Πολλοί άνθρωποι χρειάζονται να δημιουργήσουν παρουσιάσεις PowerPoint για λόγους εργασίας, σχολείου ή άλλους λόγους. Οι σύγχρονες παρουσιάσεις δεν είναι πλέον μια απλή σειρά από διαφάνειες γεμάτες με κείμενο και εικόνες. Στον πλούσιο σε πολυμέσα κόσμο στον οποίο ζούμε, οι παρουσιάσεις του PowerPoint είναι συχνά γεμάτες με βίντεο και ήχο. Εάν θέλετε να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας προσθέτοντας αρχεία ήχου στις διαφάνειές σας, σε αυτό το σεμινάριο θα σας δείξουμε πώς γίνεται. Είτε προτιμάτε να χρησιμοποιείτε αρχεία .MP3 , .WMA ή ακόμα και .FLAC, δείτε πώς μπορείτε να τα ενσωματώσετε στο PowerPoint :

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:^(NOTE:) Αυτός ο οδηγός δοκιμάστηκε χρησιμοποιώντας το Microsoft Office PowerPoint 2016^{(Microsoft Office PowerPoint 2016)} , το Microsoft Office PowerPoint 2013^{(Microsoft Office PowerPoint 2013)} και την πιο πρόσφατη έκδοση του Office 365 .

Πώς να προσθέσετε αρχεία ήχου από τον υπολογιστή σας σε παρουσιάσεις PowerPoint

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ανοίξετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint και να επιλέξετε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να ενσωματώσετε ένα αρχείο ήχου.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ ή πατήστε για να επιλέξετε την καρτέλα Εισαγωγή^(Insert) από το μενού κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου του PowerPoint .

Στη συνέχεια, κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί Media από το δεξιό άκρο της διεπαφής της κορδέλας.

Ανοίγει ένα μικρό μενού που ονομάζεται Media .

Στο μενού Πολυμέσα^(Media) , κάντε κλικ ή πατήστε στην επιλογή Ήχος^(Audio) . Μοιάζει με μικρό ηχείο.

Ανοίγει ένα ακόμη μικρότερο μενού, με δύο επιλογές: "Ήχος στον υπολογιστή μου..."^{("Audio on my PC...")} και "Εγγραφή ήχου..."^{("Record audio...")} . Κάντε κλικ ή πατήστε στο "Ήχος στον υπολογιστή μου..."^{("Audio on my PC...")} .

Μόλις κάνετε κλικ/πατήσετε στο "Ήχος στον υπολογιστή μου..."^{("Audio on my PC...")} Το PowerPoint ανοίγει ένα παράθυρο που ονομάζεται "Εισαγωγή ήχου". ^{("Insert Audio.")}Χρησιμοποιήστε το για να πλοηγηθείτε στον φάκελο στον οποίο είναι αποθηκευμένο το αρχείο ήχου στη συσκευή σας, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ή πατήστε στο κουμπί Εισαγωγή^(Insert) .

Τώρα το PowerPoint^(PowerPoint) εισάγει αμέσως το αρχείο ήχου που επιλέξατε, στην επιλεγμένη διαφάνεια. Μπορείτε εύκολα να αναγνωρίσετε το αρχείο ήχου από το μικρό εικονίδιο του ηχείου που το αντιπροσωπεύει. Εάν κάνετε κλικ ή πατήσετε σε αυτό, μπορείτε να μετακινήσετε (με μεταφορά και απόθεση) τον ήχο στη διαφάνεια. Επιπλέον, έχετε επίσης πρόσβαση σε μερικά χειριστήρια, όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Τα χειριστήρια σάς επιτρέπουν να ακούσετε μια προεπισκόπηση του αρχείου ήχου, καθώς και να αλλάξετε το μέγεθος του εικονιδίου του ηχείου για να το κάνετε όσο μεγάλο ή μικρό θέλετε.

Αφού αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint , τα ενσωματωμένα αρχεία ήχου συσκευάζονται όλα μέσα στο αρχείο PowerPoint . Αυτό σημαίνει ότι τα αρχεία ήχου σε αυτό απλώς λειτουργούν και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την αποστολή τους μαζί με την παρουσίαση. Ωστόσο, θα πρέπει επίσης να έχετε κατά νου ότι το μέγεθος του αρχείου παρουσίασης του PowerPoint αυξάνεται επίσης με κάθε αρχείο ήχου που προσθέτετε.

Τρόπος αναπαραγωγής ενσωματωμένων αρχείων ήχου από παρουσιάσεις PowerPoint

Κατά την αναπαραγωγή μιας παρουσίασης PowerPoint , μπορείτε εύκολα να αναπαράγετε τα ενσωματωμένα αρχεία ήχου με ένα κλικ ή ένα πάτημα στα εικονίδια των ηχείων τους.

Όταν κάνετε κλικ ή πατάτε σε ένα ενσωματωμένο αρχείο ήχου, λαμβάνετε επίσης μερικά στοιχεία ελέγχου: μπορείτε να αναπαράγετε και να παύσετε τον ήχο, μπορείτε να μεταβείτε στη θέση ώρας που θέλετε και μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την ένταση του ήχου.

Πώς να διαγράψετε ένα αρχείο ήχου που είναι ενσωματωμένο σε μια παρουσίαση PowerPoint

Μπορεί να αλλάξετε γνώμη και να μην θέλετε πλέον να χρησιμοποιείτε ένα συγκεκριμένο αρχείο ήχου που έχετε ενσωματώσει σε μια παρουσίαση PowerPoint . Σε αυτήν την περίπτωση, κάντε κλικ ή πατήστε στο εικονίδιο του ηχείου του και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή^(Delete) στο πληκτρολόγιό σας. Το PowerPoint^(PowerPoint) αφαιρεί το αρχείο ήχου σε μια στιγμή.

Δυστυχώς, δεν υπάρχει η επιλογή Διαγραφή^(Delete) στο μενού με το δεξί κλικ. Ο μόνος τρόπος για να διαγράψετε ένα αρχείο ήχου από μια παρουσίαση του PowerPoint χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας είναι να κάνετε δεξί κλικ σε αυτό και να επιλέξετε την επιλογή Αποκοπή^(Cut) από το μενού με τα συμφραζόμενα.

Τι είδη αρχείων ήχου μπορείτε να ενσωματώσετε σε μια παρουσίαση PowerPoint ;

Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι αρχείων ήχου που υποστηρίζονται από το PowerPoint 2016 και τα οποία μπορείτε να ενσωματώσετε στις παρουσιάσεις σας. Αυτή είναι η πλήρης λίστα: ήχος ADTS (adts, adt, aac), ήχος AIFF (aif, aifc, aiff), ήχος AU (au, snd), ήχος FLAC (flac), ήχος MIDI (mid, midi, rmi), Ήχος MKA (mka), ήχος MP3 (mp3, mp2, m3u), ήχος MP4 (m4a), ήχος Windows (wav), αρχεία ήχου Windows Media^{(Windows Media Audio)} (wma, wax), amr και asf.

Δεν μπορείτε να ενσωματώσετε διαδικτυακό ήχο στο PowerPoint , όπως κάνετε με τα βίντεο του YouTube

Δυστυχώς, το PowerPoint^(PowerPoint) δεν υποστηρίζει την ενσωμάτωση αρχείων ήχου που είναι αποθηκευμένα σε διαδικτυακές πλατφόρμες, επομένως δεν είναι δυνατή η ενσωμάτωση ήχου από υπηρεσίες web όπως το SoundCloud . Ωστόσο, ως εναλλακτική επιλογή, μπορείτε να ενσωματώσετε βίντεο από δημοφιλείς υπηρεσίες όπως το YouTube . Αν θέλετε να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό, ελέγξτε αυτό το προηγούμενο άρθρο που δημοσιεύσαμε πριν από λίγο: Πώς να ενσωματώσετε βίντεο στις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint^{(How to embed videos into your PowerPoint presentations)} .

συμπέρασμα

Τώρα ξέρετε πώς να ενσωματώνετε αρχεία ήχου από τον υπολογιστή ή τη συσκευή σας στις παρουσιάσεις που δημιουργείτε στο PowerPoint . Ελπίζουμε ότι αυτός ο οδηγός ήταν χρήσιμος για εσάς και εάν έχετε κάτι να προσθέσετε, μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω σχόλια. Επίσης, αν έχετε ερωτήσεις, μη διστάσετε να ρωτήσετε.

How to embed MP3 and other audio files into PowerPoint presentations

Many people need to create PowerPoint presentations for work, school or other reasons. Modern presentationѕ are no longer a simple series of slideѕ filled with text аnd pictures. In thе media-riсh world in which we live, PowerPoint presentations are often filled with videо and audio too. If you want to enhance your presentations by adding audio files to your slides, in this tutorial we will show you how it is done. Whether you рrefer to usе .MP3, .WMA, or even .FLAC files, here is how to embed them in PowerPoint:

NOTE: This guide was tested using Microsoft Office PowerPoint 2016, Microsoft Office PowerPoint 2013, and the latest version of Office 365.

How to add audio files from your PC into PowerPoint presentations

The first thing you have to do is open your PowerPoint presentation and select the slide where you want to embed an audio file.

Next, click or tap to select the Insert tab from the ribbon menu on top of the PowerPoint window.

Then, click or tap the Media button from the right end of the ribbon interface.

A small menu called Media opens.

In the Media menu, click or tap on the Audio option. It looks like a small speaker.

Another even smaller menu opens, with two options: "Audio on my PC..." and "Record audio...". Click or tap on "Audio on my PC...".

Once you click/tap on "Audio on my PC..." PowerPoint opens a window called "Insert Audio." Use it to navigate to the folder in which your audio file is stored on your device, select it, and then click or tap on the Insert button.

Now PowerPoint immediately inserts the audio file you selected, in the selected slide. You can easily identify the audio file by the small speaker icon that represents it. If you click or tap on it, you can move (by drag and drop) the audio on the slide. Additionally, you also get access to a few controls, as you can see in the screenshot below.

The controls allow you to listen to a preview of the audio file, as well as resize the speaker icon to make it as large or small as you like.

After you save your PowerPoint presentation, the embedded audio files are all packed inside the PowerPoint file. That means that the audio files in it just work, and there is no need to worry about sending them together with the presentation. However, you should also keep in mind that the size of your PowerPoint presentation file also increases with each audio file you add.

How to play embedded audio files from PowerPoint presentations

When you play a PowerPoint presentation, you can easily play the embedded audio files with a click or tap on their speaker icons.

When you click or tap on an embedded audio file, you also get a few controls: you can play and pause audio, you can skip to the time position you want, and you can also adjust the volume.

How to delete an audio file that is embedded in a PowerPoint presentation

You might change your mind and no longer want to use a certain audio file that you embedded in a PowerPoint presentation. In that case, click or tap on its speaker icon and then press the Delete key on your keyboard. PowerPoint removes the audio file in an instant.

Unfortunately, there is no Delete option in the right-click menu. The only way to delete an audio file from a PowerPoint presentation using your mouse is to right-click on it and select the Cut option from the contextual menu.

What types of audio files can you embed in a PowerPoint presentation?

There are many different types of audio files which are supported by PowerPoint 2016 and which you can embed in your presentations. This is the complete list: ADTS audio (adts, adt, aac), AIFF audio (aif, aifc, aiff), AU audio (au, snd), FLAC audio (flac), MIDI audio (mid, midi, rmi), MKA audio (mka), MP3 audio (mp3, mp2, m3u), MP4 audio (m4a), Windows audio (wav), Windows Media Audio files (wma, wax), amr, and asf.

You cannot embed online audio in PowerPoint, like you do with YouTube videos

Unfortunately, PowerPoint does not support embedding audio files stored on online platforms, so embedding audio from web services such as SoundCloud is not possible. However, as an alternative option, you can embed videos from popular services such as YouTube. If you want to know how to do that, check this previous article that we published a while ago: How to embed videos into your PowerPoint presentations.

Conclusion

Now you know how to embed audio files from your PC or device into the presentations you create in PowerPoint. We hope that this guide was useful to you and if you have anything to add, feel free to use the comments below. Also, if you have questions, don't hesitate to ask.

Related posts

• Πώς να αλλάξετε το μέγεθος της διαφάνειας του PowerPoint: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε -

• 4 τρόποι για να κατεβάσετε το PowerPoint απευθείας από τη Microsoft

• Ποια έκδοση του PowerPoint έχω; Ποια είναι η πιο πρόσφατη έκδοση;

• Πώς να επιλέξετε ή να επισημάνετε κείμενο στα Windows

• Πώς να κατεβάσετε αρχεία ISO των Windows και του Office (όλες οι εκδόσεις)

• Εισαγάγετε κεφαλίδες, υποσέλιδα και αριθμούς σελίδων στο Microsoft Word για Android

• Πώς να προσθέσετε αριθμούς σελίδων σε ένα έγγραφο του Word (ξεκινώντας από τη σελίδα 1, 2, 3 ή νεότερη έκδοση)

• Πώς να κάνω το Google τη μηχανή αναζήτησής μου στο Microsoft Edge -

• Τι νέο υπάρχει στο Office 2016 και στο Office 365; Πού να τα αγοράσω;

• Πώς να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε εικόνες και σχήματα, στο Microsoft Word για Android

• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Word (6 τρόποι) -

• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στο Microsoft Office (αλλαγή θεμάτων και φόντου)

• Πώς να αλλάξετε τη θέση λήψης του Microsoft Edge -

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τον εξομοιωτή προγράμματος περιήγησης για κινητά σε Chrome, Firefox, Edge και Opera -

• Πώς να αλλάξετε τον προσανατολισμό όλων των σελίδων σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

• Πώς να εκτυπώσετε ένα άρθρο χωρίς διαφημίσεις σε όλα τα μεγάλα προγράμματα περιήγησης -

• Απλές ερωτήσεις: Τι είναι το Microsoft 365;

• Τοποθετήστε το Chrome και άλλα προγράμματα περιήγησης σε πλήρη οθόνη (Edge, Firefox και Opera)

• Πώς να ενσωματώσετε βίντεο στις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint

• Πώς να αλλάξετε τη γλώσσα για τον λογαριασμό σας Microsoft, Outlook, Office Online κ.λπ