Η προσβασιμότητα^{(Accessibility)} ήταν μια σημαντική και συνεχής συζήτηση, καθώς οι χρήστες υποστηρίζουν περισσότερες επιλογές που θα τους βοηθήσουν να κατανοήσουν ο ένας τον άλλον σε διαδικτυακά περιβάλλοντα.

Το Zoom, μια κορυφαία εφαρμογή τηλεδιάσκεψης^{(video conferencing)} , έκανε ένα σημαντικό βήμα προσθέτοντας υπότιτλους και ζωντανή μεταγραφή στην υπηρεσία της. Αυτά τα χαρακτηριστικά βελτιώνουν δραστικά την προσβασιμότητα για κωφούς, τυφλούς ή ^{(improve accessibility for deaf, blind, or ha)}άτομα με προβλήματα ακοής ^{(rd-of-hearing)}και^{( participants)} την επικοινωνία με μη φυσικούς ομιλητές της αγγλικής γλώσσας. 

Είναι πλέον πιο εύκολο να καταλάβετε τι λέει κάποιος στην ίδια σύσκεψη Zoom^{(Zoom meeting)} και να απαντήσετε σε αυτούς, ενώ κάνετε όλους να νιώθουν ότι συμπεριλαμβάνονται.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε τους υπότιτλους και τη ζωντανή μεταγραφή στο Zoom . 

Τρόπος ενεργοποίησης Zoom Closed Captioning ή Zoom Live Transcription^{(How to Enable Zoom Closed Captioning or Zoom Live Transcription)}

Ως οικοδεσπότης/συν-οικοδεσπότης της σύσκεψης ή του διαδικτυακού σεμιναρίου, μπορείτε να παρέχετε υπότιτλους μέσω μη αυτόματων μεθόδων ή μεθόδων τρίτων για όλους τους συμμετέχοντες. Ωστόσο, για ένα διαδικτυακό σεμινάριο, μόνο ο οικοδεσπότης/ο πάνελ μπορεί να παρέχει μη αυτόματο υπότιτλους.

Εάν δεν μπορείτε να παρέχετε υπότιτλους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη ζωντανή μεταγραφή. Ωστόσο, το τελευταίο έχει τους περιορισμούς του. Για παράδειγμα, λειτουργεί μόνο στα Αγγλικά^(English) και η ακρίβειά του επηρεάζεται από: 

• Θόρυβος φόντου.
• Διάλεκτοι και λεξικά μιας συγκεκριμένης κοινότητας ή γεωγραφίας.
• Η ένταση του ομιλητή, η σαφήνεια και η επάρκεια στα αγγλικά^(English) .
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν υπότιτλο που προσφέρει καλύτερη ακρίβεια, ειδικά σε συναντήσεις ή διαδικτυακά σεμινάρια που απαιτούν υποστήριξη για ανάγκες προσβασιμότητας ή συμμόρφωση.  

Σημείωση^(Note) : Η δυνατότητα ζωντανής μεταγραφής δεν είναι ακόμα διαθέσιμη σε κάθε χρήστη του Zoom . Θα χρειαστεί να συμπληρώσετε μια φόρμα αιτήματος^{(request form)} και, στη συνέχεια, να περιμένετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με οδηγίες για την ενεργοποίηση της ζωντανής μεταγραφής.

Μπορείτε να παρέχετε υπότιτλους για τρεις διαφορετικούς τύπους χρηστών στον λογαριασμό σας Zoom: 

• Ένας χρήστης (ο εαυτός σας).
• Χρήστες σε μια ομάδα.
• Όλοι οι χρήστες στον λογαριασμό.

Ένας χρήστης^{(One User)}

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τους υπότιτλους στο Zoom για χρήση.

1. Συνδεθείτε στο Zoom στο πρόγραμμα περιήγησής σας και επιλέξτε Ρυθμίσεις^(Settings) .

1. Επιλέξτε Σύσκεψη^(Meeting) > Σε σύσκεψη (Για προχωρημένους)^{(In Meeting (Advanced))} .

1. Πραγματοποιήστε εναλλαγή του διακόπτη δίπλα στην επιλογή Κλειστοί υπότιτλοι^{(Closed Captioning)} και, στη συνέχεια, επιλέξτε την υπηρεσία Ενεργοποίηση ζωντανής μεταγραφής για να εμφανιστεί η μεταγραφή στο πλαίσιο της σύσκεψης στο πλαϊνό πλαίσιο^{(Enable live transcription service to show transcript on the side panel in-meeting)} για να ενεργοποιήσετε και τις δύο λειτουργίες.

1. Επιλέξτε Ενεργοποίηση^(Enable) .

Σημείωση^(Note) : Εάν η επιλογή Κλειστοί υπότιτλοι^(Captioning) είναι γκριζαρισμένη, σημαίνει ότι η δυνατότητα έχει κλειδωθεί σε επίπεδο λογαριασμού ή ομάδας. Ζητήστε από τον διαχειριστή του Zoom να ενεργοποιήσει τη δυνατότητα για εσάς.

Με ενεργοποιημένο το Closed Captioning , μπορείτε να επιλέξετε να επιτρέπετε άλλες λειτουργίες όπως:

• Ενσωμάτωση με μια υπηρεσία υποτίτλων τρίτου μέρους μέσω ενός διακριτικού API .
• Ενεργοποίηση ζωντανής μεταγραφής για αυτόματη μεταγραφή.
• Επιτρέψτε στους συμμετέχοντες να έχουν πρόσβαση στη μεταγραφή και να αποθηκεύουν υπότιτλους. 

Χρήστες σε μια ομάδα^{(Users in a Group)}

Μπορείτε επίσης να παρέχετε υπότιτλους^(Captioning) για χρήστες σε μια ομάδα, ώστε να μπορούν να βλέπουν τους υπότιτλους κατά τη σύσκεψη Zoom .

1. Ανοίξτε το Zoom στο πρόγραμμα περιήγησής σας και επιλέξτε Διαχείριση χρηστών^{(User Management)} .

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχείριση^{(Group Management)} ομάδας > όνομα ομάδας^{( group name)} .

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις^(Settings) > Σύσκεψη^(Meeting) > Σε σύσκεψη (Για προχωρημένους)^{(In Meeting (Advanced))} .

1. Ενεργοποιήστε τη λειτουργία κλειστών υποτίτλων^{(Closed Captioning)} και επιλέξτε το πλαίσιο Ενεργοποίηση ζωντανής μεταγραφής^{(Enable Live Transcription)} για να ενεργοποιήσετε τις δυνατότητες.

1. Επιλέξτε Ενεργοποίηση^(Enable) .

Ολοι οι χρήστες ^{(All Users )}

Μπορείτε να επιτρέψετε σε όλους τους συμμετέχοντες στον λογαριασμό σας Zoom να έχουν πρόσβαση και να χρησιμοποιούν τη λειτουργία κλειστών υποτίτλων^(Captioning) κατά τη σύσκεψη Zoom .

1. Επιλέξτε Διαχείριση^{(Account Management)} λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού^{(Account Settings)} στην ενότητα Διαχειριστής.

1. Επιλέξτε Σύσκεψη^{(Meeting )} > Σε σύσκεψη (Για προχωρημένους)^{(In Meeting (Advanced))} .

1. Ενεργοποιήστε/μπλε τον διακόπτη Closed Captioning για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα.

1. Επιλέξτε Ενεργοποίηση^(Enable) .

Ενεργοποιήστε τους υπότιτλους στις Αίθουσες ζουμ^{(Enable Closed Captions in Zoom Rooms)}

Τα Zoom Rooms^{(Zoom Rooms)} δεν πρέπει να συγχέονται με τα Zoom Rooms. Οι τελευταίες είναι συνεδρίες που χωρίζονται από την κύρια συνάντηση του Zoom .

Από την άλλη πλευρά, το Zoom Rooms είναι μια ψηφιακή εγκατάσταση που συνδέει άτομα σε φυσικό χώρο με άλλους που εργάζονται εξ αποστάσεως για τη διεξαγωγή εικονικών συσκέψεων.

1. Ανοίξτε το Ζουμ^(Zoom) στο πρόγραμμα περιήγησής σας και επιλέξτε Διαχείριση δωματίου^{(Room Management)} στην ενότητα Διαχειριστής^(Admin) .

1. Επιλέξτε Δωμάτια μεγέθυνσης^{(Zoom Rooms)} .

1. Επιλέξτε Επεξεργασία^{(Edit )} για το Zoom Room για το οποίο θέλετε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία κλειστών υποτίτλων^(Captioning) .

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε Σύσκεψη^(Meeting) > Σε σύσκεψη (Για προχωρημένους)^{(In Meeting (Advanced))} και αλλάξτε τον διακόπτη Κλειστοί υπότιτλοι^{(Closed Captioning)} σε ενεργοποίηση/μπλε.

Χρησιμοποιήστε κλειστούς υπότιτλους ή ζωντανή μεταγραφή σε μια σύσκεψη ζουμ^{(Use Closed Captioning or Live Transcription in a Zoom Meeting)}

Με τις λειτουργίες κλειστού υπότιτλους^(Captioning) και ζωντανής μεταγραφής^{(Live Transcription)} ενεργοποιημένες στο Ζουμ^(Zoom) , μπορείτε πλέον να χρησιμοποιείτε τις λειτουργίες κατά τη διάρκεια του διαδικτυακού σεμιναρίου ή της σύσκεψης.

1. Ενώ εκτελείται η σύσκεψη, επιλέξτε το εικονίδιο Κλειστός υπότιτλος^{(Closed Caption)} ή Ζωντανή μεταγραφή^{(Live Transcript )} και επιλέξτε Ενεργοποίηση αυτόματης μεταγραφής^{(Enable Auto-Transcription)} από τα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης στο κάτω μέρος της οθόνης σας.

1. Μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε τα εξής κατά τη διάρκεια του διαδικτυακού σεμιναρίου ή της σύσκεψης:

• Αναθέστε σε έναν^{(Assign one)} από τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη να πληκτρολογήσει τους υπότιτλους.
• Πληκτρολογήστε μόνοι σας τις κλειστές λεζάντες.
• Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL^(URL) ή το διακριτικό API για κοινή χρήση με τρίτες υπηρεσίες υποτίτλων για ενσωμάτωση με το διαδικτυακό σεμινάριο ή τη σύσκεψή σας στο Zoom .

Αναθέστε στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη να πληκτρολογήσουν υπότιτλους^{(Assign Meeting Participants to Type Closed Captions)}

Εάν δεν θέλετε να πληκτρολογήσετε μόνοι σας τους υπότιτλους της σύσκεψης, μπορείτε να επιλέξετε έναν συμμετέχοντα για να το κάνει. 

1. Κάτω από την ενότητα Ανάθεση σε κάποιον να πληκτρολογήσει^{(Assign someone to type)} , επιλέξτε Εκχώρηση σε έναν συμμετέχοντα για πληκτρολόγηση^{(Assign a participant to type)} . 

1. Στο νέο παράθυρο, βρείτε το όνομα του συμμετέχοντος^{(participant’s name)} , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω του και επιλέξτε Περισσότερα^(More) . 

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε Εκχώρηση για να πληκτρολογήσετε Κλειστό υπότιτλο^{(Assign to type Closed Caption)} . 

1. Ο συμμετέχων/υπότιτλος θα λάβει μια ειδοποίηση στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψής του. Μόλις επιλέξουν Κλειστές λεζάντες ^{(Closed Caption)} (CC) , μπορούν να αρχίσουν να πληκτρολογούν τους υπότιτλους.

Πώς να χρησιμοποιήσετε κλειστούς υπότιτλους σε αίθουσες επιλογών^{(How to Use Closed Captioning in Breakout Rooms)}

Μπορείτε να ορίσετε μόνο έναν συμμετέχοντα ως υπότιτλους, αλλά πρέπει να το κάνετε πριν ανοίξετε τις αίθουσες επιμέρους συσκέψεων. Ως εκ τούτου, μόνο μία συνεδρία επιμέρους αίθουσας μπορεί να έχει τους κλειστούς υπότιτλους.

Αφού ορίσετε έναν υπότιτλο, ανοίξτε τα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων και μετακινήστε τον υπότιτλο σε μια αίθουσα επιμέρους συσκέψεων. Ο υπότιτλος μπορεί να επιλέξει το εικονίδιο "Κλειστές λεζάντες " στην αίθουσα συνεδριάσεων και να αρχίσει να πληκτρολογεί τους υπότιτλους.^(Captions)

Οι συμμετέχοντες σε αυτήν την αίθουσα συνεδριάσεων μπορούν να επιλέξουν το εικονίδιο υπότιτλων και, στη συνέχεια, να επιλέξουν ^{(Closed Caption)}Εμφάνιση υποτίτλων^{(Show Subtitle)} ή Προβολή πλήρους μεταγραφής^{(View Full Transcript)} για να προβάλουν τους υπότιτλους. 

Όταν ο υπότιτλος και όλοι οι άλλοι συμμετέχοντες επιστρέψουν στην κύρια σύσκεψη Zoom από τις αίθουσες επιμέρους συσκέψεων, θα πρέπει να επαναλάβουν τα ίδια βήματα για να πληκτρολογήσουν τους υπότιτλους και να προβάλουν υπότιτλους ή μεταγραφή, αντίστοιχα.

Σημείωση^(Note) : Η δυνατότητα Ζωντανής μεταγραφής^{(Live Transcription)} δεν είναι διαθέσιμη για δωμάτια με ζουμ^(Zoom) . Ο οικοδεσπότης της σύσκεψης μπορεί να χρησιμοποιήσει μια υπηρεσία υπότιτλων για να παρέχει υπότιτλους σε αίθουσες επιμέρους συσκέψεων. 

Κάντε όλους να νιώθουν ότι συμπεριλαμβάνονται^{(Make Everyone Feel Included)}

Από την έναρξη της παγκόσμιας πανδημίας, τα απομακρυσμένα διαδικτυακά σεμινάρια, συναντήσεις και τηλεδιάσκεψη έχουν γίνει δημοφιλή μεταξύ ατόμων και ομάδων.

Οι υπότιτλοι και οι λειτουργίες ζωντανής μεταγραφής του Zoom παρέχουν ψηφιακή προσβασιμότητα για όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη και διασφαλίζουν ότι όλοι αισθάνονται ότι περιλαμβάνονται.

Ήταν^(Was) χρήσιμος αυτός ο οδηγός; Μοιραστείτε μαζί μας σε ένα σχόλιο παρακάτω.

How to Enable Closed Captioning and Live Transcription in Zoom

Accessibility has been an important and ongoing discussion as users advocate for more options to help them understand each other in online environments.

Zoom, a leading video conferencing app, took a significant step by adding closed captioning and live transcription to its service. These features drastically improve accessibility for deaf, blind, or hard-of-hearing participants and communication with non-native English speakers. 

It’s now easier to understand what someone in the same Zoom meeting is saying and respond to them while making everyone feel included.

This guide explains how you can enable closed captioning and live transcription in Zoom. 

How to Enable Zoom Closed Captioning or Zoom Live Transcription

As the host/co-host of the meeting or webinar, you can provide closed captions through manual or third-party methods for all participants. However, for a webinar, only the host/panelist can provide manual captioning.

If you can’t provide closed captioning, you can use live transcription. However, the latter has its limitations. For example, it only works in English, and its accuracy is affected by: 

• Background noise.
• Dialects and lexicons of a particular community or geography.
• The speaker’s volume, clarity, and proficiency with English.
• You can use a captioner that offers better accuracy, especially in meetings or webinars that require support for accessibility needs or compliance.  

Note: The live transcription feature isn’t available to every Zoom user just yet. You’ll need to complete a request form and then wait for an email with instructions on enabling live transcription.

You can provide closed captions for three different types of users in your Zoom account: 

• One user (yourself).
• Users in a group.
• All users in the account.

One User

You can enable closed captions in Zoom for your use.

1. Sign in to Zoom on your web browser and select Settings.

1. Select Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the switch next to Closed Captioning and then check the Enable live transcription service to show transcript on the side panel in-meeting box to enable both features.

1. Select Enable.

Note: If the Closed Captioning option is grayed out, it means the feature has been locked at account or group level. Request your Zoom administrator to enable the feature for you.

With Closed Captioning enabled, you can opt to allow other features such as:

• Integrating with a third-party captioning service via an API token.
• Enabling live transcription for automatic transcription.
• Allow participants to access the transcript and save captions. 

Users in a Group

You can also provide Closed Captioning for users in a group so they can see the captions during the Zoom meeting.

1. Open Zoom on your web browser and select User Management.

1. Next, select Group Management > group name.

1. Next, select Settings > Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the Closed Captioning feature and check Enable Live Transcription box to enable the features.

1. Select Enable.

All Users 

You can allow all participants in your Zoom account to access and use the Closed Captioning feature during the Zoom meeting.

1. Select Account Management > Account Settings under the Admin section.

1. Select Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the Closed Captioning switch to on/blue to enable the feature.

1. Select Enable.

Enable Closed Captions in Zoom Rooms

Zoom Rooms shouldn’t be confused with Zoom breakout rooms. The latter are sessions split off from the main Zoom meeting.

On the other hand, Zoom Rooms is a digital setup that connects people in a physical space with others working remotely to hold virtual meetings.

1. Open Zoom in your web browser and select Room Management under the Admin section.

1. Select Zoom Rooms.

1. Select Edit for the Zoom Room you’d like to enable the Closed Captioning feature for.

1. Next, select Meeting > In Meeting (Advanced) and toggle the Closed Captioning switch to on/blue.

Use Closed Captioning or Live Transcription in a Zoom Meeting

With the Closed Captioning and Live Transcription features enabled in Zoom, you can now use the features during the webinar or meeting.

1. While the meeting is running, select the Closed Caption or Live Transcript icon and choose Enable Auto-Transcription from the meeting controls at the bottom of your screen.

1. You can choose to do the following during the webinar or meeting:

• Assign one of the meeting participants to type the closed captions.
• Type the closed captions yourself.
• Copy the URL or API token to share with third-party captioning services to integrate with your Zoom webinar or meeting.

Assign Meeting Participants to Type Closed Captions

If you don’t want to type the meeting captions yourself, you can choose a participant to do it. 

1. Under the Assign someone to type section, select Assign a participant to type. 

1. In the new window, find the participant’s name, hover your cursor over it and select More. 

1. Next, select Assign to type Closed Caption. 

1. The participant/captioner will receive a notification in their meeting controls. Once they select Closed Caption (CC), they can start typing the captions.

How to Use Closed Captioning in Breakout Rooms

You can assign only one participant as the captioner, but you have to do this before opening the breakout rooms. Consequently, only one breakout room session can have the closed captions.

Once you’ve assigned a captioner, open the breakout rooms and move the captioner to a breakout room. The captioner can select the Closed Captions icon in the breakout room and start typing the captions.

The participants in that breakout room can select the Closed Caption icon and then choose Show Subtitle or View Full Transcript to view the closed captions. 

When the captioner and all other participants return to the main Zoom meeting from the breakout rooms, they’ll have to repeat the same steps to type the captions and view subtitles or transcript, respectively.

Note: The Live Transcription feature isn’t available for Zoom breakout rooms. The meeting host can use a captioning service to provide closed captions in breakout rooms. 

Make Everyone Feel Included

Since the global pandemic began, remote webinars, meetings, and video conferencing have become popular among individuals and groups.

Zoom’s closed captions and live transcription features provide digital accessibility for all meeting participants and ensure everyone feels included.

Was this guide helpful? Share with us in a comment below.

Related posts

• Εκτελέστε μηδενικό γέμισμα χρησιμοποιώντας ένα Linux Live CD

• Πώς να διαχειριστείτε το ιστορικό των εγγραφών ζουμ

• Μη αυτόματη προσθήκη μιας επαφής σε ένα βιβλίο διευθύνσεων αλληλογραφίας Windows Live

• Πώς να ηχογραφήσετε μια συνάντηση ζουμ

• Πώς να φιλοξενήσετε μια συνάντηση Zoom Cloud σε smartphone ή επιτραπέζιο υπολογιστή

• Πώς να κρατήσετε τον υπολογιστή σας με Windows ξύπνιο χωρίς να αγγίξετε το ποντίκι

• Πώς να διατηρείτε το λογισμικό του υπολογιστή σας ενημερωμένο αυτόματα

• Πώς να ενημερώσετε το Xbox 360 χωρίς Internet ή Xbox Live

• Πώς να ψηφιοποιήσετε τα DVD

• Πώς να ανοίξετε αρχεία DDS στα Windows 10

• Πώς να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο ζουμ φόντο

• Πώς να ανοίξετε ένα κλειδωμένο αρχείο όταν το χρησιμοποιεί άλλο πρόγραμμα

• Πώς να πετάξετε ένα drone για αρχάριους

• Εγκατάσταση προσθηκών GIMP: Ένας οδηγός πώς να το κάνετε

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Zoom στο Chromebook

• 6 καλύτερες ρυθμίσεις κάμερας για φωτογραφίες σελήνης

• Χρησιμοποιήστε το Netstat για να δείτε τις θύρες ακρόασης και το PID στα Windows

• Πώς να κατεβάσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης του Google Chrome εκτός σύνδεσης (αυτόνομο).

• Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα στο Microsoft Teams

• Πώς να κάνετε μεγέθυνση και σμίκρυνση σε Mac και υπολογιστή