Εδώ και αρκετό καιρό, τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} έχουν αφήσει το αποτύπωμά τους ως σημαντικός ανταγωνιστής του Microsoft Word . Αν και μπορεί να μην είναι τόσο εφοδιασμένο με δυνατότητες όσο το MS Word , έχει μερικά πράγματα εδώ και εκεί που το ξεχωρίζουν. Οι χρήστες που χρησιμοποιούν ενεργά τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} πρέπει να γνωρίζουν τον σημαντικό ρόλο που παίζει το Toolbar του . Ορισμένοι χρήστες, ειδικά εκείνοι που χρησιμοποιούν μανιωδώς τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} , μπορεί να παρατηρήσουν ότι το Toolbar μπορεί μερικές φορές να χαθεί^{(Toolbar can sometimes go missing)} . Σήμερα, θα δείξουμε στους χρήστες μας πώς μπορούν να επαναφέρουν τη γραμμή εργαλείων μενού^{(Menu Toolbar)} που λείπει στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} .

Πώς να ενεργοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων μενού^{(Menu Toolbar)} που λείπει στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)}

Είναι πιθανό να μην παρατηρήσετε καν ότι το Toolbar έχει φύγει εάν δεν χρησιμοποιείτε ενεργά τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} , αλλά αυτό μπορεί να είναι ένα ανησυχητικό ζήτημα για όσους το κάνουν. Ευτυχώς για αυτούς, οι περισσότερες αιτίες πίσω από αυτό το ζήτημα αφορούν κακοδιαχείριση ρυθμίσεων που μπορούν εύκολα να επαναφερθούν.

1. Δοκιμάστε να ενεργοποιήσετε τα Compact Controls
2. Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου
3. Επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις αδειών σας

1] Δοκιμάστε^(Try) να ενεργοποιήσετε τα Compact Controls

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να προσπαθήσετε να κάνετε είναι να ενεργοποιήσετε τα Compact Controls . Τώρα, αυτά μπορεί να μην είναι διαθέσιμα σε όλους και αν αυτό συμβαίνει και με εσάς, τότε συνιστάται να συνεχίσετε να διαβάζετε το άρθρο. Δείτε πώς μπορούν να ενεργοποιηθούν τα Compact Controls :

Ανοίξτε τα Έγγραφα Google (ή τα Φύλλα ^(Sheets)Google ) και από τις διαθέσιμες καρτέλες επάνω, κάντε κλικ στην Προβολή^(View) . Στη συνέχεια, επιλέξτε Compact Controls από το αναπτυσσόμενο μενού για να τα ενεργοποιήσετε.

Εάν τα Compact Controls απουσιάζουν στο τέλος σας, μπορείτε να δοκιμάσετε έναν από τους άλλους τρόπους αντιμετώπισης που αναφέραμε παρακάτω.

2] Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου

Είναι πιθανό να έχετε απενεργοποιήσει κατά λάθος τη γραμμή εργαλείων^(Toolbar) από τη συντόμευση πληκτρολογίου ή αυτή που είναι διαθέσιμη στο περιβάλλον επεξεργασίας. Είτε έτσι είτε αλλιώς, για να ενεργοποιήσετε ξανά το Toolbar , χρησιμοποιήστε ξανά αυτές τις συντομεύσεις.

Η συντόμευση πληκτρολογίου που κρύβει τη γραμμή εργαλείων^(Toolbar) στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} είναι Ctrl + Shift + F , οπότε πατώντας το πίσω θα πρέπει να κάνει τη δουλειά.

Επίσης, υπάρχει μια επιλογή που κλείνει αμέσως τη γραμμή εργαλείων^(Toolbar) . Στην επάνω δεξιά πλευρά του εγγράφου στο οποίο εργάζεστε, υπάρχει ένα βέλος που βλέπει προς τα πάνω στο οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων^(Toolbar) . Εάν αυτό το βέλος είναι στραμμένο προς τα κάτω, σημαίνει ότι η γραμμή εργαλείων^(Toolbar) έχει απενεργοποιηθεί και πατώντας το θα κάνει το βέλος στραμμένο προς τα πάνω και θα επαναφέρει τη γραμμή εργαλείων^(Toolbar) .

Μια τρίτη εναλλακτική για εσάς είναι να πατήσετε τα πλήκτρα Fn και Esc μαζί. ^(Esc)(Σε ορισμένους χρήστες, το απλό πάτημα του πλήκτρου Esc έχει επίσης λειτουργήσει.)

3] Επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων

Μέχρι^(Till) τώρα, έχουμε συζητήσει τι μπορεί να κάνει κανείς όταν λείπει το Toolbar , αλλά είναι επίσης πιθανό για κάποιους να συναντήσουν μια γκρι γραμμή εργαλείων στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} . Οι γκρι επιλογές σημαίνουν συμβατικά ότι ο χρήστης δεν έχει πρόσβαση για να τις χρησιμοποιήσει και το ίδιο σημαίνει και εδώ. Σε μια τέτοια περίπτωση, θα πρέπει να ζητήσετε πρόσβαση για να κάνετε αλλαγές στο έγγραφο από τον κάτοχο του εγγράφου. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το κάνετε:

Ανοίξτε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google^{(Google Docs)} στον υπολογιστή σας. Εάν σας έχει χορηγηθεί μόνο άδεια προβολής του εγγράφου, θα βρείτε μια επιλογή στην επάνω δεξιά γωνία που λέει "Αίτημα πρόσβασης επεξεργασίας". Στη συνέχεια, θα ανοίξει ένα πλαίσιο όπου μπορείτε να γράψετε στον κάτοχο του εγγράφου και να ζητήσετε άδεια. Στη συνέχεια, το αίτημά σας θα διαβιβαστεί και θα σας παραχωρηθεί πρόσβαση για να χρησιμοποιήσετε το Toolbar .

Από την άλλη πλευρά, εάν μοιράζεστε ένα έγγραφο και δεν θέλετε κάποιος άλλος να είναι στη λήψη αυτού του ζητήματος, θα πρέπει να εκχωρήσετε δικαιώματα επεξεργασίας στο συγκεκριμένο άτομο. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας τα εξής:

Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε και κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση^(Share) στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Αυτό θα ανοίξει το πλαίσιο Κοινή χρήση^(Share) με άτομα και ομάδες. Από την ενότητα Λήψη συνδέσμου^{(Get Link)} εδώ, κάντε κλικ στο Αλλαγή^(Change) . Επισκεφτείτε την περιοχή Όποιος έχει τη σύνδεση και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Προβολή^(Viewer) δίπλα του. Επιλέξτε Επεξεργαστής^{(Select Editor)} . Τώρα, οποιοσδήποτε έχει σύνδεσμο προς αυτό το έγγραφο θα μπορεί να το τροποποιήσει. Αποθηκεύστε αυτές τις ρυθμίσεις κάνοντας κλικ στο Τέλος^(Done) .

Κατά την προσωπική μου άποψη, δεν είναι ασφαλές να ρυθμίσετε αυτήν την παράμετρο, καθώς είναι αρκετά σύνηθες ο σύνδεσμος να μην τοποθετείται σωστά και, επομένως, το απόρρητο του εγγράφου σας μπορεί να τεθεί σε κίνδυνο. Εάν θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφο με ένα συγκεκριμένο άτομο(α), μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα γνωστών αναγνωριστικών^(IDs) email μεταξύ των οποίων το έγγραφο θα έχει επιχορηγήσεις για την πραγματοποίηση τροποποιήσεων.

Κάτω από το πεδίο Κοινή χρήση^(Share) με άτομα και ομάδες, απλώς προσθέστε τη διεύθυνση email όλων των ατόμων με τα οποία θέλετε να δημοσιοποιήσετε το έγγραφο και κάντε κλικ στο Τέλος^(Done) για να το αποθηκεύσετε.

Ελπίζουμε ότι αυτός ο οδηγός μπόρεσε να διευκρινίσει τι είναι αυτό που προκαλεί την εξαφάνιση της γραμμής εργαλείων στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} και πώς μπορείτε να την επαναφέρετε.

Διαβάστε^(Read) : Πώς να προσθέσετε Αναφορές και Αναφορές στα Έγγραφα Google^{(add Citations and References in Google Docs)} .

How to get back the missing Menu Toolbar in Google Docs

Over some time now, Google Docs has left its imprint as a considerable competitor to Microsoft Word. While it may not be as stocked with features as MS Word, it has a few things here and there that set it apart. Users who actively use Google Docs must be aware of the important role that its Toolbar plays. Some users, especially those who use Google Docs avidly, may notice that the Toolbar can sometimes go missing. Today, we will be showing our users how they can bring back the missing Menu Toolbar in Google Docs.

How to enable missing Menu Toolbar in Google Docs

It’s possible for you to not even notice that the Toolbar is gone if you don’t use Google Docs actively, but this can be a worrisome issue for those who do. Fortunately for those, most causes behind this issue involve mismanaged settings which can easily be reverted back.

1. Try enabling the Compact Controls
2. Use the keyboard shortcut
3. Edit your permissions settings

1] Try enabling the Compact Controls

The first thing you should try doing is enabling the Compact Controls. Now, these may not be available at everyone’s end and if that is the case with you too, then you are recommended to continue reading the article. Here’s how the Compact Controls can be enabled:

Open Google docs (or Google Sheets) and from the tabs available up top, click on View. Then, select Compact Controls from the drop-down to enable them.

If the Compact Controls are absent at your end, you can try one of the other workarounds we’ve mentioned below.

2] Use the keyboard shortcut

It is possible that you might have mistakenly toggled the Toolbar off by the keyboard shortcut or the one available in the editing environment. Either way, in order to re-enable the Toolbar, use those shortcuts again.

The keyboard shortcut that hides the Toolbar in Google Docs is Ctrl + Shift + F, so pressing that back should do the job.

Also, there is an option that shuts the Toolbar off instantly. On the upper right side of the document you’re working on, there’s an upward-facing arrow that can be clicked on to enable or disable the Toolbar. If that arrow faces downward, it means that the Toolbar has been toggled off, and pressing it will both make the arrow face upwards and bring back the Toolbar.

A third alternative for you is to press the Fn and Esc keys together. (With some users, simply pressing the Esc key has worked too.)

3] Edit your permissions settings

Till now, we’ve discussed what one can do when the Toolbar is missing, but it is also possible for some to come across a greyed-out toolbar in Google Docs. Greyed-out options conventionally mean that the user doesn’t have access to use it, and it means the same here. In such a case, you should request access to make edits in the document from the document’s owner. Follow the steps below to do so:

Open a Google Docs document on your computer. If you have only been granted permission to view the document, you will find an option on the top-right corner that says ‘Request Edit Access’. This will then open a box where you can write to the document’s owner and seek permission. Your request will then be passed on and you can be granted access to make use of the Toolbar.

On the other hand, if you are sharing a document and don’t want someone else to be on the receiving end of this issue, you should grant edit permissions to that particular person. You can get so done by doing the following:

Open the document that you want to share and click on the Share option on the top-right corner of the screen. This will open the Share with people and groups box. From the Get Link section here, click on Change. Visit the Anyone with the link area and click on the Viewer drop-down next to it. Select Editor. Now, anyone who has a link to that document will be able to make edits to it. Save these settings by clicking Done.

In my personal opinion, it isn’t safe to set this up as the parameter, since it’s pretty common for a link to get misplaced, and thus your document’s privacy may be compromised. If you want to share the document with a particular person(s), you can create a group of known email IDs among which the document will have grants to make edits.

Under the Share with people and groups field, simply add the email address of all the people you want to make the document public with and click on Done to save it.

We hope that this guide was able to clarify what it is that causes the toolbar on Google Docs to disappear and how you can bring it back.

Read: How to add Citations and References in Google Docs.

Related posts

• How to rotate text in Google Sheets web app

• Πώς να δημιουργήσετε ένα Drop Cap στα Έγγραφα Google σε λίγα λεπτά

• Διορθώστε τον ορθογραφικό έλεγχο των Εγγράφων Google που δεν λειτουργεί σωστά

• Πώς να εισαγάγετε το πλαίσιο κειμένου στα Έγγραφα Google

• Πώς να κάνετε loop στις Παρουσιάσεις Google χωρίς δημοσίευση

• Πώς να προσθέσετε Σημειώσεις Google Keep στα Έγγραφα Google

• Πώς να αλλάξετε το περιθώριο και το χρώμα σελίδας στα Έγγραφα Google

• Πώς να επεξεργαστείτε ένα PDF στα Έγγραφα Google στον Ιστό

• Πώς να συγκρίνετε δύο έγγραφα στα Έγγραφα Google

• Τα καλύτερα πρόσθετα των Εγγράφων Google για ανεξάρτητους συγγραφείς

• Τα καλύτερα πρότυπα Φύλλα Google και Ηλεκτρονικό Ημερολόγιο του Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στα Φύλλα Google

• Τα καλύτερα πρότυπα βιογραφικών για τα Έγγραφα Google για τη δημιουργία επαγγελματικού βιογραφικού

• Πώς να εμφανίζετε πάντα τον αριθμό των λέξεων στα Έγγραφα Google

• Τα καλύτερα πρότυπα τιμολογίων για τα Έγγραφα Google για ελεύθερους επαγγελματίες, μικρές επιχειρήσεις

• Πώς να αλλάξετε τον προσανατολισμό σελίδας στα Έγγραφα Google

• Πώς να προσθέσετε Αναφορές και Αναφορές στα Έγγραφα Google

• Πώς να αφαιρέσετε Γραμμές πλέγματος από ένα έγγραφο Φύλλων Google

• Πώς να προσθέσετε λεζάντα στις εικόνες στα Έγγραφα Google

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα γραφήματα και γραφήματα στα Φύλλα Google