Κάθε φορά που κλείνετε ένα αρχείο Microsoft Excel και το ανοίγετε ξανά, το αρχείο, από προεπιλογή, μεταβαίνει στο τελευταίο κελί που περιέχει δεδομένα ή μορφοποίηση. Ωστόσο, εάν δεν σας αρέσει αυτή η προεπιλεγμένη συμπεριφορά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή. Θα επαναφέρει αυτόματα το τελευταίο κελί σε ένα αρχείο Excel^{(reset the last cell on an Excel file)} για εσάς. Δείτε πώς να προχωρήσετε με αυτό.

Επαναφέρετε το τελευταίο κελί σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

Όταν αναθεωρείτε το αρχείο Excel και προσπαθείτε να το αποθηκεύσετε, η εφαρμογή, εκτός από τις αναθεωρήσεις, αποθηκεύει επίσης οποιοδήποτε τμήμα που περιέχει δεδομένα ή μορφοποίηση. Ως εκ τούτου, τυχόν κενά κελιά που περιέχουν μορφοποίηση και βρίσκονται εκτός του εύρους κελιών που περιέχουν δεδομένα ενδέχεται να συμπεριληφθούν. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε αύξηση του μεγέθους του αρχείου του βιβλίου εργασίας. Μπορεί επίσης να έχει ως αποτέλεσμα περισσότερες εκτυπωμένες σελίδες όταν εκτυπώνετε το βιβλίο εργασίας. Για να το αποφύγετε αυτό, επαναφέρετε αυτό το τελευταίο κελί μεταβαίνοντας στην εντολή Καθαρισμός μορφοποίησης υπερβολικού κελιού^{(Clean Excess Cell Formatting)} , που είναι διαθέσιμη στην καρτέλα Ερώτηση^(Inquire) του Excel .

1. Μεταβείτε στο Αρχείο^(File)
2. Επιλέξτε Επιλογές^(Options) .
3. Επιλέξτε Πρόσθετα^(Add-ins) .
4. Επιλέξτε Πρόσθετα COM^{(COM Add-ins)} στη Διαχείριση^(Manage)
5. Ελέγξτε την ερώτηση^(Inquire)
6. Στην καρτέλα Ερώτηση^(Inquire) , επιλέξτε Καθαρισμός μορφοποίησης υπερβολικού κελιού^{(Clean Excess Cell Formatting)} .

Ας δούμε λίγο αναλυτικά τη διαδικασία!

Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο^{(File )} στο μενού Κορδέλα του αρχείου ^(Ribbon)Excel .

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να μεταβείτε στις ^{(File )}Επιλογές^(Options) (ορατή στο κάτω μέρος της πλαϊνής γραμμής).

Όταν ανοίξει το παράθυρο Επιλογές του ^(Options)Excel , επιλέξτε την επιλογή ^(Excel) Πρόσθετα^(Add-ins) στην πλαϊνή γραμμή.

Στη συνέχεια, επιλέξτε Πρόσθετα COM^{(COM Add-ins)} από το πλαίσιο Διαχείριση^(Manage) στα δεξιά.

Αναζητήστε το πρόσθετο Inquire , επιλέξτε το και μετά κάντε κλικ στο OK. Η καρτέλα Ερώτηση^(Inquire) θα πρέπει τώρα να είναι ορατή στην κορδέλα.

Τώρα, για να αφαιρέσετε την υπερβολική μορφοποίηση από το τρέχον αρχείο Excel , μεταβείτε στην καρτέλα Ερώτηση και επιλέξτε την επιλογή ^(Inquire)Καθαρισμός μορφοποίησης υπερβολικού κελιού^{(Clean Excess Cell Formatting)} .

Μόλις αφαιρεθεί η υπερβολική μορφοποίηση, κάντε κλικ στο Ναι για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να πραγματοποιήσετε έξοδο.

Συνιστάται να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του υπάρχοντος αρχείου πριν κάνετε τις αλλαγές, καθώς, έχουν αναφερθεί αρκετές περιπτώσεις όπου η διαδικασία είχε οδηγήσει σε αύξηση του μεγέθους του αρχείου και δεν υπήρχε τρόπος να αναιρεθεί η αλλαγή.

Διαβάστε στη συνέχεια^{(Read next)} : Πώς να βρείτε την ποσοστιαία αλλαγή στο Excel^{(How to find the percentage change in Excel)} ;

Ελπίζω ότι αυτό βοήθησε.

How to locate and reset the last cell on an Excel worksheet

Whenever you close a Microsoft Excel file and re-open it, the file, by default, jumps to the last cell containing data or formatting. However, if you do not like this default behavior, you can create a macro. It will automatically reset the last cell on an Excel file for you. See, how to proceed with it.

Reset the last cell on an Excel worksheet

When you revise your Excel file and attempt to save it, the app, in addition to revisions, also saves any part containing data or formatting. As such, any empty cells containing formatting and lying outside the range of cells containing data may get included. This may result in an increase in the file size of the workbook. It may also result in more printed pages when you print the workbook. To avoid this, reset that last cell by switching to the Clean Excess Cell Formatting command, available on Excel’s Inquire tab.

1. Go to File
2. Select Options.
3. Choose Add-ins.
4. Select COM Add-ins in the Manage
5. Check Inquire
6. Under the Inquire tab, select Clean Excess Cell Formatting.

Let’s see the process in a bit of detail!

Go to the File tab on the Ribbon menu of your Excel file.

Click the File tab to go to Options (visible at the bottom of the sidebar).

When the Excel Options window opens, choose Add-ins option in the sidebar.

Then, select COM Add-ins from the Manage box on the right.

Look for the Inquire add-in, select it and then click OK. The Inquire tab should now be visible in the ribbon.

Now, to remove the excess formatting from your current Excel file, go to the Inquire tab and choose the Clean Excess Cell Formatting option.

Once excess formatting is removed, click Yes to save changes and exit.

It is advisable to create a backup copy of the existing file before making the changes since, quite a few numbers of cases have been reported where the process had led to an increase in the file size, and there was no way to undo the change.

Read next: How to find the percentage change in Excel?

Hope this helped.

Related posts

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Percentile.Exc στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NETWORKDAYS στο Excel

• Πώς να μετρήσετε τον αριθμό των καταχωρήσεων Ναι ή Όχι στο Excel

• Το Excel, το Word ή το PowerPoint δεν μπόρεσαν να ξεκινήσουν την τελευταία φορά

• Τρόπος χρήσης της δυνατότητας Automatic Data Type στο Excel

• Πώς υπολογίζετε την ποσοστιαία αύξηση ή μείωση στο Excel;

• Πώς να εξαγάγετε ονόματα τομέα από διευθύνσεις URL στο Microsoft Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DISC στο Excel

• Πώς να εισαγάγετε ένα δυναμικό γράφημα στο υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση MID και MIDB στο Microsoft Excel

• Πώς να παγώσετε και να χωρίσετε τα παράθυρα σε φύλλα εργασίας του Excel

• Οδηγός Microsoft Excel, για αρχάριους

• Πώς να εκτυπώσετε επιλεγμένα κελιά στο Excel ή τα Φύλλα Google σε μία σελίδα

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CHOOSE στο Excel

• Πώς να αλλάξετε το χρώμα της καρτέλας φύλλου εργασίας του Excel

• Υπολογίστε την τυπική απόκλιση και το τυπικό σφάλμα του μέσου όρου στο Excel

• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου για αποθήκευση σε Word, Excel, PowerPoint

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το DEC2Bin στο Excel για να μετατρέψετε έναν δεκαδικό αριθμό σε δυαδικό

• Τρόπος εισαγωγής και υπολογισμού τύπων και συναρτήσεων στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση OR Excel για να προσδιορίσετε εάν μια συνθήκη είναι True