Αν θέλετε να προσθέσετε μια προσωπική και επαγγελματική πινελιά στον επόμενο κύκλο επιστολών σας, δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος από το να σχεδιάσετε τους δικούς σας φακέλους. Αυτό σας επιτρέπει να συμπεριλάβετε την επωνυμία και άλλα προσαρμοσμένα στοιχεία που τα καθιστούν μοναδικά.

Ευτυχώς, το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να εκτυπώνετε τα δικά σας σχέδια φακέλων. Να πώς.

Βήμα 1: Προσθήκη διευθύνσεων ^{(Return Addresses)}παράδοσης^(Delivery) και επιστροφής

Το πρώτο βήμα είναι να προσθέσετε τις σχετικές διευθύνσεις στους φακέλους σας. Να το πράξουν:

1. Ανοίξτε το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} στον υπολογιστή ή στο Mac σας .
2. Στη γραμμή κορδέλας, επιλέξτε την καρτέλα Αλληλογραφία .^(Mailings)

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Φάκελοι.

1. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του παραλήπτη σας στο πλαίσιο κειμένου με μη αυτόματο τρόπο. Εναλλακτικά, πατήστε Επαφές για να εισαγάγετε διευθύνσεις από τη λίστα διανομής του Outlook^{(Outlook distribution list)} .

1. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση επιστροφής ή κάντε κλικ στις Επαφές για να εισαγάγετε μία από το Outlook . Εάν δεν θέλετε να εμφανιστεί μια διεύθυνση επιστροφής, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Παράλειψη^(Omit) .

Σημείωση: Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε ετικέτες για να εκτυπώνετε τις διευθύνσεις παράδοσης και επιστροφής, το Word σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε και να εκτυπώνετε ετικέτες. Μπορείτε να προσθέσετε μια μεμονωμένη διεύθυνση στο πλαίσιο διαλόγου ετικέτες στην περιοχή Αποστολή > Ετικέτες^(Labels) . Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας για να δημιουργήσετε πολλές ετικέτες^{(mail merge to create multiple labels)} και να επιταχύνετε τη διαδικασία.

Βήμα 2: Ορίστε το μέγεθος και τη γραμματοσειρά ^(Font)φακέλου^{(Envelope Size)}

Πρέπει να καθορίσετε το μέγεθος των φακέλων σας.

1. Κάντε κλικ^(Click) στο εικονίδιο προεπισκόπησης^(Preview) (μοιάζει με φάκελο).

1. Στην καρτέλα Επιλογές ^(Options)φακέλου^(Envelope) , κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από το Μέγεθος φακέλου^(Envelope) .

1. Καθορίστε το μέγεθος των φακέλων σας. Το Word^(Word) περιέχει τα περισσότερα από τα κοινά μεγέθη φακέλων, αλλά μπορείτε να ορίσετε το δικό σας μέγεθος κάνοντας κλικ στο Προσαρμοσμένο μέγεθος^{(Custom Size)} .

1. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Γραμματοσειρά…^(Font…) δίπλα στο πλαίσιο Διεύθυνση παράδοσης^(Delivery) ή Διεύθυνση επιστροφής^(Return) για να ορίσετε τη γραμματοσειρά που θέλετε.

1. Πατήστε OK.

Βήμα 3: Ρυθμίστε την Τροφοδοσία εκτυπωτή

Τώρα πρέπει να καθορίσετε πώς θα τροφοδοτήσετε τον φάκελο στον εκτυπωτή. Να το πράξουν:

1. Στο παράθυρο Ροή, κάντε κλικ στο Επιλογές.

1. Επιλέξτε την καρτέλα Επιλογές εκτύπωσης.

1. Στο παράθυρο Μέθοδος τροφοδοσίας^(Feed) , επιλέξτε με ποιον τρόπο θα προτιμούσατε να τροφοδοτήσετε τον φάκελο σας στον εκτυπωτή. Συνιστούμε να επιλέξετε μια μέθοδο όπου ο φάκελος συνορεύει με την άκρη του δίσκου τροφοδοσίας, καθώς μπορεί να είναι δύσκολο να τα τοποθετήσετε τέλεια κεντρικά. Εάν δεν ευθυγραμμίσετε σωστά τον φάκελο σας, οι διευθύνσεις παράδοσης και επιστροφής δεν θα είναι κεντραρισμένες.

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσοψη^{(Click Face)} προς τα επάνω ή Με την όψη^(Face) προς τα κάτω για να ορίσετε ποια κατεύθυνση προς τα επάνω θα τοποθετήσετε τον φάκελο.

1. Κάντε κλικ^{(Click Clockwise)} στην Περιστροφή δεξιόστροφα για να περιστρέψετε το σχέδιο του φακέλου σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

1. Εάν έχετε περισσότερους από έναν δίσκους εκτυπωτών, μπορείτε να επιλέξετε το αναπτυσσόμενο μενού στην περιοχή Τροφοδοσία από και να επιλέξετε από ποιο δίσκο θέλετε να τροφοδοτήσετε τον φάκελο.

Βήμα 4: Προσθήκη στοιχείων σχεδίασης

Προτού εκτυπώσετε φακέλους, μπορείτε να προσθέσετε επωνυμία και άλλα στοιχεία εάν θέλετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην Προσθήκη^(Add) στο έγγραφο. Αυτό θα ανοίξει τον φάκελο ως έγγραφο του Word , ώστε να μπορείτε να προσαρμόσετε τη διάταξη και να προσθέσετε εικόνες όπως απαιτείται.

Βήμα 5: Εκτυπώστε τον Φάκελο

Τώρα ήρθε η ώρα να εκτυπώσετε τον φάκελο σας. Να το πράξουν:

1. Κάντε ξανά κλικ στην επιλογή Φάκελοι.
2. Βεβαιωθείτε^(Make) ότι οι φάκελοί σας έχουν τοποθετηθεί σωστά και επιλέξτε Εκτύπωση^(Print) .

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ηλεκτρονικά ταχυδρομικά τέλη εάν διαθέτετε συμβατό πρόσθετο τρίτου κατασκευαστή. Για να προσθέσετε ηλεκτρονικά ταχυδρομεία, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Προσθήκη^(Add) ηλεκτρονικών ταχυδρομικών τελών.

Χρησιμοποιήστε τη συγχώνευση αλληλογραφίας για εξοικονόμηση χρόνου

Εάν στέλνετε έναν μόνο φάκελο, η μη αυτόματη ρύθμιση του δεν είναι μεγάλη υπόθεση. Ωστόσο, εάν στέλνετε μια στοίβα επιστολών, θα χρειαστούν χρόνια. Ευτυχώς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας^{(you can use mail merge)} για να εκτυπώσετε αυτόματα κάθε διεύθυνση στον φάκελο (αντί να πληκτρολογήσετε την καθεμία ξεχωριστά).

Να το πράξουν:

1. Ανοίξτε το Word.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αλληλογραφία.
3. Επιλέξτε Start Mail Merge > Envelopes .

1. Κάντε κλικ^(Click) στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Μέγεθος φακέλου^(Envelope) και καθορίστε το μέγεθός σας. Προσθέστε τη γραμματοσειρά^(Font) που θέλετε για την ταχυδρομική διεύθυνση και, στη συνέχεια, πατήστε OK.

1. Κάντε κλικ στο Αρχείο > Εκτύπωση.

1. Εάν οι ρυθμίσεις είναι σωστές, βεβαιωθείτε ότι οι φάκελοί σας έχουν τοποθετηθεί σωστά και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση^(Print) .

Professional Snail Mail

Η παραδοσιακή αλληλογραφία εξακολουθεί να είναι σημαντική στον σημερινό κυρίως ηλεκτρονικό κόσμο και εκεί είναι χρήσιμες οι εφαρμογές του Microsoft Office . Χρησιμοποιώντας το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε φακέλους σύμφωνα με τις προδιαγραφές σας. Με αυτό το σεμινάριο, θα πρέπει να έχετε την επόμενη παρτίδα αλληλογραφίας έτοιμη σε ελάχιστο χρόνο.

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you’re looking to add a personal and professional touch to your next round of letters, there’s no better wаy than designing your own envelopes. Thіs lets you include branding and other custom elements that make them unique.

Luckily, Microsoft Word lets you create and print your own envelope designs. Here’s how.

Step 1: Add Delivery and Return Addresses

The first step is to add the relevant addresses to your envelopes. To do so:

1. Open Microsoft Word on your PC or Mac.
2. In the ribbon bar, select the Mailings tab.

1. Click the Envelopes button.

1. Type in your recipient’s address into the text box manually. Alternatively, press Contacts to import addresses from your Outlook distribution list.

1. Type in your return address or click Contacts to import one from Outlook. If you don’t want to display a return address, check the box beside Omit.

Note: If you’d rather use labels to print your delivery and return addresses, Word lets you create and print labels, too. You can add a single address in the labels dialog box under Mailing > Labels. Alternatively, you can use mail merge to create multiple labels and speed up the process.

Step 2: Set the Envelope Size and Font

You need to specify what size your envelopes are.

1. Click the Preview icon (it looks like an envelope).

1. In the Envelope Options tab, click on the drop-down menu underneath Envelope size.

1. Specify the size of your envelopes. Word contains most of the common envelope sizes, but you can set your own size by clicking Custom Size.

1. Next, click Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you would like.

1. Press OK.

Step 3: Set the Printer Feed

You now need to specify how you will feed the envelope into the printer. To do so:

1. In the Feed window, click Options.

1. Select the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select which way you would prefer to feed your envelope into the printer. We recommend choosing a method where the envelope borders the feed tray edge as it can be difficult to place them perfectly central. If you don’t align your envelope correctly, the delivery and return addresses will be uncentered.

1. Click Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If you have more than one printer tray, you can select the drop-down menu under Feed from and choose which tray you would like to feed the envelope from.

Step 4: Add Design Elements

Before you print envelopes, you can add branding and other elements if you wish. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a Word document so that you can customize the layout and add images as required.

Step 5: Print the Envelope

Now it’s time to print your envelope. To do so:

1. Click Envelopes again.
2. Make sure your envelopes are loaded correctly and select Print.

Note: You’re also able to add electronic postage if you have a compatible third-party plug-in. To add e-postage, select the checkbox next to Add electronic postage.

Use Mail Merge to Save Time

If you’re sending a single envelope, setting it up manually is no big deal. However, if you’re sending a stack of letters, it’s going to take ages. Luckily, you can use mail merge to automatically print each address onto the envelope (rather than typing each one separately).

To do so:

1. Open Word.
2. Click the Mailings tab.
3. Select Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope size drop-down box and specify your sizing. Add the Font you’d like for the mailing address, then press OK.

1. Click File > Print.

1. If the settings are correct, make sure your envelopes are loaded correctly and click Print.

Professional Snail Mail

Traditional mail is still relevant in today’s mostly electronic world, and that’s where the Microsoft Office apps come in handy. Using Microsoft Word, you can easily create envelopes to your specifications. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready in no time.

Related posts

• Πώς να εμφανίσετε τον αριθμό λέξεων στο Microsoft Word

• Κάντε το OpenOffice Writer να μοιάζει και να λειτουργεί περισσότερο σαν το Microsoft Word

• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Microsoft Word

• Πώς να σχεδιάσετε στο Microsoft Word

• Αλλαγή μονάδων μέτρησης στο Microsoft Word

• Πώς να προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Microsoft Word

• Πώς να εισαγάγετε μια αλλαγή ενότητας στο Microsoft Word

• Πώς να ανοίξετε το Word και το Excel σε ασφαλή λειτουργία

• Πώς να εισαγάγετε μια οριζόντια γραμμή στο Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο στο Microsoft Word

• Εισαγάγετε μια κουκκίδα στη μέση μιας πρότασης στο Word

• Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Word

• Πώς να συγχωνεύσετε πολλά έγγραφα Word μαζί

• Το Microsoft Word δεν ανταποκρίνεται; 8 τρόποι για να το διορθώσετε

• Προβολή εγγράφων του Word σε λειτουργία πλήρους οθόνης

• Δημιουργία ή δημιουργία συντομεύσεων πληκτρολογίου για το Microsoft Office

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε

• Ελέγξτε όλους τους υπερσυνδέσμους σε ένα έγγραφο MS Word σε δευτερόλεπτα

• Πώς να προσθέσετε νέες γραμματοσειρές στο Microsoft Word

• Πώς να υπαγορεύσετε έγγραφα στο Microsoft Word