Σχεδόν όλοι αυτές τις μέρες έχουν περισσότερους από έναν λογαριασμούς email, συνήθως περισσότερους από αυτούς που μπορούν να μετρηθούν στο ένα χέρι. Προσωπικά, έχω 5+ λογαριασμούς με διαφορετικούς παρόχους υπηρεσιών email, συμπεριλαμβανομένων των Yahoo , Gmail , Cox , της διεύθυνσης email του γραφείου μου, του email του ιστότοπού μου κ.λπ. Επί^(Currently) του παρόντος , χρησιμοποιώ το Outlook για να ελέγξω όλους τους λογαριασμούς μου από μία εφαρμογή πελάτη διευκολύνει τη διαχείριση.

Εάν είστε εντάξει με το Outlook , τότε δεν έχετε κανένα πρόβλημα. Ωστόσο, αν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε το Gmail για τα πάντα, καθώς βασίζεται στον ιστό και έχει καλύτερο φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων και ασφάλεια, τότε μπορεί να σας ενδιαφέρει να ρυθμίσετε όλους τους λογαριασμούς email σας στο Gmail και να τους διαχειρίζεστε από εκεί.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσω τα βήματα για τη χρήση του  Gmail ως κύριου λογαριασμού για τη συλλογή email από όλους τους άλλους διαδικτυακούς λογαριασμούς σας. Αρχικά^(First) , συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι επάνω δεξιά. Στο μενού, προχωρήστε και κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις^(Settings) .

Τώρα κάντε κλικ στην καρτέλα Λογαριασμοί και Εισαγωγή^{(Accounts and Import)} και θα δείτε βασικά δύο διαφορετικές επιλογές για την εισαγωγή email στο Gmail . Η μία επιλογή είναι Εισαγωγή αλληλογραφίας και επαφών^{(Import mail and contacts)} και η άλλη είναι Έλεγχος αλληλογραφίας από άλλους λογαριασμούς (χρησιμοποιώντας POP3)^{(Check mail from other accounts (using POP3))} .

Είναι λίγο μπερδεμένο, αλλά ευτυχώς η Google έχει μια σύντομη σελίδα γραμμένη σχετικά με τους διαφορετικούς τρόπους μεταφοράς email στον^{(different ways to move email into your Gmail)} λογαριασμό σας στο Gmail. Βασικά^(Basically) , πρέπει να αποφασίσετε αν θέλετε να εισάγετε μόνο παλιά email, μόνο νέα email ή και παλιά και νέα email.

Η επιλογή 1 είναι για τη λήψη παλαιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διαφορετικό πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail και για αυτό θα κάνετε κλικ στον σύνδεσμο Εισαγωγή αλληλογραφίας και επαφών^{(Import mail and contacts)} στην περιοχή Λογαριασμοί και εισαγωγή^(Import) . Μπορείτε να εισαγάγετε email από το Hotmail , το Yahoo , την AOL ή οποιονδήποτε άλλο πάροχο email που επιτρέπει την πρόσβαση στο POP3 . Όταν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο, θα ανοίξει μια νέα καρτέλα και θα σας ζητηθεί η διεύθυνση email για τον άλλο λογαριασμό.

Κάντε κλικ στο Συνέχεια^{(Click Continue)} και θα λάβετε ένα μήνυμα που θα δηλώνει ότι πρέπει να συνδεθείτε στον άλλο λογαριασμό email σας για να επιβεβαιώσετε την εισαγωγή. Λέει επίσης ότι μια τρίτη εταιρεία που ονομάζεται ShuttleCloud πραγματοποιεί τη διαδικασία και ότι η μεταφορά ενδέχεται να μην είναι κρυπτογραφημένη.

Μόλις συνδεθείτε στον άλλο λογαριασμό email σας, προχωρήστε και κάντε κλικ στο Continue . Ανάλογα με τον πάροχο email σας, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο που θα σας ζητά να επιβεβαιώσετε ότι το ShuttleCloud μπορεί να έχει πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα σας.

Μόλις η εξουσιοδότηση είναι επιτυχής, θα σας ζητήσει να κλείσετε αυτό το παράθυρο. Συνεχίστε και κάντε το και στο προηγούμενο παράθυρο στο οποίο ήσασταν πριν, θα ενημερωθεί και θα προχωρήσει στο Βήμα 2^{(Step 2)} , το οποίο είναι να επιλέξετε τι θέλετε να εισαγάγετε.

Η τελευταία επιλογή Εισαγωγή νέας αλληλογραφίας για τις επόμενες 30 ημέρες^{(Import new mail for next 30 days)} είναι ο λόγος που αυτή η επιλογή είναι πραγματικά χρήσιμη μόνο για την εισαγωγή παλαιότερων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν πελάτη που δεν είναι Gmail στον λογαριασμό σας στο ^(Gmail)Gmail . Εάν θέλετε απλώς να έρχονται νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό, θα πρέπει να επιλέξετε τη δεύτερη επιλογή παραπάνω, η οποία ήταν Προσθήκη λογαριασμού αλληλογραφίας POP3 που σας ανήκει^{(Add a POP3 mail account you own)} . Θα εξηγήσω αυτήν την επιλογή στη συνέχεια.

Προς το παρόν, κάντε κλικ στο Continue και θα ξεκινήσει η διαδικασία εισαγωγής. Εάν προσπαθείτε να μετεγκαταστήσετε όλα τα παλιά email σας από άλλο πάροχο email και θέλετε επίσης να έρχεται όλο το νέο email στον λογαριασμό σας στο Gmail , τότε το καλύτερο που έχετε να κάνετε είναι να καταργήσετε την επιλογή Εισαγωγή νέας αλληλογραφίας για τις επόμενες 30 ημέρες^{( Import new mail for next 30 days)} και στη συνέχεια να ρυθμίσετε την προσθήκη Λογαριασμός POP3 ξεχωριστά. Με αυτόν τον τρόπο η παλιά σας αλληλογραφία θα εισαχθεί και τα νέα μηνύματα θα ελέγχονται επίσης.

Εάν έχετε έναν τόνο παλιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να χρειαστούν έως και αρκετές ημέρες για να εισαχθούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό σας στο Gmail . Πού πηγαίνουν λοιπόν όλα αυτά τα εισαγόμενα email; Λοιπόν^(Well) , χαίρομαι που ρώτησες! Βασικά^(Basically) , όταν επεκτείνετε τη λίστα των φακέλων και των ετικετών στην αριστερή πλευρά του Gmail , θα τη δείτε σε λίστα με αλφαβητική σειρά μαζί με όλα τα άλλα.

Το πολύ ωραίο με την εισαγωγή χρησιμοποιώντας το Gmail είναι ότι μετατρέπει όλους τους φακέλους από τους άλλους λογαριασμούς σας σε ετικέτες σε απλά λήψη όλων των email και απόρριψή τους σε ένα τεράστιο Inbox . Τώρα, όταν επιστρέψετε στους Λογαριασμούς και την Εισαγωγή^(Import) , θα δείτε μερικές νέες επιλογές.

Αρχικά, θα μπορείτε να δείτε την πρόοδο της εισαγωγής εδώ. Δεδομένου ότι είχα τρία επιβλητικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό μου στο Yahoo , ολοκλήρωσε την εισαγωγή σχεδόν αμέσως. Στην περιοχή Αποστολή αλληλογραφίας ως^{(Send mail as)} , θα δείτε ότι μπορείτε να ορίσετε την άλλη διεύθυνση email σας ως προεπιλογή για την αποστολή αλληλογραφίας, αλλά δεν είμαι σίγουρος γιατί θέλετε να το κάνετε αυτό.

Τέλος, όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα, θα απαντά αυτόματα από τη διεύθυνσή σας στο Gmail , επειδή προϋποθέτει ότι θέλετε οι άνθρωποι να αρχίσουν να χρησιμοποιούν αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επικοινωνήσουν μαζί σας. Ωστόσο, εάν δεν το θέλετε, μπορείτε να επιλέξετε Απάντηση από την ίδια διεύθυνση στην οποία στάλθηκε το μήνυμα^{(Reply from the same address the message was sent to)} και όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα απαντά επίσης από αυτήν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί από τη διεύθυνση Gmail σας.

Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί διαγραφής^(delete) στην περιοχή Αποστολή αλληλογραφίας όπως^{( Send mail as)} για τον άλλο λογαριασμό email, αλλά αυτό δεν θα διαγράψει τα πραγματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είχαν εισαχθεί προηγουμένως. Εάν θέλετε να διαγράψετε όλα τα εισαγόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να μεταβείτε στην ετικέτα και να κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα της και να επιλέξετε Κατάργηση ετικέτας^{(Remove label)} . Στη συνέχεια, θα σας δείξει την ετικέτα και τυχόν δευτερεύουσες ετικέτες και θα επιβεβαιώσει εάν θέλετε να διαγράψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να λαμβάνετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό σας στο Gmail , θα πρέπει να ξεκινήσετε με το Προσθήκη λογαριασμού αλληλογραφίας POP3 που σας ανήκει^{(Add a POP3 mail account you own)} από Λογαριασμοί και Εισαγωγή^(Import) . Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τη διεύθυνση email για τον άλλο λογαριασμό.

Ωστόσο, το επόμενο βήμα είναι διαφορετικό από αυτό που είχαμε κάνει κατά την εισαγωγή email. Εδώ θα εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και συνήθως η Google μπορεί να καταλάβει τις ρυθμίσεις διακομιστή POP αυτόματα. ^(POP)Θα έχετε επίσης πολλές επιλογές, όπως εάν θέλετε να αφήσετε ένα αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον διακομιστή, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε SSL (συνιστάται), εάν θα προσθέσετε ετικέτα στα μηνύματα και εάν θέλετε να τα αρχειοθετήσετε.

Εάν αφήσετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση όπως φαίνεται παραπάνω, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανίζονται στα εισερχόμενά σας στο Gmail όπως τα κανονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη λογαριασμού^{(Add Account)} . Επίσης, αξίζει να σημειωθεί ότι τυχόν νέα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά^(Inbox) σας θα εισαχθούν επίσης στο Gmail . Στην περίπτωσή μου, είχα ένα αδιάβαστο email στον λογαριασμό μου στο Yahoo από ένα χρόνο πριν.

Εκτός από την εισαγωγή νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εισήγαγε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν μπορούσα να το βρω καν στο Gmail , εκτός και αν το έψαξα γιατί ήταν στο πίσω μέρος των εισερχομένων μου. Αξίζει λοιπόν να επισημάνετε τα εισερχόμενα μηνύματα, ώστε να μπορείτε εύκολα να βρείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον άλλο λογαριασμό email σε περίπτωση που εισάγονται και πολλά μη αναγνωσμένα.

Το τελευταίο πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να λάβετε email στο Gmail είναι απλώς να ρυθμίσετε την προώθηση στον άλλο λογαριασμό email στον λογαριασμό σας στο Gmail . Θα μπορούσατε να το ρυθμίσετε με αυτόν τον τρόπο, αλλά προτιμώ να χρησιμοποιώ τις δύο μεθόδους που περιλαμβάνονται στο Gmail για τη λήψη παλαιών και νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, δημοσιεύστε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!

How to Check All of Your Email Accounts from Gmail

Just about everybody these days has more than one emaіl accоunt, usually more than can be counted on one hand. Personally, I have 5+ accounts wіth different еmail servicе providers, including Yаhoo, Gmail, Cox, mу office email address, my websіte email, etc, etc. Currently, I use Outlook to check all of my accounts from one client apрlication ѕince it makes it easier to manage.

If you’re ok with Outlook, then you have no problem. However, if you prefer to use Gmail for everything, since its web-based and has better spam filtering and security, then you might be interested in setting up all of your email accounts in Gmail and managing them from there.

In this article, I’ll explain the steps for using Gmail as a master account for collecting email from all of your other online accounts. First, log into your Gmail account and click the little gear icon at the top right. In the menu, go ahead and click on Settings.

Now click on the Accounts and Import tab and you’ll basically see two different options for importing emails into Gmail. One option it to Import mail and contacts and the other is to Check mail from other accounts (using POP3).

It’s a bit confusing, but luckily Google has a short page written about the different ways to move email into your Gmail account. Basically, you have to decide whether you want to import only old emails, only new emails, or both old and new emails.

Option 1 is for getting old emails from a different email provider into Gmail and for that you’ll click on the Import mail and contacts link under Accounts and Import. You can import email from Hotmail, Yahoo, AOL or any other email provider that allows POP3 access. When you click on the link, a new tab will open and you’ll be asked for the email address for the other account.

Click Continue and you’ll get a message stating that you have to log into your other email account to confirm the import. It also says that a third-party company called ShuttleCloud carries out the process and that the transfer may be unencrypted.

Once you are signed into your other email account go ahead and click Continue. Depending on your email provider, a new window will pop up asking you to confirm that ShuttleCloud can access all your data.

Once authorization has been successful, it’ll ask you to close that window. Go ahead and do that and on the previous window that you were on before, it’ll update and move on to Step 2, which is to choose what you want to import.

The last option Import new mail for next 30 days is why this option is really only useful for importing older email from a non-Gmail client into your Gmail account. If you just want new emails to come into the account, you should choose the second option way above, which was Add a POP3 mail account you own. I’ll explain that option next.

For now, click Continue and the process of importing will begin. If you are trying to migrate all your old email from another email provider and you also want all the new email to come to your Gmail account, then the best thing to do is to uncheck Import new mail for next 30 days and then setup the add POP3 account separately. That way your old mail will be imported and new mails will be checked too.

If you have a ton of old email, it could take up to several days for the emails to import into your Gmail account. So where does all those imported email go? Well, glad you asked! Basically, when you expand the list of folders and labels on the left side of Gmail, you will see it listed in alphabetical order along with everything else.

The really nice thing about importing using Gmail is that it converts all the folders from your other accounts into labels into of just taking all the emails and dumping them into one giant Inbox. Now when you go back to Accounts and Import, you’ll see a few new options.

Firstly, you’ll be able to see the progress of the import here. Since I had a whopping three emails in my Yahoo account, it finished the import almost immediately. Under Send mail as, you’ll see that you can make your other email address the default for sending mail, but I’m not sure why you would want to do that.

Lastly, when replying to a message, it will automatically reply from your Gmail address because it assumes you want people to start using that email to contact you. However, if you don’t want that, you can choose Reply from the same address the message was sent to and when you reply to an email from the other email account, it will also reply from that email address instead of your Gmail address.

It should also be noted that you can click the delete button under Send mail as for the other email account, but that will not delete the actual emails that had been previously imported. If you want to delete all the imported mails, you have to go to the label and click on the arrow next to it and choose Remove label. It will then show you the label and any sub-labels and confirm whether you want to delete the emails.

To get new emails into your Gmail account, you should start with the Add a POP3 mail account you own from Accounts and Import. You’ll be asked to enter the email address for the other account.

However, the next step is different than what we had did when importing emails. Here you will enter the password and usually Google can figure out the POP server settings automatically. You’ll also have several options like whether you want to leave a copy of the email on the server, whether you want to use SSL (recommended), whether to label the messages and whether you want to archive them.

If you leave the default setting as shown above, the emails will just show up in your Gmail inbox like normal email. When you are done, click the Add Account button. Also, it’s worth noting that any new unread emails in your Inbox will also be imported into Gmail. In my case, I had an unread email in my Yahoo account from one year back.

In addition to new emails importing, it imported that email and I couldn’t even find it in Gmail unless I searched for it because it was way in the back on my inbox. So it’s worth labeling the incoming messages so you can easily find all the emails from the other email account in case a bunch of unread ones are also imported.

The last thing you can do to get email into Gmail is to simply set forwarding on the other email account to your Gmail account. You could set it up that way, but I prefer to use the two methods included in Gmail for getting old and new emails. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Πώς να μετακινήσετε ή να μεταφέρετε λογαριασμούς email από έναν ISP σε άλλο

• Συνδυάστε όλους τους λογαριασμούς email σας σε ένα Gmail Inbox

• Πώς να εντοπίσετε λογισμικό παρακολούθησης ή κατασκοπείας υπολογιστή και email

• Τι σημαίνουν BCC και CC; Κατανόηση της βασικής γλώσσας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Οι κορυφαίες 30 συντομεύσεις πληκτρολογίου Gmail για εξοικονόμηση χρόνου

• Πώς να κάνετε οποιονδήποτε ενσύρματο εκτυπωτή ασύρματο με 6 διαφορετικούς τρόπους

• Πώς να βρείτε γενέθλια στο Facebook

• Πώς να κάνετε σίγαση σε κάποιον στο Discord

• Πώς να διορθώσετε ένα σφάλμα "Συναλλαγής σε εκκρεμότητα" του Steam

• Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το Caps Lock στο Chromebook

• 4 τρόποι για να βρείτε τις καλύτερες επιλογές Internet (ISP) στην περιοχή σας

• Ο υπολογιστής σας ενεργοποιείται τυχαία μόνος του;

• 7 γρήγορες επιδιορθώσεις όταν το Minecraft συνεχίζει να καταρρέει

• Πώς να χωρίσετε ένα κλιπ στο Adobe Premiere Pro

• Τι είναι η αξιολόγηση επιβατών της Uber και πώς να την ελέγξετε

• Πώς να διορθώσετε τον κωδικό σφάλματος Hulu RUUNK13

• Πώς να βρείτε τους καλύτερους διακομιστές Discord

• Πώς να διορθώσετε τον κωδικό σφάλματος 83 της Disney Plus

• Πώς να κάνετε το Spotify πιο δυνατό και καλύτερο ήχο

• 3 τρόποι για να τραβήξετε μια φωτογραφία ή ένα βίντεο σε ένα Chromebook