Σε προηγούμενες αναρτήσεις μας, είδαμε πώς να χρησιμοποιήσετε και να δημιουργήσετε μια παρουσίαση PowerPoint για το κοινό σας για να δημιουργήσετε ισχυρό αντίκτυπο. Τώρα, σε αυτήν την ανάρτηση, θα δούμε πώς να εκτυπώσετε μια παρουσίαση PowerPoint . Στο PowerPoint , μπορείτε να εκτυπώσετε τις διαφάνειες, τις σημειώσεις του ομιλητή, ένα περίγραμμα, καθώς και να δημιουργήσετε φυλλάδια για το κοινό σας.

Εκτυπώστε διαφάνειες^{(Print PowerPoint Slides)} , σημειώσεις^(Notes) και φυλλάδια PowerPoint^(Handouts)

Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint που θέλετε να εκτυπώσετε.

Στην επάνω αριστερή πλευρά στην Κορδέλα^(Ribbon) , κάντε κλικ στην επιλογή 'Αρχείο'^(‘File’) .

Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, ένα Μενού^(Menu) με διαφορετικές ρυθμίσεις και εντολές θα εμφανιστεί στο αριστερό παράθυρο. Κάντε κλικ^(Click) στο «Εκτύπωση». ^{(‘Print’.)}Θα δείτε Επιλογές εκτυπωτή^(Printer) , αριθμό αντιγράφων και άλλες ρυθμίσεις όπως ο αριθμός των διαφανειών προς εκτύπωση, η διάταξη, οι επιλογές χρώματος κ.λπ.

Εκτυπωτής

Στην περιοχή "Εκτυπωτής^(‘Printer) ", κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε τον εκτυπωτή στον οποίο θέλετε να εκτυπώσετε. Σε περίπτωση που ο εκτυπωτής που αναζητάτε δεν είναι διαθέσιμος ή ορατός στη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε «Προσθήκη εκτυπωτή»^{(‘Add Printer’)} για να προσθέσετε τον εκτυπωτή της επιλογής σας.

Επίσης, επιλέξτε τον αριθμό των αντιγράφων^(copies) που θέλετε να εκτυπώσετε.

Ρυθμίσεις

Στην ενότητα "Ρυθμίσεις"^{(‘Settings’)} , επιλέξτε τις επιθυμητές επιλογές που προτιμάτε από το αναπτυσσόμενο μενού. Για τις Διαφάνειες^(Slides) , επιλέξτε να εκτυπώσετε όλες τις διαφάνειες, την επιλογή εκτύπωσης, την τρέχουσα διαφάνεια εκτύπωσης ή την προσαρμοσμένη περιοχή, ανάλογα με τον τρόπο που προτιμάτε. Αυτό σημαίνει ότι έχετε την επιλογή να εκτυπώσετε ολόκληρη την παρουσίαση ή μερικές επιλεγμένες διαφάνειες ή απλώς την τρέχουσα διαφάνεια.

Ή, στο πλαίσιο "Διαφάνειες"^{(‘Slides’)} , μπορείτε να πληκτρολογήσετε το εύρος διαφανειών ή ποιους αριθμούς διαφανειών να εκτυπώσετε, διαχωρισμένοι με κόμμα.

Στη συνέχεια, επιλέξτε τη διάταξη εκτύπωσης^{(Print Layout)} που προτιμάτε. Είναι δυνατό να εκτυπώσετε μόνο τις διαφάνειες, ή μόνο τις σημειώσεις του ομιλητή, ή απλώς ένα περίγραμμα ή φυλλάδια. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε 1 διαφάνεια ανά σελίδα, επιλέξτε «Διαφάνειες πλήρους σελίδας»^{(‘Full Page Slides’)} για να το κάνετε.

Για να εκτυπώσετε διαφάνειες με σημειώσεις, επιλέξτε «Σελίδες σημειώσεων».^{(‘Notes Pages’.)}

Σημείωση:^(Note:) Η επιλογή Σημειώσεις ^(Notes) Σελίδες^(Pages) εμφανίζει τις διαφάνειες καθώς και τις σχετικές σημειώσεις ομιλητή κάτω από αυτήν.

Για να εκτυπώσετε μόνο ένα περίγραμμα κειμένου, επιλέξτε την επιλογή «Περίγραμμα»^{(‘Outline’)} .

Σημείωση:^(Note:) Το Περίγραμμα^(Outline) εκτυπώνει μόνο το κείμενο στις διαφάνειες, χωρίς εικόνες.

Στην ενότητα "Φυλλάδια",^{(‘Handouts’,)} θα δείτε μια ποικιλία διατάξεων για να εκτυπώσετε Φυλλάδια^(Handouts) , κάθετα και οριζόντια. Αρκετοί αριθμοί διαφανειών, που κυμαίνονται από 1 έως και 9, μπορούν να εκτυπωθούν σε μία μόνο σελίδα. Επιλέξτε την επιθυμητή διάταξη με σύνεση σε περίπτωση που χρειάζεστε λίγο χώρο για τη λήψη σημειώσεων.

Παράδειγμα ιδανικής διάταξης φυλλαδίων^(Handouts) για τη λήψη σημειώσεων

Στο παραπάνω παράδειγμα, επέλεξα την επιλογή "3 Διαφάνειες"^{(‘3 Slides’)} ανά σελίδα στο Πορτραίτο Προσανατολισμός^{(Portrait Orientation)} για Φυλλάδια^(Handouts) και μπορείτε να δείτε πόσο υπέροχη φαίνεται η διάταξη, επιτρέποντας στο κοινό να κρατήσει σημειώσεις μπροστά από κάθε διαφάνεια. Μπορείτε είτε να επιλέξετε Προσανατολισμός Πορτραίτου^{(Portrait Orientation)} είτε Οριζόντιος προσανατολισμός.^{(Landscape Orientation.)}

Στην περιοχή "Συγκεντρωμένα",^{(‘Collated’,)} επιλέξτε εάν θέλετε τα φύλλα να είναι σελιδοποιημένα ή μη, έτσι θέλετε να είναι η ακολουθία των φύλλων.

Η επόμενη ρύθμιση σχετίζεται με τις προτιμήσεις 'Χρώμα' . ^{(‘Color’)}Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε εάν θέλετε Χρώμα, Κλίμακα του γκρι^{(Color, Grayscale,)} ή Καθαρό ασπρόμαυρο.^{(Pure Black and White.)}

Επεξεργασία κεφαλίδας και υποσέλιδου

Στο τέλος των ρυθμίσεων^(Settings) , θα δείτε έναν σύνδεσμο που ονομάζεται "Επεξεργασία κεφαλίδας και υποσέλιδου". ^{(‘Edit Header & Footer’.)}Σε αυτήν την επιλογή, μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να αναφέρετε την ημερομηνία και την ώρα, τον αριθμό της διαφάνειας και το υποσέλιδο στα εκτυπωμένα αντίγραφα. Κάντε κλικ ^(Click) στην «Εφαρμογή σε όλους»^{(‘Apply to All’)} για να συνεχίσετε.

Αφού επιλεγούν όλες αυτές οι ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή «Εκτύπωση»^{(‘Print’)} . Ο απαιτούμενος αριθμός αντιγράφων με επιλεγμένες ρυθμίσεις διαφανειών, διάταξης και χρώματος θα είναι διαθέσιμος και έτοιμος για χρήση από το κοινό σας.

How to Print your PowerPoint Presentation Slides, Notes, and Handouts

In our previous posts, we have seen how to use and create a PowerPoint preѕentation for your audience to create a powerful impact. Now, in this post, we will see how to print a PowerРoint presentation. In PowerPoint, you can print the slides, speaker notes, an outline, as well as create handouts for your audience.

Print PowerPoint Slides, Notes, and Handouts

Open the PowerPoint presentation that you are looking to print.

On the top left side in the Ribbon, click on the ‘File’ option.

As you can see in the image above, a Menu with different settings and commands will appear in the left pane. Click on ‘Print’. You will see Printer options, number of copies, and other settings such as the number of slides to print, the layout, color options, etc.

Printer

Under ‘Printer‘, click on the drop-down arrow and select the printer you want to print to. In case, the printer you are looking for is not available or visible in the list, you can choose the ‘Add Printer’ option to add the printer of your choice.

Also, select the number of copies you want to print.

Settings

Under ‘Settings’, select the desired options you prefer from the drop-down menu. For Slides, choose to print all slides, print selection, the print current slide, or custom range, depending on how you prefer. This means you have the choice to print the entire presentation, or a few selected slides, or just the current slide.

Or, in the ‘Slides’ box, you can type the slide range or which slide numbers to print, separated by a comma.

Next, select the Print Layout you prefer. It is possible to print just the slides, or just the speaker notes, or just an outline, or handouts. If you want to print 1 slide per page, then, select ‘Full Page Slides’ to do so.

To print slides with notes, choose ‘Notes Pages’.

Note: The Notes Pages option shows the slides as well as the related speaker notes below it.

To print a text outline only, choose the ‘Outline’ option.

Note: The Outline prints only the text in the slides, without images.

Under ‘Handouts’, you will see a variety of layouts to print Handouts, vertically as well as horizontally. Several numbers of slides, ranging from 1 to even 9, can be printed on a single page. Choose the desired layout wisely in case you need some space for note-taking.

Example of an ideal layout of Handouts for note-taking

In the above example, I have chosen the ‘3 Slides’ per page option in Portrait Orientation for Handouts and you can see how wonderful the layout looks, allowing the audience to take down notes in front of every slide. You can either choose Portrait Orientation or Landscape Orientation.

Under ‘Collated’, choose whether you want the sheets to be collated or uncollated, that is how you want the sequence of the sheets to be.

The next setting is related to the ‘Color’ preferences. From the drop-down menu, choose whether you want Color, Grayscale, or Pure Black and White.

Edit Header & Footer

At the end of the Settings, you will see a link called ‘Edit Header & Footer’. In this option, you can select whether you want to mention the date and time, slide number, and footer on the printed copies. Click ‘Apply to All’ to proceed.

Once all these settings are selected, click ‘Print’. The required number of copies with chosen slides, layout, and color settings will be out and ready for your audience to use.

Related posts

• Πώς να μετατρέψετε μια παρουσίαση PowerPoint σε Παρουσιάσεις Google

• Τρόπος ομαδοποίησης ή κατάργησης ομαδοποίησης αντικειμένων στο PowerPoint Online και στο Google Slides

• Πώς να δημιουργήσετε ένα κινούμενο GIF από Διαφάνειες PowerPoint - PPT σε GIF

• Επαναχρησιμοποίηση ή εισαγωγή διαφανειών από μια παρουσίαση PowerPoint σε μια άλλη

• Πώς να μετατρέψετε τις Παρουσιάσεις Google σε PowerPoint και αντίστροφα

• Πώς να δημιουργήσετε μια κινούμενη κορνίζα στο PowerPoint

• Το PowerPoint δεν ανταποκρίνεται, συνεχίζει να συντρίβεται, παγώνει ή κρέμεται

• Πώς να δημιουργήσετε μια γραμμή χρόνου στο PowerPoint

• Πώς να συνδέσετε μια παρουσίαση PowerPoint με μια άλλη

• Οδηγός PowerPoint για αρχάριους - Μάθετε πώς να το χρησιμοποιείτε

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Presenter Coach στο Microsoft PowerPoint Online

• Google Slides εναντίον Microsoft PowerPoint – Ποιες είναι οι διαφορές;

• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου για αποθήκευση σε Word, Excel, PowerPoint

• 3 τρόποι για να συνδυάσετε πολλά αρχεία παρουσίασης PowerPoint

• Πώς να κάνετε παρουσίαση βίντεο με ηχητική αφήγηση στα Windows 11/10

• Πώς να αλλάξετε το μέγεθος και τον προσανατολισμό της διαφάνειας στο PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε μια προεπιλογή σχεδίασης ή ένα θέμα στο PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε έναν οδικό χάρτη στο PowerPoint

• Πώς να εισαγάγετε ένα χρονόμετρο αντίστροφης μέτρησης σε μια παρουσίαση PowerPoint

• Πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα ροής στο PowerPoint