Ένα έγγραφο του Microsoft Word ενδέχεται να μην ανοίξει για πολλούς λόγους. Μπορεί να δείτε δεδομένα εν μέρει ή καθόλου. Εάν αντιμετωπίζετε παρόμοιο πρόβλημα, αυτή η ανάρτηση θα σας καθοδηγήσει είτε να ανοίξετε είτε να ανακτήσετε εν μέρει δεδομένα από κατεστραμμένα έγγραφα στο Word . Όταν λέμε κατεστραμμένο έγγραφο, θα μπορούσε να είναι ένα αρχείο που δεν ανοίγει καθόλου ή ανοίγει με προβλήματα μέσα στο έγγραφο. Μερικές φορές μπορεί να δείτε σκουπίδια, ενώ άλλες φορές, μπορεί να δείτε δυαδικά ψηφία μέσα σε αυτά.

Πώς να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο Word

Ακολουθήστε αυτές τις προτάσεις για να προσπαθήσετε να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο Word σε κάποιο βαθμό. Μπορείτε να τα εφαρμόσετε εάν υπάρχει πρόβλημα διάταξης, ένα έγγραφο του Word έχει κολλήσει στο άνοιγμα, μη αναγνώσιμοι χαρακτήρες, μήνυμα σφάλματος κατά το άνοιγμα του εγγράφου και ούτω καθεξής.

1. Ανοίξτε το κατεστραμμένο έγγραφο σε πρόχειρη λειτουργία.
2. Χρησιμοποιήστε τον μετατροπέα « Ανάκτηση κειμένου^{(Recover Text)} από οποιοδήποτε αρχείο».
3. Αλλάξτε το πρότυπο που χρησιμοποιείται από το έγγραφο.
4. Ξεκινήστε το Word χρησιμοποιώντας τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις
5. Αναγκάστε το Word να προσπαθήσει να επιδιορθώσει ένα αρχείο
6.  Η αποθήκευση^{(Save Partially)} άνοιξε μερικώς το αρχείο σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου^{(Rich Text Format)} .
7. Αλλάξτε την προβολή εγγράφου για να αφαιρέσετε το κατεστραμμένο περιεχόμενο

Δεν χρειάζεστε άδεια διαχειριστή για να το επιλύσετε.

1] Ανοίξτε^(Open) το κατεστραμμένο έγγραφο σε πρόχειρη λειτουργία

• Ανοίξτε το Word , επιλέξτε το κενό έγγραφο^{(Blank Document)} . Στη συνέχεια, μεταβείτε στην View Tab > Drafts στην ομάδα προβολής.
• Κάντε κλικ^(Click) στο μενού Αρχείο^(File) και κάντε κλικ στις Επιλογές και μεταβείτε στις Επιλογές για προχωρημένους^(Advanced) .
• Κάντε κύλιση για να εντοπίσετε την ενότητα Εμφάνιση^(Show) περιεχομένου εγγράφου και επιλέξτε Χρήση πρόχειρης γραμματοσειράς στις προβολές Πρόχειρο και Περίγραμμα^{(Use draft font in Draft and Outline views)}
• Κλείστε το Word
• Κάντε διπλό^(Double) κλικ στο κατεστραμμένο έγγραφο του Word για να το ανοίξετε.

Το Word^(Word) θα ανοίξει το προβληματικό έγγραφο σε λειτουργία πρόχειρων και θα χρησιμοποιήσει την πρόχειρη γραμματοσειρά αντί για τη γραμματοσειρά του εγγράφου. Αν λοιπόν το πρόβλημα οφείλεται στις γραμματοσειρές, θα είναι πλέον ορατό. Στη συνέχεια, μπορείτε να αντιγράψετε το περιεχόμενο, να το επικολλήσετε σε ένα νέο έγγραφο και να το αποθηκεύσετε.

2] Χρησιμοποιήστε^(Use) τον μετατροπέα "Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο".

Το Word^(Word) προσφέρει ένα εργαλείο ανάκτησης που μπορεί να εξάγει ή να ανακτήσει κείμενο από οποιοδήποτε αρχείο. Αν και θα οδηγήσει σε απώλεια μορφοποίησης, εικόνων και αντικειμένων σχεδίασης, εξακολουθεί να λειτουργεί εάν το αρχείο word είναι βαρύ κείμενο. Η ανάκτηση^(Recovery) περιλαμβάνει επίσης κείμενο πεδίου, κεφαλίδες, υποσέλιδα, υποσημειώσεις και σημειώσεις τέλους.

1. Ανοίξτε το Word^(Word) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση^(Browse)
2. Στο πλαίσιο διαλόγου αρχείου, δίπλα στο πλαίσιο κειμένου ονόματος αρχείου, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού
3. εντοπίστε και επιλέξτε Ανάκτηση κειμένου^{(Recover Text)} από οποιοδήποτε αρχείο^{(Any File)}
4. Επιλέξτε το έγγραφο από το οποίο θέλετε να ανακτήσετε το κείμενο.
5. Επιλέξτε Άνοιγμα.

Μετά την ανάκτηση του εγγράφου, ενδέχεται να δείτε ορισμένα δυαδικά δεδομένα κειμένου που δεν μετατράπηκαν. Κυρίως ανακτά κείμενο, ώστε να μπορείτε να διαγράψετε οτιδήποτε άλλο.

3] Αλλάξτε^(Change) το πρότυπο που χρησιμοποιείται από το έγγραφο

Όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο, χρησιμοποιεί ένα προεπιλεγμένο πρότυπο. Υπάρχει πιθανή καταστροφή στο προεπιλεγμένο πρότυπο, που προκαλεί το πρόβλημα ή το πρότυπο δεν είναι συνδεδεμένο στο έγγραφο. Χρησιμοποιήστε το όταν είτε το έγγραφο του Word δεν φορτώνεται ή έχει κολλήσει εκεί ή εμφανίζεται κενό.

1. Κάντε διπλό^(Double) κλικ στο κατεστραμμένο αρχείο και ανοίξτε το.
2. Εάν ανοίξει, κάντε κλικ στο File > Options > Πρόσθετα
3. Στο πλαίσιο Διαχείριση^(Manage) , επιλέξτε Πρότυπα^(Templates) και κάντε κλικ στο Μετάβαση.
4. Θα ανοίξει το παράθυρο Πρότυπα^(Templates) και πρόσθετα .^(Add-ins)
5. Εάν το παρατηρήσετε ως Κανονικό^(Normal) , τότε πρέπει να μετονομάσουμε το αρχείο προτύπου και να το επισυνάψουμε ξανά. Διαφορετικά Μετάβαση^(Skip) στο 9
6. Εάν είναι Normal, τότε κλείστε το Word
7. Πλοηγηθείτε στο%userprofile%appdata oamingmicrosoft emplates
8. Εντοπίστε το αρχείο Normal.dotm και μετονομάστε το σε κάτι άλλο—κλείστε το Word .
9. Ανοίξτε ξανά το Word^(Word) και μεταβείτε στο File > Options > Add-Ins > Templates
10. Παρατηρήστε^(Notice) ότι δημιουργείται ξανά ένα νέο αρχείο Normal.dotm . Επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί Επισύναψη^(Attach) .
11. Ανοίξτε το Αρχείο Word^{(Word File)} και θα πρέπει να λειτουργεί καλά.

4] Ξεκινήστε το Word^{(Start Word)} χρησιμοποιώντας τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις

Οι χρήστες θα μπορούσαν να αναγκάσουν τη λέξη να ξεκινά με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, εάν τροποποιηθεί για να το κάνει διαφορετικά. Πρέπει να κάνει κάτι με το υπάρχον πρότυπο Normal.dotm και αν κάνετε επανεκκίνηση της εφαρμογής Word με την υποχρεωτική επιλογή, θα γίνει αυτόματα.

• Βεβαιωθείτε^(Make) ότι όλα τα αρχεία του Word και η εφαρμογή του ^(Word)Word είναι κλειστά.
• Ανοίξτε τη γραμμή εντολών Εκτέλεση (Win +R)
• Πληκτρολογήστε winword.exe /aκαι πατήστε το πλήκτρο Enter.
• Μόλις ανοίξει το Word , κάντε κλικ στο ^(Word)File > Browse και ανοίξτε το κατεστραμμένο αρχείο.
• Εάν το πρόβλημα ήταν με τις ρυθμίσεις, τότε το αρχείο θα πρέπει να ανοίξει κανονικά.

5]  Αναγκάστε το Word^{(Force Word)} να προσπαθήσει να επιδιορθώσει ένα αρχείο

Όπως η επιλογή ανάκτησης κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο, το Word προσφέρει τη δυνατότητα Άνοιγμα^(Open) και επιδιόρθωση^(Repair) κατά το άνοιγμα οποιουδήποτε εγγράφου.

• Ανοίξτε την εφαρμογή Word και κάντε κλικ στο Αρχείο^(File) και, στη συνέχεια, στην επιλογή Αναζήτηση^(Browse)
• Κάντε κλικ^(Click) στο κάτω βέλος δίπλα στο κουμπί Άνοιγμα^(Open) και επιλέξτε Άνοιγμα^(Open) και επιδιόρθωση^(Repair) .
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα^(Open) .
• Η εφαρμογή Word^{(Word Application)} θα προσπαθήσει να επιδιορθώσει το αρχείο και στη συνέχεια να το ανοίξει εάν λειτουργεί.

6] Αποθήκευση^{(Save Partially)} Άνοιξε μερικώς το αρχείο σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου^{(Rich Text Format)}

Εάν το κατεστραμμένο έγγραφο ανοίξει μερικώς, η Microsoft συμβουλεύει να το αποθηκεύσετε σε μορφή RTF χρησιμοποιώντας την επιλογή αποθήκευση ως. Κάντε κλικ^(Click) στο File > Save As > Browser , επιλέξτε τη Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου^{(Rich Text Format)} από το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο πλαίσιο κειμένου και αποθηκεύστε το. Μόλις τελειώσετε, ανοίξτε το αποθηκευμένο αρχείο RTF με την εφαρμογή Word .

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να το αποθηκεύσετε σε HTML ή αρχείο κειμένου^(Text) για να δείτε το περιεχόμενο του αρχείου.

Σχετική ανάγνωση^{(Related read)} : Το αρχείο δεν μπορεί να ανοίξει επειδή υπάρχουν προβλήματα με το περιεχόμενο^{(The file cannot be opened because there are problems with the contents)} .

7] Αλλάξτε^(Switch) την προβολή εγγράφου για να αφαιρέσετε το κατεστραμμένο περιεχόμενο

Μιλήσαμε για την πρόχειρη λειτουργία ως την πρώτη μέθοδο. Παρόμοια με αυτό, το Word προσφέρει Διάταξη Ιστού^{(Web Layout)} , Λειτουργία ανάγνωσης^{(Read Mode)} , Περίγραμμα^(Outline) . Προσπαθήστε να μεταβείτε σε αυτές τις λειτουργίες. Μόλις τελειώσετε, μετακινηθείτε στο σημείο μετά το οποίο δεν μπορείτε να δείτε το έγγραφο ή να βγάλετε νόημα. Καταργήστε αυτά τα δεδομένα.

Στη συνέχεια, στην   καρτέλα  Προβολή στην ομάδα ^(View)Προβολές εγγράφου^{(Document Views)}  , επιλέξτε  Διάταξη εκτύπωσης^{(Print Layout)} . Εάν το έγγραφο εξακολουθεί να φαίνεται περικομμένο, συνεχίστε να αλλάζετε προβολές και να διαγράφετε περιεχόμενο έως ότου το έγγραφο δεν εμφανίζεται πλέον περικομμένο στην προβολή Διάταξη εκτύπωσης^{(Print Layout)} . Αποθηκεύστε το έγγραφο με νέο όνομα και θα σας βοηθήσει να ανακτήσετε ορισμένα δεδομένα.

Ελπίζω ότι η ανάρτηση ήταν αρκετά εξαντλητική για να σας δώσει πολλούς τρόπους αντιμετώπισης κατεστραμμένων εγγράφων στην εφαρμογή.

Σχετικό διαβάζει:^{(Related reads:)}

• Πώς να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας του Excel^{(How to repair a corrupted Excel workbook)}
• Πώς να επιδιορθώσετε μια κατεστραμμένη παρουσίαση PowerPoint^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)} .

How to repair a corrupted Word file

A Microsoft Word document may not open for multiple reasons. You may see data partially or nothing at all.  If you face a similar problem, this post will guide you to either open or partially recover data from damaged documents in Word. When we say damaged document, it could be a file that doesn’t open at all or open with issues within the document. Sometimes you may see garbage, while at other times, you may see binary digits inside it.

How to repair a corrupted Word file

Follow these suggestions to try and repair a corrupt Word file to an extent. You can apply these if there is a layout issue, a Word document stuck on opening, unreadable characters, error message while opening the document, and so on.

1. Open the damaged document in draft mode.
2. Use the “Recover Text from Any File” converter.
3. Change the template that is used by the document.
4. Start Word using default settings
5. Force Word to try to repair a file
6.  Save Partially opened the file in Rich Text Format.
7. Switch the document view to remove the damaged content

You do not need admin permission to resolve this.

1] Open the damaged document in draft mode

• Open Word, select the Blank Document. Then go to the View Tab > Drafts in the view group.
• Click on the File menu, and click on Options and navigate to Advanced options.
• Scroll to locate Show document content section, and select Use draft font in Draft and Outline views
• Close Word
• Double click the damaged Word document to open it.

Word will open the problematic document in drafts mode and use the draft font instead of the document’s font. So if the problem is because of the fonts, it will now be visible. You can then copy the content, and paste it into a new document, and save it.

2] Use the “Recover Text from Any File” converter

Word offers a recovery tool that can extract or recover text from any file. While it will result in formatting loss, images, and drawing objects, it still works if the word file is text-heavy. Recovery also includes field text, headers, footers, footnotes, and endnotes.

1. Open Word, and then click on the Browse option
2. In the file dialogue box, next to the file name text box, click on the drop-down menu
3. locate and select Recover Text from Any File
4. Select the document from which you want to recover the text.
5. Select Open.

After the document is recovered, you may see some binary text data which were not converted. It primarily recovers text so that you can delete anything else.

3] Change the template that is used by the document

When you create a new document, it uses a default template. There is possible corruption in the default template, causing the issue, or the template is not attached to the document. Use this when either word document doesn’t load or is stuck there, or it shows blank.

1. Double click the damaged file, and open it.
2. If it opens, then click on File > Options > Add-Ins
3. In the Manage box, select Templates and click on Go.
4. It will open the Templates and Add-ins window.
5. If you notice this as Normal, then we need to rename the template file and reattach it. Else Skip to 9
6. If it’s Normal, then close Word
7. Navigate to %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates
8. Locate the Normal.dotm file, and rename it to something else—close Word.
9. Open Word again, and navigate to File > Options > Add-Ins > Templates
10. Notice that a new Normal.dotm file is again created. Select it, and click on the Attach button.
11. Open the Word File, and it should work fine.

4] Start Word using default settings

Users could force the word to start with default settings if it was modified to do it differently. It has to do something with the existing Normal.dotm template, and if you restart the Word app with the forced option, it will automatically.

• Make sure all Word files and the Word application is closed.
• Open the Run prompt (Win +R)
• Type winword.exe /aand press the Enter key.
• Once Word opens, click File > Browse and open the damaged file.
• If the problem was with the settings, then the file should open normally.

5]  Force Word to try to repair a file

Like recovering text from any file option, Word offers the Open and Repair feature while opening any document.

• Open Word application, and click File, and then on Browse option
• Click on the down arrow next to the Open button, and select Open and Repair.
• Then select the file, and click on the Open button.
• Word Application will attempt to repair the file and then open it if it works.

6] Save Partially opened the file in Rich Text Format

If the damaged document opens up partially, Microsoft advises to save it in RTF format using the save as option. Click on File > Save As > Browser, select the Rich Text Format from the dropdown next to the text box, and save it. Once done, open the saved RTF file with the Word application.

You can also choose to save it HTML or Text file to view the content of the file.

Related read: The file cannot be opened because there are problems with the contents.

7] Switch the document view to remove the damaged content

We talked about the draft mode as the first method. Similar to this, Word offers Web Layout, Read Mode, Outline. Try to switch to those modes. Once done, scroll to the point after which you cannot see the document or make any sense. Remove those data.

Next, on the View tab in the Document Views group, select Print Layout. If the document continues to appear to be truncated, continue to switch views and delete content until the document no longer appears truncated in the Print Layout view. Save the document under a new name, and it should help you recover some data.

I hope the post was exhaustive enough to give you multiple ways to troubleshoot damaged documents in the application.

Related reads:

• How to repair a corrupted Excel workbook
• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

Related posts

• Τρόπος χρήσης των Προτάσεων Επανεγγραφής στην εφαρμογή Word για Web

• Το Excel, το Word ή το PowerPoint δεν μπόρεσαν να ξεκινήσουν την τελευταία φορά

• Πώς να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο ή ένα βιβλίο με το Microsoft Word

• Πώς να απενεργοποιήσετε τα σημάδια παραγράφου στο Microsoft Word

• Τα καλύτερα πρότυπα τιμολογίων για το Word Online για τη δημιουργία επιχειρηματικών τιμολογίων δωρεάν

• Διόρθωση σφάλματος, ο σελιδοδείκτης δεν έχει οριστεί στο Microsoft Word

• Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου δεν λειτουργούν στο Word

• Προσθήκη, Αλλαγή, Αφαίρεση Συντάκτη από Ιδιότητα Συντάκτη στο έγγραφο του Office

• Πώς να προσκαλέσετε κάποιον να επεξεργαστεί έγγραφο του Word στο iPad

• Το FocusWriter είναι ένας δωρεάν επεξεργαστής κειμένου χωρίς περισπασμούς για συγγραφείς

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Measurement Converter στο Microsoft Office

• Πώς να αφαιρέσετε όλες τις αλλαγές ενότητας στο Word ταυτόχρονα

• Πώς να εισαγάγετε ένα υδατογράφημα στο έγγραφο του Word

• Αυξήστε τον αριθμό των Πρόσφατων αρχείων σε Word, Excel, PowerPoint

• Τρόπος επικάλυψης εικόνων στο Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Quick Parts Document Property στο Word

• Πώς να εξαγάγετε τις διευθύνσεις email από το έγγραφο του Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας για γράμματα στο Word

• Τα έγγραφα του Word ανοίγουν στο WordPad αντί για το Word

• Τρόπος εισαγωγής στυλ από ένα έγγραφο σε άλλο στο Word