Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να εξαγάγετε πίνακες από έγγραφα PDF^{(extract tables from PDF documents)} . Μπορεί να έχετε πολλά αρχεία PDF που περιέχουν πολλούς πίνακες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξεχωριστά. Η αντιγραφή^(Copying) και επικόλληση αυτών των πινάκων δεν είναι καλή επιλογή, καθώς μπορεί να μην δώσει την αναμενόμενη έξοδο, επομένως χρειάζεστε κάποιες άλλες απλές επιλογές που μπορούν να εξαγάγουν πίνακες από ένα αρχείο PDF και να αποθηκεύουν αυτούς τους πίνακες ως ξεχωριστά αρχεία.

Τα περισσότερα από αυτά τα εργαλεία εξαγωγής πίνακα PDF^{(PDF table extractor tools)} δεν μπορούν να βοηθήσουν εάν ο πίνακας PDF σαρωθεί. ^(PDF)Σε μια τέτοια περίπτωση, θα πρέπει πρώτα να κάνετε αναζήτηση στο PDF^{(make the PDF searchable)}  και μετά να δοκιμάσετε αυτές τις επιλογές.

Εξαγωγή πινάκων από έγγραφα PDF

Σε αυτήν την ανάρτηση, προσθέσαμε 2 δωρεάν διαδικτυακές υπηρεσίες και 3 δωρεάν λογισμικό για την εξαγωγή πινάκων από ένα αρχείο PDF :

1. PDF σε XLS
2. PDFtoExcel.com
3. Tabula
4. ByteScout PDF Multitool
5. Sejda PDF Desktop.

1] PDF σε XLS

Το PDF^(PDF) σε XLS είναι μια από τις καλύτερες επιλογές για εξαγωγή πινάκων από PDF . Διαθέτει δύο χαρακτηριστικά που το κάνουν εύχρηστο. Μπορείτε να ανακτήσετε πίνακες από 20 έγγραφα PDF^{(20 PDF)} μαζί. Επίσης, η εξαγωγή πίνακα PDF είναι αυτόματη. Δημιουργεί την έξοδο ως αρχείο XLSX . Εάν ένα PDF έχει πολλούς πίνακες, τότε κάθε πίνακας αποθηκεύεται χωριστά σε διαφορετικά φύλλα εξόδου αρχείου XLSX .

Ανοίξτε την αρχική σελίδα^{(Open the homepage)} αυτής της υπηρεσίας. Μετά από αυτό, σύρετε και αποθέστε αρχεία PDF ή χρησιμοποιήστε το κουμπί UPLOAD FILES . Κάθε μεταφορτωμένο PDF μετατρέπεται αυτόματα σε αρχείο μορφής XLSX. Όταν τα αρχεία εξόδου είναι έτοιμα, μπορείτε να τα κατεβάσετε ένα προς ένα ή να κάνετε λήψη ενός αρχείου ZIP που θα περιέχει όλα τα αρχεία εξόδου.

2] PDFtoExcel.com

Η υπηρεσία PDFtoExcel.com^{(PDFtoExcel.com)} μπορεί να εξάγει πίνακες από ένα PDF ταυτόχρονα, αλλά υποστηρίζει πολλές πλατφόρμες για τη μεταφόρτωση PDF . Υποστηρίζει πλατφόρμες OneDrive , desktop , Google Drive και Dropbox για τη μεταφόρτωση ενός PDF . Επίσης, η διαδικασία μετατροπής είναι αυτόματη.

Αυτή η αρχική σελίδα της υπηρεσίας είναι εδώ^(here) . Εκεί, επιλέξτε μια επιλογή μεταφόρτωσης για να προσθέσετε PDF . Μετά από αυτό, ανεβάζει αυτόματα και μετατρέπει αρχείο PDF^(PDF) σε Excel ( XLSX ). Όταν η έξοδος είναι έτοιμη, θα λάβετε τον σύνδεσμο λήψης για να αποθηκεύσετε το αρχείο εξόδου που περιέχει τους πίνακες PDF .

Σημείωση:^{(Note: )} Αν και αυτή η υπηρεσία αναφέρει ότι μπορεί επίσης να εξάγει πίνακες από σαρωμένα αρχεία PDF , δεν μου λειτούργησε. Μπορείτε ακόμα να το δοκιμάσετε για σαρωμένο PDF .

3] Tabula

Το Tabula^(Tabula) είναι ένα ισχυρό λογισμικό που μπορεί να ανιχνεύσει αυτόματα πίνακες που υπάρχουν σε ένα PDF και στη συνέχεια σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε αυτούς τους πίνακες ως αρχείο TSV , JSON ή CSV . Μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε ξεχωριστά αρχεία CSV για κάθε πίνακα PDF ή να αποθηκεύσετε όλους τους πίνακες σε ένα μόνο αρχείο CSV^(CSV) .

Για να κατεβάσετε αυτό το πρόγραμμα εξαγωγής πίνακα PDF ανοιχτού κώδικα , ^{(open-source)}κάντε κλικ εδώ^{(click here)} . Απαιτεί επίσης Java^{(requires Java)} για να εκτελεστεί και να το χρησιμοποιήσει με επιτυχία.

Εξαγάγετε το αρχείο ZIP που κατεβάσατε και εκτελέστε το αρχείο tabula.exe . Θα ανοίξει μια σελίδα στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησής σας. Εάν η σελίδα δεν ανοίξει, προσθέστε το http://localhost:8080 στο πρόγραμμα περιήγησής σας και πατήστε Enter .

Τώρα θα δείτε τη διεπαφή του όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Αναζήτηση^(Browse) για να προσθέσετε ένα PDF . Μετά από αυτό, πατήστε το κουμπί Εισαγωγή^(Import) . Όταν προστεθεί το PDF , μπορείτε να δείτε σελίδες PDF στη διεπαφή του.

Χρησιμοποιήστε το κουμπί Αυτόματος εντοπισμός πινάκων^{(Autodetect Tables)} και θα επισημάνει αυτόματα όλους τους πίνακες που υπάρχουν σε αυτό το PDF . Μπορείτε επίσης να επισημάνετε χειροκίνητα έναν πίνακα επιλέγοντας έναν συγκεκριμένο πίνακα. Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε επιλεγμένους πίνακες^{(remove selected tables)} της επιλογής σας.

Αυτό θα σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε μόνο τους πίνακες που θέλετε. Όταν επισημανθούν οι πίνακες PDF , κάντε κλικ στο κουμπί ^(PDF)Προεπισκόπηση και εξαγωγή εξαγόμενων δεδομένων^{(Preview & Export Extracted Data)} .

Τέλος, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού που είναι διαθέσιμο στο επάνω μέρος για να επιλέξετε μια μορφή εξόδου και πατήστε το κουμπί Εξαγωγή^(Export) . Αυτό θα αποθηκεύσει πίνακες PDF στο αρχείο μορφής εξόδου που έχετε επιλέξει.

4] ByteScout PDF Multitool

Όπως υποδηλώνει το όνομα, αυτό το λογισμικό συνοδεύεται από πολλά εργαλεία. Διαθέτει εργαλεία όπως μετατροπή PDF σε πολυσέλιδο TIFF^{(convert PDF to multipage TIFF)} , περιστροφή εγγράφου PDF^{(rotate PDF document)} , μη αναζήτηση του PDF^{(make PDF unsearchable)} , βελτιστοποίηση του PDF^{(optimize PDF)} , προσθήκη εικόνας σε PDF^{(add an image to PDF)} και πολλά άλλα. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα ανίχνευσης πίνακα PDF , η οποία είναι αρκετά φοβερή. ^(PDF)Το πλεονέκτημα αυτού του εργαλείου είναι ότι μπορείτε επίσης να εξαγάγετε πίνακες από σαρωμένο PDF^{(extract tables from scanned PDF)} . Μπορείτε να εντοπίσετε πίνακες σε πολλές σελίδες και στη συνέχεια να εξαγάγετε αυτούς τους πίνακες ως αρχείο μορφής CSV , XLS , XML , TXT ή JSON . Πριν από την εξαγωγή, σας επιτρέπει επίσης να ορίσετε ένα εύρος σελίδων^{(page range)}για εξαγωγή πινάκων μόνο από καθορισμένες σελίδες.

Μπορείτε να πάρετε αυτό το λογισμικό εδώ^(here) . Είναι δωρεάν μόνο για μη εμπορική χρήση^{(free for non-commercial use)} . Μετά την εγκατάσταση, εκτελέστε αυτό το λογισμικό και χρησιμοποιήστε την επιλογή Open Document για να προσθέσετε ένα PDF . Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο εργαλείο Ανίχνευση πινάκων^{(Detect tables)} όπως επισημαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Αυτό το εργαλείο υπάρχει στην κατηγορία Εξαγωγή δεδομένων^{(Data Extraction)} .

Θα ανοίξει ένα πλαίσιο όπου μπορείτε να ορίσετε συνθήκες για τον εντοπισμό πινάκων. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε έναν ελάχιστο αριθμό στηλών, σειρών, ελάχιστες αλλαγές γραμμής μεταξύ πινάκων, να ορίσετε τη λειτουργία ανίχνευσης πίνακα σε πίνακα με περίγραμμα ή χωρίς περιθώρια κ.λπ. Χρησιμοποιήστε επιλογές ή διατηρήστε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.

Μετά από αυτό, πατήστε το κουμπί Ανίχνευση επόμενου πίνακα^{(Detect next table)} σε αυτό το πλαίσιο. Θα αναγνωρίσει και θα επιλέξει έναν πίνακα στην τρέχουσα σελίδα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να μετακινηθείτε σε άλλη σελίδα και να εντοπίσετε περισσότερους πίνακες.

Όταν τελειώσετε, χρησιμοποιήστε το κουμπί Συνέχεια στην εξαγωγή^{(Proceed to extraction)} και επιλέξτε τη μορφή εξόδου. Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επιλογές για να αποθηκεύσετε τους πίνακες από την τρέχουσα σελίδα ή να ορίσετε μια περιοχή σελίδων και να αποθηκεύσετε την έξοδο.

Το εργαλείο δίνει μια ικανοποιητική απόδοση. Ωστόσο, μερικές φορές, ενδέχεται να ανιχνεύσει άλλο περιεχόμενο σε PDF και να μην είναι σε θέση να εξαγάγει πίνακες από πολλές σελίδες. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να το χρησιμοποιήσετε για να ανακτήσετε και να αποθηκεύσετε πίνακες έναν προς έναν.

5] Sejda PDF Desktop

Το Sejda PDF Desktop^{(Sejda PDF Desktop)} είναι επίσης ένα λογισμικό πολλαπλών χρήσεων. Μπορεί να βελτιστοποιήσει ή να συμπιέσει το PDF^{(compress PDF)} , να προσθέσει υδατογράφημα σε PDF, να αφαιρέσει περιορισμούς από το PDF^{(remove restrictions from PDF)} , να επεξεργαστεί έγγραφο PDF κ.λπ. Ωστόσο, το δωρεάν σχέδιό του έχει περιορισμούς. Στο δωρεάν πρόγραμμα, μπορούν να γίνουν μόνο 3 εργασίες την ημέρα. Επίσης, το όριο μεγέθους PDF είναι ^(PDF)50 MB ή 10 σελίδες^{(10 pages)} .

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο μετατροπής PDF σε Excel^{(PDF to Excel)} για να εξαγάγετε πίνακες PDF . Εντοπίζει αυτόματα τους πίνακες σε σελίδες PDF και σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε αυτούς τους πίνακες ως XLSX ή CSV .

Ο σύνδεσμος λήψης του είναι εδώ^(here) . Μετά την εγκατάσταση, χρησιμοποιήστε το εργαλείο PDF σε Excel από την κύρια διεπαφή του. Αφού επιλέξετε αυτό το εργαλείο, χρησιμοποιήστε το κουμπί Επιλογή αρχείων PDF . ^{(Choose PDF files)}Μόνο ένα PDF μπορεί να προστεθεί στο δωρεάν πρόγραμμα.

Όταν προστεθεί το PDF , θα παρέχει τα κουμπιά Μετατροπή PDF σε CSV^{(Convert PDF to CSV)} και Μετατροπή PDF σε Excel . ^{(Convert PDF to Excel)}Χρησιμοποιήστε ένα κουμπί και, στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε την έξοδο στην επιθυμητή θέση στον υπολογιστή σας.

Το εργαλείο ανίχνευσης πίνακα PDF είναι καλό. ^(PDF)Δεν χρειάζεται να ανιχνεύσετε με μη αυτόματο τρόπο τους πίνακες. Ωστόσο, μερικές φορές μπορεί να περιλαμβάνει άλλο περιεχόμενο κειμένου ως πίνακα PDF και να το αποθηκεύει στην έξοδο. Αλλά τα συνολικά αποτελέσματα είναι καλά.

Αυτό είναι όλο.

Αυτά είναι μερικά καλά εργαλεία για την εξαγωγή πινάκων από PDF . Το λογισμικό Tabula^(Tabula) είναι πιο αποτελεσματικό από άλλα εργαλεία. Ωστόσο, μπορείτε να δοκιμάσετε όλα τα εργαλεία και να ελέγξετε ποια βοηθάει.

Παρόμοια γράφει:^{(Similar reads:)}

• Εξαγωγή συνημμένων από PDF^{(Extract attachments from PDF)}
• Εξαγωγή επισημασμένου κειμένου από PDF^{(Extract highlighted text from PDF)} .

How to extract Tables from PDF documents

This article will show you how to extract tables from PDF documents. You might have many PDF files that contain multiple tables that you want to use separately. Copying and pasting those tables is not a good option as it may not give the expected output, therefore you need some other simple options that can extract tables from a PDF file and save those tables as separate files.

Most of these PDF table extractor tools can’t help if the PDF table is scanned. In such a case, you should first make the PDF searchable and then try these options.

Extract Tables from PDF documents

In this post, we have added 2 free online services and 3 free software to extract tables from a PDF file:

1. PDF to XLS
2. PDFtoExcel.com
3. Tabula
4. ByteScout PDF Multitool
5. Sejda PDF Desktop.

1] PDF to XLS

PDF to XLS is one of the best options for extracting tables from PDF. It has two features that make it handy. You can fetch tables from 20 PDF documents together. Also, the PDF table extraction is automatic. It generates the output as an XLSX file. If a PDF has multiple tables, then each table is stored separately in different sheets of output XLSX file.

Open the homepage of this service. After that, drag n drop PDF files or use UPLOAD FILES button. Each uploaded PDF is converted to XLSX format file automatically. When the output files are ready, you can download them one by one or download a ZIP file that will contain all the output files.

2] PDFtoExcel.com

PDFtoExcel.com service can extract tables from one PDF at once but it supports multiple platforms to upload PDF. It supports OneDrive, desktop, Google Drive, and Dropbox platforms to upload a PDF. Also, the conversion process is automatic.

This service homepage is here. There, select an upload option to add PDF. After that, it automatically uploads and converts PDF to Excel (XLSX) file. When the output is ready, you will get the download link to save the output file containing PDF table(s).

Note: Though this service mentions that it can extract tables from scanned PDF files also, it didn’t work for me. You can still try it for scanned PDF.

3] Tabula

Tabula is a powerful software that can automatically detect tables present in a PDF and then lets you save those tables as TSV, JSON, or CSV file. You can select the option to save separate CSV files for each PDF table or save all the tables in a single CSV file.

To download this open-source PDF table extractor, click here. It also requires Java to run and use it successfully.

Extract the ZIP file that you downloaded, and run tabula.exe file. It will open a page in your default browser. If the page is not opened, then add http://localhost:8080 in your browser and press Enter.

Now you will see its interface where you can use the Browse option to add a PDF. After that, press Import button. When the PDF is added, you can see PDF pages on its interface.

Use Autodetect Tables button and it will highlight all the tables present in that PDF automatically. You can also manually highlight a table by selecting a particular table. If you want, you can also remove selected tables of your choice.

This will help you save only those tables that you want. When PDF tables are highlighted, click on the Preview & Export Extracted Data button.

Finally, use the drop-down menu available on the top part to select an output format, and press Export button. This will save PDF tables in the output format file selected by you.

4] ByteScout PDF Multitool

As the name suggests, this software comes with multiple tools. It has tools such as convert PDF to multipage TIFF, rotate PDF document, make PDF unsearchable, optimize PDF, add an image to PDF, and more. PDF table detector feature is also there which is pretty awesome. The advantage of this tool is you can extract tables from scanned PDF too. You can detect tables in multiple pages and then extract those tables as CSV, XLS, XML, TXT, or JSON format file. Before extraction, it also lets you set a page range to extract tables from specified pages only.

You can grab this software here. It is free for non-commercial use only. After installation, run this software and use Open Document option to add a PDF. After that, click on the Detect tables tool as highlighted in the image above. This tool is present under Data Extraction category.

It will open a box where you can set conditions to detect tables. For example, you can set a minimum number of columns, rows, minimum line breaks between tables, set table detection mode to bordered or borderless table, etc. Use options or keep the default settings.

After that, press Detect next table button in that box. It will identify and select a table on the current page. In that way, you can move to another page and detect more tables.

When you’re done, use Proceed to extraction button, and select the output format. Finally, you can use options to save the tables from the current page or define a page range, and save the output.

The tool gives a satisfactory output. But sometimes, it might detect other content in PDF, and might not be able to extract tables from multiple pages. In that case, you should use it to fetch and save tables one by one.

5] Sejda PDF Desktop

Sejda PDF Desktop is also a multipurpose software. It can optimize or compress PDF, add watermark to PDF, remove restrictions from PDF, edit PDF document, etc. However, its free plan has limitations. In the free plan, only 3 tasks per day can be done. Also, the PDF size limit is 50 MB or 10 pages.

You can use its PDF to Excel conversion tool to extract PDF tables. It automatically detects the tables in PDF pages and lets you save those tables as XLSX or CSV.

Its download link is here. After installation, use PDF to Excel tool from its main interface. After selecting that tool, use Choose PDF files button. Only one PDF can be added to the free plan.

When the PDF is added, it will provide Convert PDF to CSV and Convert PDF to Excel buttons. Use a button and then you can save the output to the desired location on your PC.

Its PDF table detection tool is good. You don’t have to manually detect tables. Still, sometimes it might include other text content as a PDF table and store it in the output. But overall results are good.

That’s all.

These are some good tools to extract tables from PDF. Tabula software is more effective than other tools. Still, you can try all the tools and check which helps.

Similar reads:

• Extract attachments from PDF
• Extract highlighted text from PDF.

Related posts

• Μετατροπέας εγγράφων: Μετατροπή αρχείων DOC, PDF, DOCX, RTF, TXT, HTML

• Τι είναι ένα αρχείο PPS; Πώς να μετατρέψετε το PPS σε PDF στα Windows 11/10;

• Το κείμενο PDF εξαφανίζεται κατά την επεξεργασία ή την αποθήκευση αρχείου στα Windows 11/10

• Τα καλύτερα δωρεάν διαδικτυακά εργαλεία επεξεργασίας PDF που βασίζονται στο Cloud

• Δωρεάν ηλεκτρονικό εργαλείο επεξεργασίας PDF για την επεξεργασία αρχείων PDF - PDF Ναι

• Κρυπτογράφηση αρχείου PDF χρησιμοποιώντας Κλείδωμα σελίδας PDF για υπολογιστή με Windows

• Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης και να ασφαλίσετε έγγραφα PDf με το LibreOffice

• Μετατρέψτε το αρχείο JPG σε PDF Online Δωρεάν

• Μετατρέψτε το PDF σε PPT (PowerPoint) χρησιμοποιώντας αυτό το δωρεάν λογισμικό και ηλεκτρονικά εργαλεία

• Πώς να περικόψετε σελίδες PDF στα Windows 11 χρησιμοποιώντας διαδικτυακό εργαλείο ή δωρεάν λογισμικό

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό επεξεργασίας PDF για Windows 10

• Πώς να μετατρέψετε το σαρωμένο PDF σε PDF με δυνατότητα αναζήτησης;

• Ενεργοποιήστε τη λειτουργία προβολής δύο σελίδων για PDF στο Google Chrome PDF Viewer

• Συγκρίνετε PDF, HTML, PPT, κ.λπ. Έγγραφα Online χρησιμοποιώντας αυτά τα δωρεάν εργαλεία

• Πώς να συγχωνεύσετε πολλά αρχεία PDF σε ένα μόνο αρχείο PDF

• Το PDFTK Builder είναι ένα δωρεάν λογισμικό για την τροποποίηση και τον διαχωρισμό αρχείων και εγγράφων PDF

• Μετατρέψτε έγγραφα Word, PowerPoint, Excel σε PDF χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google

• Προσθέστε, αφαιρέστε ή επεξεργαστείτε υπερσυνδέσμους σε αρχεία PDF με το πρόγραμμα επεξεργασίας συνδέσμων PDF

• Κάντε λήψη του οδηγού PDF Command Reference των Windows από τη Microsoft

• Το Adobe Reader δεν λειτουργεί στα Windows 11/10