Το Gmail^(Gmail) είναι μια από τις καλύτερες υπηρεσίες email που υπάρχουν. Χρησιμοποιείται από εκατομμύρια ανθρώπους από όλο τον κόσμο. Είτε χρειάζεστε έναν λογαριασμό email για επαγγελματική ή προσωπική χρήση, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν μέσα σε λίγα λεπτά. Πριν από λίγες μέρες, η Google παρουσίασε μια νέα διεπαφή χρήστη για το Gmail , η οποία συνοδεύεται από πολλές νέες λειτουργίες. Ένα αξιοσημείωτο χαρακτηριστικό – είναι ένας νέος τρόπος αποστολής email που ονομάζεται Εμπιστευτική λειτουργία^{(Confidential Mode)} .

Τι κάνει η Εμπιστευτική λειτουργία^{(Confidential Mode)} στο Gmail

Πρώτον, όπως υποδηλώνει το όνομα, σας επιτρέπει να στέλνετε πολύ ασφαλή email μέσω του Gmail . Όσον αφορά την ασφάλεια, είναι δυνατό να κλειδώσετε ένα email με κωδικό πρόσβασης.

Δεύτερον, μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης του email σας είτε πρόκειται για έγγραφο, κείμενο, εικόνα ή οτιδήποτε άλλο. Μόλις συμπληρωθεί η ημερομηνία, το περιεχόμενο θα λήξει αυτόματα.

Τρίτον^(Third) , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν αριθμό κινητού τηλεφώνου για να κλειδώσετε το περιεχόμενο email. Αυτό σχετίζεται με το πρώτο σημείο. Μπορεί να επιλεγεί ένας αριθμός κινητού τηλεφώνου και ο παραλήπτης θα λάβει έναν κωδικό πρόσβασης, ο οποίος θα ξεκλειδώσει το email. Αν και αυτό δεν είναι υποχρεωτικό, αν το επιλέξετε, δεν μπορείτε να ξεχάσετε τον αριθμό του κινητού σας. Χωρίς αυτόν τον αριθμό, δεν είναι δυνατό να ανοίξετε το μήνυμα με κανέναν τρόπο.

Τέταρτον^(Fourth) , δεν μπορείτε να προωθήσετε το μήνυμα σε κανέναν άλλο. Αυτή η επιλογή θα είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Επίσης δεν είναι δυνατή η λήψη του συνημμένου. Δεν μπορείτε καν να αντιγράψετε το περιεχόμενο από το σώμα του email σας.

Ενεργοποίηση^(Enable) και χρήση Εμπιστευτικής λειτουργίας^(Mode) στο Gmail

Για να ενεργοποιήσετε την Εμπιστευτική λειτουργία^(Mode) στο Gmail , πρέπει να επιλέξετε τη νέα διάταξη ή διεπαφή του Gmail . Καθώς η παλιά διεπαφή δεν έχει αυτήν την επιλογή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ενεργοποιήσετε τη νέα διεπαφή χρήστη του Gmail^{(Gmail UI)} .

Βήμα 1:^{(Step 1: )} Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail.

Βήμα 2:^{(Step 2: )} Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι Ρυθμίσεις^{(Settings gear )} που είναι ορατό κάτω από το avatar του προφίλ σας.

Βήμα 3:^{(Step 3: )} Επιλέξτε Δοκιμάστε τη νέα επιλογή Gmail^{(Try the new Gmail )} .

Θα φορτώσει ξανά τη σελίδα σας με τη νέα διεπαφή χρήστη.

Για να στείλετε ένα email σε Εμπιστευτική λειτουργία^{(Confidential Mode)} , πρέπει να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα.

• Ανοίξτε το παράθυρο "Σύνταξη", όπου μπορείτε να βρείτε ένα νέο εικονίδιο όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

• Κάντε κλικ^(Click) σε αυτό το εικονίδιο. Θα δείτε ένα παράθυρο σαν αυτό:

• Εδώ μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία λήξης και την επιλογή κωδικού πρόσβασης SMS . Εάν θέλετε, μπορείτε να επιλέξετε τον κωδικό πρόσβασης SMS^{(SMS passcode )} , όπου πρέπει να εισαγάγετε έναν αριθμό κινητού τηλεφώνου του παραλήπτη σας. Εδώ θα σταλεί ο κωδικός πρόσβασης.
• Μετά από αυτό, επιλέξτε τον παραλήπτη, εισαγάγετε το σώμα του email, επισυνάψτε αρχείο πολυμέσων ή κάντε οτιδήποτε άλλο. Μετά την αποστολή, ο παραλήπτης θα λάβει ένα μήνυμα όπως αυτό:

• Εάν έχετε επιλέξει τον κωδικό πρόσβασης SMS , πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή κωδικού πρόσβασης^{(Send passcode )} για να λάβετε τον κωδικό.
• Αφού ανοίξετε το μήνυμα, θα μοιάζει με αυτό:

Περιορισμοί εμπιστευτικής λειτουργίας^{(Confidential Mode)} στο Gmail

Υπάρχουν δύο βασικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με αυτήν τη λειτουργία.

1. Δεν μπορείτε να επιλέξετε προσαρμοσμένη ημερομηνία λήξης. Πρέπει να επιλέξετε μόνο κάποιο από αυτά – 1 ημέρα, 1 εβδομάδα, 1 μήνας, 3 μήνες και 5 χρόνια.
2. Μπορείτε πάντα να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης του email σας. Επομένως, δεν είναι τόσο ασφαλές όταν μπορείτε να στείλετε έναν κωδικό πρόσβασης χωρίς να το σκεφτείτε δύο φορές.

Ελπίζω ότι αυτό βοηθά.^{(Hope this helps.)}

How to enable and use Confidential Mode in Gmail

Gmail is one of the best еmail services out there. It is being used by millions of people from across the globe. Whether you need an email account for business оr personal υsage, you can create one wіthin moments. A few days baсk, Google rolled out a new user interface for Gmail, which comes with tons of new functionalities. One notable feature – is a new way to send email called Confidential Mode.

What does Confidential Mode do in Gmail

First, as the name suggests, it lets you send very secure email via Gmail. Regarding security, It is possible to lock down an email with a password.

Second, you can set an expiry date of your email whether it is a document, text, image, or anything else. Once the date is reached, the content will expire automatically.

Third, you can use a mobile number to lock down the email content. This is related to the first point. One mobile number can be selected, and the recipient will get a passcode, which will unlock the email. Although this is not mandatory, if you choose, you cannot forget the mobile number. Without that number, it is not possible to open the message in any way.

Fourth, you cannot forward the message to anybody else. That option would be disabled by default. It is also not possible to download the attachment. You cannot even copy the content from your email body.

Enable & use Confidential Mode in Gmail

To enable Confidential Mode in Gmail, you need to opt for the new Gmail layout or interface. As the old interface doesn’t have this option, follow the following steps to activate the new Gmail UI.

Step 1: Sign into your Gmail account.

Step 2: Click the Settings gear icon visible under your profile avatar.

Step 3: Select Try the new Gmail option.

It will reload your page with the new user interface.

To send an email in Confidential Mode, you need to follow these steps.

• Open the “Compose” window, where you can find a new icon as shown in the following image.

• Click that icon. You will see a window like this:

• Here you can set the expiry date, and SMS passcode option. If you want, you can opt for SMS passcode option, where you need to enter a mobile number of your recipient. This is where the password will be sent.
• After that, choose the recipient, enter email body, attach media file or do anything else. After sending, the recipient will get a message like this:

• If you have selected SMS passcode option, you need to click the Send passcode button to receive the code.
• After opening the message, it will look like this:

Limitations of Confidential Mode in Gmail

There are two major things you should know about this mode.

1. You cannot choose custom expiry date. You need to select any of these only – 1 day, 1 week, 1 month, 3 months, and 5 years.
2. You can always take a screenshot of your email. Therefore, it is not that much secure where you can send a password without thinking twice.

Hope this helps.

Related posts

• Πώς να προσθέσετε έναν πίνακα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail και Outlook

• Πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Nudge στο Gmail

• Πώς να αποθηκεύσετε τα email του Gmail ως αρχείο EML στην επιφάνεια εργασίας

• Πώς να αφαιρέσετε τις κορυφαίες επιλογές από το Gmail Desktop

• Πώς να επισυνάψετε και να στείλετε email ως συνημμένα στο Gmail

• Πώς να προωθήσετε μαζικά πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα στο Gmail

• Τι είναι το αρχείο Gmail και πώς να το χρησιμοποιήσετε;

• Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Yahoo & Gmail από τον Κάδο απορριμμάτων

• Πώς να ρυθμίσετε το Google Workspace δωρεάν στο Gmail

• Πώς να απενεργοποιήσετε ή να διαγράψετε οριστικά τον λογαριασμό Gmail

• Κρυφά κόλπα, συμβουλές, μυστικά του Gmail που πρέπει να γνωρίζετε

• Πάρα πολλά μηνύματα για λήψη μηνύματος σφάλματος στο Gmail

• Είσοδος στο Gmail: Ασφαλείς συμβουλές σύνδεσης και εγγραφής στο Gmail

• Πώς να αποσυνδεθείτε από έναν λογαριασμό Google όταν χρησιμοποιείτε πολλούς λογαριασμούς

• Πώς να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση σε μια εικόνα στα μηνύματα του Gmail

• Πώς να ορίσετε μια Ημερομηνία λήξης στα email σας στο Gmail

• Πώς να διαγράψετε τον λογαριασμό Google Plus χωρίς να διαγράψετε το Gmail

• Πώς να συνδεθείτε στο Gmail χωρίς να συνδεθείτε στο Chrome

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το δεξί κλικ στο μενού Ενέργειες του Gmail στον Ιστό

• Το Gmail δεν στέλνει ή λαμβάνει email