Κάθε φορά που υπάρχει μια αλλαγή στη βιβλιοθήκη, ένας χρήστης μπορεί εύκολα να αποθηκεύσει, να παρακολουθήσει και να επαναφέρει στοιχεία μέσω της έκδοσης στο SharePoint^{(versioning in SharePoint)} . Η δυνατότητα δίνει στον χρήστη τον έλεγχο του περιεχομένου που δημοσιεύεται στον ιστότοπό του/της. Λοιπόν, ας βρούμε πώς να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της έκδοσης^(Versioning) στο SharePoint 2016 για βιβλιοθήκη και λίστα, ξεχωριστά.

Ενεργοποίηση έκδοσης^(Versioning) στο SharePoint για βιβλιοθήκη^(Library) ή λίστα

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

Το βοηθητικό πρόγραμμα του Versioning στο SharePoint μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε περιόδους που πρέπει να δείτε ή να επαναφέρετε μια παλιά έκδοση ενός στοιχείου ή αρχείου. Για ενεργοποίηση έκδοσης για λίστα ή βιβλιοθήκη στο SharePoint-

1. Αποκτήστε πρόσβαση στις ρυθμίσεις λίστας^{(Access List Settings)} ή στη βιβλιοθήκη^(Library) στην ομάδα Ρυθμίσεις^(Settings) .
2. Μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων εκδόσεων
3. Διαμόρφωση εκδόσεων για τη Βιβλιοθήκη εγγράφων^{(Document Library)}
4. Ρύθμιση παραμέτρων έκδοσης για λίστα

Εάν έχετε υπάρχουσες βιβλιοθήκες στον ιστότοπό σας στο OneDrive για επιχειρήσεις^(Business) που δεν έχουν ενεργοποιημένη την έκδοση εκδόσεων, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την έκδοση για αυτές ανά πάσα στιγμή.

1] Πρόσβαση στις Ρυθμίσεις λίστας^{(Access List Settings)} ή στην ομάδα Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης^{(Library Settings)}

Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη ή στη λίστα του SharePoint για την οποία θέλετε να ενεργοποιήσετε την έκδοση εκδόσεων.

Επιλέξτε την καρτέλα Βιβλιοθήκη^(Library) ή Λίστα .^(List)

Στην ομάδα " Ρυθμίσεις^(Settings) ", επιλέξτε " Βιβλιοθήκη^(Library) " ή " Λίστα^(List) ".

2] Μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων εκδόσεων

Όταν ανοίξει το παράθυρο « Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης^{(Library Settings)} », κάντε κλικ στον σύνδεσμο « Ρυθμίσεις έκδοσης » που εμφανίζεται με μπλε χρώμα.^{(Versioning settings)}

3] Ρύθμιση παραμέτρων έκδοσης^{(Configure Versioning)} για τη βιβλιοθήκη εγγράφων στο ^(Document)SharePoint

[Πηγή εικόνας – Office.com]

Όταν κατευθυνθείτε στη σελίδα " Ρυθμίσεις έκδοσης^{(Version Settings)} ", ενεργοποιήστε την έκδοση εκδόσεων ελέγχοντας τις κατάλληλες επιλογές που αναφέρονται στις ακόλουθες επικεφαλίδες,

• Απαιτείται^(Require) έγκριση περιεχομένου για τα υποβληθέντα στοιχεία.
• Δημιουργήστε μια έκδοση κάθε φορά που επεξεργάζεστε ένα αρχείο σε αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων, είτε μόνο κύριες εκδόσεις είτε κύριες και δευτερεύουσες εκδόσεις.
• Περιορίστε τον αριθμό των εκδόσεων και των πρόχειρων προς διατήρηση.
• Ορίστε ποιος μπορεί να δει πρόχειρα στοιχεία.
• Απαιτείται ο έλεγχος των εγγράφων για να είναι δυνατή η επεξεργασία τους.

4] Ρύθμιση παραμέτρων έκδοσης^{(Configure Versioning)} για λίστα^(List) στο SharePoint

Ομοίως, για να ενεργοποιήσετε την έκδοση εκδόσεων για Λίστα^(List) στο SharePoint , ελέγξτε τις επιθυμητές επιλογές στη σελίδα " Ρυθμίσεις έκδοσης^{(Version Settings)} " για Λίστα.

Εάν κάποια στιγμή θέλετε να απενεργοποιήσετε την έκδοση εκδόσεων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint

Επαναλάβετε τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω, αλλά επιλέξτε « Χωρίς έκδοση εκδόσεων^{(No versioning)} » στη σελίδα « Ρυθμίσεις έκδοσης^{(Version Settings)} ». Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Όχι για Απαιτείται^(Require) έγκριση περιεχομένου.

Οποιοσδήποτε έχει άδεια διαχείρισης λιστών μπορεί να ενεργοποιήσει ή να απενεργοποιήσει την έκδοση εκδόσεων για μια βιβλιοθήκη. Η έκδοση εκδόσεων^(Versioning) είναι διαθέσιμη για στοιχεία λίστας σε όλους τους προεπιλεγμένους τύπους λίστας—συμπεριλαμβανομένων των ημερολογίων, των λιστών παρακολούθησης ζητημάτων και των προσαρμοσμένων λιστών.

How to enable Versioning in SharePoint

Whenever there is a change in the library, a user can easily store, track, and rеstore items via versioning in SharePoint. The feature gives a user control over the content that is posted on his/her site. So, let’s find how to configure Versioning in SharePoint 2016 for a library and list, separately.

Enable Versioning in SharePoint for a Library or List

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

The utility of Versioning in SharePoint can be experienced during times when you need to look at or restore an old version of an item or file. For enabling versioning for a list or library in SharePoint-

1. Access List Settings or Library in the Settings group.
2. Go to Versions Settings Page
3. Configure versioning for Document Library
4. Configure Versioning for List

If you have existing libraries on your OneDrive for Business site that do not have versioning enabled, you can enable versioning for them any time.

1] Access List Settings or Library Settings group

Go to the SharePoint library or list for which you would like to enable versioning.

Choose the Library or List tab.

Under ‘Settings’ group, choose ‘Library’ or ‘List’ option.

2] Go to Versions Settings Page

When the ‘Library Settings’ window opens, click the ‘Versioning settings’ link displayed in blue.

3] Configure Versioning for Document library in SharePoint

[Image source – Office.com]

When directed to ‘Version Settings’ page, enable versioning by checking suitable options listed under following headings,

• Require content approval for submitted items.
• Create a version each time you edit a file in this document library, either major versions only or major and minor versions.
• Limit the number of versions and drafts to retain.
• Set who can see draft items.
• Require documents to be checked before they can be edited.

4] Configure Versioning for List in SharePoint

Similarly, to enable versioning for List in SharePoint, check the desired options under ‘Version Settings’ page for List.

If at some point, you feel like disabling versioning in a SharePoint list or library

Repeat the steps listed above, but choose ‘No versioning’ on the ‘Version Settings’ page. You can also check No for Require content approval.

Anyone with permission to manage lists can turn versioning on or off for a library. Versioning is available for list items in all default list types—including calendars, issue tracking lists, and custom lists.

Related posts

• Πώς να ανεβάσετε έγγραφα σε μια τοποθεσία του SharePoint

• Πώς να δημιουργήσετε μια σελίδα στο SharePoint

• Πώς να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις του SharePoint

• Προσθέστε ενότητες και στήλες σε μια Σύγχρονη σελίδα του SharePoint

• Η αναζήτηση του SharePoint δεν επιστρέφει αποτελέσματα για ορισμένους χρήστες

• Πώς να ανακτήσετε και να επαναφέρετε το διαγραμμένο αρχείο στο SharePoint

• Ενεργοποιήστε/απενεργοποιήστε το συγχρονισμό για τη Βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint

• Το SharePoint δεν μπορεί να ανοίξει έγγραφα του Office στις βιβλιοθήκες του SharePoint

• Δεν ήταν δυνατός ο συγχρονισμός αυτής της βιβλιοθήκης 0x80070093, 0x80004005 - Σφάλμα OneDrive

• Πώς να προσθέσετε ένα τμήμα Web στο Microsoft SharePoint

• Πώς να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε κλασικές σελίδες του SharePoint

• Οδηγός SharePoint για αρχάριους Βήμα προς βήμα