Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε^(Grab) έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} .

Εδώ, θα σας δείξουμε πώς να εκτυπώνετε σε φάκελο στο Word χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο καθώς και από την αρχή τόσο σε Windows όσο και σε Mac .

Σημείωση: Από τη στιγμή που γράφονται αυτές οι γραμμές, δεν μπορείτε να εκτυπώσετε φάκελο^{(cannot print an envelope)} από την εφαρμογή Microsoft Word για κινητά.

Εκτύπωση σε φάκελο στο Word στα Windows

Πριν ξεκινήσετε, μπορεί να θέλετε να λάβετε το μέγεθος φακέλου που θα χρησιμοποιήσετε, επειδή θα το χρειαστείτε για τις ρυθμίσεις που θα προσαρμόσετε. Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε τον φάκελο σας στον εκτυπωτή, ώστε να είναι έτοιμος για χρήση όταν είστε.

Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο φακέλου

Εάν θέλετε να προσθέσετε λίγη αναλαμπή στον φάκελο σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πρότυπα του Word^{(use one of Word’s templates)} .

1. Ανοίξτε το Word^(Word) και βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην ενότητα Αρχική σελίδα^(Home) .
2. Επιλέξτε Περισσότερα^{(Select More)} πρότυπα στα δεξιά.

1. Πληκτρολογήστε "Φάκελοι" στο πλαίσιο αναζήτησης και πατήστε Enter .
2. Στη συνέχεια, θα δείτε μια χούφτα πρότυπα φακέλων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Αν δείτε κάποιο που σας αρέσει, επιλέξτε το και χρησιμοποιήστε το Create για να το ανοίξετε για επεξεργασία.

Ανάλογα με το πρότυπο που θα επιλέξετε, ενδέχεται να έχετε επιλογές για να προσθέσετε ένα λογότυπο ή μια εικόνα. Για τα ονόματα και τις διευθύνσεις των παραληπτών και επιστροφής, απλώς πληκτρολογήστε το κείμενο στα σύμβολα κράτησης θέσης.

Δημιουργήστε έναν φάκελο από την αρχή

Εάν δεν βλέπετε ένα πρότυπο που σας αρέσει, η δημιουργία ενός φακέλου^{(creating an envelope)} από την αρχή είναι εξίσου εύκολη.

1. Με ένα κενό έγγραφο ανοιχτό στο Word , επιλέξτε την καρτέλα Αλληλογραφία και επιλέξτε ^(Mailings)Φάκελοι^(Envelopes) στα αριστερά.
2. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της διεύθυνσης παράδοσης στο επάνω μέρος και επιστρέψτε τη διεύθυνση από κάτω.
3. Επιλέξτε Επιλογές για να επιλέξετε το μέγεθος του φακέλου και τις επιλογές εκτύπωσης.

1. Σε αυτό το παράθυρο, χρησιμοποιήστε την καρτέλα Επιλογές^(Options) φακέλου για να επιλέξετε το μέγεθος του φακέλου σας. Εάν δεν βλέπετε το μέγεθος που χρειάζεστε, κάντε κύλιση στο κάτω μέρος αυτής της λίστας, επιλέξτε Προσαρμοσμένο μέγεθος^{(Custom Size)} και εισαγάγετε το πλάτος και το ύψος του φακέλου.
2. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε πού εμφανίζονται οι διευθύνσεις παράδοσης και επιστροφής στον φάκελο. Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια Από^(From) αριστερά και Από^(From) πάνω για κάθε διεύθυνση εισάγοντας το μέγεθος ή χρησιμοποιώντας τα βέλη για να μετακινηθείτε προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Καθώς το κάνετε, θα δείτε τις αλλαγές στην Προεπισκόπηση^(Preview) στο κάτω μέρος.
3. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Γραμματοσειρά^(Font) για να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο στυλ γραμματοσειράς ή μέγεθος για κάθε διεύθυνση.

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Επιλογές ^(Options)εκτύπωσης^(Printing) για να επιλέξετε τη μέθοδο τροφοδοσίας και την πρόσοψη του φακέλου σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το δίσκο τροφοδοσίας χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού. Ίσως χρειαστεί να ελέγξετε τη σωστή τοποθέτηση με τις οδηγίες του εκτυπωτή σας.
2. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε ΟΚ.

1. Θα επιστρέψετε στο παράθυρο Φάκελοι^(Envelopes) και Ετικέτες^(Labels) όπου ξεκινήσατε. Για να εκτυπώσετε αμέσως τον φάκελο, επιλέξτε Εκτύπωση^(Print) . Διαφορετικά^(Otherwise) , επιλέξτε Προσθήκη^(Add) στο έγγραφο^(Document) για να δημιουργήσετε τον φάκελο και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εκτυπώσετε.

1. Εάν σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε τη διεύθυνση επιστροφής, επιλέξτε Ναι^(Yes) ή Όχι σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Εκτυπώστε τον φάκελο στα Windows

Όταν έρθει η ώρα να εκτυπώσετε είτε τον προσαρμοσμένο φάκελο είτε το επεξεργασμένο πρότυπο, τοποθετήστε τους φακέλους σας στον εκτυπωτή σας σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή και τις ρυθμίσεις που προσαρμόσατε στην καρτέλα Επιλογές ^(Options)εκτύπωσης παραπάνω.^(Printing)

1. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε ^(File)Εκτύπωση^(Print) .
2. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε τον εκτυπωτή στο επάνω μέρος και να κάνετε όποιες άλλες προσαρμογές χρειάζεται στις ρυθμίσεις εκτύπωσης. Θα δείτε μια προεπισκόπηση των φακέλων σας στα δεξιά.
3. Επιλέξτε Εκτύπωση.

Εάν αντιμετωπίσετε προβλήματα, ανατρέξτε στον οδηγό αντιμετώπισης προβλημάτων εκτυπωτή των Windows 10^{(Windows 10 printer troubleshooting guide)} .

Εκτύπωση σε φάκελο στο Word σε Mac

Η εκτύπωση σε φάκελο στο Word σε Mac είναι παρόμοια με τα Windows^(Windows) , αλλά υπάρχουν μερικές μικρές διαφορές. Επομένως, ακολουθήστε παρακάτω εάν εργάζεστε στο Word σε macOS.

Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο φακέλου

Μπορείτε να βρείτε τα ίδια πρότυπα στο Word σε Mac όπως και στα Windows για να ξεκινήσετε τον φάκελο σας.

1. Ανοίξτε το Word^(Word) και επιλέξτε File > New From Template στη γραμμή μενού.
2. Πληκτρολογήστε "Φάκελος" στο πλαίσιο αναζήτησης. Θα δείτε μερικά διαφορετικά στυλ φακέλων.
3. Εάν βρείτε κάποιο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε το και χρησιμοποιήστε το Create για να το ανοίξετε.

Στη συνέχεια, μπορείτε να αντικαταστήσετε τα δείγματα ονομάτων και διευθύνσεων για τον παραλήπτη σας και να επιστρέψετε σε κάθε πλαίσιο κειμένου.

Δημιουργήστε έναν φάκελο από την αρχή

Εάν δεν βρείτε ένα πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε έναν φάκελο από την αρχή.

1. Με ένα κενό έγγραφο ανοιχτό στο Word , επιλέξτε την καρτέλα Αλληλογραφία και επιλέξτε ^(Mailings)Φάκελοι^(Envelopes) στα αριστερά.
2. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της διεύθυνσης παράδοσης στο επάνω μέρος και επιστρέψτε τη διεύθυνση από κάτω.

1. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Γραμματοσειρά^(Font) για να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο στυλ γραμματοσειράς ή μέγεθος για κάθε διεύθυνση, αν θέλετε.
2. Επιλέξτε το κουμπί Θέση^(Position) για να προσαρμόσετε την τοποθέτηση των διευθύνσεων παράδοσης και επιστροφής. Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια Από^(From) αριστερά και Από^(From) πάνω για κάθε διεύθυνση εισάγοντας το μέγεθος ή χρησιμοποιώντας τα βέλη για να μετακινηθείτε προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Θα δείτε τις αλλαγές σας στην Προεπισκόπηση^(Preview) στα δεξιά.

1. Στην ενότητα Επιλογές ^(Options)εκτύπωσης^(Printing) , επιλέξτε Διαμόρφωση σελίδας^{(Page Setup)} για να επιλέξετε τον εκτυπωτή σας, το μέγεθος χαρτιού και την προαιρετική ρύθμιση κλίμακας.

1. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε Προσαρμογή^(Custom) στην ίδια ενότητα για να επιλέξετε το μέγεθος του φακέλου σας, τη μέθοδο τροφοδοσίας και την όψη του φακέλου σας. Εάν δεν βλέπετε το μέγεθος που χρειάζεστε, μεταβείτε στο κάτω μέρος της λίστας, επιλέξτε Προσαρμοσμένο μέγεθος^{(Custom Size)} και εισαγάγετε το πλάτος και το ύψος του φακέλου. Και πάλι^(Again) , ίσως χρειαστεί να διαβάσετε τις οδηγίες του εκτυπωτή σας για τις σωστές ρυθμίσεις τοποθέτησης.

1. Επιλέξτε OK^{(Select OK)} σε καθένα από αυτά τα αναδυόμενα παράθυρα για να τα κλείσετε, να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να επιστρέψετε στο παράθυρο Φάκελος^(Envelope) από όπου ξεκινήσατε.
2. Για να εκτυπώσετε αμέσως τον φάκελο, πατήστε Εκτύπωση^(Print) . Διαφορετικά^(Otherwise) , μπορείτε να επισημάνετε το πλαίσιο ελέγχου για το Εισαγωγή^(Insert) αυτού του φακέλου στο ενεργό έγγραφο, επιλέξτε ΟΚ και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εκτυπώσετε.

Εκτυπώστε τον φάκελο σε Mac

Όταν είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε τον προσαρμοσμένο φάκελο ή το επεξεργασμένο πρότυπο, τοποθετήστε τους φακέλους σας στον εκτυπωτή σας σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή και τις ρυθμίσεις που προσαρμόσατε στις Επιλογές ^(Options)εκτύπωσης^(Printing) που περιγράφονται παραπάνω.

1. Select File > Print από τη γραμμή μενού.
2. Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό εκτυπωτή^{(select a different printer)} στο επάνω μέρος και να κάνετε όποιες άλλες αλλαγές χρειάζεστε στις ρυθμίσεις εκτύπωσης. Θα δείτε επίσης μια προεπισκόπηση των φακέλων σας.
3. Επιλέξτε Εκτύπωση.

Αποθηκεύστε τον Φάκελό σας

Στο Word τόσο σε Windows όσο και σε Mac , μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο φακέλου που δημιουργήσατε χρησιμοποιώντας File > Save ή Αποθήκευση ως^{(Save As)} . Επιλέξτε μια τοποθεσία, δώστε ένα όνομα στο έγγραφό σας και επιλέξτε Αποθήκευση^(Save) . Στη συνέχεια, απλώς ανοίξτε ξανά για να επεξεργαστείτε και να επαναχρησιμοποιήσετε το έγγραφο του Word φακέλου.

Τώρα που ξέρετε πώς να εκτυπώνετε σε φάκελο στο Word , ρίξτε μια ματιά στον τρόπο δημιουργίας ετικετών στο Word από ένα φύλλο Microsoft Excel^{(create labels in Word from a Microsoft Excel sheet)} ή πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα στο Word^{(make a greeting card in Word)} .

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you want to send professional-looking correspondence, don’t let the first thing your reсipient sees be a messу handwritten еnvelope. Grab an enveloрe, put it in уour printer, and type the name and address using Microsoft Word.

Here, we’ll show you how to print on an envelope in Word using a template as well as from scratch on both Windows and Mac.

Note: As of this writing, you cannot print an envelope from the Microsoft Word mobile app.

Print on an Envelope in Word on Windows

Before you start, you may want to get the envelope size you’ll be using because you’ll need this for the settings you’ll adjust. You can also place your envelope into the printer so it’s ready to go when you are.

Use an Envelope Template

If you want to add a bit of flare to your envelope, you can use one of Word’s templates.

1. Open Word and make sure you’re in the Home section.
2. Select More Templates on the right.

1. Type “Envelopes” into the search box and press Enter.
2. You’ll then see a handful of envelope templates you can use. If you see one you like, select it and use Create to open it for editing.

Depending on the template you pick, you may have options to add a logo or image. For the recipient and return names and addresses, simply type the text in the placeholders.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t see a template you like, creating an envelope from scratch is just as easy.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.
3. Select Options to choose the envelope size and printing options.

1. In that window, use the Envelope Options tab to pick the size of your envelope. If you don’t see the size you need, scroll to the bottom of that list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope.
2. Next, you can adjust where the delivery and return addresses display on the envelope. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. As you do, you’ll see the changes in the Preview at the bottom.
3. Additionally, you can use the Font button to pick a specific font style or size for each address.

1. Next, select the Printing Options tab to choose the feed method and facing for your envelope. You can also choose the feed tray using the drop-down menu. You may need to check for the correct placement with your printer’s instructions.
2. When you finish, select OK.

1. You’ll return to the Envelopes and Labels window where you started. To print the envelope immediately, select Print. Otherwise, pick Add to Document to create the envelope and follow the steps below to print.

1. If prompted to save the return address, select Yes or No per your preference.

Print the Envelope on Windows

When it’s time to print either your custom envelope or edited template, place your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted on the Printing Options tab above.

1. Select the File tab and pick Print.
2. You can then select the printer at the top and make any other adjustments as needed to the print settings. You’ll see a preview of your envelope(s) on the right.
3. Choose Print.

If you run into problems, check out our Windows 10 printer troubleshooting guide.

Print on an Envelope in Word on Mac

Printing on an envelope in Word on Mac is similar to Windows, but there are a few slight differences. So, please follow along below if you’re working in Word on macOS.

Use an Envelope Template

You can find the same templates in Word on Mac as on Windows to get a jumpstart on your envelope.

1. Open Word and select File > New From Template in the menu bar.
2. Type “Envelope” into the search box. You’ll see a few different envelope styles.
3. If you find one you’d like to use, select it and use Create to open it.

You can then replace the sample names and addresses for your recipient and return in each text box.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t find a template you want to use, you can easily create an envelope from scratch.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.

1. Use the Font button to select a specific font style or size for each address if you like.
2. Select the Position button to adjust the placement of the delivery and return addresses. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. You’ll see your changes in the Preview on the right.

1. In the Printing Options section, select Page Setup to select your printer, paper size, and optional scale setting.

1. Next, you can choose Custom in the same section to pick the size of your envelope, feed method, and facing for your envelope. If you don’t see the size you need, go to the bottom of the list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope. Again, you may need to review your printer’s instructions for the correct placement settings.

1. Select OK in each of those pop-up windows to close them, save the changes, and return to the Envelope window where you started.
2. To print the envelope immediately, press Print. Otherwise, you can mark the check box for Insert this envelope into the active document, select OK, and follow the steps below to print.

Print the Envelope on Mac

When you’re ready to print your custom envelope or edited template, put your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted in the Printing Options described above.

1. Select File > Print from the menu bar.
2. You can select a different printer at the top and make any other changes you need to the print settings. You’ll also see a preview of your envelope(s).
3. Choose Print.

Save Your Envelope

In Word on both Windows and Mac, you can save the envelope document you created using File > Save or Save As. Choose a location, give your document a name, and select Save. Then simply reopen to edit and reuse your envelope Word document.

Now that you know how to print on an envelope in Word, take a look at how to create labels in Word from a Microsoft Excel sheet or how to make a greeting card in Word.

Related posts

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word

• Πώς να αποκτήσετε το Microsoft Word δωρεάν

• Το Microsoft Word δεν ανταποκρίνεται; 8 τρόποι για να το διορθώσετε

• Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε τη μορφή MLA στο Microsoft Word

• Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

• Τρόπος δημιουργίας αίθουσες επιλογών στο Microsoft Teams

• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε τύπους σε πίνακες στο Word

• Πώς να δημιουργήσετε ένα τοπίο μιας σελίδας στο Word

• Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη σύγκριση και τον συνδυασμό εγγράφων στο Word

• Εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να εμφανίσετε τον αριθμό λέξεων στο Microsoft Word

• Τρόπος παρακολούθησης αλλαγών στο Word (Διαδικτυακό, Κινητό και Επιτραπέζιο)

• Πώς να κυριαρχήσετε το Slide Master στο Microsoft PowerPoint

• Το Microsoft Outlook δεν ανταποκρίνεται; 8 Διορθώσεις για δοκιμή

• Κάντε το OpenOffice Writer να μοιάζει και να λειτουργεί περισσότερο σαν το Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

• 4 τρόποι για να εκτελέσετε μια δημοσκόπηση του Microsoft Teams κατά τη διάρκεια των συσκέψεων

• Απόκρυψη κειμένου και εμφάνιση κρυφού κειμένου στο Word