Το Excel^(Excel) είναι ένα τόσο ισχυρό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που αμφιβάλλω ότι κάποιος μπορεί να γνωρίζει ό,τι μπορεί να κάνει. Υπάρχουν τόσες πολλές πτυχές του προγράμματος, είναι εκπληκτικό ότι όλα μπορούν να ενσωματωθούν σε μια τόσο απλή διεπαφή. Πρόσφατα χρησιμοποιούσα το Excel^(Excel) για κάποια εργασία στο σπίτι και βρήκα τον εαυτό μου να χρησιμοποιώ τη συνάρτηση IF για να γράψω μερικούς τύπους.

Το να μπορείτε να γράψετε μια απλή δήλωση IF στο Excel είναι απαραίτητο, ειδικά εάν ασχολείστε με πολλούς αριθμούς συνεχώς. Είναι ένα από εκείνα τα πράγματα που δεν είναι πολύ περίπλοκα όπως οι μακροεντολές, αλλά δεν είναι απαραίτητα διαισθητικά όπως η σύνοψη μιας στήλης αριθμών.

Δηλώσεις IF στο Excel

Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσω σε μια σύντομη εκκίνηση για τη σύνταξη μιας δήλωσης IF σε ένα φύλλο εργασίας του Excel . Για να ξεκινήσετε, θα πρέπει να κατανοήσετε τη βάση όλων των δηλώσεων IF:

IF condition THEN true ELSE false

Αυτό είναι λίγο πολύ. Η συνθήκη είναι συνήθως μια σύγκριση κάτι. Ότι κάτι είναι συνήθως αριθμοί ή κείμενο. Θα ξεκινήσουμε με μερικές βασικές συγκρίσεις αριθμών, μετά με κείμενο και, στη συνέχεια, θα συμπεριλάβουμε τελεστές όπως AND/OR , κ.λπ. Λοιπόν, ορίστε το πρώτο μας παράδειγμα:

Εδώ έχουμε ένα πολύ απλό παράδειγμα. Δύο στήλες με δύο αριθμούς, το 25 και το 35. Εάν η στήλη Γ^{(Column C)} , θέλουμε να ελέγξουμε αν η στήλη Α^{(Column A)} είναι μεγαλύτερη από 10, θα βγούμε το κείμενο Ναι^(Yes) , διαφορετικά το κείμενο Όχι^(No) . Μερικά πράγματα που πρέπει να σημειώσετε:

1. Δεν χρειάζεται να βάλετε μια παρένθεση γύρω από την πραγματική σύγκριση, αλλά είναι πολύ καλή πρακτική, ειδικά όταν η σύγκριση γίνεται πιο περίπλοκη.

2. Για να εξάγετε κείμενο για την τιμή true ή false, πρέπει να χρησιμοποιήσετε διπλά εισαγωγικά. Εάν δεν το κάνετε, θα νομίσει ότι προσπαθείτε να αναφερθείτε σε μια περιοχή με όνομα στο Excel .

Τώρα ας δούμε μερικά περισσότερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε. Στην ενότητα σύγκρισης, μπορείτε επίσης να κάνετε μαθηματικά. Για παράδειγμα, μπορείτε να το κάνετε αυτό αν θέλετε:

Εδώ λέμε ότι αν η τιμή του Α2 επί 10 είναι μεγαλύτερη από 10, τότε βγάζουμε Ναι^(Yes) , αλλιώς όχι. Πολύ^(Pretty) απλά ε; Τώρα ας πούμε ότι θέλαμε να βγάζουμε αριθμούς αντί για κείμενο. Εδώ είναι ένα παράδειγμα:

Σε αυτό το παράδειγμα, εάν η τιμή στο A2 είναι μεγαλύτερη από 10, θα δώσει την τιμή επί 2, διαφορετικά θα πολλαπλασιάσει την τιμή επί 5. Αρκετά^(Pretty) άχρηστο, αλλά καταλαβαίνετε το θέμα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την τιμή και άλλων κελιών στον τύπο.

Εδώ λέμε ότι εάν η τιμή του Α2 είναι μεγαλύτερη από 10, τότε πολλαπλάσιο Β2 επί 10, διαφορετικά πολλαπλάσιο Β2 επί 5 και βγάζουμε αυτήν την τιμή στο κελί C2. Τώρα ας το κάνουμε πιο περίπλοκο. Τι θα γινόταν αν θέλαμε να βγάλουμε Ναι^(Yes) αν και το Α2 και το Β2 είναι μεγαλύτερα από 10;

Να κάτι νέο! Αν θέλουμε A2 > 10 AND B2 > 10 , τότε πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση AND μέσα στη συνάρτηση IF. Ακούγεται δύσκολο, αλλά όχι πολύ κακό. Η συνάρτηση AND βασικά λαμβάνει πολλαπλά ορίσματα σύγκρισης ( A2 > 10 ) και κάνει ένα AND σε αυτά. Πρέπει όλα να είναι αληθή για να εμφανιστεί το « Ναι ». ^(Yes)Μπορείτε να προσθέσετε τρία ή τέσσερα ή περισσότερα επιχειρήματα σύγκρισης, αν θέλετε. Εάν θέλετε να κάνετε ένα OR, απλώς αντικαταστήστε το AND παραπάνω με τη λέξη OR.

Τι γίνεται αν θέλετε να επιστρέψετε μια τιμή διαφορετική από το κείμενο ή έναν υπολογισμένο αριθμό. Τι γίνεται αν θέλετε να επιστρέψετε την τιμή ενός κελιού σε διαφορετικό φύλλο; Λοιπόν, μπορείτε να κάνετε κάτι σαν αυτό:

Για την πραγματική τιμή, θα επιστρέψω την τιμή του κελιού A1 στο Φύλλο 2^{(Sheet 2)} . Αυτό είναι πολύ εύκολο! Έτσι, μπορείτε εύκολα να αναφέρετε τιμές από άλλα φύλλα, αν θέλετε. Στο ίδιο φως, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια τιμή από ένα άλλο φύλλο στη λογική σύγκριση, π.χ. Φύλλο2!A1 > 10. Ας δούμε περισσότερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε! Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να κάνετε μια δήλωση IF με βάση τον τύπο της τιμής που είναι αποθηκευμένη σε ένα κελί (αριθμός, κείμενο ή κενό). Μπορείτε να κάνετε κάτι σαν αυτό:

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ISTEXT και ISNUMBER για τους άλλους δύο τύπους δεδομένων. Αυτές οι λειτουργίες μπορούν να είναι πολύ βολικές όταν γράφετε τύπους IF. Σημειώστε ότι μπορείτε βασικά να χρησιμοποιήσετε τις περισσότερες συναρτήσεις στο Excel μέσα σε μια δήλωση IF, οπότε μη διστάσετε να εκτελέσετε χαλαρά. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συναρτήσεις όπως SUM , MAX , MIN , κ.λπ.

Μέχρι στιγμής δουλεύαμε μόνο με μία τιμή στη λογική σύγκριση, αλλά ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να δουλέψουμε με μια ομάδα κελιών. Για παράδειγμα, εάν όλοι οι αριθμοί σε μια περιοχή κελιών είναι μεγαλύτεροι από 10, βγάζουμε True , διαφορετικά False .

Είναι τόσο απλό όσο η χρήση της άνω τελείας όπως φαίνεται παραπάνω, A2:A4. Σε αυτήν την περίπτωση, κάθε τιμή από A2 έως A4 θα δοκιμαστεί για να διαπιστωθεί εάν είναι μεγαλύτερη από 10. Εάν είναι όλες, τότε θα εμφανιστεί η πραγματική τιμή. Τι γίνεται με τις ένθετες δηλώσεις IF;

Εδώ, λέω ότι εάν το A2 είναι μεγαλύτερο από 10, βγάζετε μια τιμή, αλλά αν όχι, τότε εκτελέστε μια άλλη σύγκριση IF. ΑΝ το B2^{(IF B2)} είναι μεγαλύτερο από 10, τότε εξάγετε διαφορετική τιμή. Μπορείτε να τοποθετήσετε τις δηλώσεις IF σε βάθος 64 επιπέδων, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε αρκετά περίπλοκα πράγματα. Πιθανότατα δεν θα χρειαστεί ποτέ να πάτε τόσο μακριά, αλλά μερικές φορές είναι χρήσιμο σε μερικά επίπεδα βαθιά.

Αυτή είναι μόνο μια βασική εισαγωγή στη δήλωση IF, αλλά ελπίζουμε ότι θα σας κάνει να ξεκινήσετε. Προσπαθείτε να γράψετε μια δήλωση IF για να κάνετε κάτι στο Excel και δεν μπορείτε να το καταλάβετε; Δημοσιεύστε ένα σχόλιο εδώ με το πρόβλημα και θα προσπαθήσω να σας βοηθήσω να γράψετε τον σωστό τύπο IF. Απολαμβάνω!

How to Write an IF Formula/Statement in Excel

Excel is suсh a powerful spreadsheet program that I doubt anyоne can possibly know eνerything that it can do. There are so many aspects to the program, it’s amazing that it can all be encapsulated in such a simple interface. I was recently using Excel for some work at home and found myself υsing the IF funсtion to write a few formulas.

Being able to write a simple IF statement in Excel is essential, especially if you deal with a lot of numbers all the time. It’s one of those things that’s not too complicated like macros, but not necessarily intuitive like summing up a column of numbers.

IF Statements in Excel

In this article, I’ll walk you through a short primer on writing a IF statement in an Excel worksheet. To get started, you should understand the basis of all IF statements:

IF condition THEN true ELSE false

That’s pretty much it. The condition is usually a comparison of something. That something is normally numbers or text. We’ll start off with some basic number comparisons, then text, then include operators like AND/OR, etc. So here’s our first example:

We have a very simple example here. Two columns with two numbers, 25 and 35. If Column C, we want to check if Column A is greater than 10, we will output the text Yes, otherwise the text No. A few things to note:

1. You don’t have to put a set of parenthesis around the actual comparison, but it’s very good practice, especially when the comparison becomes more complicated.

2. To output text for the true or false value, you have to use double quotes. If you don’t, it will think you are trying to refer to a named range in Excel.

Now let’s see some more stuff you can do. In the comparison section, you can also do math too. For example, you can do this if you like:

Here we are saying that if the value of A2 times 10 is greater than 10, then output Yes, otherwise output No. Pretty straight-forward eh? Now let’s say we wanted to output numbers instead of text. Here’s one example:

In this example, if the value in A2 is greater than 10, it will output the value times 2, otherwise it will multiply the value by 5. Pretty useless, but you get the point. You can also use the value of other cells too in the formula.

Here we are saying that if the value of A2 is greater than 10, then multiple B2 by 10, otherwise multiple B2 by 5 and output that value into cell C2. Now let’s make it more complicated. What if we wanted to output Yes if both A2 and B2 are greater than 10?

Here’s something new! If we want A2 > 10 AND B2 > 10, then we have to use the AND function inside the IF function. Sounds tricky, but not too bad. The AND function basically takes multiple comparison arguments (A2 > 10) and does an AND on them. They all have to be true in order for “Yes” to be displayed. You can add three or four or more comparison arguments if you like. If you want to do an OR, simply replace the AND above with the word OR.

What about if you want to return a value other than text or a calculated number. What if you want to return the value of a cell on a different sheet? Well, you can do something like this:

For the true value, I am going to return the value of cell A1 on Sheet 2. That’s pretty easy! So you can easily reference values from other sheets if you like. In the same light, you can also use a value from another sheet in the logical comparison too, i.e. Sheet2!A1 > 10. Let’s look at more stuff you can do! Let’s say you wanted to do an IF statement based on the type of value stored in a cell (number, text, or blank). You can do something like this:

You can use ISTEXT and ISNUMBER for the other two types of data. These functions can be really convenient when writing IF formulas. Note that you can basically use most functions in Excel inside of a IF statement, so feel free to run loose. For example, you can use functions like SUM, MAX, MIN, etc.

So far we’ve only been working with one value in the logical comparison, but let’s say we want to work with a group of cells. For example, if all the numbers in a range of cells is greater than 10, output True, otherwise False.

It’s as simple as using the colon like shown above, A2:A4. In this case, each value from A2 to A4 will be tested to see if it’s greater than 10. If all of them are, then the true value will be displayed. What about nested IF statements?

Here, I am saying that if A2 is greater than 10, output a value, but if not, then perform another IF comparison. IF B2 is greater than 10, then output a different value. You can nest IF statements 64 levels deep, which means you can do some pretty complicated stuff. You’ll probably never need to go that far, but sometimes it’s useful a few levels deep.

This is only a basic introduction to the IF statement, but hopefully it’ll get you started. Are you trying to write an IF statement to do something in Excel and can’t figure it out? Post a comment here with the problem and I’ll try to help you write the proper IF formula. Enjoy!

Related posts

• Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Speak Cells του Excel

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση What-If του Excel

• Πώς να διορθώσετε μια σειρά στο Excel

• Ομαδοποιήστε γραμμές και στήλες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Πώς να συγχωνεύσετε δεδομένα σε πολλά αρχεία Excel

• 5 τρόποι για να μετατρέψετε κείμενο σε αριθμούς στο Excel

• Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων #N/A σε τύπους Excel όπως το VLOOKUP

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PMT στο Excel

• Φύλλα Google εναντίον Microsoft Excel – Ποιες είναι οι διαφορές;

• Χρησιμοποιήστε ονόματα δυναμικού εύρους στο Excel για ευέλικτα αναπτυσσόμενα

• Πώς να εισαγάγετε CSV ή TSV σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Βασική ταξινόμηση δεδομένων μίας στήλης και πολλών στηλών σε υπολογιστικά φύλλα του Excel

• 10 Συμβουλές και κόλπα του Excel για το 2019

• Τρόπος ανίχνευσης εξαρτημένων στο Excel

• Πώς να υπολογίσετε το Z-Score στο Excel

• Διαφορές μεταξύ του Microsoft Excel Online και του Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές

• 4 τρόποι για να χρησιμοποιήσετε ένα σημάδι ελέγχου στο Excel

• Πώς να αλφαβητίσετε στο Excel