Πώς να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο PowerPoint

Όπως το Word(Word) , το Excel(Excel) και οποιαδήποτε άλλα αρχεία του Office , τα αρχεία PowerPoint είναι επιρρεπή σε καταστροφή. Είναι πιθανό εάν ανοίξετε ένα αρχείο που είναι κατεστραμμένο ή δεν ανοίγει και λάβετε ένα σφάλμα τέτοιο που δεν μπορείτε να δείτε τι υπάρχει μέσα σε αυτό. Στη συνέχεια, αυτή η ανάρτηση θα σας καθοδηγήσει για το πώς μπορείτε να αντιμετωπίσετε μια κατεστραμμένη παρουσίαση στο PowerPoint .

Πώς να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο PowerPoint

Πριν ξεκινήσουμε, ακολουθούν ορισμένα σενάρια κατά τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συμβουλές για να λάβετε τα δεδομένα από το αρχείο PowerPoint ή να το διορθώσετε και να το κάνετε να λειτουργεί όπως αναμενόταν.

  • Αυτή δεν είναι παρουσίαση PowerPoint(PowerPoint Presentation) .
  • Το PowerPoint δεν μπορεί να ανοίξει τον τύπο αρχείου που αντιπροσωπεύεται από το <file_name>.ppt
  • Λείπει μέρος του αρχείου.

Σε περίπτωση που αντιμετωπίσετε οποιοδήποτε πρόβλημα με τη μνήμη ή τους πόρους του συστήματος ή σφάλμα μη έγκυρης σελίδας κατά το άνοιγμα του αρχείου, θα πρέπει να αντιμετωπίσετε τα Windows(Windows) .

Ακολουθεί η λίστα των μεθόδων που πρέπει να ακολουθήσετε σε περίπτωση κατεστραμμένης παρουσίασης PPT :

  1. Άνοιγμα και επισκευή
  2. Εισαγάγετε(Insert) διαφάνειες σε μια κενή παρουσίαση
  3. Εφαρμόστε την κατεστραμμένη παρουσίαση ως πρότυπο
  4. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο της κατεστραμμένης παρουσίασης.
  5. Αποθηκεύστε την παρουσίαση ως αρχείο με μορφή εμπλουτισμένου κειμένου(Rich Text Format) ( RTF ).

Δεν θα χρειαστείτε καμία άδεια διαχειριστή για να τα εκτελέσετε.

1] Άνοιγμα και επιδιόρθωση αρχείων PPT

PowerPoint Άνοιγμα και επιδιόρθωση

  • Ανοίξτε την εφαρμογή PowerPoint και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο File > Open
  • Επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί ανοίγματος
  • Επιλέξτε Άνοιγμα(Select Open) και επιδιόρθωση(Repair) και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Άνοιγμα(Open) .

2] Εφαρμόστε(Apply) την κατεστραμμένη παρουσίαση ως πρότυπο

Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών από κατεστραμμένα αρχεία

Γνωρίζατε(Did) ότι μπορείτε να ανοίξετε ένα PowerPoint σε ένα άλλο και προστίθενται ως διαφάνειες; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το τέχνασμα για να ανοίξετε την κατεστραμμένη παρουσίαση, αλλά περιλαμβάνει μερικά ακόμη βήματα.

  • Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο PowerPoint(New PowerPoint) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το μενού Νέα διαφάνεια .(New Slide)
  • Θα ανοίξει το μενού Reuse Slide στα δεξιά και σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα αρχείο.
  • Μόλις εισαχθεί το αρχείο, θα αποκαλύψει τις διαφάνειες, με προεπισκόπηση, με όλες τις λεπτομέρειες.
  • Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε να εισαγάγετε μια διαφάνεια με το δικό μας χωρίς μορφοποίηση.

Εάν για κάποιο λόγο, η παρουσίαση δεν φαίνεται όπως αναμένεται, τότε πρέπει να εφαρμόσετε την κατεστραμμένη παρουσίαση ως πρότυπο.

Πώς να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο PowerPoint

  • Κάντε κλικ(Click) στο μενού Αρχείο(File) , επιλέξτε αποθήκευση ως και αποθηκεύστε το με νέο όνομα.
  • Μεταβείτε στην καρτέλα Σχεδίαση(Design) και κάντε κλικ στο κάτω βέλος της ενότητας Θέματα (Themes)> (Themes)> Browse θεμάτων .
  • Επιλέξτε την κατεστραμμένη παρουσίαση και εφαρμόστε την.

Αυτό θα πρέπει να διορθώσει τυχόν προβλήματα με την εμφάνιση και την αίσθηση.

3] Ανοίξτε(Open) την έκδοση προσωρινού αρχείου της παρουσίασης.

Όταν ανοίγετε ένα αρχείο PowerPoint , δημιουργείται επίσης μια προσωρινή έκδοση του ίδιου αρχείου. Αυτό λειτουργεί ως buffer όπου τα αρχικά δεδομένα είναι διαθέσιμα μέχρι να γίνει η τελική αποθήκευση. Εάν παρουσιαστεί καταστροφή μετά το άνοιγμα του αρχείου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το αρχείο.

Το αρχείο συνήθως αποθηκεύεται στον ίδιο φάκελο ή προσωρινό φάκελο με το ίδιο όνομα αρχείου και τελειώνει με " TMP ." Εντοπίστε(Locate) το αρχείο και μετονομάστε την επέκταση από TMP σε PPTX . Στη συνέχεια(Next) , κάντε διπλό κλικ σε αυτό για να το ανοίξετε με PowerPoint ή πρόγραμμα περιήγησης από την εφαρμογή PowerPoint .

4] Αυτόματη ανάκτηση θέσης αρχείου

Θέση αρχείου αντιγράφων ασφαλείας PowerPoint

Όλες οι εφαρμογές γραφείου έχουν ενσωματωμένη αυτόματη ανάκτηση.

  • Για να βρείτε τη θέση του αρχείου αντιγράφου ασφαλείας, μεταβείτε στο File > Options > Save > Save Presentations .
  • Αναζητήστε πληροφορίες θέσης αρχείου αυτόματης ανάκτησης .(Auto Recover)
  • Ανοίξτε τη διαδρομή στην Εξερεύνηση αρχείων(File Explorer) και εντοπίστε το αρχείο.
  • Αντιγράψτε το σε μια νέα θέση και, στη συνέχεια, ανοίξτε το.

5] Αποθηκεύστε την παρουσίαση ως αρχείο με μορφή εμπλουτισμένου κειμένου(Rich Text Format) ( RTF ).

Αποθήκευση PPT ως αρχείο RTF

Εάν μπορείτε, ανοίξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε αποθήκευση σε μορφή RTF . Αυτή η μέθοδος θα σας επιτρέψει να εξαγάγετε τα δεδομένα από το αρχείο PowerPoint σε ένα βαθμό, αν όχι σε όλα.

Κάντε κλικ(Click) στο μενού Αρχείο(File) , αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, από το αναπτυσσόμενο μενού της μορφής αρχείου, επιλέξτε RTF . Αποθηκεύστε το σε θέση διαφορετική από το αρχικό αρχείο. Μόλις τελειώσετε, αντί να το ανοίξετε απευθείας, ανοίξτε το με την εφαρμογή PowerPoint χρησιμοποιώντας τη μέθοδο File > Browse .

Ελπίζω αυτές οι προτεινόμενες λύσεις να είναι χρήσιμες όταν αντιμετωπίζετε ένα κατεστραμμένο ή κατεστραμμένο αρχείο PowerPoint .

Σχετικό διαβάζει:(Related reads:)



About the author

Είμαι σύμβουλος ψηφιακών μέσων με πάνω από 10 χρόνια εμπειρία σε συνεργασία με προϊόντα Apple και Microsoft. Έχω εμπειρία στο σχεδιασμό και την ανάπτυξη ιστοτόπων, εφαρμογών για κινητά και άλλου ψηφιακού περιεχομένου. Επίσης, γνωρίζω πολύ καλά το λειτουργικό σύστημα Windows 7, έχοντας εργαστεί σε πολλά έργα τα τελευταία χρόνια. Οι δεξιότητές μου ως σύμβουλος μου επιτρέπουν να προσφέρω στους πελάτες μου επαγγελματικές συμβουλές και να τους βοηθήσω να επωφεληθούν από τα τελευταίας τεχνολογίας εργαλεία για την επίτευξη των επιχειρηματικών τους στόχων.



Related posts