Η Microsoft^(Microsoft) προσφέρει μια υπηρεσία προσωπικών μηνυμάτων, που χρησιμοποιείται ευρέως σε όλο τον κόσμο για επαγγελματική και προσωπική επικοινωνία και ανταλλαγή πληροφοριών. Η επικοινωνία με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο γίνεται μονόδρομος εάν δεν απαντηθεί από τον παραλήπτη. Επίσης, στο τέλος του αποστολέα, μερικές φορές καθίσταται απαραίτητο να διασφαλιστεί η παράδοση και η λήψη πληροφοριών από τον παραλήπτη.

Πώς να ενεργοποιήσετε και να ζητήσετε την παράδοση^(Delivery) ή την απόδειξη ανάγνωσης^{(Read Receipt)} στο Outlook

Για να διασφαλιστεί η παράδοση και η παραλαβή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} διαθέτει μια διάταξη παράδοσης και παραλαβής ανάγνωσης. Ο αποστολέας μπορεί να ενεργοποιήσει αυτές τις αποδείξεις τόσο στην επιφάνεια εργασίας όσο και σε ιστότοπους. Αυτός είναι ένας πλήρης οδηγός που εξηγεί πώς να ενεργοποιήσετε τις αποδείξεις ανάγνωσης και τις αποδείξεις παράδοσης στο Microsoft Outlook .

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ζητήσετε απόδειξη για όλα τα εξερχόμενα μηνύματα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
2. Κάντε κλικ στο Επιλογές^{(Click Options)} στην προβολή παρασκηνίου.
3. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Επιλογές του ^(Options)Outlook .
4. Κάντε κλικ στο Mail στο αριστερό παράθυρο
5. Στην ενότητα Παρακολούθηση^(Tracking) , μπορείτε να ελέγξετε είτε την απόδειξη παράδοσης^(Delivery) που επιβεβαιώνει ότι το μήνυμα παραδόθηκε στον διακομιστή email του παραλήπτη είτε την απόδειξη ανάγνωσης^(Read) που επιβεβαιώνει ότι ο παραλήπτης είδε το μήνυμα είτε και τα δύο.
6. Στην ενότητα "Για οποιοδήποτε μήνυμα που ελήφθη και περιλαμβάνει αίτημα απόδειξης ανάγνωσης", επιλέξτε την επιλογή που θέλετε.
7. Κάντε κλικ στο OK.
8. Προσπαθήστε να στείλετε ένα email και δείτε αν θα λάβετε απόδειξη στα εισερχόμενά σας.

Ας το δούμε τώρα πιο αναλυτικά.

Πώς να ρυθμίσετε την παράδοση^(Delivery) ή την απόδειξη ανάγνωσης^{(Read Receipt)} στο Outlook

Η απόδειξη παράδοσης^(Delivery) διασφαλίζει ότι το email έχει παραδοθεί επιτυχώς στον παραλήπτη. Αυτό το είδος παραλαβής δεν είναι υπό τον έλεγχο ενός παραλήπτη, δημιουργείται αυτόματα μόλις το μήνυμα φτάσει στον προορισμό του. Επιβεβαιώνει ότι το email έφτασε στα εισερχόμενα του παραλήπτη.

Από την άλλη πλευρά, μια απόδειξη ανάγνωσης επιβεβαιώνει ότι το μήνυμα έχει διαβαστεί από τον παραλήπτη, ανεξάρτητα από την απάντηση. Αν και ο παραλήπτης έχει την επιλογή να αρνηθεί την αποστολή της απόδειξης ανάγνωσης στον αποστολέα. Η απόδειξη ανάγνωσης δεν δημιουργείται μέχρι να ανοίξει το email από τον παραλήπτη. Η ίδια η απόδειξη ανάγνωσης διασφαλίζει την παράδοση του μηνύματος, σε αντίθεση με την απόδειξη παράδοσης που δεν επιβεβαιώνει εάν το μήνυμα έχει διαβαστεί ή όχι.

1. Ρυθμίστε την παράδοση^{(Set Up Delivery)} και την απόδειξη ανάγνωσης^{(Read Receipt)} στο Outlook για ένα μόνο email
2. Ρυθμίστε την παράδοση^{(Set Up Delivery)} και την απόδειξη ανάγνωσης^{(Read Receipt)} στο Outlook για όλα τα απεσταλμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
3. Διαχειριστείτε την απόδειξη ανάγνωσης στο Outlook

Ας δούμε τώρα λεπτομερώς πώς να ρυθμίσετε την απόδειξη παράδοσης και ανάγνωσης στο Microsoft Outlook για ένα μόνο email και για όλα τα αποσταλμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επίσης.

1] Ζητήστε παράδοση^{(Request Delivery)} και απόδειξη ανάγνωσης^{(Read Receipt)} στο Outlook για ένα μόνο email

Οι χρήστες ενδέχεται να μην απαιτούν την παράδοση ή τη λήψη ανάγνωσης όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook . Οι αποδείξεις μπορούν να ρυθμιστούν μόνο για το μεμονωμένο email κατά τη σύνθεσή του. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε την απόδειξη παράδοσης και να διαβάσετε την απόδειξη στο Outlook για ένα μόνο email:

1. Ανοίξτε τον λογαριασμό Microsoft Outlook.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα αλληλογραφία^{(New Mail)} > Επιλογές^(Options) .
3. Μεταβείτε στην ενότητα Παρακολούθηση^(Tracking) .
4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αίτημα απόδειξης παράδοσης^{(Request a Delivery Receipt)} και αίτημα απόδειξης ανάγνωσης^{(Request a Read Receipt)} .

Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτά τα βήματα, συνεχίστε να διαβάζετε:

Ανοίξτε τον λογαριασμό Microsoft Outlook και κάντε κλικ στην επιλογή Νέα αλληλογραφία ^{(New Mail )} και στο αριστερό επάνω άκρο. Κάντε κλικ^(Click) στην καρτέλα Επιλογές .^(Options)

Στην καρτέλα Επιλογές^(Options) , υπάρχει η παροχή Παρακολούθησης,^(Tracking,) επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αίτημα απόδειξης παράδοσης^{(Request a Delivery Receipt)} ή το πλαίσιο ελέγχου Ζητήστε απόδειξη ανάγνωσης^{(Request a Read Receipt)} .

Μπορείτε να επιλέξετε να λειτουργήσετε είτε τις αποδείξεις είτε οποιαδήποτε από αυτές.

2] Ενεργοποιήστε την παράδοση^(Delivery) και την απόδειξη ανάγνωσης^{(Read Receipt)} στο Outlook για όλα τα^(All) απεσταλμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ακριβώς όπως η παραπάνω ρύθμιση για την ανάγνωση και παράδοση αποδείξεων σε ένα μόνο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παρόμοια ενέργεια μπορεί να γίνει για όλα τα σταλμένα email.

Συνδεθείτε στο Microsoft Outlook και κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο^{(File )} που δίνεται στο επάνω άκρο. στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επιλογές^(Options) από τη γραμμή μενού που εμφανίζεται στην οθόνη.

Μεταβείτε στο παράθυρο Αλληλογραφία κάτω από την ^(Mail)καρτέλα Επιλογές^{(Options Tab)} και κάντε κύλιση προς τα κάτω στην Παρακολούθηση^(Tracking) . Κάτω από την επικεφαλίδα Παρακολούθηση^(Tracking) θα βρείτε το σημάδι επιλογών παράδοσης και απόδειξης ανάγνωσης στην απόδειξη παράδοσης που επιβεβαιώνει ότι το μήνυμα παραδόθηκε στον διακομιστή email του παραλήπτη^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server)} και την απόδειξη ανάγνωσης που επιβεβαιώνει ότι ο παραλήπτης είδε το μήνυμα^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message)} .

Οι παραπάνω επιλογές, όπως απεικονίζονται στην εικόνα, θα εξασφαλίσουν την ανάθεση της απόδειξης παράδοσης και ανάγνωσης σε όλα τα απεσταλμένα email του Outlook.

3] Διαχείριση απόδειξης ανάγνωσης στο Outlook

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, ο παραλήπτης μπορεί να επιλέξει εάν θα στείλει την απόδειξη ανάγνωσης στον αποστολέα ή όχι. Η διαχείριση της απόδειξης ανάγνωσης μπορεί να γίνει τόσο στην εφαρμογή υπολογιστή του Outlook όσο και στην έκδοση ιστότοπου.

Διαχειριστείτε την απόδειξη ανάγνωσης^{(Read Receipt)} στο Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές

Για να διαχειριστείτε την απόδειξη ανάγνωσης για την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας, ανοίξτε^(Open) τον λογαριασμό σας Outlook στην επιφάνεια εργασίας και κάντε κλικ στο προαιρετικό Αρχείο^{( File)} στο επάνω αριστερό άκρο. Μεταβείτε στην Option > Mail.

Μέσα στο Mail , το παράθυρο αναζητά τις επιλογές παρακολούθησης και κάνει επιλογή από τρεις επιλογές απόδειξης ανάγνωσης. Επισημάνετε^(Mark) είτε Να στέλνετε πάντα μια απόδειξη ανάγνωσης^{(Always send a read receipt)} , να μην αποστέλλετε ποτέ απόδειξη ανάγνωσης^{(Never send a read receipt)} ή να ρωτάτε κάθε φορά εάν θέλετε να στείλετε μια απόδειξη ανάγνωσης^{(Ask each time whether to send a read receipt)} .

Διαχειριστείτε την απόδειξη ανάγνωσης^{(Read Receipt)} στην εφαρμογή web Outlook

Όπως οι παραπάνω λειτουργίες, οι αποδείξεις ανάγνωσης μπορούν επίσης να χειριστούν στον ιστότοπο του Outlook . Μεταβείτε στο Outlook.com και, στη συνέχεια, ανοίξτε το προφίλ σας.

Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις^(Settings) στο δεξιό άκρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook^{(View all Outlook Settings)} από τη γραμμή μενού.

Μέσα στο παράθυρο ρυθμίσεων, θα βρείτε την επιλογή Αλληλογραφία^(Mail) . Κάντε κλικ^(Click) στην επιλογή Αλληλογραφία^(Mail) και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Διαχείριση μηνυμάτων . ^{(Message handling)}Η επιλογή παρακολούθησης email είναι διαθέσιμη σε αυτήν την ενότητα. Έτσι, μεταβείτε στην ενότητα Αποδείξεις ανάγνωσης^{(Read receipts)} , μπορείτε να επιλέξετε μία από τις ακόλουθες επιλογές για να απαντήσετε σε αιτήματα για αποδείξεις ανάγνωσης.

1. Ρωτήστε^(Ask) κάθε φορά εάν θα στείλετε μια απάντηση
2. Να στέλνετε πάντα μια απάντηση ανάγνωσης
3. Μην στέλνετε ποτέ απάντηση.

Αυτό είναι. Ελπίζω να βρείτε αυτό το άρθρο χρήσιμο.

Πώς μπορώ να λάβω μια απόδειξη για την αποστολή email;

Για να λάβετε μια απόδειξη για τα email που αποστέλλονται στους παραλήπτες, πρέπει να ενεργοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου « Απόδειξη παράδοσης^(Delivery) που επιβεβαιώνει ότι το μήνυμα παραδόθηκε στον διακομιστή email του παραλήπτη» ή το πλαίσιο ελέγχου « Ανάγνωση^(Read) απόδειξης που επιβεβαιώνει ότι ο παραλήπτης είδε το μήνυμα» ή και τα δύο. όταν ενεργοποιηθούν τα πλαίσια ελέγχου, οι αποδείξεις θα σταλούν στα εισερχόμενά σας.

Γιατί δεν λαμβάνω απόδειξη ανάγνωσης στο Outlook ;

Για να ενεργοποιήσετε μια απόδειξη ανάγνωσης, το μήνυμα πρέπει να επισημανθεί ως αναγνωσμένο, κάτι που συμβαίνει όταν οι παραλήπτες αλλάζουν σε άλλο μήνυμα ή ανοίγουν το μήνυμα. Εάν δεν λαμβάνετε απόδειξη ανάγνωσης, σημαίνει ότι το Outlook αποκλείει τις αποδείξεις ανάγνωσης.

How to enable and request Delivery or Read Receipt in Outlook

Microsoft offers а personal message serνice, widely used acrosѕ the globe for business and personal communicatiоn and the exchange of information. Electronic maіl communication turns one way іf not responded from the receiver. Also at the sender’s end, it sometimes becomes essential to ensure the delivery and receipt of information by the receіver.

How to enable and request Delivery or Read Receipt in Outlook

To ensure the delivery and receipt of the email, Microsoft Outlook has a provision of delivery and read receipt. The sender can enable these receipts both on the desktop and on websites. This is a complete guide that explains how to enable read receipts and delivery receipts in Microsoft Outlook.

Follow the steps below to how to request a receipt for all outgoing mail:

1. Click the File tab.
2. Click Options on the backstage view.
3. An Outlook Options dialog box will appear.
4. Click Mail on the left pane
5. Under the Tracking section, you can check either the Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server or the Read receipt confirming the recipient viewed the message checkbox or both.
6. Under ‘For any message received that includes a read-receipt request,’ select the option you want.
7. Click OK.
8. Try to send an email and see if you will get a receipt in your inbox.

Let us see this in more detail now.

How to Set Up Delivery or Read Receipt in Outlook

Delivery receipt ensures that the email has been successfully delivered to the receiver. This kind of receipt is not under the control of a receiver, it is automatically generated once the message has reached its destination. It confirms that the email has reached the inbox of the receiver.

On the other hand, a read receipt confirms that the message has been read by the recipient irrespective of the reply. Though the receiver has an option to deny sending the read receipt to the sender. The read receipt is not generated until the email has been opened by the recipient. The read receipt itself ensures the delivery of the message, unlike the delivery receipt which does not confirm whether the message has been read or not.

1. Set Up Delivery and Read Receipt in Outlook for a single email
2. Set Up Delivery and Read Receipt in Outlook for all sent email
3. Manage Read Receipt in Outlook

Let us now see in detail how to set up the delivery and read receipt in Microsoft Outlook for a single email and for all sent emails as well.

1] Request Delivery and Read Receipt in Outlook for a single email

Users may not require the delivery or read receipt of all the emails in Outlook. The receipts can be set up only for the single email while its composition. Here’s how to set up the delivery receipt and read the receipt in Outlook for a single email:

1. Open Microsoft Outlook account.
2. Click on the New Mail > Options.
3. Go to the Tracking section.
4. Check the Request a Delivery Receipt and Request a Read Receipt checkbox.

If you want to learn more about these steps, keep reading:

Open Microsoft Outlook account and click on the New Mail option and the left top end. Click on the Options tab.

Under the Options tab, there is the provision of Tracking, check the Request a Delivery Receipt checkbox or the Request a Read Receipt checkbox.

You can choose to operationalize either both the receipts or any one of them.

2] Enable Delivery and Read Receipt in Outlook for All sent email

Just like the above setup to read and deliver receipts in a single email, similar action can be taken for all sent emails.

Sign in to Microsoft Outlook and click on the File option given at the top end. then click on Options from the menu bar that appeared on the screen.

Head over to the Mail window under the Options Tab and scroll down to Tracking. Under the Tracking heading you will find the delivery and read receipt options mark on the Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server and Read receipt confirming the recipient viewed the message.

The above options as illustrated in the image will ensure the assigning of delivery and read receipt to all your outlook sent emails.

3] Manage Read Receipt in Outlook

As discussed earlier, the receiver can choose whether to send the read receipt to the sender or not. The read receipt can be managed in both Outlook desktop application and website version.

Manage Read Receipt in Outlook for desktop

To manage the read receipt for the desktop application, Open your Outlook account on the desktop and click on the File optional at the top left end. Go to Option > Mail.

Inside the Mail, the window looks for the tracking options and make choice out of three options of reading receipt. Mark on either Always send a read receipt, Never send a read receipt, or Ask each time whether to send a read receipt.

Manage Read Receipt in Outlook web app

Like the above functions, the read receipts can be handled on the Outlook website also. Go to Outlook.com and then open your profile.

Click on the Settings option at the right end and then select View all Outlook Settings from the Menu bar.

Inside the setting window, you will find the Mail option. Click on the Mail option and then select the Message handling tab. The email tracking option is available in this section. So, go to the Read receipts section, you can choose one of the following options to respond to requests for read receipts.

1. Ask each time whether to send a response
2. Always send a read response
3. Never send a response.

That’s it. I hope you find this article helpful.

How do I get a receipt for email sent?

To get a receipt for emails sent to recipients, you have to enable the “Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server’ or the ‘Read receipt confirming the recipient viewed the message’ checkbox or both; when the checkboxes are enabled, the receipts will be sent to your inbox.

Why am I not getting a read receipt in Outlook?

To activate a read receipt the message must be marked as read, which occurs when the recipients switch to another message or open the message. If you are not receiving a read receipt, it means that Outlook blocks your read receipts.

Related posts

• Πώς να απενεργοποιήσετε την απόδειξη ανάγνωσης email του Outlook

• Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την απόδειξη ανάγνωσης για απευθείας μηνύματα Twitter

• Πώς να επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως Αναγνωσμένο στο Outlook

• Πώς να ρυθμίσετε τις αποδείξεις ανάγνωσης στο Outlook

• Σφάλμα κατά τη φόρτωση του μηνύματος Σφάλμα του Outlook σε κινητά Android

• Πώς να αποθηκεύσετε το email ως PDF στο Gmail και το Outlook

• Πώς να μοιραστείτε το Ημερολόγιο στο Outlook

• Προβλήματα με τη ρύθμιση email προσαρμοσμένου τομέα με το Outlook

• Πώς να διορθώσετε το Σφάλμα του Outlook 0X800408FC στα Windows 11/10

• Πού βρίσκεται η τοποθεσία Outlook.exe στα Windows 10;

• Πώς να προσθέσετε το έξυπνο πλακίδιο του Outlook στη σελίδα νέας καρτέλας στο Edge

• Το τρέχον πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας δεν μπορεί να εκπληρώσει το αίτημα ανταλλαγής μηνυμάτων - Σφάλμα Outlook

• Δεν είναι δυνατό το άνοιγμα υπερσυνδέσμων στο email του Outlook στα Windows 11/10

• Δεν είναι δυνατή η λήψη συνημμένων από το Outlook Web App

• Το Outlook.com δεν λαμβάνει ούτε αποστέλλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Πώς να βελτιστοποιήσετε την εφαρμογή Outlook για κινητά για το τηλέφωνό σας

• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στο OneNote ή το Outlook

• Μετατρέψτε το NSF σε PST χρησιμοποιώντας δωρεάν εργαλεία μετατροπέα NSF σε PST

• Σφάλμα του Outlook 80041004 συγχρονισμού της ιεραρχίας του φακέλου σας

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail από τη διεπαφή του Outlook.com