Πώς να εφαρμόσετε το χρώμα σε εναλλακτικές γραμμές ή στήλες στο Excel

Εάν θέλετε να εφαρμόσετε χρώμα σε εναλλακτικές σειρές και στήλες σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel , ορίστε τι πρέπει να κάνετε. Είναι δυνατό να εμφανιστεί το επιθυμητό χρώμα σε κάθε εναλλακτική σειρά ή στήλη με τη Μορφοποίηση υπό όρους(Conditional Formatting) . Αυτή η λειτουργία περιλαμβάνεται στο Microsoft Excel και μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε με τη βοήθεια αυτού του σεμιναρίου.

Ας υποθέσουμε ότι δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο για το έργο του σχολείου ή του γραφείου σας και πρέπει να χρωματίσετε κάθε εναλλακτική σειρά ή στήλη. Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό στο  Microsoft Excel . Αρχικά(First) , μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες γραμμές ή στήλες και να αλλάξετε το χρώμα του φόντου με μη αυτόματο τρόπο. Δεύτερον(Second) , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη  λειτουργία μορφοποίησης υπό όρους(Conditional Formatting)  για να εφαρμόσετε την ίδια στον αυτοματισμό. Είτε έτσι είτε αλλιώς, το αποτέλεσμα θα είναι το ίδιο, αλλά η δεύτερη μέθοδος είναι πιο αποτελεσματική και εξοικονομεί χρόνο για κάθε χρήστη.

Τρόπος εναλλαγής χρωμάτων σειρών στο Excel

Για να εφαρμόσετε χρώμα σε εναλλακτικές γραμμές ή στήλες στο Excel , ακολουθήστε αυτά τα βήματα-

  1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο με το Excel.
  2. Επιλέξτε τις γραμμές και τις στήλες που θέλετε να χρωματίσετε.
  3. Κάντε κλικ στη Μορφοποίηση υπό όρους(Conditional Formatting) στην καρτέλα Αρχική(Home) σελίδα.
  4. Επιλέξτε Νέος κανόνας(New Rule) από τη λίστα.
  5. Επιλέξτε Χρήση τύπου για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε(Use a formula to determine which cells to format) .
  6. Εισαγάγετε =MOD(ROW(),2)=0 or =MOD(COLUMN(),2)=0στο πλαίσιο Μορφοποίηση τιμών.
  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση(Format) .
  8. Μεταβείτε στην καρτέλα Συμπλήρωση .(Fill)
  9. Επιλέξτε ένα χρώμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
  10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK δύο φορές.

Ας δούμε αναλυτικά αυτά τα βήματα.

Αρχικά, ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο με το Excel(Excel) . Σε περίπτωση που δεν έχετε το υπολογιστικό φύλλο, δημιουργήστε το πρώτα για να καταλάβετε αν θέλετε να χρωματίσετε τις σειρές ή τις στήλες. Μόλις τελειώσετε, χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε όλα τα κελιά (γραμμές και στήλες). Εάν πρόκειται να εφαρμόσετε τον συνδυασμό χρωμάτων σε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το βέλος που σας επιτρέπει να επιλέξετε το υπολογιστικό φύλλο από πάνω προς τα κάτω.

Τώρα βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην  καρτέλα Αρχική(Home)  σελίδα. Εάν ναι, κάντε κλικ στη  Μορφοποίηση υπό όρους (Conditional Formatting ) στην  ενότητα Στυλ (Styles ) και επιλέξτε την επιλογή  Νέος κανόνας (New Rule ) από τη λίστα.

Πώς να εφαρμόσετε χρώμα σε εναλλακτικές σειρές ή στήλες στο Excel

Κατόπιν αυτού, επιλέξτε την επιλογή  Χρήση φόρμουλας για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν(Use a formula to determine which cells to format)  και σημειώστε ένα από αυτά στο πλαίσιο  Τιμές (Format values ) μορφοποίησης-

  • =MOD(ROW(),2)=0
  • =MOD(ΣΤΗΛΗ(),2)=0

Το πρώτο θα χρωματίσει το επιθυμητό χρώμα σε εναλλακτικές σειρές και το δεύτερο είναι για στήλες. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο  κουμπί Μορφοποίηση (Format ) .

Πώς να εφαρμόσετε χρώμα σε εναλλακτικές σειρές ή στήλες στο Excel

Τώρα, μεταβείτε στην  καρτέλα Γέμισμα (Fill ) , επιλέξτε ένα χρώμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ  στο κουμπί ΟΚ (OK ) .

για εναλλαγή χρωμάτων σειρών στο Excel

Στη συνέχεια, θα πρέπει να κάνετε ξανά κλικ  στο κουμπί OK  για να εφαρμόσετε την αλλαγή.

Αυτό είναι όλο! Τώρα μπορείτε να δείτε το επιλεγμένο χρώμα σε κάθε εναλλακτική σειρά ή στήλη.



About the author

"Είμαι ανεξάρτητος ειδικός στα Windows και στο Office. Έχω πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στην εργασία με αυτά τα εργαλεία και μπορώ να σας βοηθήσω να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Οι δεξιότητές μου περιλαμβάνουν: εργασία με Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Outlook, δημιουργία ιστού σελίδες και εφαρμογές και βοηθώντας τους πελάτες να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους."



Related posts