Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel^{(use Microsoft Excel)} για πράγματα όπως ο οικιακός προϋπολογισμός, τα οικονομικά της επιχείρησης ή το απόθεμα προϊόντων, ενδέχεται να καταλήξετε με αρνητικούς αριθμούς κατά καιρούς. Για να εμφανίσετε αυτούς τους λιγότερους από το μηδέν αριθμούς, δείτε πώς να τους κάνετε κόκκινο χρώμα.

Θα εξηγήσουμε τρεις μεθόδους για την εμφάνιση των αρνητικών αριθμών με κόκκινο χρώμα στο Excel . Χρησιμοποιήστε^(Use) ό,τι αισθάνεστε πιο άνετα ή λειτουργεί καλύτερα για το σεντόνι σας.

Μορφοποιήστε τα κελιά^(Cells) για αρνητικούς κόκκινους αριθμούς^{(Negative Red Numbers)}

Για τον ευκολότερο τρόπο να μορφοποιήσετε τους αρνητικούς αριθμούς σας με κόκκινο χρώμα, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας σας στο υπολογιστικό φύλλο και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε.
2. Για ολόκληρο το φύλλο χρησιμοποιήστε το κουμπί Επιλογή όλων^{(Select All)} (τρίγωνο) πάνω αριστερά του φύλλου μεταξύ της στήλης Α και της σειράς 1. Θα πρέπει να δείτε ολόκληρο το φύλλο σας σκιασμένο.
3. Για συγκεκριμένα κελιά, σύρετε τον κέρσορα μέσα από αυτά ή κρατήστε πατημένο το Ctrl καθώς επιλέγετε το καθένα.
4. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών^{(Format Cells)} για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών .^{(Format Cells)}

1. Στην καρτέλα Αριθμός^(Number) , επιλέξτε τον τύπο μορφής στη λίστα Κατηγορία^(Category) στα αριστερά. Μπορείτε να μορφοποιήσετε τον αρνητικό αριθμό^(Number) s και το νόμισμα^(Currency) σε κόκκινο χρώμα γραμματοσειράς.
2. Στα δεξιά, επιλέξτε μία από τις δύο κόκκινες επιλογές στο πλαίσιο Αρνητικοί αριθμοί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο κόκκινο για τον αριθμό ή να τοποθετήσετε τον αριθμό σε παρένθεση και να τον κάνετε κόκκινο.

1. Επιλέξτε OK στο κάτω μέρος για να εφαρμόσετε την αλλαγή.

Στη συνέχεια, θα πρέπει να δείτε τυχόν αρνητικούς αριθμούς στα επιλεγμένα κελιά σας να γίνονται κόκκινοι, ενώ οι θετικοί αριθμοί παραμένουν οι ίδιοι.

Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη μορφή^{(Custom Format)} για αρνητικούς κόκκινους αριθμούς^{(Negative Red Numbers)}

Αν και τα παραπάνω είναι ο απλούστερος τρόπος για να κάνετε κόκκινο τις αρνητικές τιμές, μπορεί να μην σας αρέσουν οι δύο επιλογές που έχετε. Ίσως θα θέλατε να κρατήσετε το αρνητικό πρόσημο (-) μπροστά από τον αριθμό. Για αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού.

1. Επιλέξτε τα κελιά ή το φύλλο όπου θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση όπως περιγράφεται στο Βήμα 1^{(Step 1)} παραπάνω.
2. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών^{(Format Cells)} .
3. Στην καρτέλα Αριθμός^(Number) , επιλέξτε Προσαρμογή^(Custom) στη λίστα Κατηγορία^(Category) στα αριστερά.
4. Στο πλαίσιο Τύπος^(Type) στα δεξιά πληκτρολογήστε: Γενικά^(General) ;[Κόκκινο]- Γενικά^(General) .

1. Επιλέξτε OK για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση.

Τώρα θα βλέπετε το φύλλο εργασίας σας να ενημερώνεται και θα γίνεται κόκκινοι οι αρνητικοί αριθμοί, ενώ θα διατηρείτε τα σύμβολα μείον μπροστά από τους αριθμούς.

Χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση υπό όρους^{(Use Conditional Formatting)} για αρνητικούς κόκκινους αριθμούς^{(Negative Red Numbers)}

Μια άλλη επιλογή για να κάνετε τους αρνητικούς αριθμούς κόκκινους στο Excel είναι με έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους^{(a conditional formatting rule)} . Το πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι μπορείτε να επιλέξετε την απόχρωση του κόκκινου που θέλετε ή να εφαρμόσετε πρόσθετη μορφοποίηση, όπως να αλλάξετε το χρώμα του κελιού ή να κάνετε τη γραμματοσειρά έντονη ή υπογραμμισμένη.

1. Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων όπου θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση ή ολόκληρο το φύλλο όπως περιγράφεται παραπάνω.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα και επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Μορφοποίηση υπό όρους στην ενότητα ^{(Conditional Formatting)}Στυλ^(Styles) της κορδέλας.
3. Μετακινήστε τον κέρσορα στην επιλογή Επισήμανση κανόνων κελιού^{(Highlight Cell Rules)} και επιλέξτε Λιγότερο από^(Than) στο αναδυόμενο μενού.

1. Στο μικρό πλαίσιο που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε ένα μηδέν (0) στο πλαίσιο Μορφοποίηση^(Format) που είναι ΛΙΓΟΤΕΡΟ ΑΠΟ^(THAN) .
2. Στην αναπτυσσόμενη λίστα στα δεξιά, επιλέξτε Κόκκινο κείμενο^{(Red Text)} .

1. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε μια άλλη γρήγορη μορφή από τη λίστα ή να επιλέξετε Προσαρμοσμένη μορφή^{(Custom Format)} για να χρησιμοποιήσετε τη δική σας. Εάν επιλέξετε το δεύτερο, μεταβείτε στην καρτέλα Γραμματοσειρά και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο ^(Font)Χρώμα^(Color) για να επιλέξετε την απόχρωση του κόκκινου που θέλετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το More Color s για να δείτε πρόσθετες επιλογές. Εφαρμόστε οποιαδήποτε άλλη μορφοποίηση θέλετε στα κελιά με αρνητικούς αριθμούς.

1. Επιλέξτε το κουμπί ΟΚ και ξανά ΟΚ εάν διαλέξατε μια προσαρμοσμένη επιλογή.

Στη συνέχεια, θα δείτε τα επιλεγμένα κελιά σας να ενημερώνονται για να εμφανίζουν αρνητικούς αριθμούς με κόκκινο χρώμα γραμματοσειράς και οποιαδήποτε άλλη μορφοποίηση επιλέξατε.

Με ενσωματωμένους τρόπους εμφάνισης των αρνητικών αριθμών με κόκκινο χρώμα στο Excel , μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι αυτοί οι αριθμοί ξεχωρίζουν από τους υπόλοιπους στο φύλλο σας.

Για περισσότερα μαθήματα Excel, δείτε τρόπους μετατροπής κειμένου σε αριθμούς^{(ways to convert text to numbers)} στο υπολογιστικό φύλλο σας.

How to Show Negative Numbers as Red in Excel

When you use Microsoft Excel for things like a household budget, business financials, or product inventory, you may end up with negative numbers at times. To make those less-than-zero numbers pop, here’s how to make them a red color.

We’ll explain three methods for showing negative numbers as red in Excel. Use whichever you’re most comfortable with or works best for your sheet.

Format the Cells for Negative Red Numbers

For the easiest way to format your negative numbers red, open your workbook to the spreadsheet and follow these steps.

1. Select the cells you want to format.
2. For the entire sheet use the Select All button (triangle) on the top left of the sheet between column A and row 1. You should see your whole sheet shaded.
3. For particular cells, drag your cursor through them or hold Ctrl as you select each one.
4. Right-click any of the selected cells and pick Format Cells to open the Format Cells dialog box.

1. On the Number tab, choose the format type in the Category list on the left. You can format negative Numbers and Currency in a red font color.
2. On the right, pick one of the two red options in the Negative numbers box. You can use just red for the number or place the number in parentheses and make it red.

1. Select OK at the bottom to apply the change.

You should then see any negative numbers in your selected cells turn red while the positive numbers remain the same.

Create a Custom Format for Negative Red Numbers

While the above is the simplest way to turn negative values red, you may not like the two choices you have. Perhaps you’d like to keep the negative sign (-) in front of the number. For this, you can create a custom number format.

1. Select the cells or sheet where you want to apply the formatting as described in Step 1 above.
2. Right-click any of the selected cells and pick Format Cells.
3. On the Number tab, choose Custom in the Category list on the left.
4. In the Type box on the right enter: General;[Red]-General.

1. Select OK to apply the formatting.

Now you’ll see your worksheet update and turn negative numbers red while retaining the minus signs in front of the numbers.

Use Conditional Formatting for Negative Red Numbers

Another option to make negative numbers red in Excel is with a conditional formatting rule. The advantage to this method is that you can choose the shade of red you want or apply additional formatting such as changing the cell color or making the font bold or underlined.

1. Select the data set where you want to apply the formatting or the entire sheet as described above.
2. Go to the Home tab and select the Conditional Formatting drop-down menu in the Styles section of the ribbon.
3. Move your cursor to Highlight Cell Rules and pick Less Than in the pop-out menu.

1. In the small box that appears enter a zero (0) in the Format cells that are LESS THAN box.
2. In the drop-down list to the right, pick Red Text.

1. Alternatively, you can choose another quick format from the list or select Custom Format to use your own. If you pick the latter, go to the Font tab and use the Color drop-down box to choose the shade of red you want. You can use More Colors to see additional options. Apply any other formatting you’d like to the cells with negative numbers.

1. Select the OK button and OK again if you picked a custom option.

You’ll then see your selected cells update to display negative numbers in a red font color and any other formatting you chose.

With built-in ways to show negative numbers red in Excel, you can make sure those numbers stand out from the rest in your sheet.

For more Excel tutorials, look at ways to convert text to numbers in your spreadsheet.

Related posts

• Γρήγορη γραφή αριθμών σε Word και Excel

• 5 τρόποι για να μετατρέψετε κείμενο σε αριθμούς στο Excel

• Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Speak Cells του Excel

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε επώνυμες περιοχές στο Excel

• Χρήση του εργαλείου αναζήτησης στόχου ανάλυσης What-If του Excel

• Σύνδεση του Excel με τη MySQL

• Διαφορές μεταξύ του Microsoft Excel Online και του Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση What-If του Excel

• 3 τρόποι για να χωρίσετε ένα κελί στο Excel

• Ομαδοποιήστε γραμμές και στήλες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Πώς να ανοίξετε το Word και το Excel σε ασφαλή λειτουργία

• Πότε να χρησιμοποιήσετε το Index-Match αντί για το VLOOKUP στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε πολλαπλές συνδεδεμένες αναπτυσσόμενες λίστες στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δηλώσεις If και Nested If στο Excel

• Πώς να υπολογίσετε το Z-Score στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε έναν απλό συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel

• Βασική ταξινόμηση δεδομένων μίας στήλης και πολλών στηλών σε υπολογιστικά φύλλα του Excel

• 2 τρόποι χρήσης της συνάρτησης Transpose του Excel