Γνωρίζατε^(Did) ότι καταγράφεται όλο το ιστορικό συνομιλιών του Teams ; Όχι μόνο στο χώρο εργασίας αλλά και στην προσωπική εκδοχή. Μπορείτε όμως να απενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το ιστορικό συνομιλιών στο Microsoft Teams ; Εάν ναι, πώς μπορείτε να απενεργοποιήσετε ή να το ενεργοποιήσετε ξανά το ιστορικό συνομιλιών της ομάδας; 

Η σύντομη απάντηση είναι ίσως μπορείτε να απενεργοποιήσετε το ιστορικό συνομιλιών του Microsoft Teams με μια λύση και ίσως μπορείτε επίσης να διαγράψετε το ιστορικό συνομιλιών σας.

Απενεργοποιήστε το ιστορικό συνομιλιών στο Teams for Business^{(Disable Chat History in Teams for Business)}

Όλες οι συνομιλίες one-on-one στο Microsoft 365 για επιχειρήσεις διατηρούνται σε έναν κρυφό φάκελο στο γραμματοκιβώτιό σας του Outlook για σκοπούς eDiscovery, συμμόρφωσης με τους κανονισμούς ή εκπαίδευσης. Η προεπιλεγμένη πολιτική διατήρησης για τις συνομιλίες του Teams ισχύει για πάντα. ^(Teams)Ωστόσο, μπορείτε να το αλλάξετε δημιουργώντας μια νέα πολιτική διατήρησης. Για να διαμορφώσετε μια πολιτική διατήρησης, πρέπει να είστε ο παγκόσμιος διαχειριστής του οργανισμού σας ή να έχετε τα δικαιώματα που σας έχουν εκχωρηθεί από τον παγκόσμιο διαχειριστή.

Απενεργοποιήστε το Ιστορικό συνομιλίας ομάδων στο Teams for Business με GUI^{(Disable Teams Chat History in Teams for Business with GUI)}

1. Συνδεθείτε στο Κέντρο συμμόρφωσης του Microsoft 365^{(Microsoft 365 Compliance Center)} . Μεταβείτε στις Πολιτικές^{(Policies )} > Διατήρηση^(Retention) . Επιλέξτε Νέα πολιτική διατήρησης^{(New retention policy)} .

1. Ονομάστε την πολιτική κάτι σαν Teams Chat – No Retention και επιλέξτε Next .

1. Ο τύπος πολιτικής διατήρησης θα είναι από προεπιλογή Στατική^(Static) . Αφήστε το έτσι και επιλέξτε Επόμενο^(Next) .

1. Απενεργοποιήστε την Κατάσταση^{(Status )} για όλες τις Τοποθεσίες^{(Locations )} , εκτός^(Off) από τις συνομιλίες Ομάδων^{(Teams chats)} . Βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένο^(On) . Εδώ μπορείτε επίσης να ορίσετε ποιοι περιλαμβάνονται^{(Included )} ή εξαιρούνται^{(Excluded )} από την πολιτική. Οι προεπιλογές περιλαμβάνονται: Όλοι οι χρήστες^{(Included: All users )} και Εξαιρούνται: Κανένας^{(Excluded: None)} . Επιλέξτε Επόμενο^(Next) . Εάν θέλετε να σταματήσετε τη διατήρηση μηνυμάτων καναλιού Teams ή μηνυμάτων ιδιωτικού καναλιού Teams , ενεργοποιήστε και αυτά.

1. Για να μηδενίσετε τη διατήρηση, επιλέξτε Διαγραφή στοιχείων μόνο όταν φτάσουν σε μια ορισμένη ηλικία^{(Only delete items when they reach a certain age)} . Σημειώστε ότι λέει, " Τα στοιχεία^(Items) δεν θα διατηρηθούν...". Αυτό είναι που θέλετε και διαγράφει αμέσως τα μηνύματα συνομιλίας. Στην περιοχή Διαγραφή στοιχείων παλαιότερα από^{(Delete items older than)} , επιλέξτε Προσαρμοσμένη^(Custom) .

Στη διαγραφή στοιχείων παλαιότερα από^{(delete items older than)} , ορίστε τα έτη^(years) , τους μήνες^(months) και τις ημέρες^{(days )} σε 0 και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο^(Next) .

1. Το Microsoft 365^{(Microsoft 365)} σάς δίνει την ευκαιρία να ελέγξετε τις ρυθμίσεις της πολιτικής διατήρησης. Εάν είστε ικανοποιημένοι, επιλέξτε Υποβολή^(Submit) . Λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να χρειαστεί έως και μία ημέρα για να τεθεί σε ισχύ η πολιτική. Οι διαγραφές είναι μόνιμες.

Μόλις αναφέρει ότι η πολιτική σας δημιουργήθηκε,^{(Your policy was created)} επιλέξτε Τέλος^(Done) .

Απενεργοποιήστε το ιστορικό συνομιλιών στο Teams for Business με το PowerShell^{(Disable Chat History in Teams for Business with PowerShell)}

Το PowerShell^(PowerShell) είναι μια γλώσσα δέσμης ενεργειών για Windows και Microsoft 365 . Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το σενάριο, πρέπει να είστε ο παγκόσμιος διαχειριστής του οργανισμού σας ή να έχετε τα δικαιώματα που σας έχουν εκχωρηθεί από τον παγκόσμιο διαχειριστή.

Επειδή η διαχείριση των πολιτικών διατήρησης συνομιλίας του Microsoft Teams γίνεται από το Exchange Online^{(managed by Exchange Online)} , πρέπει να εγκαταστήσετε το ExchangePowershellModule για να χρησιμοποιήσετε αυτά τα cmdlet.

1. Δημιουργήστε την πολιτική διατήρησης:

New-RetentionCompliancePolicy -Name “Teams Chat – No Retention” -TeamsChatLocation All -TeamsChatLocationException None -Enabled $true

1. Ορίστε^(Set) τον κανόνα στην πολιτική για να διαγράψετε τις συνομιλίες^(Teams) της ομάδας. Επειδή η διάρκεια διατήρησης έχει οριστεί για 0 ​​ημέρες, το ιστορικό συνομιλιών μπορεί να υπάρχει για έως και 24 ώρες:

New-RetentionComplianceRule -Όνομα "Chat Delete Rule" -Πολιτική "Teams Chat – No Retention" -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration 0^{(New-RetentionComplianceRule -Name “Chat Delete Rule” -Policy “Teams Chat – No Retention” -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration 0)}

Ενεργοποιήστε το ιστορικό συνομιλιών στο Teams for Business^{(Enable Chat History in Teams for Business)}

Στο Teams for Business , εκτός και αν αλλάξετε την πολιτική διατήρησης, το ιστορικό συνομιλιών είναι ήδη ενεργοποιημένο και τα μηνύματα συνομιλίας αποθηκεύονται επ' αόριστον.

Ενεργοποιήστε το ιστορικό συνομιλιών στο Teams for Business με GUI^{(Enable Chat History in Teams for Business with GUI)}

 Εάν δημιουργήσατε την πολιτική μηδενικής διατήρησης παραπάνω, αλλά θέλετε να ενεργοποιήσετε τη διατήρηση και επομένως το ιστορικό συνομιλιών, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε την πολιτική. Απλώς θα το διαγράψουμε για αυτό το παράδειγμα.

1. Συνδεθείτε στο Κέντρο συμμόρφωσης του Microsoft 365^{(Microsoft 365 Compliance Center)} . Μεταβείτε στις Πολιτικές^{(Policies )} > Διατήρηση^(Retention) . Επιλέξτε Συζήτηση ομάδων – Χωρίς διατήρηση^{(Teams Chat – No Retention)} . Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε Επεξεργασία^(Edit) , Διαγραφή^(Delete) ή Απενεργοποίηση πολιτικής^{(Disable policy)} . Η διαγραφή ή η απενεργοποίηση της πολιτικής επαναφέρει τη διατήρηση στην προεπιλογή των 7 ετών. Επιλέξτε Διαγραφή^(Delete) .

1. Επιβεβαιώστε την ενέργεια επιλέγοντας ξανά Διαγραφή^(Delete) .

Ενεργοποιήστε το ιστορικό συνομιλιών στο Teams for Business με το PowerShell^{(Enable Chat History in Teams for Business with PowerShell)}

Χρησιμοποιήστε το cmdlet New-^{(New-RetentionComplianceRule )} RetentionComplianceRule και αλλάξτε τη διάρκεια διατήρησης της πολιτικής που δημιουργήθηκε νωρίτερα σε απεριόριστη. Αυτό θα παρακάμψει οποιαδήποτε πολιτική διατήρησης συνομιλίας με μικρότερη διάρκεια.

New-RetentionComplianceRule -Όνομα "Chat Delete Rule" -Πολιτική "Teams Chat – No Retention" -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration Unlimited^{(New-RetentionComplianceRule -Name “Chat Delete Rule” -Policy “Teams Chat – No Retention” -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration Unlimited)}

Γιατί δεν μπορώ να απενεργοποιήσω το ιστορικό συνομιλιών στο Teams Personal;^{(Why Can’t I Turn Off Chat History in Teams Personal?)}

Με το Microsoft Teams Personal^{(Microsoft Teams Personal)} , δεν υπάρχει Κέντρο συμμόρφωσης του ^{(Compliance Center)}Microsoft 365 στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση. Επομένως, δεν μπορείτε να απενεργοποιήσετε το ιστορικό συνομιλιών. Ελέγξαμε την τεκμηρίωση της Microsoft , αλλά η Microsoft δεν δίνει λόγο για τον οποίο δεν μπορείτε να απενεργοποιήσετε το ιστορικό συνομιλιών στο Teams Personal . Ίσως αυτός είναι ο λόγος που εφαρμογές όπως το Signal safe messaging^{(Signal secure messaging)} γίνονται όλο και πιο δημοφιλείς.

Πώς μπορώ να διαγράψω το ιστορικό συνομιλιών του Microsoft Teams;^{(How Do I Delete Microsoft Teams Chat History?)}

Ίσως σκέφτεστε ότι μπορείτε απλώς να διαγράψετε το ιστορικό συνομιλιών σας και τότε δεν υπάρχει πρόβλημα. Δυστυχώς, εάν διαγράψετε ολόκληρες συνομιλίες, το κάνει μόνο στο τέλος σας. Το άλλο άτομο ή τα άτομα που συμμετέχουν σε μια ομαδική συνομιλία, θα συνεχίσουν να έχουν ολόκληρη τη συνομιλία. Οποιαδήποτε αρχεία ή σύνδεσμοι παραμένουν επίσης προσβάσιμοι σε αυτούς.

Ωστόσο, μπορείτε να μεταβείτε στο OneDrive ή στον ιστότοπό σας στο SharePoint και να αλλάξετε τα δικαιώματα σε κοινόχρηστα ή συνδεδεμένα έγγραφα για να αποτρέψετε την πρόσβαση. Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για επιχειρήσεις^(Business) , μεταβείτε στον φάκελο του OneDrive στα ^(OneDrive)Αρχεία συνομιλίας του Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Chat Files)} και διαγράψτε τα αρχεία που μοιραστήκατε και από εκεί. Επίσης, όταν συνεχίσετε τη συνομιλία μαζί τους, επανέρχεται ολόκληρη η συνομιλία.

Τα μεμονωμένα μηνύματα συνομιλίας μπορούν να διαγραφούν και, σύμφωνα με τη Microsoft , το μήνυμα θα εξαφανιστεί για εσάς και τα άλλα άτομα. 

Διαγράψτε το Microsoft Teams Chat στην εφαρμογή Teams Desktop^{(Delete Microsoft Teams Chat in Teams Desktop App)}

1. Επιλέξτε το μενού με τις τρεις κουκκίδες ( … ) για τη συνομιλία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή συνομιλίας^{(Delete chat)} .

1. Επιβεβαιώστε επιλέγοντας Ναι, διαγραφή^{(Yes, delete)} .

Διαγράψτε το μήνυμα συνομιλίας του Microsoft Teams στο Teams Desktop^{(Delete Microsoft Teams Chat Message in Teams Desktop)}

1. Βρείτε το μήνυμα προς διαγραφή. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το μήνυμα, χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης και τις λέξεις που μπορεί να υπάρχουν στο μήνυμα. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού^(Hover) πάνω από το μήνυμα για διαγραφή και επιλέξτε το μενού με τις τρεις κουκκίδες ( … ).

1. Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Διαγραφή^(Delete) .

Θα δείτε ότι το μήνυμα έχει διαγραφεί. Για να το επαναφέρετε, επιλέξτε Αναίρεση^(Undo) .

Το μήνυμα θα πρέπει επίσης να φύγει για το άτομο με το οποίο συνομιλείτε, ωστόσο, αυτό δεν φαίνεται να είναι συνεπές. Και οι δύο πλευρές της συνομιλίας φαίνονται παρακάτω. Το άλλο μέλος της ομάδας μπορεί ακόμα να δει το διαγραμμένο μήνυμα.

Διαγράψτε το Microsoft Teams Chat στην εφαρμογή Android Teams^{(Delete Microsoft Teams Chat in Android Teams App)}

1. Μεταβείτε στη λίστα ιστορικού συνομιλιών επιλέγοντας το πίσω βέλος.

1. Πατήστε παρατεταμένα τη συνομιλία για διαγραφή. Στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή^(Delete) .
   

Επιβεβαιώστε επιλέγοντας OK στην οθόνη επιβεβαίωσης.

Διαγράψτε το μήνυμα συνομιλίας του Microsoft Teams στην εφαρμογή Android Teams^{(Delete Microsoft Teams Chat Message in Android Teams App)}

1. Πατήστε παρατεταμένα το μήνυμα συνομιλίας για διαγραφή. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το μήνυμα, χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης και τις λέξεις που μπορεί να υπάρχουν στο μήνυμα.

1. Επιλέξτε Διαγραφή^{(Delete )} στο μενού που ανοίγει.

1. Επιβεβαιώστε επιλέγοντας ΔΙΑΓΡΑΦΗ^(DELETE) .

Διαγράψτε το Microsoft Teams Chat στην εφαρμογή iOS Teams^{(Delete Microsoft Teams Chat in iOS Teams App)}

1. Στη λίστα συνομιλίας, σύρετε προς τα αριστερά τη συνομιλία που θέλετε να διαγράψετε και επιλέξτε Περισσότερα^(More) .

1. Στο μενού που σύρεται προς τα επάνω, επιλέξτε Διαγραφή^(Delete) .

1. Επιβεβαιώστε επιλέγοντας Ναι^{(Yes )} στην οθόνη επιβεβαίωσης

Διαγράψτε το μήνυμα συνομιλίας του Microsoft Teams στην εφαρμογή iOS Teams^{(Delete Microsoft Teams Chat Message in iOS Teams App)}

1. Βρείτε το μήνυμα που θέλετε να διαγράψετε. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το μήνυμα, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης και τις λέξεις που μπορεί να υπάρχουν στο μήνυμα. Πατήστε παρατεταμένα το μήνυμα συνομιλίας για διαγραφή.

1. Επιλέξτε Διαγραφή μηνύματος^{(Delete Message)} στο μενού που εμφανίζεται προς τα επάνω.

1. Στην οθόνη επιβεβαίωσης διαγραφής μηνύματος , επιλέξτε ^{(Delete message )}Διαγραφή^(Delete) .

Διαγράψτε όλα τα μηνύματα συνομιλίας του Microsoft Teams με την αναζήτηση περιεχομένου^{(Delete All Microsoft Teams Chat Messages with Content Search)}

Αυτή η μέθοδος απαιτεί να είστε μέλος της ομάδας eDiscovery Manager . Λειτουργεί μόνο για Exchange Online , όχι για Exchange on-premises.

1. Συνδεθείτε στο Office 365 Security & Compliance και μεταβείτε στην Αναζήτηση^{(Search )} > Αναζήτηση περιεχομένου^{(Content search )} και επιλέξτε το. Η αναζήτηση περιεχομένου^(Content) θα ανοίξει σε νέο παράθυρο και μπορεί να σας ζητήσει να συνδεθείτε ξανά.

1. Επιλέξτε Νέα αναζήτηση^{(New search)} .

1. Ονομάστε την αναζήτηση με κάτι σαν Διαγραφή συνομιλιών ομάδων^{(Delete Teams Chats )} και επιλέξτε Επόμενο^{(Next )} για να συνεχίσετε.

1. Για τοποθεσίες, επιλέξτε Ανταλλαγή γραμματοκιβωτίων^{(Exchange mailboxes)} . Εκεί φυλάσσονται τα δεδομένα του Microsoft Teams . Από προεπιλογή περιλαμβάνεται: Όλα^{(Included: All )} και Εξαιρούνται: Κανένα^{(Excluded: None)} . Εάν θέλετε να το κάνετε αυτό μόνο για λίγα άτομα, προσαρμόστε τα όπως χρειάζεται. Επιλέξτε Επόμενο^{(Next )} όταν τελειώσετε.

1. Στη σελίδα Καθορισμός^(Define) των συνθηκών αναζήτησης, επιλέξτε Εργαλείο δημιουργίας καρτών κατάστασης^{(Condition card builder )} και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη συνθήκης^{(Add condition)} . Στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε Τύπος^(Type) . Στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο^(Next) .

1. Στην κάρτα τύπου , από προεπιλογή ^{(Type )}ισούται με οποιοδήποτε από^{(Equals any of)} . Αφήστε το επιλεγμένο και ελέγξτε τα Άμεσα μηνύματα^{(Instant messages )} και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο^(Next) .

1. Το Microsoft 365^{(Microsoft 365)} σάς δίνει την ευκαιρία να ελέγξετε τα κριτήρια αναζήτησής σας πριν δημιουργήσετε την αναζήτηση. Εάν φαίνεται καλό, επιλέξτε Υποβολή^(Submit) . Αυτό αναζητά μόνο τα μηνύματα. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το PowerShell για να τα διαγράψετε.

1. Για να χρησιμοποιήσετε το PowerShell για τη διαγραφή των αποτελεσμάτων αναζήτησης, χρειάζεστε πρόσβαση διαχειριστή στο Exchange Online και στο Κέντρο Ασφάλειας^(Security) και Συμμόρφωσης^(Compliance) . Πρώτα^(First) δημιουργήστε μια σύνδεση:

$UserCredential = Get-Credential

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session

Κατά την εκτέλεση του σεναρίου, ένα αναδυόμενο παράθυρο θα σας ζητήσει το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας.

1. Χρησιμοποιήστε μια ενέργεια αναζήτησης συμμόρφωσης για να βρείτε όλα όσα ταιριάζουν στην αναζήτηση περιεχομένου Διαγραφή ομάδων^{(Teams Search)} αναζήτησης και να τα καθαρίσετε. Ο τύπος εκκαθάρισης HardDelete επισημαίνει ότι τα αποτελέσματα αναζήτησης θα αφαιρεθούν οριστικά από το γραμματοκιβώτιο μόλις το επεξεργαστεί ο Βοηθός διαχειριζόμενου φακέλου^{(Managed Folder Assistant)} .

New-ComplianceSearchAction -SearchName "Delete Teams Search" -Purge -PurgeType HardDelete

Θα ερωτηθείτε εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να διαγράψετε τα πάντα. Εισαγάγετε το Y^(Y) για ναι.

1. Εάν αυτό δεν έχει γίνει ποτέ, θα χρειαστεί λίγος χρόνος. Για να ελέγξετε την κατάσταση, χρησιμοποιήστε το cmdlet Get-ComplianceSearchAction .

Πάρτε τον έλεγχο του ιστορικού συνομιλιών του Microsoft Teams^{(Take Control of Microsoft Teams Chat History)}

Αν και δεν υπάρχει εύκολος τρόπος απενεργοποίησης του ιστορικού συνομιλιών Teams , μπορέσαμε να σας δώσουμε ορισμένους τρόπους αντιμετώπισης και τρόπους για να διαγράψετε τουλάχιστον το ιστορικό συνομιλιών Teams . Μετά από όλα, αυτός είναι ο πραγματικός στόχος? για να απαλλαγείτε από το ιστορικό μηνυμάτων. 

Ενημερώστε τη Microsoft^(Microsoft) ότι θέλετε περισσότερο έλεγχο των προσωπικών δεδομένων του Microsoft Teams . ^{(Microsoft Teams Personal)}Ανοίξτε τη Βοήθεια^(Help) ομάδων και επιλέξτε Πρόταση λειτουργίας^{(Suggest a feature )} ή Υποβολή σχολίων^{(Give feedback)} .

How to Enable or Disable Chat History in Microsoft Teams

Did yоu know that all Teams chat history is recorded? Not just in the workplaсe but in the personal version too. But can you turn off or dіsable chat history in Microsoft Teams? If so, how can you turn Teams chat history off or turn it on again? 

The short answer is maybe you can disable Microsoft Teams chat history with a workaround, and maybe you can delete your chat history too.

Disable Chat History in Teams for Business

All one-on-one chats in Microsoft 365 for business are retained in a hidden folder in your Outlook mailbox for eDiscovery, regulatory compliance, or training purposes. The default retention policy for Teams chat conversations is forever. However, you can change that by creating a new retention policy. To configure a retention policy, you need to be the global admin for your organization or have the permissions assigned to you by the global admin.

Disable Teams Chat History in Teams for Business with GUI

1. Log in to the Microsoft 365 Compliance Center. Navigate to Policies > Retention. Select New retention policy.

1. Name the policy something like Teams Chat – No Retention and select Next.

1. The type of retention policy will default to Static. Leave it as that and select Next.

1. Switch the Status for all Locations to Off, except Teams chats. Make sure that’s switched On. Here you can also set who is Included or Excluded from the policy. The defaults are Included: All users and Excluded: None. Select Next. If you want to stop retention of Teams channel messages or Teams private channel messages as well, turn those on too.

1. To set retention to zero, select Only delete items when they reach a certain age. Notice that it says, “Items won’t be retained…”. That’s what you want and it deletes chats messages immediately. Under Delete items older than, select Custom.

In delete items older than, set years, months, and days to 0, then select Next.

1. Microsoft 365 gives you the chance to review the retention policy settings. If you’re satisfied, select Submit. Note that it may take up to a day for the policy to take effect. Deletions are permanent.

Once it says Your policy was created select Done.

Disable Chat History in Teams for Business with PowerShell

PowerShell is a scripting language for Windows and Microsoft 365. To use this script, you must be the global admin for your organization or have the permissions assigned to you by the global admin.

Because Microsoft Teams chat retention policies are managed by Exchange Online, you must install the ExchangePowershellModule to use these cmdlets.

1. Create the retention policy:

New-RetentionCompliancePolicy -Name “Teams Chat – No Retention” -TeamsChatLocation All -TeamsChatLocationException None -Enabled $true

1. Set the rule in the policy to delete Teams conversations. Because retention duration is set for 0 days, chat history may exist for up to 24 hours:

New-RetentionComplianceRule -Name “Chat Delete Rule” -Policy “Teams Chat – No Retention” -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration 0

Enable Chat History in Teams for Business

In Teams for Business, unless you change the retention policy, chat history is already enabled and chat messages are saved indefinitely.

Enable Chat History in Teams for Business with GUI

 If you created the zero retention policy above, yet want to turn on retention and therefore chat history, you can edit or delete the policy. We’ll just delete it for this example.

1. Log in to the Microsoft 365 Compliance Center. Navigate to Policies > Retention. Select Teams Chat – No Retention. Then you can select Edit, Delete, or Disable policy. Deleting or disabling the policy sets retention back to the default of 7 years. Select Delete.

1. Confirm the action by selecting Delete again.

Enable Chat History in Teams for Business with PowerShell

Use the New-RetentionComplianceRule cmdlet and change the retention duration of the policy created earlier to unlimited. This will override any chat retention policy with a shorter duration.

New-RetentionComplianceRule -Name “Chat Delete Rule” -Policy “Teams Chat – No Retention” -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration Unlimited

Why Can’t I Turn Off Chat History in Teams Personal?

With Microsoft Teams Personal, there isn’t a Microsoft 365 Compliance Center for you to access. So you can’t disable chat history. We’ve scoured Microsoft’s documentation but Microsoft doesn’t give a reason why you can’t disable chat history in Teams Personal. Maybe that’s why apps like Signal secure messaging are becoming more popular.

How Do I Delete Microsoft Teams Chat History?

Maybe you’re thinking you can just delete your chat history and then there’s no problem.  Unfortunately, if you delete entire chats, it only does it on your end. The other person, or people involved in a group chat, will still have the whole chat. Any files or links also stay accessible to them.

However, you can go into OneDrive or your SharePoint site and change permissions on shared or linked docs to prevent access. If you use OneDrive for Business, go into your OneDrive folder to Microsoft Teams Chat Files and delete files that you shared from there too. Also, when you resume chatting with them, the whole chat conversation comes back.

Individual chat messages can be deleted and, according to Microsoft, the message will disappear for you and the other people. 

Delete Microsoft Teams Chat in Teams Desktop App

1. Select the three-dot (…) menu for the chat, then select Delete chat.

1. Confirm by selecting Yes, delete.

Delete Microsoft Teams Chat Message in Teams Desktop

1. Find the message to delete. If you can’t find the message, use the search bar and words that might be in the message. Hover over the message to delete and select the three-dots (…) menu.

1. In the menu that pops up, select Delete.

You’ll see the message is deleted. To bring it back, select Undo.

The message should also be gone for the person you’re chatting with, however, that doesn’t seem to be consistent. Both sides of the conversation are shown below. The other team member can still see the deleted message.

Delete Microsoft Teams Chat in Android Teams App

1. Go to the conversation history list by selecting the back arrow.

1. Long press the conversation to be deleted. Then select Delete.
   

Confirm by selecting OK on the confirmation screen.

Delete Microsoft Teams Chat Message in Android Teams App

1. Long press on the chat message to be deleted. If you can’t find the message, use the search bar and words that might be in the message.

1. Select Delete in the menu that opens.

1. Confirm by selecting DELETE.

Delete Microsoft Teams Chat in iOS Teams App

1. In the chat listing, left swipe the chat to be deleted and select More.

1. In the menu that slides up, select Delete.

1. Confirm by selecting Yes on the confirmation screen

Delete Microsoft Teams Chat Message in iOS Teams App

1. Find the message to be deleted. If you can’t find the message, use the search box and words that might be in the message. Long press on the chat message to be deleted.

1. Select Delete Message in the menu that slides up.

1. On the Delete message confirmation screen, select Delete.

Delete All Microsoft Teams Chat Messages with Content Search

This method requires you to be a member of the eDiscovery Manager group. It only works for Exchange Online, not for Exchange on-premises.

1. Log in to Office 365 Security & Compliance and navigate to Search > Content search and select it. Content search will open in a new window and may require you to log in again.

1. Select New search.

1. Name the search something like Delete Teams Chats and select Next to continue.

1. For locations, choose Exchange mailboxes. That’s where the Microsoft Teams data is held. It defaults to Included: All and Excluded: None. If you only want to do this for a few people, adjust these as needed. Select Next when done.

1. On the Define your search conditions page, select Condition card builder and then select Add condition. In the menu that opens, select Type. Then select Next.

1. In the Type card, it defaults to Equals any of. Leave it selected and check off Instant messages then select Next.

1. Microsoft 365 gives you a chance to review your search criteria before you create the search. If it looks good, select Submit. This only searches out the messages. You must use PowerShell to delete them.

1. To use PowerShell to delete the search results, you need admin access to Exchange Online and the Security & Compliance center. First establish a connection:

$UserCredential = Get-Credential

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session

When executing the script, a pop-up will ask you for your username and password.

1. Use a compliance search action to find everything matching your Delete Teams Search content search and purge them. The purge type HardDelete marks search results to be permanently removed from the mailbox once the Managed Folder Assistant processes it.

New-ComplianceSearchAction -SearchName “Delete Teams Search ” -Purge -PurgeType HardDelete

You’ll be asked if you’re sure you want to delete everything. Enter Y for yes.

1. If this has never been done, it will take a while. To check the status, use the cmdlet Get-ComplianceSearchAction.

Take Control of Microsoft Teams Chat History

Although there’s no easy way to disable Teams chat history, we’ve been able to give you some workarounds and ways to at least delete Teams chat history. After all, that’s the real goal; to get rid of the message history. 

Let Microsoft know that you’d like more control over Microsoft Teams Personal data. Open Teams Help and select Suggest a feature or Give feedback.

Related posts

• Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα στο Microsoft Teams

• Πώς να σταματήσετε το αυτόματο άνοιγμα των ομάδων της Microsoft

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Teams σε ένα Chromebook

• Πώς να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο συνάντησης ομάδων της Microsoft

• Πώς να προσθέσετε το ζουμ στο Microsoft Teams

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• Το Microsoft Teams δεν ενημερώνεται αυτόματα

• Τρόπος αποστολής επείγοντος ή σημαντικού μηνύματος στο Microsoft Teams

• Πώς να σταματήσετε το αυτόματο άνοιγμα του Microsoft Teams στα Windows 11/10

• Οι καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης έργου για τις ομάδες της Microsoft

• Η κοινή χρήση βίντεο είναι απενεργοποιημένη από τον διαχειριστή στο Microsoft Teams

• Το αρχείο είναι σφάλμα κλειδώματος στο Microsoft Teams

• Πώς να ανοίξετε πολλές παρουσίες του Microsoft Teams στα Windows 11/10

• Διόρθωση: Το Microsoft Teams δεν μπορεί να φορτώσει ή να στείλει εικόνες στη συνομιλία

• Τρόπος χρήσης του Share Tray στο Microsoft Teams για κοινή χρήση περιεχομένου στις συσκέψεις

• Πώς να κλειδώσετε συσκέψεις στο Microsoft Teams

• Τρόπος χρήσης εφαρμογών IP Camera με το Microsoft Teams και το Skype

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το φίλτρο κάμερας Snapchat σε Microsoft Teams και Skype

• Οι καλύτερες εκπαιδευτικές εφαρμογές για το Microsoft Teams για δασκάλους και μαθητές

• Οι καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας για το Microsoft Teams