Πρόσφατα, χρειάστηκε να κάνω δύο πράγματα στο Outlook που δεν έχω ξανακάνει και δεν είναι πολύ συνηθισμένα, αλλά μπορούν να φανούν χρήσιμα όταν προκύψει η κατάσταση.

Χρειαζόμουν να στείλω σε έναν άλλο συνάδελφο μια επαφή που είχα στο Outlook και επίσης μερικά email που είχα λάβει από αυτό το άτομο.

Καθώς άρχισα να αντιγράφω τις πληροφορίες πέρα ​​δώθε από πολλά email και από την κάρτα επαφής στο Outlook , σκέφτηκα μέσα μου, όντας τεχνικός και όλα αυτά, ότι έπρεπε να υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος για να το κάνω αυτό! Ευτυχώς υπήρχε!

Εάν θέλετε να επισυνάψετε κάτι στο Outlook σε ένα email, πρέπει να επισυνάψετε ένα στοιχείο και όχι ένα αρχείο. Δείτε πώς το κάνετε.

Επισυνάψτε το στοιχείο στο Outlook στο email

Όταν ανοίξετε το νέο παράθυρο αλληλογραφίας σας, θα δείτε ότι το κουμπί Επισύναψη^(Attach) που χρησιμοποιείτε συνήθως για να επισυνάψετε ένα αρχείο έχει επίσης ένα μικρό κουμπί κάτω βέλους ακριβώς δίπλα του.

Κάντε κλικ^(Click) σε αυτό το βέλος και θα δείτε μια άλλη επιλογή, Στοιχείο^(Item) . Εάν χρησιμοποιείτε νεότερη έκδοση του Outlook , θα δείτε απλώς δύο επιλογές: Επισύναψη αρχείου^{(Attach File)} και Επισύναψη στοιχείου^{( Attach Item)} .

Μπορείτε να επιλέξετε από Επαγγελματική κάρτα, Ημερολόγιο ή Στοιχείο του Outlook^{(Business Card, Calendar or Outlook Item)} . Κάντε κλικ^(Click) στο Στοιχείο του Outlook^{(Outlook Item)}  και θα εμφανιστεί μια άλλη οθόνη όπου μπορείτε να επιλέξετε ΟΤΙΔΗΠΟΤΕ από το ίδιο το Outlook , συμπεριλαμβανομένου ενός συμβάντος ημερολογίου, μιας κάρτας επαφής, τυχόν μηνυμάτων email, εργασιών κ.λπ.

Και το ωραίο είναι ότι αν στείλετε σε κάποιον ένα στοιχείο ημερολογίου ή κάρτα επαφής, το άτομο που το λαμβάνει μπορεί απλώς να το προσθέσει στο προφίλ του στο Outlook χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσει τίποτα!

Η παραπάνω διαδικασία λειτουργεί με το Outlook 2007 , 2010, 2013, 2016, 2019 και Office 365 . Απολαμβάνω!

How to Attach Another Outlook Item (Email, Contact, Task, or Calendar Item) to an Email

Recently, I had to do two thingѕ in Outlook that I’ve nеver done before and аren’t very common, bυt сan come in handy when the situation arises.

I needed to send another business colleague a contact that I had in Outlook and also a few emails that I had received from that person.

As I started to copy the information back and forth from several emails and from the contact card in Outlook, I thought to myself, being a techie and all, that there had to be an easier way to do this! Luckily there was!

If you want to attach something within Outlook to an email, you have to attach an item and not a file. Here’s how you do it.

Attach Item in Outlook to Email

When have your new mail window open, you’ll see that the Attach button that you normally use to attach a file also has a small down arrow button right next to it.

Click that arrow and you’ll see another option, Item. If you’re using a later version of Outlook, you’ll simply see two options: Attach File and Attach Item.

You can choose from Business Card, Calendar or Outlook Item. Click on Outlook Item and you’ll get another screen where you can choose ANYTHING from Outlook itself including a calendar event, contact card, any email messages, tasks, etc.

And the nice thing is that if you send someone a calendar item or contact card, the person receiving it can simply add it into their Outlook profile without having to type anything!

The procedure above works with Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and Office 365. Enjoy!

Related posts

• Πώς να δημιουργήσετε συντομεύσεις του Microsoft Outlook για email και εργασίες

• Αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook κατά αποστολέα, ημερομηνία, λέξη-κλειδί, μέγεθος και άλλα

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook

• Πώς να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Gmail

• Αυτόματη μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους στο Outlook χρησιμοποιώντας κανόνες

• Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word

• Πώς να κατανοήσετε την ανάλυση What-If στο Microsoft Excel

• Πώς να αποκτήσετε το Microsoft Word δωρεάν

• Πώς να διορθώσετε το πρόβλημα αργής φόρτωσης του Outlook

• Διορθώστε το Microsoft Outlook αντιμετώπισε πρόβλημα σφάλματος

• Πώς να αλλάξετε το φόντο στο Microsoft Teams

• Πώς να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα Gantt στο Microsoft Excel

• Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

• Τρόπος παρακολούθησης αλλαγών στο Word (Διαδικτυακό, Κινητό και Επιτραπέζιο)

• Πώς να ρυθμίσετε τις απαντήσεις εκτός γραφείου στο Outlook

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ενός εγγράφου Word στο OneDrive

• Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Σύνδεση κελιών μεταξύ φύλλων και βιβλίων εργασίας στο Excel

• 13 Συμβουλές και κόλπα για το OneNote για να οργανώσετε καλύτερα τις σημειώσεις σας