Εάν έχετε δημιουργήσει ποτέ ένα περίπλοκο έγγραφο του Word , πιθανότατα έχετε αντιμετωπίσει αυτά τα απογοητευτικά ζητήματα όπου απλά δεν φαίνεται να μπορείτε να στοιχίσετε σωστά μια κουκκίδα ή μια παράγραφο κειμένου ή κάποιο κείμενο συνεχίζει να σπάει σε άλλη σελίδα όταν το χρειάζεστε να είναι στην ίδια σελίδα.

Για να επιλύσετε αυτούς τους τύπους προβλημάτων, μερικές φορές πρέπει να επεξεργαστείτε με μη αυτόματο τρόπο τη μορφοποίηση του εγγράφου. Στο Word , το κείμενο του εγγράφου αποθηκεύεται χωριστά από τη μορφοποίηση. Αυτό είναι καλό γιατί διευκολύνει την επεξεργασία της μορφοποίησης χωρίς απώλεια κειμένου.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας πω πώς να εμφανίζετε σημάδια μορφοποίησης σε έγγραφα του Word . Αυτά τα σημάδια μορφοποίησης περιλαμβάνουν καρτέλες, παύλες, κενά, σημάδια παραγράφου, κρυφό κείμενο, αλλαγές σελίδας κ.λπ. Θα μιλήσω επίσης για μια άλλη δυνατότητα στο Word που ονομάζεται Μορφοποίηση Reveal^{(Reveal Formatting)} , η οποία σας επιτρέπει να βλέπετε όλη τη μορφοποίηση που εφαρμόζεται σε οποιοδήποτε επιλεγμένο κείμενο.

Εμφάνιση σημείων μορφοποίησης

Υπάρχουν δύο τρόποι για την εμφάνιση μορφοποίησης ή σημαδιών παραγράφου στο Word : είτε χρησιμοποιώντας το κουμπί στην κορδέλα Παράγραφος^(Paragraph) είτε μεταβαίνοντας στο Word – Επιλογές^(Options) . Η τελευταία μέθοδος θα εμφανίζει συνεχώς τα σημάδια μορφοποίησης για όλα τα έγγραφα. Χρησιμοποιώντας το κουμπί, μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση των σημαδιών και επηρεάζει μόνο έγγραφα που έχουν ανοιχτεί τη δεδομένη στιγμή.

Για να προβάλετε σημάδια παραγράφου στο Word , κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σημάδι παραγράφου στην ενότητα Παράγραφος^(Paragraph) .

Για παράδειγμα, εδώ έχω κάποιο κείμενο στο Word με βασική μορφοποίηση:

Τώρα, αν κάνω κλικ στο κουμπί παραπάνω, θα δω αμέσως όλα τα σημάδια μορφοποίησης στο έγγραφο.

Οι γραμμές με το βέλος που δείχνει προς τα δεξιά είναι καρτέλες και οι μεμονωμένες τελείες είναι κενά. Το κρυφό κείμενο υπογραμμίζεται με μια διακεκομμένη γραμμή και η αλλαγή σελίδας εμφανίζεται στο κάτω μέρος. Εάν θέλετε να εμφανίζετε συνεχώς κάποιο συγκεκριμένο σημάδι μορφοποίησης, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο Αρχείο^(File) και μετά στο Επιλογές^(Options) .

Τώρα κάντε κλικ στο Εμφάνιση^(Display) στο αριστερό μενού και θα δείτε μια ενότητα που ονομάζεται Να εμφανίζονται πάντα αυτά τα σημάδια μορφοποίησης στην οθόνη^{(Always show these formatting marks on the screen)} .

Στο κάτω μέρος της λίστας, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εμφανίζονται όλα τα σημάδια μορφοποίησης εάν θέλετε. Τώρα ας μιλήσουμε για την επιλογή μορφοποίησης αποκάλυψης στο Word .

Αποκάλυψη Μορφοποίησης

Εκτός από την προβολή παραγράφων και σημαδιών μορφοποίησης σε ένα έγγραφο του Word , μερικές φορές είναι χρήσιμο να δείτε τι είδους μορφοποίηση έχει εφαρμοστεί στο κείμενο. Αυτό είναι κάπως παρόμοιο με το HTML και το CSS , εάν είστε εξοικειωμένοι με αυτά τα πρωτόκολλα ιστού.

Για να εμφανιστεί η μορφοποίηση στο Word , απλώς πατήστε SHIFT + F1 και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου συνδεδεμένο στη δεξιά πλευρά της οθόνης.

Τώρα απλώς κάντε κλικ οπουδήποτε στο έγγραφό σας ή επιλέξτε κάποιο κείμενο και μπορείτε να δείτε όλη τη μορφοποίηση που εφαρμόζεται, συμπεριλαμβανομένης της γραμματοσειράς, της γλώσσας, των εφέ κ.λπ. Θα σας πει επίσης τη μορφοποίηση που εφαρμόζεται στην παράγραφο και την ενότητα. Αυτό είναι πραγματικά χρήσιμο εάν πρέπει να δείτε ακριβώς ποια μορφοποίηση χρησιμοποιήθηκε για να δημιουργήσει μια συγκεκριμένη εμφάνιση για κάποιο κείμενο.

Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι οι μπλε σύνδεσμοι στο παράθυρο διαλόγου μπορούν να κάνουν κλικ. Ας υποθέσουμε λοιπόν ότι θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, απλώς κάντε κλικ στο FONT και θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά^(Font) .

Το ίδιο ισχύει για τα Εφέ^(Effects) , Στοίχιση^(Alignment) , Εσοχή^{(Indentation)} , Διάστημα^(Spacing) , Περιθώρια^(Margins) κ.λπ. Αυτός είναι ένας άλλος πολύ καλός τρόπος για να επεξεργαστείτε τη μορφοποίηση σε ένα επιλεγμένο κομμάτι κειμένου που μπορεί να σας δημιουργεί προβλήματα. Αυτοί είναι σχεδόν όλοι οι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να επεξεργαστείτε τη μορφοποίηση ή να προβάλετε τη μορφοποίηση σε ένα έγγραφο του Word . Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να σχολιάσετε. Απολαμβάνω!

How to Show Formatting Marks in Word

If you have еver created a complex Word document, you’ve probably run into those frustrating issues where you just can’t seem to get a bullet pоint or paragraph of text aligned correctly or sоme text keeps breaking off ontо another page when you need it to be on the same page.

In order to fix these types of problems, you have to sometimes manually edit the formatting of the document. In Word, the text of the document is stored separately from the formatting. This is good because it makes it easier to edit the formatting without losing any text.

In this article, I’m going to tell you how to display formatting marks in Word documents. These formatting marks include tabs, hyphens, spaces, paragraph marks, hidden text, page breaks, etc. I’ll also talk about another feature in Word called Reveal Formatting, which lets you see all of the formatting applied to any selected text.

Show Formatting Marks

There are two ways to go about showing formatting or paragraph marks in Word: either using the button on the Paragraph ribbon or by going to Word – Options. The latter method will display the formatting marks all the time for all documents. Using the button, you can toggle the display of the marks and it only affects currently opened documents.

To view paragraph marks in Word, click on the Home tab in the ribbon and then click on the paragraph mark in the Paragraph section.

As an example, here I have some text in Word with basic formatting:

Now if I click on the button above, I’ll instantly see all the formatting marks in the document.

The lines with the arrow pointing to the right are tabs and the single dots are spaces. The hidden text is underlined with a dotted line and the page break shows up at the bottom. If you want to display any particular formatting mark all the time, you can do that by clicking on File and then Options.

Now click on Display in the left-hand menu and you’ll see a section called Always show these formatting marks on the screen.

At the bottom of the list, you can also choose to show all formatting marks too if you like. Now let’s talk about the reveal formatting option in Word.

Reveal Formatting

In addition to viewing paragraph and formatting marks in a Word document, sometimes it’s useful to see what kind of formatting has been applied to text. This is kind of similar to HTML and CSS, if you are familiar with those web protocols.

In order to reveal formatting in Word, just press SHIFT + F1 and a dialog window will appear docked to the right side of the screen.

Now just click anywhere in your document or select some text and you can see all the formatting applied including the font, language, effects, etc. It will also tell you the formatting applied to the paragraph and the section. This is really useful if you need to see exactly what formatting was used to produce a certain look for some text.

It’s also worth noting that the blue links in the dialog are clickable. So let’s say you want to change the font, just click on FONT and it’ll bring up the Font dialog.

Same goes for Effects, Alignment, Indentation, Spacing, Margins, etc. This is another great way to edit the formatting on a select piece of text that may be causing you trouble. These are pretty much all the ways you can edit formatting or view formatting in a Word document. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Χρησιμοποιήστε το Format Painter στο Word για αντιγραφή και επικόλληση μορφοποίησης

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ενός εγγράφου Word στο OneDrive

• Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word

• Πώς να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σχόλια στο Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

• Πώς να δημιουργήσετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Word

• Πώς να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο PowerPoint

• Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Word

• Προσθέστε μια γραμμή τάσης γραμμικής παλινδρόμησης σε μια γραφική παράσταση διασποράς του Excel

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα Gantt στο Microsoft Excel

• Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

• Πώς να διορθώσετε πότε το Word ανοίγει σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση

• Πώς να αλλάξετε το φόντο στο Microsoft Teams

• Εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook

• Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Τι είναι το Microsoft MyAnalytics και πώς να το χρησιμοποιήσετε;

• OneDrive για το σχολείο ή την εργασία: 8 συμβουλές για αρχάριους

• Μορφοποίηση κελιών χρησιμοποιώντας Μορφοποίηση υπό όρους στο Excel