Το Google Alerts^{(Google Alerts)} είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία στο Διαδίκτυο^(Internet) και είναι εντελώς δωρεάν. Είναι ένα από εκείνα τα πολύ καλά-για-να-αληθινά πράγματα που στην πραγματικότητα είναι^(is) αλήθεια. Εάν θέλετε να κρατάτε το δάχτυλό σας στον παλμό μιας συγκεκριμένης βιομηχανίας – ή αν είστε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης που θέλει να παρακολουθεί τις αναφορές της εταιρείας σας στο διαδίκτυο – το Google Alerts^{(– Google Alerts)} είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να το κάνετε.

Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις Ειδοποιήσεις Google^{(Google Alerts)} , πρέπει να γνωρίζετε ακριβώς γιατί χρησιμοποιείτε το εργαλείο. Η εγγραφή για ειδοποιήσεις χωρίς συγκεκριμένο λόγο μπορεί να σας υπερφορτώσει – κυριολεκτικά. Η Google^(Google) στέλνει ειδοποιήσεις μία φορά την ημέρα, μία φορά την εβδομάδα ή "όπως συμβαίνει". Η επιλογή αυτής της τελευταίας επιλογής μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα δεκάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα, ειδικά αν το θέμα που σας ενδιαφέρει είναι μοντέρνο και πολλά καταστήματα το καλύπτουν.

Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζετε για να γίνετε ειδικός στο Google Alerts – και να λαμβάνετε μόνο ό,τι θέλετε από τις ειδοποιήσεις σας.

Μάθετε τους χειριστές και χρησιμοποιήστε τους

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τελεστές αναζήτησης Google μέσα στο Google Alerts^{(Google Alerts)} για να κάνετε πιο συγκεκριμένο και να περιορίσετε τα αποτελέσματα που λαμβάνετε. Εάν διαπιστώσετε ότι λαμβάνετε πολλές άσχετες επιτυχίες, προσθέστε μερικούς χειριστές για να περιορίσετε και να βελτιώσετε τα αποτελέσματα.

Ακολουθούν μερικοί από τους πιο συνηθισμένους χειριστές, αν και ένας πιο εξαντλητικός μπορεί να βρεθεί εδώ^{(can be found here)} :

Αναζητήστε^(Search) τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης προσθέτοντας @ μπροστά από μια λέξη.
Αναζητήστε μια ακριβή φράση βάζοντας τη λέξη-κλειδί μέσα σε εισαγωγικά.
Συνδυάστε^(Combine) ξεχωριστές αναζητήσεις βάζοντας Ή^(OR) ανάμεσα σε λέξεις.
Αναζητήστε έναν συγκεκριμένο ιστότοπο χρησιμοποιώντας site:keyword .
Αναζήτηση σε ιστότοπους χρησιμοποιώντας site:name + intitle:keyword .
Αναζητήστε έναν συγκεκριμένο τύπο αρχείου χρησιμοποιώντας filetype:type .

Σκεφτείτε το Google Alerts ως μια αυτόματη Αναζήτηση Google^{(Google Search)} που πραγματοποιείται ανά πάσα στιγμή. Οι τελεστές αναζήτησης λειτουργούν ακριβώς όπως θα έκαναν αν εκτελούσατε την αναζήτηση με μη αυτόματο τρόπο. Όσο πιο ακριβής είναι η αναζήτηση, τόσο πιο πιθανό είναι να βρείτε τα αποτελέσματα που αναζητάτε.

Συνδυάστε τελεστές για να βελτιώσετε περαιτέρω τα αποτελέσματα αναζήτησης. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια ειδοποίηση για άρθρα σχετικά με την έξυπνη οικιακή τεχνολογία ή βιντεοπαιχνίδια στις Ηλεκτρονικές Τεχνικές Συμβουλές^{(Online Tech Tips)} , θα χρησιμοποιήσετε αυτούς τους όρους:

Επωφεληθείτε^(Take) από τα διαφορετικά εργαλεία που σας παρέχει το Google Alerts για να δημιουργήσετε ακριβείς, αποτελεσματικές ειδοποιήσεις.

Μην φοβάστε τη δοκιμή και το σφάλμα

Εάν μια συγκεκριμένη ειδοποίηση δεν παρέχει καρποφόρα αποτελέσματα, μην φοβάστε να αφαιρέσετε την ειδοποίηση από τον λογαριασμό σας και δοκιμάστε μια διαφορετική. Μπορεί να χρειαστούν μερικές προσπάθειες για να βρείτε λέξεις-κλειδιά που αποφέρουν αποτελέσματα, ειδικά αν δεν είστε απολύτως σίγουροι ποιες να χρησιμοποιήσετε.

Για παράδειγμα, κάποιος που ήθελε να παραμένει ενημερωμένος σχετικά με τις τάσεις που σχετίζονται με τη σειρά συσκευών Google Home μπορεί να βρει καλύτερα αποτελέσματα χρησιμοποιώντας τον ^{(Google Home)}"Βοηθό Google"^{(“Google Assistant”)} ως λέξη-κλειδί. Εάν χρειάζονταν και τις δύο αναζητήσεις, θα μπορούσαν να ορίσουν μια ειδοποίηση για το "Google Home OR Google Assistant"^{(“Google Home OR Google Assistant”)} όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Μάθετε τις διαφορετικές ^(Different) επιλογές^(Options) για τις ειδοποιήσεις σας

Η Google^(Google) παρέχει στους χρήστες μια σειρά από διαφορετικές επιλογές για τις ειδοποιήσεις που ρυθμίζουν.

Μπορείτε να επιλέξετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μία φορά την ημέρα, μία φορά την εβδομάδα ή όπως συμβαίνουν^{(once per day, once per week, or as they happen)} . Η επιλογή της τελευταίας επιλογής σημαίνει ότι θα λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που ένα αποτέλεσμα ταιριάζει με τα κριτήρια αναζήτησής σας. Εκτός και αν προσέχετε κάτι ευαίσθητο στον χρόνο, μια φορά την ημέρα είναι συνήθως ό,τι περισσότερο χρειάζεστε.
Η επόμενη επιλογή είναι οι πηγές. ^(sources.)Μπορείτε να επιλέξετε να λαμβάνετε αποτελέσματα από ειδήσεις, ιστολόγια ή ιστό. Μπορείτε επίσης να περιορίσετε τα αποτελέσματα με βάση βίντεο, βιβλία, συζητήσεις ή οικονομικά θέματα. Εάν δεν είστε επιλεκτικοί σχετικά με το πού προέρχονται τα αποτελέσματά σας, αφήστε το ρυθμισμένο σε Αυτόματο^(Automatic) .
Η επιλογή γλώσσας^(language) είναι αυτονόητη. Αν το αφήσετε στα Αγγλικά^(English) , θα εμφανιστούν αποτελέσματα μόνο στα Αγγλικά^(English) , αλλά εάν είστε δίγλωσσοι και αναζητάτε αποτελέσματα λέξεων-κλειδιών σε άλλη γλώσσα, υπάρχουν πολλές επιλογές.
Η περιοχή^(Region) σάς επιτρέπει να περιορίσετε τα αποτελέσματα με βάση τη χώρα. Δυστυχώς, δεν σας επιτρέπει να φιλτράρετε τα αποτελέσματα ανά πολιτεία, αν και αυτή θα ήταν μια απίστευτα ισχυρή επιλογή.
Πόσο^{(How many)} είναι ένα εργαλείο αυτόματης ταξινόμησης που φιλτράρει λέξεις-κλειδιά με βάση τη συνάφεια. Μπορείτε να επιλέξετε να λάβετε μόνο τα καλύτερα αποτελέσματα ή μπορείτε να λάβετε όλα τα αποτελέσματα.
Τέλος, η επιλογή παράδοση σε^{(deliver to)} σάς επιτρέπει να επιλέξετε εάν θα λαμβάνετε τις Ειδοποιήσεις ^(Alerts)Google στη διεύθυνση email σας (όπως έκανα παραπάνω) ή σε μια ροή RSS^(RSS) .

Αναζήτηση σχετικών συγκεκριμένων λέξεων-κλειδιών^{(Relevant Specific Keywords)} για καλύτερα^(Best) αποτελέσματα

Ενώ οι ανάγκες λέξεων-κλειδιών διαφέρουν πολύ μεταξύ των χρηστών (και κανείς δεν μπορεί να σας πει τι να αναζητήσετε, καθώς οι ανάγκες αλλάζουν με βάση το πλαίσιο), υπάρχουν μερικές λέξεις-κλειδιά που πρέπει να παρακολουθούν όλοι οι χρήστες του Google Alerts .

Πρώτα και κύρια, παρακολουθήστε το όνομά σας. Εάν έχετε ένα κοινό όνομα, αυτό μπορεί να μην είναι τόσο αποτελεσματικό – αλλά εάν έχετε ένα ασυνήθιστο όνομα, η χρήση του ως λέξη-κλειδί Ειδοποιήσεων^(Alerts) θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τυχόν αναφορές που εμφανίζονται στο διαδίκτυο. Αυτός είναι ένας φανταστικός τρόπος για να παρακολουθείτε τη φήμη σας στο διαδίκτυο. Εάν είστε δημιουργός περιεχομένου, η παρακολούθηση για αναφορές του ονόματός σας βοηθά στην παρακολούθηση της απήχησης του περιεχομένου σας.

Εάν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης, αναζητήστε αναφορές για την επωνυμία σας. Τα εργαλεία SEO σας μπορεί να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε backlinks, αλλά οι μη συνδεδεμένες αναφορές αντιπροσωπεύουν μια ευκαιρία για περισσότερους συνδέσμους πίσω στον ιστότοπό σας.

Ελέγξτε τα email σας

Μια τελευταία σημείωση πριν το κλείσιμο – θα λάβετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Google Alerts^{(Google Alerts)} . Αυτό είναι μέρος του. Ακόμη και με μια ρύθμιση email μία φορά την ημέρα, θα λαμβάνετε ένα email ανά ειδοποίηση που έχετε ρυθμίσει. Αυτό μπορεί γρήγορα να κατακλύσει ακόμα και τον πιο επιμελή άνθρωπο.

Για να το καταπολεμήσετε αυτό, ρυθμίστε ένα φίλτρο στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας^{(set up a filter in your email client)} . Φιλτράρετε όλα τα email που προέρχονται από το Google Alerts^{(Google Alerts)} και κατευθύνετέ τα στον δικό τους φάκελο. Αυτό θα κρατήσει τα εισερχόμενά σας μακριά από περιττή ακαταστασία (τουλάχιστον από τις Ειδοποιήσεις σας), ώστε να μπορείτε να βρίσκετε γρήγορα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απλώς^(Just) μην ξεχάσετε να ελέγξετε το φάκελο Google Alerts .

Το Google Alerts^{(Google Alerts)} είναι τόσο χρήσιμο όσο εσείς. Με τη σωστή κατανόηση και τεχνογνωσία, μπορεί να αλλάξει δραματικά τον τρόπο που παρακολουθείτε τις πληροφορίες, να βελτιώσει την επιχείρησή σας και πολλά άλλα.

How To Become An Expert At Using Google Alerts

Google Alerts is one of the most powerful tools on the Internet, and it’s completely free. It’s one of those too-good-to-be-true things that actually is true. If you want to keep your finger on the pulse of a given industry – or if you’re a small business owner that wants to watch for mentions of your company online – Google Alerts is one of the easiest ways to do so.

To get the most out of Google Alerts, you need to know exactly why you’re using the tool. Signing up for alerts for no specific reason can overload you – literally. Google sends out alerts once a day, once a week, or “as they happen”. Choosing that last option can result in dozens of emails per day, especially if the topic you’re interested in is trending and many outlets are covering it.

This article will teach you everything you need to know to become a Google Alerts expert – and to receive only what you want from your alerts.

Learn The Operators & Use Them

You can use Google search operators inside Google Alerts to refine and narrow down the results you receive. If you find yourself getting a lot of irrelevant hits, add a few operators to narrow and refine the results.

Here are a few of the most common operators, although a more exhaustive can be found here:

Search social media by adding @ in front of a word.
Search for an exact phrase by putting the keyword inside quotation marks.
Combine separate searches by putting OR between words.
Search a specific site by using site:keyword.
Search within sites by using site:name + intitle:keyword.
Search for a specific filetype by using filetype:type.

Think of Google Alerts as an automatic Google Search that takes place at all times. The search operators work just like they would if you manually performed the search. The more precise the search, the more likely you are to find results you’re looking for.

Combine operators to further refine search results. For example, if you want to create an alert for articles about smart home technology or video games on Online Tech Tips, you’d use these terms:

Take advantage of the different tools Google Alerts gives you to create precise, effective alerts.

Don’t Be Afraid Of Trial & Error

If a specific alert does not provide any fruitful results, don’t be afraid to remove the alert from your account and try a different one. It can take a few attempts to find keywords that yield results, especially if you aren’t completely sure which ones to use.

For example, someone that wanted to stay up to date on trends relating to the Google Home series of devices might find better results by using “Google Assistant” as a keyword. If they needed both searches, they could set an alert for “Google Home OR Google Assistant” like in the screenshot below.

Learn The Different Options For Your Alerts

Google gives users a number of different options for the alerts they set up.

You can choose to receive alerts once per day, once per week, or as they happen. Choosing the last option means you will receive an email every time a result matches your search criteria. Unless you are watching for something time-sensitive, once per day is usually the most you need.
The next option is sources. You can choose to receive results from news, blogs, or web. You can also narrow results based on videos, books, discussions, or financial topics. If you aren’t picky about where your results come from, leave it set to Automatic.
The language option is self-explanatory. Leaving it set on English will return only results in English, but if you are bilingual and looking for keyword results in another language, there are a lot of options.
Region lets you narrow results down based on country. Unfortunately, it doesn’t let you filter results by state, although that would be an incredibly powerful option.
How many is an auto-sorting tool that filters keywords based on relevance. You can choose to receive only the best results or you can receive all results.
Finally, the deliver to option lets you choose whether to receive your Google Alerts to your email address (as I have done above) or to an RSS feed.

Search Relevant Specific Keywords For Best Results

While keyword needs vary wildly between users (and no one can really tell you what to search, as needs change based on context) there are a few keywords all Google Alerts users should keep an eye on.

First and foremost, monitor your name. If you have a common name, this might not be as effective – but if you have an uncommon name, using it as an Alerts keyword will help you monitor any mentions that appear online. This is a fantastic way to keep an eye on your online reputation. If you’re a content creator, watching for mentions of your name helps track the reach of your content.

If you’re a business owner, search for mentions of your brand. Your SEO tools might help you track backlinks, but unlinked mentions represent an opportunity for more links back to your site.

Control Your Emails

A final note before closing – you will receive a lot of emails from Google Alerts. That’s part of it. Even with a once-per-day email setting, you will receive one email per alert you have set up. That can quickly overwhelm even the most diligent person.

To combat this, set up a filter in your email client. Filter out all emails originating from Google Alerts and direct them into their own folder. This will keep your inbox clear of unnecessary clutter (at least from your Alerts) so you can find important emails quickly. Just don’t forget to check your Google Alerts folder.

Google Alerts is only as useful as you make it. With the right understanding and know-how, it can dramatically transform the way you keep an eye on information, improve your business, and much more.

Εμμανουήλ Αγγελακίδης

About the author

Είμαι ειδικός των Windows και εργάζομαι στη βιομηχανία λογισμικού για πάνω από 10 χρόνια. Έχω εμπειρία με συστήματα Microsoft Windows και Apple Macintosh. Οι δεξιότητές μου περιλαμβάνουν: διαχείριση παραθύρων, υλικό και ήχο υπολογιστή, ανάπτυξη εφαρμογών και πολλά άλλα. Είμαι έμπειρος σύμβουλος που μπορεί να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο το σύστημά σας Windows.

Πώς να γίνετε ειδικός στη χρήση του Google Alerts