Παρόλο που ο κόσμος γίνεται πιο ψηφιακός κάθε χρόνο, το φυσικό ταχυδρομείο παραμένει ένας σημαντικός τρόπος επικοινωνίας με άλλους — ειδικά για τις επιχειρήσεις. Η σουίτα Εφαρμογών Google^{(Google Apps)} διαθέτει μια μεγάλη ποικιλία εργαλείων και πρόσθετων που μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία δημιουργίας φακέλων. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας εκτυπωτής, ένας υπολογιστής Windows^(Windows) ή Apple^{(Apple PC)} και πρόσβαση σε ένα πρόγραμμα περιήγησης όπως το Google Chrome^{(Google Chrome)} ή τις εφαρμογές iOS και Android .

Δείτε πώς μπορείτε να εκτυπώσετε φακέλους χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} .

Πώς να εκτυπώσετε φακέλους χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google^{(Envelopes Using Google Docs)}

Υπάρχουν πολλά πρόσθετα φακέλων για τα Έγγραφα Google^{(add-ons for Google Docs)} που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε και να εκτυπώνετε φακέλους. Για αυτό το σεμινάριο, θα χρησιμοποιήσουμε το πρόσθετο Mail Merge^{(Mail Merge add-on)} .

Σημείωση: Το Mail Merge^{(Mail Merge)} θα σας επιτρέψει να πραγματοποιήσετε 20 συγχωνεύσεις έως και 30 σειρών στη δωρεάν δοκιμή τους.

Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας

Ανοίξτε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google^{(Google Docs)} μεταβαίνοντας στην εφαρμογή Ιστού Google Docs (ή εφαρμογή smartphone) και κάνοντας κλικ στο Νέο Έγγραφο Google^{(New Google Doc)} .

Βήμα 2: Ανοίξτε τη συγχώνευση αλληλογραφίας^{(Mail Merge)} και επιλέξτε Μέγεθος φακέλου^{(Choose Envelope Size)}

Εάν δεν έχετε ακόμη το πρόσθετο Mail Merge , μπορείτε να το εγκαταστήσετε ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα. Εάν είναι ήδη εγκατεστημένο, μεταβείτε στο βήμα 5.

1. Κάντε κλικ στις Επεκτάσεις^{(Click Extensions)} στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Add-ons > Get Add-ons .

1. Στο μενού πρόσθετων Εγγράφων Google , όπου λέει " ^{(Google Docs)}Αναζήτηση^(Search) εφαρμογών" πληκτρολογήστε Συγχώνευση αλληλογραφίας^{(Mail Merge)} . Επιλέξτε Συγχώνευση αλληλογραφίας^{(Select Mail Merge)} από τη λίστα.

1. Κάντε κλικ^(Click) στην εφαρμογή Συγχώνευση αλληλογραφίας^{(Mail Merge)} και επιλέξτε Εγκατάσταση^(Install) .

1. Επιλέξτε Συνέχεια^{(Select Continue)} , επιβεβαιώστε τον λογαριασμό σας και δώστε στο Mail Merge^{(Mail Merge)} τα δικαιώματα που απαιτεί.

1. Αφού εγκατασταθεί, κάντε κλικ Extensions > Mail Merge > Envelopes . Εναλλακτικά, επιλέξτε Συγχώνευση αλληλογραφίας^{(Mail Merge)} από την πλαϊνή γραμμή και επιλέξτε Φάκελοι^(Envelopes) .

1. Περιμένετε^(Wait) να φορτώσει το αναδυόμενο παράθυρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Μέγεθος φακέλου^(Envelope) σας από το αναπτυσσόμενο μενού ή ορίστε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος σελίδας. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση^{(Click Save)} για οριστικοποίηση.

Σημείωση: Εάν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο φακέλου με αυτόν τον τρόπο, επιλέξτε File > Page Setup . Εδώ, μπορείτε να ορίσετε τον Προσανατολισμό^{(Orientation)} και το μέγεθος χαρτιού^(Paper) πριν μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

Βήμα 3: Προσαρμόστε τον Φάκελό σας

Το επόμενο βήμα είναι να επεξεργαστείτε το έγγραφό σας για να προσθέσετε τα απαιτούμενα πεδία, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης του παραλήπτη και της διεύθυνσης επιστροφής σας. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία επεξεργασίας των Εγγράφων Google^{(Google Docs editing tools)} όπως θα κάνατε σε ένα κανονικό έγγραφο. Για παράδειγμα:

Σημείωση: Προσθέστε^(Add) προσαρμοσμένες γραμματοσειρές, χρώματα και επωνυμία για να εξατομικεύσετε τον φάκελο σας.

Βήμα 4: Προσθήκη πεδίων συγχώνευσης

Εάν εκτυπώνετε μια σειρά φακέλων από μια λίστα αλληλογραφίας, μπορείτε να προσθέσετε πεδία συγχώνευσης για να επιταχύνετε τη διαδικασία δημιουργώντας ένα πρότυπο φακέλων των Εγγράφων Google^{(Google Docs)} (αντί να προσθέτετε μεμονωμένες λεπτομέρειες σε κάθε φάκελο). Να το πράξουν:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start .

1. Επιλέξτε Άνοιγμα υπολογιστικού φύλλου.

1. Επιλέξτε το Φύλλο Google^{(Google Sheet)} σας . Εάν δεν εμφανίζεται στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Google Drive και χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης για να εντοπίσετε το έγγραφο. Εάν χρησιμοποιήσατε το Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} για τη δημιουργία του υπολογιστικού φύλλου, μπορείτε εύκολα να το μετατρέψετε σε ένα φύλλο Google^{(Google Sheet)} .

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε ένα πεδίο συγχώνευσης. Στο αναπτυσσόμενο μενού Συγχώνευση πεδίου^{(Merge Field)} , επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να προσθέσετε (π.χ. Όνομα παραλήπτη^{(Recipient Name)} ). Κάντε κλικ στην Προσθήκη^{(Click Add)} .

1. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Γράμματα^(Letters) στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Συγχώνευση σε. ^(Merge)Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχώνευση^(Merge) .

1. Το Mail Merge^{(Mail Merge)} θα εμφανίσει πόσους φακέλους θέλετε να δημιουργήσετε. Κάντε κλικ^(Click) στο Ναι εάν αυτό είναι σωστό.

1. Οι φάκελοί σας θα δημιουργηθούν σύμφωνα με τις τιμές από το υπολογιστικό φύλλο σας.

Βήμα 5: Ανοίξτε το Νέο έγγραφο^{(New Document)} και εκτυπώστε^(Print)

Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, ανοίξτε το έγγραφο του φακέλου. Αυτό θα εμφανίσει όλους τους φακέλους που δημιουργήσατε πρόσφατα σε μια λίστα. Ελέγξτε ξανά ότι όλα έχουν μορφοποιηθεί σωστά.

Αν ναι, ήρθε η ώρα να εκτυπώσετε:

1. Επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση.

1. Επιλέξτε More Settings^{(Select More Settings)} και βεβαιωθείτε ότι το Paper Size και άλλες ρυθμίσεις είναι σωστές.

1. Επιλέξτε Εκτύπωση.

Η αποστολή αλληλογραφίας δεν ήταν ποτέ πιο εύκολη

Με αυτό το σεμινάριο, θα πρέπει να μπορείτε να εκτυπώνετε εύκολα όσους φακέλους θέλετε. Χρησιμοποιήσαμε το Mail Merge καθώς είναι ένα από τα πιο δημοφιλή και γνωστά πρόσθετα των Εγγράφων Google . ^{(Google Docs)}Ωστόσο, υπάρχουν πολλές δωρεάν επιλογές εάν χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν δοκιμή και βρείτε την τιμολόγηση πολύ υψηλή.

How to Print on an Envelope Using Google Docs

Even as the world becomes more digital every year, physical mail remains an important way to communicate with others — especially for bυsinesses. The Google Apps suite has a greаt selection of tools and add-ons that cаn help уou streamline the process of creating envelopes. Αll you need is a printer, a Windows or Apple PC, and acceѕs to a browser like Google Chrome, or thе iOS and Android apps.

Here’s how you can print envelopes using Google Docs.

How to Print Envelopes Using Google Docs

There are several envelope add-ons for Google Docs that enable you to create and print envelopes. For this tutorial, we will be using the Mail Merge add-on.

Note: Mail Merge will enable you to perform 20 merges of up to 30 rows in their free trial.

Step 1: Open Your Document

Open a Google Docs document by going to the Google Docs web app (or smartphone app) and clicking New Google Doc.

Step 2: Open Mail Merge and Choose Envelope Size

If you don’t have the Mail Merge add-on yet, you can install it with the following steps. If it’s already installed, skip to step 5.

1. Click Extensions in the toolbar, then select Add-ons > Get Add-ons.

1. In the Google Docs add-ons menu, where it says “Search apps” type Mail Merge. Select Mail Merge from the list.

1. Click the Mail Merge app and select Install.

1. Select Continue then confirm your account and give Mail Merge the permissions it requires.

1. Once installed click Extensions > Mail Merge > Envelopes. Alternatively, select Mail Merge from the sidebar and select Envelopes.

1. Wait for the pop-up to load, then select your Envelope Size from the drop-down menu or set a custom page size. Click Save to finalize.

Note: If you can’t create an envelope template this way, select File > Page Setup. Here, you can set the Orientation and Paper size before moving to the next step.

Step 3: Customize Your Envelope

The next step is to edit your document to add the required fields, including the recipient’s address and your return address. To do so, use the Google Docs editing tools as you would in a normal document. For example:

Note: Add custom fonts, colors, and branding to personalize your envelope.

Step 4: Add Merge Fields

If you’re printing a series of envelopes from a mailing list, you can add merge fields to speed up the process by creating a Google Docs envelope template (rather than adding individual details to each envelope). To do so:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start.

1. Select Open Spreadsheet.

1. Select your Google Sheet. If it doesn’t appear in the drop-down menu, select Google Drive and use the search box to locate the document. If you used Microsoft Excel to create the spreadsheet, you can easily convert this to a Google Sheet.

1. Place your cursor where you’d like to insert a merge field. In the Merge Field drop-down, select the field you’d like to add (e.g., Recipient Name). Click Add.

1. When you’re done, select Letters in the Merge To drop-down box. Then click Merge.

1. Mail Merge will display how many envelopes you want to create. Click Yes if this is correct.

1. Your envelopes will be generated according to the values from your spreadsheet.

Step 5: Open the New Document and Print

Once the process is completed, open the envelope document. This will show all of your newly created envelopes in a list. Double-check that everything is formatted correctly.

If so, it’s time to print:

1. Select File > Print.

1. Select More Settings and ensure that the Paper Size and other settings are correct.

1. Select Print.

Sending Mail Has Never Been Easier

With this tutorial, you should be able to easily print as many envelopes as you would like. We used Mail Merge as it’s one of the most popular and well-known Google Docs add-ons. However, there are plenty of free options if you use the free trial and find the pricing too steep.

Related posts

• Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή στα Έγγραφα Google

• 3 τρόποι δημιουργίας περιγραμμάτων στα Έγγραφα Google

• Πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές στα Έγγραφα Google

• Πώς να προσθέσετε σχήματα στα Έγγραφα Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google σε σκοτεινή λειτουργία

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα βιογραφικών εγγράφων Google

• Πώς να προσθέσετε γραμματοσειρές στα Έγγραφα Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε πολλές στάσεις στους Χάρτες Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google: 10 επαγγελματικές συμβουλές

• Τι είναι το εργαλείο αναφοράς λογισμικού στο Chrome και πώς να το απενεργοποιήσετε

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Οικογενειακό Ημερολόγιο Google για να διατηρήσετε την οικογένειά σας έγκαιρα

• Τι είναι οι Ειδοποιήσεις έκθεσης της Google για την προστασία από τον COVID;

• 7 τρόποι για να δείτε ζωντανή καταμέτρηση λέξεων στα Έγγραφα Google

• 9 κρυφές λειτουργίες στους Χάρτες Google που πρέπει να ελέγξετε

• Πώς να φτιάξετε ένα φυλλάδιο ή φυλλάδιο στα Έγγραφα Google

• Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα Google: Ένας πλήρης οδηγός

• Τρόπος εξαγωγής και εισαγωγής σελιδοδεικτών Chrome

• Πώς να ακυρώσετε ή να διακόψετε μια συνδρομή YouTube Premium

• Πώς να καταργήσετε την αποστολή ενός email στο Gmail

• 4 τρόποι για να εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειμένου στα Έγγραφα Google