Το PowerPoint είναι ένα χρήσιμο πρόγραμμα που σας βοηθά να δημιουργήσετε διαφάνειες για μια παρουσίαση και ακόμη και να τις μετατρέψετε σε βίντεο. Έχει γεράσει καλά και εξακολουθεί να είναι μια από τις πιο δημοφιλείς επιλογές για εκπαιδευτικούς, εσωτερικές επιχειρηματικές παρουσιάσεις και εφαρμογές οικιακού κινηματογράφου.

Μπορείτε να προσθέσετε γραφικά, κείμενο και πολυμέσα για να βελτιώσετε την εμφάνιση και να κάνετε τις παρουσιάσεις σας πιο ελκυστικές. Ο κατάλογος των εμπλουτισμένων μέσων, συμπεριλαμβανομένης της μουσικής και του βίντεο συνεχίζει να αυξάνεται.

Μαζί με αυτά τα χαρακτηριστικά είναι η συνεχώς διευρυνόμενη ποικιλία προτύπων. Ακόμα κι έτσι, δεν έχει κάθε πρότυπο όλα όσα θέλετε ή χρειάζεστε. Κατά καιρούς απαιτείται ακόμη κάποια επεξεργασία. Τα καλά νέα είναι ότι αυτά τα πρότυπα, αγορασμένα ή δωρεάν, μπορούν συνήθως να τροποποιηθούν και να επεξεργαστούν από εσάς.

Επεξεργασία ή τροποποίηση προτύπου PowerPoint^{(Edit Or Modify a PowerPoint Template)}

Όταν πρόκειται για πρότυπα Powerpoint, μπορείτε:

• Ξεκινήστε από την αρχή με μια κενή παρουσίαση και χρησιμοποιήστε την ως μοναδική ή δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο
• Χρησιμοποιήστε ένα^{(Use one)} από τα θέματα που παρέχονται από το πρόγραμμα ή τα έχετε κατεβάσει δωρεάν
• Αγοράστε πρότυπα από διάφορες πηγές

Το να μάθετε πώς να επεξεργάζεστε μια παρουσίαση είναι ένα πολύτιμο εργαλείο που πρέπει να έχετε στο κιτ σας. Πολλά μαθήματα προτείνουν τη χρήση της προβολής Slide Master^{(Slide Master)} . Ωστόσο, το Slide Master^{(Slide Master)} παρέχει κενές διατάξεις. Δεν είναι τρόπος να επεξεργαστείτε ένα υπάρχον πρότυπο.

Ας υποθέσουμε ότι μόλις αγοράσατε μια δέσμη προτύπων επειδή φαίνονται εντυπωσιακά και θέλετε να τα χρησιμοποιήσετε για την επιχείρησή σας. Ωστόσο, τα πρότυπα βασίζονται σε εξειδικευμένες θέσεις και η επιχείρησή σας παρέχει διαδικτυακές υπηρεσίες, όπως ο σχεδιασμός ιστοτόπων.

Για παράδειγμα, ίσως σας αρέσει η διάταξη και τα ενσωματωμένα κινούμενα σχέδια ενός προτύπου Powerpoint ακινήτων . Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε; Όχι, μπορείτε να το προσαρμόσετε για την επιχείρησή σας, ανταλλάσσοντας τις εικόνες με εκείνες που είναι πιο σχετικές με τον κλάδο σας.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να επεξεργαστείτε μια παρουσίαση Powerpoint . Για τους σκοπούς αυτού του σεμιναρίου, θα περιγράψουμε τα βήματα για να μετατρέψετε ένα πρότυπο ακίνητης περιουσίας σε ένα για μια εταιρεία σχεδιασμού ιστοτόπων.

Ξεκινήστε με τη διαφάνεια εξωφύλλου^{(Start With The Cover Slide)}

Παρακάτω είναι η πρώτη διαφάνεια σε μια παρουσίαση ^(Below)Powerpoint για αγορά ακινήτων .

Το πρώτο πράγμα που θα θέλετε να κάνετε είναι να αντικαταστήσετε την εικόνα του σπιτιού με μια εικόνα ενός ιστότοπου. Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τρόποι για να γίνει αυτό.

Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα για να την αλλάξετε^{(Right-Click On An Image To Change It)}

Ορισμένα πρότυπα θα σας επιτρέψουν να ανταλλάξετε την εικόνα απλά κάνοντας δεξί κλικ πάνω της και επιλέγοντας Αλλαγή εικόνας^{(Change picture)} . Στη συνέχεια, επιλέξτε την πηγή της νέας σας εικόνας ( Αρχείο, Ηλεκτρονικές πηγές, Εικονίδια, Πρόχειρο^{(File, Online Sources, Icons, Clipboard)} ).

Προτιμώ να χρησιμοποιώ ιστότοπους με εικόνα που γνωρίζω ότι είναι δωρεάν και δεν υπόκεινται σε νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων. Όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα, όταν επιλέγετε Από διαδικτυακή πηγή^{(From Online Source)} , μεταφέρεστε σε μια οθόνη όπου μπορείτε να επιλέξετε εικόνες κάτω από το Creative Commons .

Ωστόσο, υπάρχει επίσης μια δήλωση αποποίησης ευθύνης στο κάτω μέρος του αναδυόμενου παραθύρου που λέει: Είστε υπεύθυνοι για το σεβασμό των δικαιωμάτων των άλλων, συμπεριλαμβανομένων των πνευματικών δικαιωμάτων.^{(You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.)}

Για να είστε νομικά πιο ασφαλείς, χρησιμοποιήστε την επιλογή Από αρχείο^{(From a file)} και επιλέξτε μια εικόνα από έναν δωρεάν ιστότοπο φωτογραφιών^{( free stock photo website)} .

Χρησιμοποιήστε τον πίνακα επιλογής για να αλλάξετε εικόνες^{(Use The Selection Panel To Change Images)}

Τα πρότυπα που έχουν πιο περίπλοκα κινούμενα σχέδια και μεταβάσεις θα απαιτούν διαφορετική μέθοδο για την αλλαγή των εικόνων.

Ξεκινήστε βεβαιώνοντας ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα στην επάνω γραμμή πλοήγησης.

Τώρα θέλετε να αναζητήσετε και να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή^(Select) στη δεξιά διαφάνεια της επάνω πλοήγησης. Επιλέξτε το παράθυρο Επιλογή^{(Selection pane)} .

Αυτό θα ανοίξει μια νέα καρτέλα που σας δείχνει όλα τα στοιχεία στη διαφάνεια και σας δίνει τη δυνατότητα να τα "εμφανίσετε" ή "να τα αποκρύψετε".

Ο στόχος σας σε αυτό το βήμα είναι να απομονώσετε την εικόνα από οποιαδήποτε άλλα στοιχεία στη διαφάνεια, ώστε να μπορείτε να την αλλάξετε.

Κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη όλων^{(Hide All)} για να δείτε μια κενή λευκή οθόνη. Ο αριθμός των στοιχείων που θα δείτε στον πίνακα επιλογής θα εξαρτηθεί από την πολυπλοκότητα της διαφάνειας.

Σε αυτό το παράδειγμα, είναι εύκολο να προσδιοριστεί ποιο στοιχείο είναι η εικόνα, καθώς υπάρχει μόνο μία εικόνα. Εάν η διαφάνειά σας έχει πολλές φωτογραφίες, θα θέλετε να κάνετε κλικ στην παύλα (-) δίπλα στο όνομα κάθε στοιχείου εικόνας για να βρείτε αυτό που θέλετε να αλλάξετε.

Κάντε κλικ^(Click) και απενεργοποιήστε τα μέχρι να βρείτε το σωστό.

Βεβαιωθείτε^(Make) ότι μόλις βρείτε τη σωστή εικόνα, είναι το μόνο στοιχείο που εμφανίζεται. Αποκρύπτοντας τα άλλα στοιχεία, μπορείτε να απομονώσετε την εικόνα για να την αλλάξετε.

Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να ακολουθήσετε τις ίδιες οδηγίες παραπάνω κάνοντας δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέγοντας Αλλαγή εικόνας^{(Change Picture)} .

Αλλαγή χρωμάτων γραμματοσειράς και σχήματος^{(Change Font & Shape Colors )}

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα χρώματα και τον τύπο της γραμματοσειράς, καθώς και τη διαφάνεια και το χρώμα των σχημάτων.

Εάν επιλέξετε μια εικόνα που χρησιμοποιεί τον ίδιο συνδυασμό χρωμάτων με το πρότυπο, πιθανότατα θα χρειαστεί να κάνετε μόνο ελάχιστες αλλαγές, εάν υπάρχουν. Αλλά αν βρείτε μια εικόνα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε που δεν ταιριάζει με το συνδυασμό χρωμάτων, μην ανησυχείτε. Είναι εύκολο να αλλάξει.

Η παρακάτω εικόνα δείχνει τη διαφάνεια εξωφύλλου με μια εικόνα ιστότοπου που αντικατέστησε την εικόνα του σπιτιού.

Φαίνεται παράταιρο από χρωματική προοπτική. Λοιπόν, ας αλλάξουμε τα χρώματα ώστε να ταιριάζουν με τη νέα μας εικόνα για μια πιο ομοιογενή εμφάνιση.

Αλλάξτε το χρώμα των σχημάτων^{(Change The Color Of The Shapes)}

Κάντε δεξί κλικ με τον κέρσορα στο σχήμα φόντου που περιέχει τον τίτλο και επιλέξτε Μορφοποίηση σχήματος^{(Format Shape)} .

Αυτή η διαδικασία θα ανοίξει ένα πλαϊνό πλαίσιο όπου μπορείτε να δείτε ότι η κάτω γραμμή είναι γεμάτη με ένα συμπαγές χρώμα με διαφάνεια 30%. Μπορείτε επίσης να δείτε το χρώμα που χρησιμοποιείται.

Ας επιλέξουμε ένα χρώμα που συνδυάζεται καλύτερα με τη νέα μας εικόνα. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή Χρώμα^(Color) και επιλέξτε την επιλογή Σταγονόμετρο^(Eyedropper) . Μπορείτε επίσης να επιλέξετε οποιοδήποτε θέμα, τυπικά ή προσαρμοσμένα χρώματα. Αλλά αν θέλετε να ταιριάξετε τα χρώματα στην εικόνα, η χρήση του σταγονόμετρου^(Eyedropper) λειτουργεί καλύτερα.

Μετακινήστε τον κέρσορα σε οποιοδήποτε μέρος της εικόνας που είναι το χρώμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στην επιστροφή^(return) . Θα δείτε τώρα ότι η κάτω γραμμή είναι το χρώμα που επιλέξατε χρησιμοποιώντας το σταγονόμετρο^(Eyedropper) .

Τώρα, θυμηθείτε ότι η αρχική διαφάνεια είχε 30% αποτέλεσμα διαφάνειας. Αυτό αφαιρείται όταν αλλάζετε το χρώμα. Εάν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε με το νέο σας χρώμα, κάντε δεξί κλικ στην κάτω γραμμή, επιλέξτε Μορφοποίηση^{(Format )} και επαναφέρετε το επίπεδο διαφάνειας^{(Transparency)} στο 30%.

Ακολουθήστε τις ίδιες διαδικασίες όπως παραπάνω για να αλλάξετε τη δεξιά στήλη χρώματος στο ίδιο χρώμα. Θα παρατηρήσετε ότι τώρα υπάρχει μια πρόσθετη ενότητα που ονομάζεται Πρόσφατο χρώμα^{(Recent Color)} για να σας διευκολύνει να χρησιμοποιήσετε το ίδιο χρώμα που χρησιμοποιούσατε πριν.

Επεξεργασία κειμένου^{(Edit Text)}

Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα, τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και τη θέση οποιουδήποτε κειμένου στο πρότυπό σας. Ξεκινήστε^(Start) επισημαίνοντας το κείμενο και κοιτάζοντας την επάνω ενότητα πλοήγησης που αναφέρεται στο τι μπορείτε να κάνετε με το κείμενο.

Με το κείμενο επισημασμένο, μπορείτε να κάνετε πολλές επεξεργασίες, όπως:

• Τύπος
• Μέγεθος
• Χρώμα
• Στυλ^(Style) (έντονη, πλάγια, υπογραμμισμένη, σκιασμένη)

Εάν δεν είστε σίγουροι τι σημαίνει κάποια από τις επιλογές, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω της για να δείτε μια περιγραφή. Φυσικά, θα θέλετε να αντικαταστήσετε αυτό που λέει το κείμενο ώστε να ταιριάζει με την επιχείρησή σας.

Για να μετακινήσετε τη θέση του κειμένου, τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από μία από τις κουκκίδες που βλέπετε στην επισημασμένη ενότητα έως ότου ο κέρσορας σας μετατραπεί σε κάθετο βέλος.

Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα βέλη στο πληκτρολόγιό σας για να μετακινήσετε το κείμενο πάνω, κάτω, δεξιά ή αριστερά.

Σε αυτό το δείγμα, το λευκό κείμενο φαίνεται καλό με την εικόνα και το συνδυασμό χρωμάτων. Ωστόσο, θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει μερικές τροποποιήσεις στην τοποθεσία και το στυλ.

Δείτε τη νέα διαφάνεια παρακάτω και πώς τη μεταμορφώσαμε από την αρχική διαφάνεια προσαρμόζοντάς την διατηρώντας τον ίδιο βασικό σχεδιασμό, κινούμενες εικόνες και μεταβάσεις με το πρότυπο.

Το πλεονέκτημα της επεξεργασίας και της προσαρμογής προκατασκευασμένων προτύπων είναι ότι μπορείτε να επωφεληθείτε από τις σχεδιαστικές δεξιότητες, τις κινούμενες εικόνες και τις μεταβάσεις επαγγελματιών δημιουργών Powerpoint .

Δεν χρειάζεται να αποφύγετε ένα πρότυπο που είναι προσανατολισμένο σε μια βιομηχανία ή μια θέση που δεν είναι δική σας. Ακολουθώντας τις παραπάνω οδηγίες, μπορείτε να έχετε το καλύτερο και των δύο κόσμων.

How To Edit Or Modify a PowerPoint Template

PоwerPoint is a useful program to helр you create slides for a presentаtion and even turn them into a video. It hаѕ aged wеll аnd is still one оf the most popular choiсes for educators, in-house business presentations and homе theаtre applications.

You can add graphics, text, and multimedia to enhance the appearance and make your presentations more engaging. The list of rich media, including music and video continues to grow.

Along with those features is the ever-expanding variety of templates. Even so, not every template has all that you want or need. Some editing is still required from time to time. The good news is that those templates, purchased or free, can usually be modified and edited by you.

Edit Or Modify a PowerPoint Template

When it comes to Powerpoint templates you can:

• Start from scratch with a blank presentation and use it as a one-off or create a custom template
• Use one of the themes provided from the program or downloaded for free
• Purchase templates from various sources

Learning how to edit a presentation is a valuable tool to have in your kit. Many tutorials suggest using the Slide Master view. However, Slide Master provides blank layouts. It is not a way to edit an existing template.

Let’s say you just purchased a bundle of templates because they look impressive and you want to use them for your business. However, the templates are niche-based, and your business provides online services such as website design.

For example, maybe you like the layout and built-in animations of a real estate Powerpoint template. Does that mean you can’t use it? No, you can customize it for your business by swapping out the images with ones that are more relevant to your industry.

There are many ways to edit a Powerpoint presentation. For the purposes of this tutorial, we are going to outline the steps to turn a real estate template into one for a website design company.

Start With The Cover Slide

Below is the first slide in a purchased real estate Powerpoint presentation.

The first thing you will want to do is to replace the house image with an image of a website. There are two different ways to do this.

Right-Click On An Image To Change It

Some templates will allow you to swap out the picture simply by right-clicking on it and choosing Change picture. Then select the source of your new image (File, Online Sources, Icons, Clipboard).

I prefer to use image sites that I know are free and not subject to any copyright laws. As you can see in the image below, when you select From Online Source, you are taken to a screen where you can choose pictures under Creative Commons.

However, there is also a disclaimer on the bottom of the pop-up that says: You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.

To be safer legally, use the From a file option and choose an image from a free stock photo website.

Use The Selection Panel To Change Images

Templates that have more complicated animations and transitions will require a different method to change the images.

Start by making sure you are on the Home tab in the top navigation bar.

Now you want to look for and click the Select drop-down menu on the right slide of the top navigation. Choose Selection pane.

This will open a new tab that shows you all the elements on the slide and gives you the ability to “show” or “hide” them.

Your goal in this step is to isolate the image from any other elements on the slide so that you can change it.

Click on Hide All so that you see a blank white screen. The number of elements you will see in the selection panel will depend upon the complexity of the slide.

In this example, it is easy to identify which element is the image as there is only one picture. If your slide has many photos, you will want to click on the dash (-) next to the name of each picture element to find the one you want to change.

Click them on and off until you find the right one.

Make sure that once you find the right picture, it is the only element that is showing. By hiding the other items, you can isolate the image to change it.

At this point, you can follow the same instructions above by right-clicking on the image and selecting Change Picture.

Change Font & Shape Colors

You can also change the font colors and type, as well as the transparency and color of the shapes.

If you choose an image that uses the same color scheme as the template, you will probably only need to do minimal changes, if any. But if you find a picture you want to use that doesn’t match the color scheme, don’t worry. It’s easy to change.

The image below shows the cover slide with a website image that replaced the picture of the home.

It looks out of place from a color perspective. So, let’s change the colors to match our new image for a more congruent look.

Change The Color Of The Shapes

Right-click with your cursor on the background shape that contains the title and select Format Shape.

This process will open a side panel where you can see that the bottom bar is filled with a solid color with 30% transparency. You can also see the color that is used.

Let’s select a color that blends better with our new image. Click the dropdown arrow next to Color and choose the Eyedropper option. You can also select any theme, standard, or custom colors. But if you want to match the colors in the image, using the Eyedropper works best.

Move your cursor to any part of the image that is the color you want to use and click return. You will now see that the bottom bar is the color you chose using the Eyedropper.

Now, remember that the original slide had a 30% transparency effect. This is removed when you change the color. If you want to use that with your new color, right-click the bottom bar, select Format and put the Transparency level back to 30%.

Follow the same procedures as above to change the right color column to the same color. You will notice that now there is an additional section called Recent Color to make it even easier for you to use the same color you used before.

Edit Text

You can change the color, font, size, and location of any text in your template. Start by highlighting the text and looking at the top navigation section that refers to what you can do with text.

With the text highlighted, you can make several edits, including:

• Type
• Size
• Color
• Style (bold, italic, underlined, shadowed)

If you are not sure what any of the options mean, hover your mouse over it to see a description. Of course, you will want to replace what the text says to match your business.

To move the location of the text, put your mouse over one of the dots you see in the highlighted section until your cursor turns into a vertical arrow.

Then use the arrows on your keyboard to move the text up, down, right, or left.

In this sample, the white text looks good with the image and color scheme. However, it could use a few tweaks to the location and style.

See the new slide below and how we transformed it from the original slide by customizing it while keeping the same basic design, animations, and transitions as the template.

The benefit of editing and customizing pre-made templates is that you can benefit from the design skills, animations, and transitions of professional Powerpoint creators.

There is no need to avoid a template that is geared towards an industry or niche that isn’t yours. By following the instructions above, you can have the best of both worlds.

Related posts

• Πώς να εισαγάγετε ένα κινούμενο GIF στο PowerPoint

• Πώς να προσθέσετε αριθμούς διαφανειών σε μια παρουσίαση PowerPoint

• Πώς να αλλάξετε το μέγεθος της διαφάνειας στο PowerPoint για καλύτερες παρουσιάσεις

• Πώς να στρώσετε αντικείμενα σε μια παρουσίαση PowerPoint

• Πώς να μετατρέψετε μια παρουσίαση Powerpoint σε βίντεο

• Πώς να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στο Excel

• Διορθώστε το σφάλμα ασυμφωνίας ετικετών έναρξης τέλους ετικέτας κατά το άνοιγμα αρχείων DOCX

• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Microsoft Word

• Πώς να βρείτε νέες ιδέες σχεδίασης PowerPoint

• Χρήση του εργαλείου αναζήτησης στόχου ανάλυσης What-If του Excel

• Δημιουργία ή δημιουργία συντομεύσεων πληκτρολογίου για το Microsoft Office

• 5 Λειτουργίες σεναρίου Φύλλων Google που πρέπει να γνωρίζετε

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα που δεν ορίστηκε σελιδοδείκτης στο Word

• Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365

• Διορθώστε το μήνυμα λάθους "Δεν είναι δυνατή η επαλήθευση άδειας χρήσης" του MS Office

• Πώς να διορθώσετε το προφίλ του Outlook που έχει κολλήσει κατά τη φόρτωση

• Τρόπος λήψης και εισαγωγής στιγμιότυπων οθόνης χρησιμοποιώντας το OneNote

• Πώς να εξάγετε τα email σας από το Microsoft Outlook σε CSV ή PST

• 10 τρόποι για να κάνετε την παρουσίαση του PowerPoint πιο ελκυστική

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word