης και άλλα. Μπορείτε επίσης να βάλετε ένα φίλτρο αρχείων έτσι ώστε να εκτυπώνονται μόνο ορισμένοι τύποι αρχείων, όπως μόνο εικόνες, αρχεία ήχου, εκτελέσιμα αρχεία, έγγραφα κ.λπ.

Τέλος, μπορείτε να επιλέξετε από έναν μεγάλο αριθμό χαρακτηριστικών που θέλετε να συμπεριλάβετε στη λίστα εκτυπώσεων αρχείων σας. Από προεπιλογή, έχει επιλεγμένα μερικά στοιχεία που δεν με ενδιαφέρουν, όπως χαρακτηριστικά, ημερομηνία τελευταίας πρόσβασης κ.λπ. Απλώς^(Just) καταργήστε την επιλογή τους και φροντίστε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Πληροφορίες φακέλου^{(Folder Info)} και κάντε το ίδιο εκεί.

Κατά την αποθήκευση του αρχείου στο δίσκο, το πρόγραμμα εισάγει ένα σωρό άχρηστα σχόλια, τα οποία ευτυχώς μπορούν να αφαιρεθούν επιλέγοντας το πλαίσιο Παράλειψη Γραμμών ΣΧΟΛΙΑΣ^{(Omit COMMENT Lines)} . Μπορείτε επίσης να απαλλαγείτε από τη στήλη που δείχνει εάν η σειρά είναι αρχείο ή φάκελος, επιλέγοντας το δεύτερο πλαίσιο.

Τέλος, ένα άλλο εξαιρετικό χαρακτηριστικό του προγράμματος είναι ότι προσθέτει μια επιλογή στο μενού περιβάλλοντος του Explorer , ώστε να μπορείτε απλά να κάνετε δεξί κλικ σε οποιονδήποτε φάκελο και να επιλέξετε « Εκτύπωση με DirPrn^{(Print with DirPrn)} ».

Πραγματικά δεν υπάρχουν πολλά άλλα στο λογισμικό από αυτά που έδειξα παραπάνω. Λειτουργεί μια χαρά σε Windows 7 και Windows 8 , οπότε αυτό είναι υπέροχο.

Έτσι, αυτοί είναι όλοι οι διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα καταλόγου δωρεάν με όσες ή λιγότερες πληροφορίες χρειάζεται. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, δημοσιεύστε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!

How to Print a List of Files in a Windows Directory

Reсently, I had to send a friend a list of all the files and folders in a particular directory on my computer and it took mе some time to figure out the best way to go about it. After playing around with various methods, І waѕ able to create a nicе looking Excel ѕpreadsheet with all the data on the files and folders plus addіtional info like the size of files, last modified date, etc.

In this article I’m going to mention the two main ways to generate a directory listing: using the command line or using a third-party program. If your needs are very simple, the command line method is the easiest and doesn’t require any additional tools. If you need a more fancy report, then check out the freeware utilities.

Command Line

So let’s start with the command line method first since it’s easy and will probably be enough for 90% of the people reading this article. To get started, open Explorer and browse to the folder directory above the folder that you want to get the directory listing for.

If you want to print out the file and folder listing for C:\Test\MyTestFolder, then navigate to C:\Test, press the SHIFT key and then right-click on the MyTestFolder. Go ahead and select Open command window here from the menu.

At the command prompt, you have to type a very simple command:

dir >filename.txt 

The dir command generates a list of files and folders in the current directory and the right angle bracket says that the output should be sent to a file rather than onto the screen. The file will be created in the current folder and if you open it using Notepad, it’ll look like this:

By default, the command will give you the last modified date/time, the size of the files, the list of directories and the actual file names. If you want different information, you can add parameters to the command.

For example, if you don’t want all that extra information, you can print just the names of the files and folders using the following command:

dir /b >filename.txt

In the above examples, you’ll notice there is a folder called Word Stuff, but the output doesn’t list any of the files inside that directory. If you want to get a listing of all files and folders including subdirectories of the current directory, then you would use this command:

dir /b /s >filename.txt

Note that you can also get rid of /b if you want the full directory and subdirectory listing with the extra data on size, etc. Here is the output of dir /s >filename.txt below.

The dir command has a bunch of other command line parameters which I won’t mention here, but you can check out a full list of them on Microsoft’s website. Using the extra parameters, you can also show file attributes (hidden, compressed, etc), show file ownership and more. You can then import the data into Excel and choose tab-delimited so that the data will be separated into individual columns rather than being bunched into one.

Third-Party Freeware

Directory List & Print

One of the best utilities for printing directory listings is Directory List & Print. When you download it, you’ll notice that some of the features are disabled. That’s because the free version doesn’t include all the options that are included in the Pro version. To unlock everything, you’ll have to pay $20.

However, unless you really need to print out directory listings on a daily basis, the free version will be more than enough for just about anybody. Once you install it, you have to first choose the directory that you want to print out. You can also choose from a list of favorites on the right hand side.

Note that at this point, you should see the output previewed in the bottom text window of the program. I really like this because you can play around with the different options and see the results updated instantly. Now click on the second tab named Selection.

By default, Provide subdirectories and Provide files are checked. This means it’ll print out the list of files in the current directory and will include any folders also in the current directory. It will not list out the files that are in subdirectories. If you want to do that, you have to check the Run through subdirectories box at the bottom.

As you can see, you can include the creation date, modified date, file size, path, etc in the free version, but if you want file owner, file attributes, etc, you’ll need to unlock the software. In the example below, I checked Show file size and Run through subdirectories to get this output:

I’m going to skip the third tab (Filter) because it’s completely disabled in the free version. The paid version has some pretty advanced filtering options, but really only needed if you have thousands or millions of files. On the Output tab, you can choose where you want to export the listing out to.

You can print it, copy to clipboard, or export out to Word and Excel. To be annoying, they disabled copy to Notepad and export to file in the free version. The Action tab is also completely disabled so won’t go into it here. Overall, the free version of the program does a great job and more than enough to get a complete and thorough listing of a directory.

Karen’s Directory Printer

Karen’s Directory Printer is pretty old (2009), but still does a great job of exporting out directory listings. It doesn’t have as many options as Directory List & Print Pro, but compared to the free version, it’s quite close.

You have to pick from the Print tab or the Save to Disk tab first. Both are exactly the same, one just prints to a printer and the other saves the output to disk. Probably didn’t need two separate tabs for that, but it’s an old program.

Pick your folder and choose whether you want to print file names only, folder names only, or both. You can also tell it to search sub folders and print them out also. In addition, you can include or exclude system, hidden and read-only files.

Clicking on the Show Network checkbox will allow you to see all network drives and shares and print out their structures too! This is great for office networks that have folder shares on servers.

You can also sort by file name, file extension, file size, date created, date modified and more. You can also put a file filter so that only certain types of files are printed, such as images only, sound files, executables, documents, etc.

Finally, you can choose from a large number of attributes that you want to include in your file print list. By default, it has a couple of items checked that I don’t care about like attributes, date last accessed, etc. Just uncheck them and make sure to click on the Folder Info tab and do the same there.

When saving the file to disk, the program inserts a bunch of useless comments, which can thankfully be removed by checking the Omit COMMENT Lines box. You can also get rid of the column that shows whether the row is a file or folder by checking the second box.

Finally, one other great feature of the program is that it adds an option to your Explorer context menu so that you can simply right-click on any folder and choose “Print with DirPrn“.

There really isn’t much else to the software than what I have shown above. It runs fine on Windows 7 and Windows 8, so that’s great.

So those are all the different ways you can generate a directory listing for free with as much or as little information as needed. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Πώς να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε αυτόματα αρχεία στα Windows

• Πώς να προβάλετε αρχεία Mac σε υπολογιστή με Windows

• Πώς να διαβάζετε και να ανοίγετε αρχεία .DAT στα Windows

• Εναλλακτική μέθοδος απόκρυψης αρχείων και φακέλων στα Windows

• Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία Mac από υπολογιστή με Windows

• Απαιτήσεις RAM Windows 10 & Windows 7 – Πόση μνήμη χρειάζεστε;

• Γιατί δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε πια Windows XP

• Αλλάξτε τους ήχους εκκίνησης και τερματισμού λειτουργίας των Windows

• Ενεργοποιήστε τα Windows Tablet PC Components στα Windows

• Εκτελέστε παλαιότερα προγράμματα σε λειτουργία συμβατότητας στα Windows 11/10

• Πώς να αποθηκεύσετε τη διάταξη εικονιδίων της επιφάνειας εργασίας σας στα Windows XP, 7, 8

• Πώς να αποκρυπτογραφήσετε κρυπτογραφημένα αρχεία των Windows

• Δεν μπορείτε να αναπαράγετε αρχεία MP4 στο XBox 360;

• Πώς να ανοίξετε ή να εξαγάγετε αρχεία RAR σε Windows και Mac

• Αντιμετωπίζετε πάρα πολλές γραμματοσειρές στα Windows;

• 9 γρήγοροι τρόποι για να κάνετε μια εικόνα διαφανή σε Windows και Mac

• Πώς να ανοίξετε αρχεία στα Windows με διαφορετικές επεκτάσεις αρχείων

• Πώς να ανακτήσετε αρχεία Windows χρησιμοποιώντας ένα Linux Live CD

• Αντιμετώπιση προβλημάτων σύνδεσης ασύρματου δικτύου των Windows XP

• Ο εξωτερικός σκληρός δίσκος δεν εμφανίζεται σε Windows ή OS X;