Ο μεγαλύτερος πόνος όταν εργάζεστε με αρχεία είναι όταν καταστρέφονται. Ενώ το Office 365^{(Office 365)} προσφέρει μια δυνατότητα ανάκτησης αρχείων για όλους τους τύπους αρχείων του, συμπεριλαμβανομένων των Word , Excel και PowerPoint , αλλά αν αυτό δεν λειτουργήσει, είναι πολλή επανεπεξεργασία. Αυτή η ανάρτηση θα σας καθοδηγήσει για το πώς μπορείτε να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας του Excel^{(repair a corrupt Excel workbook)} και επίσης να τοποθετήσετε μεθόδους δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, ώστε η ανάκτηση να λειτουργεί καλύτερα.

Επιδιόρθωση^(Repair) και ανάκτηση^(Recover) ενός κατεστραμμένου βιβλίου εργασίας του Excel^{(Excel Workbook)}

Ακολουθήστε αυτές τις δύο μεθόδους για να επιδιορθώσετε ένα βιβλίο εργασίας όταν εμφανίζονται ως κατεστραμμένο. Όταν ανοίγετε ένα αρχείο Excel , σε τέτοιες περιπτώσεις, θα λάβετε ένα μήνυμα ότι είτε το αρχείο είναι κατεστραμμένο ή δεν θα ανοίξει ή ότι δεν υπάρχουν δεδομένα στο αρχείο. Συνήθως, το Excel^(Excel) προσφέρει μια ανάκτηση, αλλά αν αυτό δεν λειτουργεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προτεινόμενες μεθόδους.

Επιδιορθώστε ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας του Excel με μη αυτόματο τρόπο

• Ανοίξτε ^(Open) το Excel^(Excel) και κάντε κλικ στο Αρχείο^(File) και μετά κάντε κλικ στο Άνοιγμα^(Open) .
• Περιηγηθείτε^(Browse) και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε, αλλά μην κάνετε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα^(Open) .
• Κάντε κλικ^(Click) στο κάτω βέλος δίπλα στο κουμπί Άνοιγμα^(Open) και επιλέξτε Άνοιγμα^(Open) και επιδιόρθωση^(Repair) .
• Το Excel θα σας προσφέρει δύο επιλογές.
  • Ανάκτηση δεδομένων (Επισκευή)
  • Εξάγετε τιμές και τύπους από την εργασία όταν η επισκευή αποτυγχάνει. ( Εξαγωγή δεδομένων^{(Extract Data)} ).

Ανάκτηση^(Recover) δεδομένων από κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας

Επαναφορά του βιβλίου εργασίας στην τελευταία αποθηκευμένη έκδοση:^{(Revert the workbook to the last saved version:)} Εάν το αρχείο καταστράφηκε κατά την επεξεργασία του, είναι καλύτερο να το κλείσετε χωρίς να το αποθηκεύσετε αντί να προσπαθήσετε να το αποθηκεύσετε με κατεστραμμένα δεδομένα. Ανοίξτε το φρέσκο ​​και θα σας μεταφέρει στην κατάσταση όπου όλα λειτουργούσαν.

Αποθήκευση του βιβλίου εργασίας σε μορφή SYLK (Συμβολικός σύνδεσμος): ^{(Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: )} Σε περίπτωση καταστροφής του εκτυπωτή, αποθηκεύστε το αρχείο ως συμβολικό σύνδεσμο, δηλαδή η επιλογή εμφανίζεται όταν επιλέξετε Αποθήκευση ως Type > SYLK . Κάντε κλικ^(Click) στο ναι στην ερώτηση και αποθηκεύστε το αρχείο.

Μόλις τελειώσετε, θα χρειαστεί να ανοίξετε ξανά το αρχείο και να το αποθηκεύσετε ως βιβλίο εργασίας του Excel . Εφόσον αποθηκεύουμε τα πάντα ως νέο αρχείο, το αρχικό αρχείο εξακολουθεί να υπάρχει. Το μόνο μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο και όχι άλλα.

Χρήση μακροεντολής για εξαγωγή δεδομένων από κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας: ^{(Use a macro to extract data from a corrupted workbook: )} Εάν το φύλλο έχει γραφήματα και χρησιμοποιεί δεδομένα στο βιβλίο ως πηγή δεδομένων, τότε αυτή η μακροεντολή από τη Microsoft^(Microsoft) μπορεί να σας βοηθήσει να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

Για να εκτελέσετε τη μακροεντολή, δημιουργήστε ένα νέο φύλλο στο αρχείο Excel . Στη συνέχεια, επιλέξτε το γράφημα και εκτελέστε τη μακροεντολή. Τα δεδομένα θα γίνουν διαθέσιμα στο νέο φύλλο που δημιουργήσατε.

Πώς να αποτρέψετε την καταστροφή του βιβλίου εργασίας

Ενώ αυτές οι μέθοδοι βοηθούν όταν έχετε ένα κατεστραμμένο αρχείο, είναι καλύτερο να έχετε μια μέθοδο ανάκτησης. Αυτές είναι μερικές ενσωματωμένες μέθοδοι που μπορείτε να ενεργοποιήσετε για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε αρχεία στο μέλλον.

Αυτόματη αποθήκευση αντιγράφου ασφαλείας ενός βιβλίου εργασίας:

• Ανοίξτε το φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο File > Save ως
• Επιλέξτε^(Choose) να αντικαταστήσετε το ίδιο αρχείο, αλλά πριν από αυτό, κάντε κλικ στο Tools > General .
• Επιλέξτε το πλαίσιο που λέει Να δημιουργείται πάντα αντίγραφο ασφαλείας.^{(Always create a backup.)}
• Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αντίγραφο.

Αυτό θα διασφαλίσει ότι υπάρχει ένα αντίγραφο ασφαλείας κάθε φορά που θέλετε να ανακτήσετε το φύλλο εργασίας.

Δημιουργήστε αυτόματα ένα αρχείο ανάκτησης σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα:

• Ανοίξτε το φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο File > Options .
• Στην κατηγορία Αποθήκευση^(Save) , διαμορφώστε τα εξής.
  • Επιλέξτε την επιλογή Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε φορά και ρυθμίστε την ώρα.^{( Save AutoRecover information every and set up the time.)}
  • Ρυθμίστε τη θέση του αρχείου AutoRecover^{(Setup AutoRecover)} σε ένα μέρος που γνωρίζετε
  • Καταργήστε την επιλογή Απενεργοποίηση αυτόματης ανάκτησης μόνο για αυτό το βιβλίο εργασίας^{(Disable AutoRecover for this workbook only)}

Ελπίζω ότι η ανάρτηση σας βοήθησε να ανακτήσετε και να επιδιορθώσετε το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας του Excel^{(Excel Workbook)} . Φροντίζετε πάντα να ρυθμίζετε τη διαμόρφωση αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων.

Σχετικό διαβάζει:^{(Related reads:)}

• Πώς να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο Word^{(How to repair a corrupted Word file)}
• Πώς να επιδιορθώσετε μια κατεστραμμένη παρουσίαση PowerPoint^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)} .

How to repair a corrupted Excel Workbook

The biggest pain when working with files іs when they get corrupt. While Offіce 365 offers a file recovery feature for all its fіle typеs, including Word, Excеl, and PowerPoint, bυt if that doesn’t work, іt’s a lоt of rework. This pоst will guide you on how you can repair a corrupt Excel workbook and also place backup methods so recovery works better.

Repair & Recover a corrupt Excel Workbook

Follow these two methods to repair a workbook when they show up as corrupted. When you open an Excel file, in such cases, you will get a message that either the file is corrupt or it will not open, or there is no data in the file. Usually, Excel offers a recovery, but if that doesn’t work, you can use the recommended methods.

Repair a corrupted Excel workbook manually

• Open Excel, and click on File and then click on Open.
• Browse and select the file you need to open, but don’t click on the Open button.
• Click on the down arrow next to the Open button, and choose Open and Repair.
• Excel will offer you two options.
  • Recover Data (Repair)
  • Extract values and formulas from work when repair fails. (Extract Data).

Recover data from a corrupted workbook

Revert the workbook to the last saved version: If the file got corrupt while working on it, it is best to close it without saving it instead of trying to save it with corrupted data. Open it fresh, and it will take you to the state where everything was working.

Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: In case of printer corruption, save the file as a symbolic link, i.e., the option shows up when you choose to Save as Type > SYLK. Click yes to the prompt, and save the file.

Once done, you will need to reopen the file and save it as an Excel workbook. Since we are saving everything as a new file, the original file is still there.  The only drawback of this method is that it will only save the active sheet and not others.

Use a macro to extract data from a corrupted workbook: If the sheet has charts and uses data on the book as a data source, then this macro from Microsoft can help you recover that data.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

To execute the macro, create a new sheet in the Excel file. Then select the chart, and run the macro. The data will become available in the new sheet you created.

How to prevent Workbook corruption

While those methods help when you have a corrupt file, it is best to have a recovery method in place. These are some built-in methods you can enable to make sure you don’t lose files in the future.

Automatically save a backup copy of a workbook:

• Open the worksheet, and then click on File > Save as
• Choose to overwrite the same file, but before that, click on Tools > General.
• Check the box which says Always create a backup.
• Then save the copy.

This will make sure a backup is there every time you want to recover the worksheet.

Automatically create a recovery file at specific intervals:

• Open the worksheet, click on File > Options.
• Under the Save category, configure the following.
  • Check the option Save AutoRecover information every and set up the time.
  • Setup AutoRecover file location to a place which you know
  • Uncheck Disable AutoRecover for this workbook only

I hope the post helped you recover and repair the corrupt Excel Workbook. Always make sure to set up the backup configuration of the files.

Related reads:

• How to repair a corrupted Word file
• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

Related posts

• Πώς να εφαρμόσετε θέματα και να αλλάξετε την εμφάνιση σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel

• Τρόπος διακοπής ή απενεργοποίησης της κοινής χρήσης βιβλίου εργασίας στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Percentile.Exc στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NETWORKDAYS στο Excel

• Πώς να μετρήσετε τον αριθμό των καταχωρήσεων Ναι ή Όχι στο Excel

• Πώς να εξαγάγετε ονόματα τομέα από διευθύνσεις URL στο Microsoft Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη Χρηματοοικονομική Συνάρτηση Διάρκειας στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το DEC2Bin στο Excel για να μετατρέψετε έναν δεκαδικό αριθμό σε δυαδικό

• Πώς να αφαιρέσετε μόνο για ανάγνωση από ένα έγγραφο του Excel;

• Τρόπος εισαγωγής και υπολογισμού τύπων και συναρτήσεων στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις INT και LCM στο Excel

• Πώς να προσθέσετε κωδικό χώρας ή περιοχής σε μια λίστα τηλεφωνικών αριθμών στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στο Excel

• Τρόπος χρήσης της δυνατότητας Automatic Data Type στο Excel

• Πώς να προσθέσετε ένα Trendline στο φύλλο εργασίας του Microsoft Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις EDATE και EOMONTH στο Excel

• Το Microsoft Excel προκαλεί υψηλή χρήση της CPU όταν εκτελείται στα Windows 10

• Πώς να δημιουργήσετε ένα Bracket τουρνουά στα Windows 11/10

• Υπολογίστε την τυπική απόκλιση και το τυπικό σφάλμα του μέσου όρου στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα ραντάρ στα Windows 11/10