Η συνάρτηση VLOOKUP^(VLOOKUP) στο Microsoft Excel σημαίνει κυριολεκτικά  κάθετη αναζήτηση^{(vertical lookup)} . Είναι μια συνάρτηση αναζήτησης για την αναζήτηση τιμών στο κελί μιας στήλης. Αυτή η συνάρτηση αναζητά τα δεδομένα σχετικά με τις εγγραφές στην πρώτη στήλη από τα αριστερά.

Η κατακόρυφη αναζήτηση δεδομένων είναι πολύ σημαντική όταν αντιμετωπίζετε πίνακες με πολλές στήλες και σειρές. Αντί να κάνετε κύλιση και να αναλύετε εκατοντάδες κελιά, η συνάρτηση VLOOKUP^(VLOOKUP) του Excel σάς βοηθά να βρείτε τα δεδομένα που αναζητάτε αναζητώντας τις τιμές από πάνω προς τα κάτω.

Δημιουργήστε^(Create) , δημιουργήστε και χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση VLOOKUP του Excel

Στο παράδειγμά μας, θα εργαστούμε με μια συνάρτηση VLOOKUP^(VLOOKUP) που αναζητά πληροφορίες σχετικά με τους μισθούς επτά υπαλλήλων. Αυτή η ενότητα σάς δείχνει πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP^(VLOOKUP) με τους ακόλουθους τρόπους:

1. Γράψτε τη συνάρτηση VLOOKUP του Excel.
2. Δημιουργήστε μια συνάρτηση VLOOKUP στο Excel.

Χωρίς άλλη καθυστέρηση, ας πάμε σε αυτό. Στην πρώτη μέθοδο, θα δημιουργήσουμε τη συνάρτηση χειροκίνητα. Στη συνέχεια, θα το χρησιμοποιήσουμε από τον ενσωματωμένο  οδηγό επιχειρημάτων συναρτήσεων του Excel.^{(Functions Arguments)}

1] Γράψτε τη συνάρτηση VLOOKUP του Excel

Εκκινήστε το Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} και δημιουργήστε μια στήλη για τις τιμές που λειτουργούν ως μοναδικά αναγνωριστικά. Θα το ονομάσουμε  στήλη αναφοράς^{(reference column)} .

Προσθέστε μερικές ακόμη στήλες στη δεξιά πλευρά της πρώτης που δημιουργήσατε στο πρώτο βήμα και εισαγάγετε τιμές για τα κελιά σε αυτές τις στήλες.

Κάντε κλικ^(Click) σε ένα κενό κελί στο υπολογιστικό φύλλο και πληκτρολογήστε ένα αναγνωριστικό υπαλλήλου^{(Employee ID)} από τη στήλη αναφοράς ενός υπαλλήλου για τον οποίο θέλετε να αναζητήσετε δεδομένα.

Επιλέξτε^(Select) ένα άλλο κενό κελί στο υπολογιστικό φύλλο στο οποίο το Excel θα αποθηκεύσει τον τύπο και, ως εκ τούτου, θα εμφανίσει την επιστρεφόμενη τιμή. Εδώ, εισάγετε τον ακόλουθο τύπο:

=VLOOKUP()

Κατά την εισαγωγή του παραπάνω τύπου, το Excel^(Excel) προτείνει τη σύνταξη VLOOKUP :

=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Επιχειρήματα ή παράμετροι

Εδώ είναι τι ορίζουν τα παραπάνω ορίσματα στη σύνταξη:

• lookup_value:  το κελί με το αναγνωριστικό προϊόντος από τη στήλη αναφοράς.
• table_array: το εύρος δεδομένων από με έως αναζήτηση. Πρέπει να περιέχει τη στήλη αναφοράς και τη στήλη που περιέχει την τιμή που αναζητάτε. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας. Μπορείτε να σύρετε το ποντίκι σας πάνω από τις τιμές του πίνακα για να επιλέξετε μια περιοχή δεδομένων.
• col_index_num: ο αριθμός της στήλης από την οποία μπορείτε να αναζητήσετε μια τιμή. Το βάζεις από αριστερά προς τα δεξιά.
• range_lookup: TRUE για μια κατά προσέγγιση αντιστοίχιση, FALSE για μια ακριβή αντιστοίχιση. Η τιμή είναι TRUE από προεπιλογή, αλλά γενικά χρησιμοποιείτε FALSE.

Με αυτές τις πληροφορίες, θα αντικαταστήσουμε τώρα τις παραμέτρους στην παρένθεση με τις πληροφορίες που θέλουμε να αναζητήσουμε. Για παράδειγμα, για να επιστρέψετε τον μισθό του Wayne Creed , εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο:

=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)

Κατά την πλοήγηση μακριά από το κελί με τον τύπο VLOOKUP , επιστρέφει την τιμή για την οποία ζητήσατε. Εάν λάβετε ένα  σφάλμα #N/A , διαβάστε αυτόν τον οδηγό της Microsoft για να μάθετε πώς να το διορθώσετε^{(Microsoft guide to learn how to correct it)} .

2] Δημιουργήστε^(Build) μια συνάρτηση VLOOKUP^(VLOOKUP) στο Excel

Το πρώτο μέρος σάς έδειξε πώς να δημιουργήσετε μια συνάρτηση VLOOKUP^(VLOOKUP) με μη αυτόματο τρόπο. Εάν πιστεύατε ότι η παραπάνω μέθοδος ήταν εύκολη, περιμένετε μέχρι να το διαβάσετε. Εδώ, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε γρήγορα μια συνάρτηση VLOOKUP^(VLOOKUP) χρησιμοποιώντας τον φιλικό προς τον χρήστη οδηγό επιχειρημάτων συναρτήσεων ^{(Functions Arguments )} .

Ανοίξτε πρώτα το Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} και δημιουργήστε μια στήλη αναφοράς που θα περιέχει μοναδικά αναγνωριστικά.

Στη συνέχεια, δημιουργήστε μερικές ακόμη στήλες στη δεξιά πλευρά της στήλης αναφοράς. Εδώ, θα εισαγάγουμε τις σχετικές τιμές για τα στοιχεία στη στήλη αναφοράς.

Επιλέξτε^(Select) ένα κενό κελί και πληκτρολογήστε μια τιμή από το κελί αναφοράς. Αυτή είναι η τιμή της οποίας τις ιδιότητες θα αναζητήσουμε.

Κάντε κλικ^(Click) σε ένα άλλο κενό κελί. Με αυτό το επιλεγμένο, κάντε κλικ στην  καρτέλα Τύποι .^(Formulas)

Επιλέξτε το  εργαλείο αναζήτησης και αναφοράς  από τη ^{(Lookup & Reference )}Βιβλιοθήκη λειτουργιών^{(Functions Library)} και επιλέξτε VLOOKUP από το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό ανοίγει τον οδηγό Functions Arguments .

Συμπληρώστε τα πεδία Lookup_value^{(Lookup_value)} , Table_array , Col_index_num και Range_lookup στον οδηγό Functions Arguments που καθορίζεται στην πρώτη μέθοδο.

Πατήστε το  κουμπί OK όταν τελειώσετε και η συνάρτηση VLOOKUP^(VLOOKUP) θα επιστρέψει τα αποτελέσματα από τα ορίσματα που εισαγάγατε.

Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει εάν ο τύπος του Excel δεν ενημερωθεί αυτόματα .

Και οι δύο μέθοδοι θα ρωτήσουν με επιτυχία τα δεδομένα που χρειάζεστε σε σχέση με την πρώτη στήλη. Ο οδηγός Formulas Argument διευκολύνει την εισαγωγή των μεταβλητών για να λειτουργήσει η συνάρτηση VLOOKUP^(VLOOKUP) .

Ωστόσο, η συνάρτηση VLOOKUP^(VLOOKUP) λειτουργεί επίσης στην έκδοση web του Excel . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό επιχειρημάτων λειτουργιών ή να δημιουργήσετε τη λειτουργία ^{(Functions Argument)}VLOOKUP με μη αυτόματο τρόπο στην έκδοση web.

Ας ρίξουμε μια ματιά στη συνάρτηση HLOOKUP στο Excel^{(HLOOKUP function in Excel)} τώρα.

How to write, build, and use VLOOKUP function in Excel

The VLOOKUP function in Microsoft Excel literally means vertical lookup. It’s a search function for querying values in the cell of a column. This function searches for the data relative to the entries in the first column from the left.

A vertical data search is most vital when dealing with tables with numerous columns and rows. Instead of scrolling through and analyzing hundreds of cells, Excel’s VLOOKUP function helps you find the data you’re looking for by looking up the values from top to bottom.

Create, build & use Excel’s VLOOKUP function

In our example, we’ll work with a VLOOKUP function that searches for information about seven employees’ salaries. This section shows you how to use the VLOOKUP function in the following ways:

1. Write the Excel VLOOKUP function.
2. Build a VLOOKUP function in Excel.

Without further ado, let’s get to it. In the first method, we’ll create the function manually. Next, we’ll use it from Excel’s inbuilt Functions Arguments wizard.

1] Write the Excel VLOOKUP function

Launch Microsoft Excel and make a column for the values that act as unique identifiers. We’ll call this the reference column.

Add some more columns to the right-hand side of the first one you created in the first step and insert values for the cells in these columns.

Click on an empty cell in the spreadsheet and type in an Employee ID from the reference column of an employee for whom you wish to search for data.

Select another empty cell on the spreadsheet in which Excel will store the formula and hence display the returned value. Here, enter the following formula:

=VLOOKUP()

On entering the above formula, Excel suggests the VLOOKUP syntax:

=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Arguments or parameters

Here are what the above arguments define in the syntax:

• lookup_value: the cell with the product identifier from the reference column.
• table_array: the data range from with to search. It must contain the reference column and the column containing the value you’re looking up. In most cases, you can use the entire worksheet. You can drag your mouse over the values of the table to select a data range.
• col_index_num: the number of the column from which to look up a value. You put this in from left to right.
• range_lookup: TRUE for an approximate match, FALSE for an exact match. The value is TRUE by default, but you generally use FALSE.

With this information, we’ll now replace the parameters in the parenthesis with the information we wish to look up. For example, to return Wayne Creed‘s salary, enter the following formula:

=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)

On navigating away from the cell with the VLOOKUP formula, it returns the value for which you queried. If you get a #N/A error, read this Microsoft guide to learn how to correct it.

2] Build a VLOOKUP function in Excel

The first part showed you how to create a VLOOKUP function manually. If you thought the above method was easy, wait till you read this. Here, you’ll learn how to build a VLOOKUP function quickly using the user-friendly Functions Arguments wizard.

Open Microsoft Excel first, and create a reference column that will contain unique identifiers.

Next, create some more columns on the right-hand side of the reference column. Here, we’ll insert the relevant values for the items on the reference column.

Select an empty cell and type in a value from the reference cell. This is the value whose properties we’ll lookup.

Click on another empty cell. With that selected, click on the Formulas tab.

Select the Lookup & Reference tool from the Functions Library and choose VLOOKUP from the dropdown menu. This opens the Functions Arguments wizard.

Fill in the Lookup_value, Table_array, Col_index_num, and Range_lookup fields in the Functions Arguments wizard specified in the first method.

Hit the OK button when you’re done, and the VLOOKUP function will return the results from the arguments you entered.

This guide will help you if the Excel formula fails to update automatically.

Both methods will successfully query the data you need in reference to the first column. The Formulas Argument wizard makes it easy to input the variables to make the VLOOKUP function work.

However, the VLOOKUP function also works on the web version of Excel. You also get to use the Functions Argument wizard or create the VLOOKUP function manually on the web version.

Let us take a look at the HLOOKUP function in Excel now.

Related posts

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στο Excel

• Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων #N/A σε τύπους Excel όπως το VLOOKUP

• Πότε να χρησιμοποιήσετε το Index-Match αντί για το VLOOKUP στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Percentile.Exc στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NETWORKDAYS στο Excel

• Πώς να μετρήσετε διπλές τιμές σε μια στήλη στο Excel

• Πώς να κλειδώσετε κελιά στον τύπο του Excel για να τα προστατέψετε

• Το Microsoft Excel προσπαθεί να ανακτήσει τις πληροφορίες σας

• Πώς να αλλάξετε το χρώμα της καρτέλας φύλλου εργασίας του Excel

• Σφάλμα χρόνου εκτέλεσης 1004, Δεν είναι δυνατή η εκτέλεση της μακροεντολής στο Excel

• Πώς να ξεκινήσετε τα Word, Excel, PowerPoint, Outlook σε ασφαλή λειτουργία

• Πώς να δημιουργήσετε ένα Bracket τουρνουά στα Windows 11/10

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Rept στο Excel

• Μετατρέψτε το CSV σε Excel (XLS ή XLSX) χρησιμοποιώντας τη γραμμή εντολών στα Windows

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα ραντάρ στα Windows 11/10

• Πώς να εισαγάγετε ένα δυναμικό γράφημα στο υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το DEC2Bin στο Excel για να μετατρέψετε έναν δεκαδικό αριθμό σε δυαδικό

• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου για αποθήκευση σε Word, Excel, PowerPoint

• Τρόπος χρήσης της δυνατότητας Automatic Data Type στο Excel

• Το Excel, το Word ή το PowerPoint δεν μπόρεσαν να ξεκινήσουν την τελευταία φορά