Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις σύγχρονες δυνατότητες του Word 2019 ή του Office 365 , θα χρειαστεί να αναβαθμίσετε τα έγγραφά σας στο Word , εάν βασίζονται σε παλαιότερη έκδοση του λογισμικού Word . Η αναβάθμιση διασφαλίζει ότι τα έγγραφά σας είναι συμβατά με τις νεότερες εκδόσεις του Word και ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη νέα μορφοποίηση και άλλα εργαλεία που είναι διαθέσιμα στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του λογισμικού.

Η μετατροπή ενός παλιού εγγράφου του Word^{(Converting an old Word document)} σε νεότερη έκδοση διαρκεί μόνο μερικά κλικ, εφόσον το λογισμικό Word είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας. Όταν το αρχείο μετατραπεί, θα δείτε ότι έχει μια νέα επέκταση που χρησιμοποιούν μόνο τα νεότερα αρχεία του Word .

Αναβαθμίστε τα έγγραφα του Word χρησιμοποιώντας το λογισμικό Word^{(Upgrade Word Documents Using The Word Software)}

Εάν έχετε εγκατεστημένη τη σουίτα Microsoft Office στον υπολογιστή σας, πιθανότατα έχετε εγκαταστήσει και το Word . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το λογισμικό χωρίς να χρειάζεστε πρόσθετα για την αναβάθμιση των εγγράφων του Word .

Κάντε δεξί κλικ^{(Right-click)} στο έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε και επιλέξτε Άνοιγμα με^{(Open with)} ακολουθούμενο από το Word . Αυτό διασφαλίζει ότι το αρχείο ανοίγει στο σωστό λογισμικό.

Όταν ανοίξει το έγγραφο, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία. ^(File)Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα που λέει Πληροφορίες^(Info) στην αριστερή πλαϊνή γραμμή και κάντε κλικ στο Μετατροπή^(Convert) στο δεξιό παράθυρο.

Ένα παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί στην οθόνη σας που σας ζητά να επιβεβαιώσετε την ενέργειά σας. Εδώ είναι τι θέλει να σας πει βασικά:

• Το παλιό σας έγγραφο θα αντικατασταθεί με το νέο αναβαθμισμένο.

• Θα υπάρξουν μικρές αλλαγές στη διάταξη.

• Κάντε κλικ στο Πείτε μου περισσότερα^{(Tell Me More)} εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα για τη διαδικασία. Επίσης, εάν δεν θέλετε να βλέπετε αυτό το πλαίσιο διαλόγου για μελλοντικές μετατροπές, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου.

• Τέλος, πατήστε το κουμπί OK για να ξεκινήσει η μετατροπή.

Ένας άλλος τρόπος για να αναβαθμίσετε το έγγραφό σας είναι να χρησιμοποιήσετε το μενού αποθήκευσης του Word. Ενώ το έγγραφο είναι ανοιχτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο^(File) και επιλέξτε Αποθήκευση ως^{(Save As)} .

Στη συνέχεια, επιλέξτε Έγγραφο του Word^{(Word Document)} από το αναπτυσσόμενο μενού μορφοποίησης και πατήστε Αποθήκευση^(Save) . Λάβετε υπόψη ότι αυτό δεν αντικαθιστά την παλιά έκδοση του εγγράφου, αλλά δημιουργεί ένα εντελώς νέο αντίγραφο του εγγράφου με βάση το νεότερο λογισμικό Word .

Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα για να αναβαθμίσετε όσα από τα παλιά σας έγγραφα του Word σε νεότερες εκδόσεις θέλετε.

Επίσης, δεδομένου ότι πρόκειται μόνο για μερικά κλικ και έχετε τη δυνατότητα να απενεργοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε έναν αριθμό εγγράφων σε σύντομο χρονικό διάστημα.

Αναβαθμίστε τα έγγραφα του Word σε Microsoft Word Online^{(Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online)}

Εάν δεν έχετε εγκατεστημένο το λογισμικό Word στον υπολογιστή σας και προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική εφαρμογή Word , μπορείτε επίσης να τη χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε τα έγγραφά σας Word .

Η διαδικτυακή εφαρμογή παρέχει σχεδόν τις ίδιες δυνατότητες και διεπαφή με την εκτός σύνδεσης.

Ανοίξτε ένα σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησης και μεταβείτε στον διαδικτυακό ιστότοπο του Office^{(Office online)} . Μόλις φτάσετε εκεί, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας εάν δεν είστε ήδη.

Όταν φορτωθεί η κύρια διεπαφή, κάντε κλικ στην επιλογή που λέει Έναρξη νέας^{(Start new)} και επιλέξτε Μεταφόρτωση και άνοιγμα^{(Upload and open)} . Θα σας επιτρέψει να ανεβάσετε το παλιό σας αρχείο Word από τον υπολογιστή σας.

Μεταβείτε στο φάκελο όπου βρίσκεται το έγγραφό σας και επιλέξτε τον για να μεταφορτωθεί στο διαδίκτυο.

Όταν το αρχείο μεταφορτωθεί και είναι ανοιχτό στην οθόνη σας, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία εγγράφου^{(Edit Document)} και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης^{(Edit in Browser)} .

Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα λέει ότι πρώτα θα μετατρέψει το αρχείο σας και μετά θα σας επιτρέψει να το επεξεργαστείτε. Λέει επίσης ότι θα δημιουργηθεί ένα αντίγραφο του αρχικού εγγράφου σας.

Κάντε κλικ στο Convert στο μήνυμα.

Εάν θέλετε να δείτε τις αλλαγές στη διάταξη, κάντε κλικ στο Προβολή^(View) . Διαφορετικά, κάντε κλικ στο Επεξεργασία^(Edit) για να ξεκινήσετε την επεξεργασία του εγγράφου.

Για να λάβετε ένα αντίγραφο του εγγράφου για πρόσβαση εκτός σύνδεσης, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο^(File) και επιλέξτε Αποθήκευση ως^{(Save As)} ακολουθούμενη από Λήψη αντιγράφου^{(Download a Copy)} .

Κάντε κλικ στο Λήψη^(Download) στην παρακάτω οθόνη για να ξεκινήσετε τη λήψη του εγγράφου στον υπολογιστή σας.

Το ληφθέν έγγραφο θα πρέπει να είναι η αναβαθμισμένη έκδοση του παλιού σας εγγράφου Word .

Τώρα που τα έγγραφά σας έχουν αναβαθμιστεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ελεύθερα οποιαδήποτε από τις σύγχρονες λειτουργίες του Word σε αυτά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε νεότερα εργαλεία επεξεργασίας, να χρησιμοποιήσετε μια νεότερη επέκταση αρχείου και ούτω καθεξής, χωρίς καμία ανησυχία.

Λάβετε^(Bear) υπόψη, ωστόσο, ότι εάν πρέπει να στείλετε το αρχείο πίσω σε κάποιον και χρησιμοποιεί μια παλαιότερη έκδοση του λογισμικού, δεν θα μπορεί να δει τις νεότερες αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο.

Τι είναι η λειτουργία συμβατότητας στο Microsoft Word;^{(What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?)}

Όταν ανοίγετε μια παλιά έκδοση ενός εγγράφου στο πιο πρόσφατο λογισμικό Word , θα βρείτε ένα κείμενο που λέει Λειτουργία συμβατότητας^{(Compatibility Mode )} που εμφανίζεται δίπλα στο όνομα του εγγράφου στην κορυφή. Αναρωτηθήκατε^(Did) ποτέ τι σήμαινε αυτό το κείμενο;

Η λειτουργία συμβατότητας^{(Compatibility Mode)} είναι στην πραγματικότητα μια λειτουργία που χρησιμοποιούν οι νεότερες εκδόσεις του Word για να διασφαλίσουν ότι όταν επεξεργάζεστε τα παλιά σας έγγραφα, δεν τροποποιούνται με τα πιο πρόσφατα εργαλεία επεξεργασίας του λογισμικού.

Αυτό συμβαίνει επειδή το Word δεν θέλει να προσθέσετε λειτουργίες στα παλιά σας έγγραφα που οι παλιές εκδόσεις του Word δεν κατανοούν. Για παράδειγμα, εάν προσθέσετε μια νέα επιλογή μορφοποίησης που είναι διαθέσιμη στο Word 2016 στο έγγραφο του Word 2004 , η έκδοση 2004 του Word δεν θα κατανοήσει τη μορφοποίηση. Στη συνέχεια, μπορεί να εμφανίσει το έγγραφο με κωδικοποιημένο κείμενο και ούτω καθεξής.

Η λειτουργία συμβατότητας διασφαλίζει ότι τέτοια πράγματα δεν συμβαίνουν και ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο τη μορφοποίηση και άλλα εργαλεία που είναι πλήρως συμβατά με την τρέχουσα έκδοση του εγγράφου του Word .

How To Update an Old Word Document to Latest Word Format

If yоυ want to use the modern features of Word 2019 or Оffice 365, you will nеed to upgrade your Word doсuments if they are based on an older version of the Word ѕoftware. Upgrading ensures that your doсuments аre compatible with the newer versions of Word and that yoυ are ablе to υse the new fоrmatting and other tools available in the latest versions of the ѕoftware.

Converting an old Word document to a newer version only takes a few clicks as long as the Word software is installed on your computer. When the file is converted, you’ll see it has a new extension that only newer Word files use.

Upgrade Word Documents Using The Word Software

If you have the Microsoft Office suite installed on your computer, you likely have Word installed as well. You can use this software without requiring any add-ons to upgrade your Word documents.

Right-click on the document you want to convert and select Open with followed by Word. This ensures the file opens in the right software.

When the document opens, click on the File tab at the top-left corner. Then select the tab that says Info in the left sidebar and click on Convert in the right pane.

A dialog box will appear on your screen asking you to confirm your action. Here’s what it basically wants to tell you:

• Your old document will be replaced with the new upgraded one.

• There’ll be minor changes to the layout.

• Click on Tell Me More if you’d like to know more about the process. Also, if you don’t want to see this dialog box for future conversions, checkmark the checkbox.

• Finally, hit the OK button to start the conversion.

Another way to upgrade your document is to use the Word’s save menu. While the document is open, click on the File tab and select Save As.

Then select Word Document from the format drop-down menu and hit Save. Keep in mind that this doesn’t replace the old version of the document but creates a completely new copy of the document based on the newer Word software.

You can follow the above steps to upgrade as many of your old Word documents to newer versions as you want.

Also, since it’s just a matter of a few clicks and you have the ability to disable the dialog box, you can easily convert a number of documents in a short period of time.

Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online

If you don’t have the Word software installed on your computer and you prefer to use the online Word app, you can also use it to convert your Word documents.

The online app provides pretty much the same features and interface as the offline one.

Open a modern web browser and head over to the Office online website. Once you’re there, sign-in to your account if you aren’t already.

When the main interface loads-up, click on the option that says Start new and select Upload and open. It’ll let you upload your old Word file from your computer.

Navigate to the folder where your document is and select it for it to be uploaded online.

When the file is uploaded and is open on your screen, click on the Edit Document option and then select Edit in Browser.

A prompt will appear saying it’ll first convert your file and then let you edit it. It also says a copy of your original document will be created.

Click on Convert in the prompt.

If you’d like to see the changes in the layout, click on View. Else, click on Edit to start editing the document.

To get a copy of the document for offline access, click on the File menu and select Save As followed by Download a Copy.

Click on Download on the following screen to start downloading the document to your computer.

The downloaded document should be the upgraded version of your old Word document.

Now that your documents are upgraded, you are free to use any of the modern functionalities of Word in them. You can use newer editing tools, use a newer file extension, and so on, without any worries.

Bear in mind, though, if you need to send the file back to someone and they use an older version of the software, they won’t be able to see the newer changes made to the document.

What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?

When you open an old version of a document in the latest Word software, you’ll find a text saying Compatibility Mode appearing next to the document name at the top. Did you ever wonder what that text meant?

Compatibility Mode is actually a mode that the newer versions of Word use to ensure that when you edit your old documents, they aren’t being modified with the latest editing tools in the software.

It’s because Word doesn’t want you to add any features to your old documents that the old versions of Word don’t understand. For example, if you add a new formatting option available in Word 2016 to your Word 2004 document, the 2004 version of Word won’t understand the formatting. It may then show the document with scrambled text and so on.

Compatibility Mode ensures things like that don’t happen and that you can only use the formatting and other tools that are fully compatible with your current Word document version.

Related posts

• 9 τρόποι για να ανοίξετε ένα έγγραφο Word χωρίς Word

• Ελέγξτε όλους τους υπερσυνδέσμους σε ένα έγγραφο MS Word σε δευτερόλεπτα

• Απόκρυψη εμπιστευτικών δεδομένων σε ένα έγγραφο του Word 2007/2010

• Πώς να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο Word σε PDF

• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Microsoft Word

• Πώς να μετατρέψετε μαζικά τα αρχεία PST του Outlook σε άλλη μορφή

• Εμφάνιση/Απόκρυψη κωδικών πεδίων στο Word και μετατροπή πεδίων σε κείμενο

• Δημιουργήστε τυχαίο κείμενο ή κείμενο Lorem Ipsum στο MS Word

• Προβολή και εισαγωγή της ημερομηνίας της τελευταίας τροποποίησης ενός εγγράφου σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα που δεν ορίστηκε σελιδοδείκτης στο Word

• Πώς να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο στο Microsoft Word

• Γρήγορη γραφή αριθμών σε Word και Excel

• Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Word

• Πώς να εμφανίσετε τον αριθμό λέξεων στο Microsoft Word

• Πώς να εισαγάγετε μια οριζόντια γραμμή στο Microsoft Word

• Πώς να διορθώσετε την κρεμαστή εσοχή στο Word

• Πώς να διορθώσετε τον ορθογραφικό έλεγχο που δεν λειτουργεί στο Word

• Διορθώστε το Word ανοίγει μόνο σε ασφαλή λειτουργία

• Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε λέξεις στο MS Word και στα Έγγραφα Google