Πώς να ελέγξετε το ιστορικό των έντυπων εγγράφων σας στα Windows 10

Θα υπάρξουν πολλές περιπτώσεις κατά τις οποίες είναι χρήσιμο να γνωρίζουμε τι έχει εκτυπωθεί από έναν συγκεκριμένο υπολογιστή. Μπορείτε να μάθετε όλα όσα πρόκειται να εκτυπώσετε και θα ξέρετε επίσης πώς να προβάλετε ό,τι έχετε ήδη εκτυπώσει — είτε ήταν πρόσφατο είτε πριν από πολύ καιρό.

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε εάν κάποιος άλλος έχει εκτυπώσει από τον υπολογιστή σας χωρίς την άδειά σας.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στην ουρά εκτύπωσης

Η προβολή της ουράς εκτύπωσης σάς επιτρέπει να δείτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπώσετε. Αυτό είναι χρήσιμο εάν πιστεύετε ότι έχετε στείλει κατά λάθος λάθος αρχείο στην ουρά εκτύπωσης.

Εάν στείλατε λάθος αρχείο στη λίστα εκτυπώσεών σας, θα καταλήξετε να χάσετε χρόνο, μελάνι και χαρτί. Η λύση? Ελέγξτε την ουρά εκτύπωσης για να είστε 100% σίγουροι.

  • Πρώτα, πατήστε το κουμπί Windows και αναζητήστε Εκτυπωτές και σαρωτές(Printers & scanners) . Μόλις εμφανιστεί, ξεκινήστε το.

  • Τώρα βρείτε τη λίστα των συσκευών εκτύπωσης.

  • Στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του εκτυπωτή σας. Κάντε κλικ(Click) σε αυτό για να ανοίξετε ένα μενού ακριβώς κάτω από αυτό. Στη συνέχεια επιλέξτε Άνοιγμα ουράς(Open queue) .

  • Μόλις κάνετε κλικ στο Άνοιγμα ουράς(Open queue) , θα εμφανιστεί ένα παράθυρο. Εκεί, θα δείτε μια λίστα με αυτά που πρόκειται να περάσουν από τον εκτυπωτή σας. Θα έχετε επίσης τη δυνατότητα να δείτε μια πρόσφατη εργασία εκτύπωσης.

Η ουρά εκτύπωσης σάς παρέχει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε σχετικά με τα έγγραφα που βρίσκονται και βρίσκονταν στην ουρά σας. Αυτό περιλαμβάνει το Όνομα εγγράφου, την Κατάσταση(Document Name, Status) και το Μέγεθος(Size) .

Πώς να δείτε το πρόσφατο ιστορικό εκτυπώσεών σας(Print History)

Παρόλο που η ουρά του εκτυπωτή σας σάς επιτρέπει να προβάλλετε εργασίες εκτύπωσης, περιορίζεται στα πρόσφατα έγγραφα. Εάν θέλετε ένα πλήρες αρχείο καταγραφής όλων των πρόσφατα εκτυπωμένων εγγράφων, δεν έχετε τύχη. Δεν μπορείτε να υπολογίζετε στην ουρά του εκτυπωτή σας για αυτό.

Αλλά ευτυχώς, υπάρχει λύση. Αντί να μεταβείτε στην ουρά του εκτυπωτή σας, μπορείτε να απευθυνθείτε στη Διαχείριση συμβάντων(Event Manager) .

  • Πρώτα, πατήστε το πλήκτρο Windows , αναζητήστε την επιλογή Εκτέλεση(Run) και, στη συνέχεια, ξεκινήστε την εφαρμογή.

  • Πληκτρολογήστε eventvwr.msc . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK(OK) . Κάνοντας αυτό θα επιβεβαιώσετε την ενέργεια και θα εκτελέσετε την εργασία.

Αυτό παραχωρεί πρόσβαση στο πρόγραμμα προβολής συμβάντων(Event Viewer) . Αυτό το πρόγραμμα επιτρέπει σε εσάς (και σε όλους τους διαχειριστές και χρήστες του υπολογιστή σας) να έχετε πρόσβαση στα αρχεία καταγραφής συμβάντων σε ένα απομακρυσμένο μηχάνημα.

Ενώ η χρήση του Run είναι εύκολη, υπάρχει μια εναλλακτική. Δηλαδή να εκκινήσετε το Event Viewer(Event Viewer ) απευθείας από το μενού έναρξης.

  • Πατήστε(Press) το πλήκτρο Windows , αναζητήστε το πρόγραμμα και πατήστε enter.

  • Εκεί, επιλέξτε Αρχεία καταγραφής εφαρμογών και υπηρεσιών(Applications and Services Logs) .

  • Στη συνέχεια είναι να επιλέξετε Microsoft . Στη συνέχεια, πηγαίνετε με τα Windows(Windows) .

  • Μόλις επεκτείνετε τα Windows(Windows) , θα αποκαλύψετε πολλά στοιχεία. Ευτυχώς, αυτή η λίστα είναι αλφαβητική και επομένως κάνει το κυνήγι εύκολο. Έτσι, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο 'P' και βρείτε το PrintService . Στη συνέχεια, επιλέξτε αυτήν την επιλογή.

  • Επιλέξτε Λειτουργικό(Operational) . Κάντε δεξί κλικ πάνω του και από την επιλογή, μεταβείτε στις Ιδιότητες(Properties) .

  • Εκεί, μεταβείτε στην καρτέλα Γενικά . (General )Αναζητήστε Ενεργοποίηση καταγραφής(Enable logging) . Δίπλα του υπάρχει ένα πλαίσιο που επιτρέπει την καταγραφή σχετικών πληροφοριών.

  • Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή(Apply) . Στη συνέχεια, πατήστε OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να κλείσετε το παράθυρο.

Από αυτό το σημείο και μετά, θα έχετε ένα αρχείο μελλοντικών εργασιών εκτύπωσης. Όποτε(Anytime) θέλετε, μπορείτε να δείτε αυτήν την εγγραφή.

  • Για να το δείτε σε δράση, απλώς ξεκινήστε το φάκελο PrintService . Κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε Άνοιγμα αποθηκευμένου αρχείου καταγραφής(Open Saved Log) .

  • Μόλις ανοίξετε αυτό, θα δείτε μια λίστα με αρχεία καταγραφής από τη στιγμή που ενεργοποιήσατε την καταγραφή. Ή μπορείτε απλώς να εκκινήσετε το πρόγραμμα προβολής συμβάντων(Event Viewer ) και να επιλέξετε Άνοιγμα αποθηκευμένου αρχείου καταγραφής(Open Saved Log) .

Πώς να ελέγξετε το ιστορικό εκτύπωσής σας

Η ενεργοποίηση του συστήματός σας να καταγράφει μελλοντικές εργασίες εκτύπωσης είναι μια χρήσιμη λειτουργία. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να ανατρέξετε σε αυτά που έχετε ήδη εκτυπώσει από την αρχή του χρόνου(the beginning of time) ;

Εάν χρησιμοποιείτε Windows 10 , δεν θα υπάρχει πρόβλημα. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα.

  • Πρώτα, πατήστε το κουμπί Windows και εκκινήστε το Printers & scanners .

  • Εκεί, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Σχετικές ρυθμίσεις(Related settings) . Στη συνέχεια, πρέπει να ενεργοποιήσετε τις ιδιότητες διακομιστή εκτύπωσης(Print server properties) .

  • Από εκεί, επιλέξτε την καρτέλα Για προχωρημένους .(Advanced )

  • Σε αυτήν την καρτέλα, μπορείτε να ελέγξετε τον φάκελο με την ουρά(spool folder) . Θα πρέπει επίσης να επιλέξετε τα πλαίσια που αναφέρουν τα εξής: Εμφάνιση ενημερωτικών ειδοποιήσεων για τοπικούς εκτυπωτές(Show informational notifications for local printers) και Εμφάνιση ενημερωτικών ειδοποιήσεων για εκτυπωτές δικτύου.(Show informational notifications for network printers.)
  • Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή(Apply) . Τώρα, επιλέξτε ΟΚ(OK) .

  • Για να βεβαιωθείτε ότι ισχύουν όλες οι αλλαγές που εφαρμόσατε, επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας.



About the author

Είμαι έμπειρος ειδικός στα windows 10 και 11/10, με εμπειρία τόσο σε προγράμματα περιήγησης όσο και σε εφαρμογές smartphone. Είμαι μηχανικός λογισμικού για περισσότερα από 15 χρόνια και έχω συνεργαστεί με μια σειρά από μεγάλες εταιρείες, όπως η Microsoft, η Google, η Apple, η Ubisoft και άλλες. Έχω διδάξει επίσης ανάπτυξη windows 10/11 σε επίπεδο κολεγίου.



Related posts