Εάν ενεργοποιήσετε το Ιστορικό αρχείων^{(File History)} χωρίς να το ρυθμίσετε σωστά, θα μάθετε με τον δύσκολο τρόπο ότι διατηρεί τις αποθηκευμένες εκδόσεις των αρχείων σας στη θέση αντιγράφων ασφαλείας για πάντα, μέχρι να εξαντληθεί ο χώρος και να πρέπει να κάνετε κάτι γι' αυτό. Την πρώτη φορά που το χρησιμοποιήσαμε, η μονάδα Ιστορικού αρχείων^{(File History)} γέμισε μέσα σε λίγες μόνο εβδομάδες. Δείτε πώς μπορείτε να καθαρίσετε τη μονάδα Ιστορικού αρχείων^{(File History)} από παλιά αρχεία που δεν χρειάζεστε και να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Ιστορικού αρχείων^{(File History)} έτσι ώστε να μην εξαντληθεί γρήγορα ο χώρος της μονάδας αντιγράφου ασφαλείας:

Απελευθερώστε χώρο αποθήκευσης στη μονάδα Ιστορικού αρχείων^{(File History)} , όταν είναι πλήρης

Εάν το Ιστορικό αρχείων^{(File History)} παραπονιέται ότι η μονάδα αντιγράφου ασφαλείας είναι πλήρης και δεν μπορεί πλέον να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας, ανοίξτε τον ^{(open the )}Πίνακα Ελέγχου^{(Control Panel)} και μεταβείτε στο "System and Security -> File History."Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του Ιστορικού αρχείων^{(File History)} από τον Πίνακα Ελέγχου^{(Control Panel)} μπορείτε να βρείτε εδώ: Working with File History from the Control Panel: What you can and can't do!

Βεβαιωθείτε^(Make) ότι η μονάδα αντιγράφου ασφαλείας είναι συνδεδεμένη στον υπολογιστή σας και, στη στήλη στα αριστερά του παραθύρου Ιστορικό αρχείων^{(File History)} , κάντε κλικ ή πατήστε "Σύνθετες ρυθμίσεις^{("Advanced settings)} . "

Εμφανίζεται μια λίστα με προηγμένες ρυθμίσεις. Για να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης, κάντε κλικ ή πατήστε στον σύνδεσμο που λέει: " Εκκαθάριση εκδόσεων". ^{(Clean up versions.")}Βρίσκεται στην ενότητα Εκδόσεις^(Versions) .

Ανοίγει το παράθυρο Εκκαθάριση ιστορικού αρχείου^{(File History Cleanup)} . Σας ζητείται να επιλέξετε τα κριτήρια βάσει των οποίων θα διαγράψετε παλαιότερες εκδόσεις αρχείων και φακέλων, ώστε να μπορείτε να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης. Η προεπιλεγμένη τιμή είναι "Παλαιότερη από 1 έτος". ^{("Older than 1 year.")} Κάντε κλικ^(Click) σε αυτό και επιλέξτε διαφορετικά κριτήρια.

"Παλαιότερα από 1 μήνα"^{("Older than 1 month")} ή "Όλες εκτός από την πιο πρόσφατη"^{("All but the latest one")} είναι ρυθμίσεις που θα απελευθερώσουν πολύ χώρο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ ή πατήστε Εκκαθάριση^{(Clean up)} .

Η διαδικασία διαγραφής ξεκινά και, ανάλογα με το πόσα δεδομένα είναι αποθηκευμένα, ίσως χρειαστεί να περιμένετε λίγο. Όταν ολοκληρωθεί ο καθαρισμός, ενημερώνεστε. Κάντε κλικ^(Click) ή πατήστε OK και η μονάδα Ιστορικού αρχείων^{(File History)} θα πρέπει να έχει ελεύθερο χώρο για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας.

Τι πρέπει να κάνετε για να βεβαιωθείτε ότι το Ιστορικό αρχείων^{(File History)} δεν πρόκειται να εξαντληθεί σύντομα

Αν δεν βελτιώσετε τις ρυθμίσεις σας, η μονάδα Ιστορικού αρχείων^{(File History)} θα γεμίσει ξανά, κάποια στιγμή σύντομα. Για να βεβαιωθείτε ότι αυτό το πρόβλημα συμβαίνει σπάνια ή ποτέ, μπορείτε να επιλέξετε να διατηρήσετε τις αποθηκευμένες εκδόσεις των αρχείων σας πολύ λιγότερο από πάντα.

Στις Σύνθετες ρυθμίσεις^{(Advanced Settings)} του Ιστορικού αρχείων^{(File History)} , κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα για "Διατήρηση αποθηκευμένων εκδόσεων"^{("Keep saved versions")} και επιλέξτε ένα σύντομο χρονικό πλαίσιο, όπως ένας ή τρεις μήνες. Στη συνέχεια, πατήστε Αποθήκευση αλλαγών^{(Save changes)} .

Μπορείτε να κάνετε την ίδια αλλαγή και από την εφαρμογή Ρυθμίσεις^(Settings) : ανοίξτε τις ^{(open )}Ρυθμίσεις^(Settings) και μεταβείτε στην Ενημέρωση και ασφάλεια^{(Update & Security)} και μετά στην επιλογή Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας^(Backup) . Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου Ρυθμίσεις^(Settings) , κάντε κλικ ή πατήστε Περισσότερες επιλογές^{(More options)} , κάτω από το διακόπτη που ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί το Ιστορικό αρχείων^{(File History)} .

Στη συνέχεια, επιλέξτε μια διαφορετική τιμή για το "Διατήρηση των αντιγράφων ασφαλείας μου". ^{("Keep my backups.")}Και πάλι, ένας μήνας ή τρεις μήνες είναι καλύτερη ιδέα από πάντα.

Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την εργασία με το Ιστορικό αρχείων^{(File History)} από την εφαρμογή Ρυθμίσεις^(Settings) , διαβάστε: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ιστορικό αρχείων για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας στα Windows 10^{(How to use File History to backup your data in Windows 10)} .

Εάν η μονάδα Ιστορικού αρχείων^{(File History)} έχει μικρό χώρο αποθήκευσης που γεμίζει γρήγορα, ανεξάρτητα από το πώς τη διαμορφώνετε, μια καλή ιδέα είναι να αλλάξετε τη μονάδα αντιγράφου ασφαλείας με μια άλλη που έχει περισσότερο χώρο αποθήκευσης. Αυτός ο οδηγός σάς δείχνει πώς να αλλάξετε τη μονάδα δίσκου που χρησιμοποιείται για το Ιστορικό αρχείων^{(File History)} : Working with File History from the Control Panel: What you can and can't do!

Ένα άλλο πράγμα που μπορείτε να δοκιμάσετε είναι να εξαιρέσετε ορισμένες βιβλιοθήκες ή φακέλους που δεν χρειάζονται αντίγραφο ασφαλείας.

Πόσο χώρο ελευθερώσατε στη μονάδα Ιστορικού αρχείων ;^{(File History)}

Εάν ακολουθήσετε προσεκτικά τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό και είστε λίγο επιθετικοί με τις επιλογές σας, μπορείτε να ελευθερώσετε πολύ χώρο αποθήκευσης για τα μελλοντικά σας αντίγραφα ασφαλείας. Πριν κλείσετε, πείτε μας εάν ο οδηγός μας βοήθησε και πόσο αποθηκευτικό χώρο ελευθερώσατε.

How to free up space when the File History drive is full

If you turn File History on without configuring it correctly, you are going to learn the hard way that it keeps the saved versions of your files in its backup location forever, until you run out of space and you have to do something about it. The first time we used it, the File History drive got full in just a few weeks. Here is how to clean up the File History drive of old files you do not need and configure File History so that its backup drive doesn't run out of space quickly:

Free up storage space on your File History drive, when it is full

If File History complains that its backup drive is full, and it can no longer back up your files, open the Control Panel, and go to "System and Security -> File History." More details about using the File History from the Control Panel can be found here: Working with File History from the Control Panel: What you can and can't do!

Make sure that the backup drive is plugged into your computer and, in the column on the left of the File History window, click or tap "Advanced settings."

You are shown a list of advanced settings. To free up storage space, click or tap the link that says: "Clean up versions." It is found in the Versions section.

The File History Cleanup window opens. You are asked to select the criteria based on which to delete older versions of files and folders so that you can free up storage space. The default value is "Older than 1 year." Click on it and select different criteria.

"Older than 1 month" or "All but the latest one" are settings that are going to free up a lot of space. Then, click or tap Clean up.

The deletion process starts and, depending on how much data is stored, you might have to wait a while. When the cleanup is finalized, you are informed. Click or tap OK, and the File History drive should have some free space available for backing up your data.

What to do to make sure that File History is not going to run out of space anytime soon

Unless you improve your settings, the File History drive is going to be full again, sometime soon. To make sure that this problem happens rarely or never, you can choose to keep the saved versions of your files for a lot less than forever.

In the Advanced Settings of File History, click the drop-down list for "Keep saved versions" and select a short time frame like one or three months. Then, press Save changes.

You can make the same change from the Settings app too: open Settings and go to Update & Security and then to Backup. On the left side of the Settings window, click or tap More options, beneath the switch that enables or disables File History.

Then, choose a different value for "Keep my backups." Again, one month or three months is a better idea than forever.

For more details about working with File History from the Settings app, read: How to use File History to backup your data in Windows 10.

If the File History drive has little storage space that gets filled up quickly, no matter how you configure it, a good idea is to change the backup drive with another that has more storage space. This guide shows you how to change the drive used for File History: Working with File History from the Control Panel: What you can and can't do!

Another thing you could try is to exclude some libraries or folders that don't need a backup.

How much space did you free up on your File History drive?

If you follow the steps in this guide carefully, and you are a bit aggressive with your choices, you can free up a lot of storage space, for your future backups. Before closing, tell us whether our guide has helped and how much storage space did you free up.

Related posts

• Εργασία με το Ιστορικό αρχείων από τον Πίνακα Ελέγχου: Τι μπορείτε και τι δεν μπορείτε να κάνετε!

• Πώς να εργαστείτε με το Ιστορικό αρχείων στα Windows 8.1, από τις Ρυθμίσεις υπολογιστή

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ιστορικό αρχείων με μονάδες δίσκου δικτύου και τοποθεσίες για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ιστορικό αρχείων - τη λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των Windows 10

• Πώς να ανοίξετε, να αποσυνδέσετε ή να επισυνάψετε μόνιμα ένα αρχείο VHD στα Windows 10 -

• 4 τρόποι για να ενεργοποιήσετε την εκτέλεση μιας εφαρμογής κατά την εκκίνηση των Windows 10

• Πώς να ανοίξετε τη γραμμή εντολών όταν τα Windows δεν εκκινούν (3 τρόποι)

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανασυγκρότηση δίσκων των Windows 7

• Πώς να αλλάξετε τα προγράμματα εκκίνησης των Windows 10 από τις Ρυθμίσεις

• Windows 10 Media Creation Tool: Δημιουργήστε ένα setup USB stick ή ISO

• Πώς να προβάλετε τα περιεχόμενα ενός αρχείου ένδειξης σφαλμάτων στα Windows 10

• Τι είναι το PowerShell στα Windows και τι μπορείτε να κάνετε με αυτό;

• Πώς να εγκαταστήσετε τα Windows 11 σε οποιονδήποτε (μη υποστηριζόμενο) υπολογιστή ή εικονική μηχανή

• 9 δυνατότητες και εφαρμογές των Windows 7 που δεν υπάρχουν πλέον στα Windows 8

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Εργαλείο λήψης USB/DVD των Windows

• Windows 10 Update Assistant: Αναβάθμιση σε Μάιο 2021 Ενημέρωση σήμερα!

• 15 λόγοι για τους οποίους θα πρέπει να λάβετε την Επετειακή Ενημέρωση των Windows 10 σήμερα

• Πώς να κάνετε αναβάθμιση σε Windows 10 (δωρεάν) -

• Πώς να ορίσετε την προεπιλεγμένη προβολή/καρτέλα για τη Διαχείριση εργασιών των Windows 10

• Desktop.ini - Τι είναι αυτό το αρχείο; Γιατί υπάρχουν δύο από αυτά στην επιφάνεια εργασίας μου;