Ακολουθεί ένα σεμινάριο για την εξαγωγή όλων των διευθύνσεων email από έγγραφα του Word^{(extract all email addresses from Word documents)} στα Windows 11/10 . Εάν έχετε έγγραφα του Word ( DOC , DOCX ) με πολλές διευθύνσεις email και θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις διευθύνσεις email για οποιοδήποτε σκοπό, θα είναι πραγματικά κουραστικό να τις αναζητήσετε με μη αυτόματο τρόπο. Μια ευκολότερη λύση για εσάς είναι να εξαγάγετε όλες τις διευθύνσεις email από το έγγραφο και στη συνέχεια να τις χρησιμοποιήσετε όπως θέλετε. Τώρα, για να εξαγάγετε διευθύνσεις email από έγγραφα του Word , δεν χρειάζεστε λύση τρίτων. Σε αυτό το άρθρο, θα δείξω δύο απλά κόλπα για την εξαγωγή διευθύνσεων email από έγγραφα του Word . Μπορείτε να το κάνετε στο Microsoft Wordεφαρμογή. Ας δούμε τώρα τις μεθόδους!

Πώς να εξαγάγετε τις διευθύνσεις email^{(Email Addresses)} από το έγγραφο του Word

Ακολουθούν οι δύο μέθοδοι για να εξαγάγετε όλες τις διευθύνσεις email από ένα έγγραφο του Word στα Windows 11/10 :

1. Εξαγάγετε^(Extract) διευθύνσεις email χρησιμοποιώντας την επιλογή Advanced Find στο MS Word .
2. Χρησιμοποιήστε^{(Use VBA)} τον κώδικα VBA για να εξαγάγετε όλες τις διευθύνσεις email από ένα έγγραφο του Word .

Ας μιλήσουμε για αυτές τις μεθόδους λεπτομερώς!

1] Εξαγωγή^(Extract) διευθύνσεων email χρησιμοποιώντας την επιλογή Advanced Find στο MS Word

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Advanced Find/ Find και αντικατάσταση στο Microsoft Word για να εξαγάγετε όλες τις διευθύνσεις email από έγγραφα του Word . Εδώ είναι τα κύρια βήματα για να το κάνετε:

1. Εκκινήστε το Microsoft Word.
2. Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word που περιέχει διευθύνσεις email.
3. Μεταβείτε στην επιλογή Find > Advanced Find .
4. Εισαγάγετε μια συμβολοσειρά στο πεδίο Find what.
5. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση χαρακτήρων μπαλαντέρ.
6. Κάντε κλικ^(Click) στο κουμπί Εύρεση^(Find) σε > Main Document .
7. Επιστρέψτε στο κύριο έγγραφο και χρησιμοποιήστε την επιλογή Αντιγραφή^(Copy) .
8. Δημιουργήστε ένα νέο κενό έγγραφο και επικολλήστε τις αντιγραμμένες διευθύνσεις email.

Τώρα, ας αναλύσουμε αυτά τα βήματα τώρα!

Αρχικά, εκτελέστε την εφαρμογή Microsoft Word στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα έγγραφο του Word που περιέχει τις διευθύνσεις email που θέλετε να εξαγάγετε.

Τώρα, στην καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα, μεταβείτε στην ενότητα Επεξεργασία^(Editing) και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί Εύρεση . ^{( Find)}Στη συνέχεια, πατήστε στην επιλογή Advanced Find . Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση .^{(Find and Replace)}

Στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση^{(Find and Replace)} , από την καρτέλα Εύρεση , πληκτρολογήστε τη συμβολοσειρά ^(Find)[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} στο πεδίο Εύρεση τι^{(Find what)} .

Μετά από αυτό, πατήστε το κουμπί Περισσότερα^(More) , το οποίο θα ανοίξει διάφορες επιλογές.

Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση χαρακτήρων μπαλαντέρ^{(Use wildcards)} .

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί Εύρεση σε και επιλέξτε την επιλογή ^{(Find In)}Κύριο έγγραφο^{(Main Document)} .

Καθώς το κάνετε αυτό, όλες οι διευθύνσεις αλληλογραφίας θα επισημανθούν και θα επιλεγούν στο έγγραφο προέλευσης του Word , όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Τώρα αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή^(Copy) που υπάρχει στην καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο συντόμευσης αντιγραφής, δηλαδή το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl +CΘα αντιγράψει όλες τις διευθύνσεις email που υπάρχουν στο έγγραφο του Word στο πρόχειρο.

Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα κενό έγγραφο του Word ή ανοίξτε την εφαρμογή Σημειωματάριο^(Notepad) και απλώς επικολλήστε τις αντιγραμμένες διευθύνσεις email χρησιμοποιώντας την αποκλειστική επιλογή ή το πλήκτρο πρόσβασης Ctrl + V

Τώρα μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο με τις εξαγόμενες διευθύνσεις email από το έγγραφο του Word και να χρησιμοποιήσετε τις διευθύνσεις email όπως θέλετε.

Διαβάστε^(Read) : Πώς να απενεργοποιήσετε το Splash Screen σε προγράμματα του Office .

2] Χρησιμοποιήστε^{(Use VBA)} τον κώδικα VBA για να εξαγάγετε όλες τις διευθύνσεις email από ένα έγγραφο του Word

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν απλό κώδικα της Visual Basic for Applications ( VBA ) για να εξαγάγετε όλες τις διευθύνσεις email από έγγραφα του Word . Εδώ είναι τα κύρια βήματα για να το κάνετε:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Word και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το έγγραφο προέλευσης.
2. Εκκινήστε το VBA Editor.
3. Εισαγάγετε μια νέα μονάδα.
4. Εισαγάγετε^(Enter) τον κωδικό VBA για εξαγωγή διεύθυνσης email.^(VBA)
5. Εκτελέστε τον κώδικα VBA για να εξαγάγετε όλες τις διευθύνσεις email.

Αρχικά, ανοίξτε την εφαρμογή Word και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το έγγραφο εισόδου του Word από το οποίο θέλετε να εξαγάγετε όλες τις διευθύνσεις email.

Τώρα, εκκινήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας VBA^{(VBA Editor)} χρησιμοποιώντας το συνδυασμό Alt + F11 . Εάν έχετε ενεργοποιήσει την καρτέλα Developers στην κύρια κορδέλα, μπορείτε να μεταβείτε στην καρτέλα Developer και να κάνετε κλικ στην επιλογή Visual Basic για να ανοίξετε το VBA Editor.

Στη συνέχεια, στο παράθυρο VBA Editor , μεταβείτε στο μενού Εισαγωγή και κάντε κλικ στην επιλογή ^{( Insert)}Module .

Στη συνέχεια, στη δεξιά ενότητα, εισαγάγετε τον παρακάτω κωδικό VBA στο παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Στη συνέχεια, μεταβείτε στο μενού Εκτέλεση και κάντε κλικ στην επιλογή ^(Run)Εκτέλεση μακροεντολών^{(Run Macros)} ή απλώς στο πλήκτρο F5. Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου Μακροεντολές όπου πρέπει να επιλέξετε τη μακροεντολή που δημιουργήσατε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ^(Macros)Εκτέλεση^(Run) .

Καθώς κάνετε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση^(Run) , θα ανοίξει ένα νέο έγγραφο του Word με όλες τις εξαγόμενες διευθύνσεις email από το έγγραφο του ^(Word)Word .

Μπορείτε απλώς να αποθηκεύσετε το έγγραφο με εξαγόμενες διευθύνσεις email και να τις χρησιμοποιήσετε όπως απαιτείται.

Καθώς το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} υποστηρίζει μια ποικιλία μορφών εγγράφων, αυτές οι μέθοδοι εξαγωγής διευθύνσεων email μπορούν να χρησιμοποιηθούν και για έγγραφα που δεν ανήκουν στο Word, όπως XML , ODT κ.λπ.

Διαβάστε τώρα: ^{(Now read:)} Εξαγωγή διευθύνσεων email χρησιμοποιώντας το Easy Email Extractor.^{(Extract email addresses using Easy Email Extractor.)}

How to extract Email Addresses from Word document

Herе is a tutorial to extract all email addresses from Word documents in Windows 11/10. If you have Word documents (DOC, DOCX) with multiple email addresses and you want to use those email addresses for any purpose, it will be really tiring to manually search for them. An easier solution for you is to extract all email addresses from the document and then use them as you want. Now, to extract email addresses from Word documents, you don’t need any third-party solution. In this article, I am going to show two simple tricks to extract email addresses from Word documents. You can do so in the Microsoft Word application. Let us check out the methods now!

How to extract Email Addresses from Word document

Here are the two methods to extract all email addresses from a Word document in Windows 11/10:

1. Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word.
2. Use VBA code to extract all email addresses from a Word document.

Let us talk about these methods in detail!

1] Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word

You can use the Advanced Find/ Find and replace option in Microsoft Word to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Launch Microsoft Word.
2. Open a Word document containing email addresses.
3. Go to the Find > Advanced Find option.
4. Enter a string in the Find what field.
5. Enable the Use wildcards checkbox.
6. Click on the Find In > Main Document button.
7. Return to the main document and use the Copy option.
8. Create a new blank document and paste copied email addresses.

Now, let’s elaborate on these steps now!

Firstly, run the Microsoft Word application on your PC and then import a Word document that contains the email addresses that you want to extract.

Now, in the Home tab, go to the Editing section and click on the Find drop-down button. Then, tap on the Advanced Find option. This will open up a Find and Replace dialog box.

In the Find and Replace dialog box, from the Find tab, enter the [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} string in the Find what field.

After that, press the More button which will open up various options.

Next, enable the Use wildcards checkbox.

Then, click on the Find In drop-down button and select the Main Document option.

As you do that, all the mail addresses will be highlighted and selected in the source Word document, as shown in the below screenshot.

Now what you have to do is that click on the Copy button present in the Home tab. Alternately, you can also use copy hotkey i.e., Ctrl +C shortcut key. It will copy all the email addresses present in the Word document to the clipboard.

Next, create a blank Word document or open the Notepad app and simply paste the copied email addresses using the dedicated option or Ctrl + V hotkey.

You can now save the document with extracted email addresses from the Word document and use the email addresses however you want.

Read: How to disable Splash Screen in Office programs.

2] Use VBA code to extract all email addresses from a Word document

You can also use a simple Visual Basic for Applications (VBA) code in order to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Open the Word app and then import the source document.
2. Launch VBA Editor.
3. Insert a new module.
4. Enter the VBA code for email address extraction.
5. Run the VBA code to extract all email addresses.

First, open the Word app and then import the input Word document from which you want to extract all email addresses.

Now, launch the VBA Editor using the Alt + F11 key combination. If you have enabled the Developers tab on the main ribbon, you can go to the Developer tab and click on the Visual Basic option to open up the VBA Editor.

Next, in the VBA Editor window, go to the Insert menu and click on the Module option.

After that, in the right section, enter the below VBA code in the editor window:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Then, go to the Run menu and click on the Run Macros option or simply the F5 key. A Macros dialog window will open up where you need to select the created macro and then click the Run button.

As you click on the Run button, a new Word document will open up with all the extracted email addresses from the Word document.

You can simply save the document with extracted email addresses and use them as required.

As Microsoft Word supports a variety of document formats, these email address extraction methods can be used for a non-Word document too, such as XML, ODT, etc.

Now read: Extract email addresses using Easy Email Extractor.

Related posts

• Πώς να δημιουργήσετε προσωρινές διευθύνσεις email με το YOPmail

• Τρόπος χρήσης των Προτάσεων Επανεγγραφής στην εφαρμογή Word για Web

• Το Excel, το Word ή το PowerPoint δεν μπόρεσαν να ξεκινήσουν την τελευταία φορά

• Πώς να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο ή ένα βιβλίο με το Microsoft Word

• Πώς να απενεργοποιήσετε τα σημάδια παραγράφου στο Microsoft Word

• Αφαιρέστε το φόντο μιας εικόνας με το Microsoft Word

• Τι είναι ένα αρχείο ASD και πώς να το ανοίξετε στο Microsoft Word;

• Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας για γράμματα στο Word

• Προσθήκη, Αλλαγή, Αφαίρεση Συντάκτη από Ιδιότητα Συντάκτη στο έγγραφο του Office

• Πώς να σχεδιάσετε στο Microsoft Word χρησιμοποιώντας τα εργαλεία της καρτέλας Σχέδιο

• Πώς να εισαγάγετε κείμενο σε σχήμα στο Word

• Μετατρέψτε έγγραφα Word σε JPG χρησιμοποιώντας Μαζική μετατροπή Word σε JPG

• Πώς να εισαγάγετε μουσικές νότες και σύμβολα στο έγγραφο του Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Συνδεδεμένο κείμενο στο Word για την ενημέρωση πολλών εγγράφων

• Διόρθωση σφάλματος, ο σελιδοδείκτης δεν έχει οριστεί στο Microsoft Word

• Πώς να μετατρέψετε πίνακα σε κείμενο και κείμενο σε πίνακα στο Word

• Τρόπος επικάλυψης εικόνων στο Word

• Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου δεν λειτουργούν στο Word

• Πώς να δημιουργήσετε μια κρεμαστή εσοχή στο Microsoft Word και στα Έγγραφα Google