Υπάρχουν πολλοί τρόποι αναζήτησης στο Excel . Οι πρώτες επιλογές είναι εάν έχετε ένα τεράστιο υπολογιστικό φύλλο δεδομένων και πρέπει να βρείτε ένα συγκεκριμένο τμήμα δεδομένων σε ένα κελί ή μια ομάδα κελιών. 

Το δεύτερο σύνολο επιλογών περιλαμβάνει τη χρήση συναρτήσεων αναζήτησης όπως το VLOOKUP ή το HLOOKUP που σας επιτρέπουν να αναζητήσετε δεδομένα σε ένα φύλλο και να εξάγετε τα αποτελέσματα σε μια δεύτερη θέση κελιού ή σε διαφορετικό φύλλο εργασίας.

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε όλους τους πιθανούς τρόπους αναζήτησης στο Excel , ώστε να μπορείτε να επιλέξετε τον κατάλληλο για την περίπτωσή σας.

Χρήση Εύρεση στο Excel

Με το Excel^(Excel) ανοιχτό στο υπολογιστικό φύλλο σας με δεδομένα, μπορείτε να βρείτε οτιδήποτε στο υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιώντας μια ευθεία αναζήτηση λέξεων ή χρησιμοποιώντας ειδικούς χαρακτήρες μπαλαντέρ.

1. Επιλέξτε το μενού Home . Στην ομάδα Επεξεργασία^(Editing) στην κορδέλα, επιλέξτε Εύρεση & Επιλογή και^{(Find & Select)} , στη συνέχεια, Εύρεση^(Find) . 

Θα δείτε ένα απλό παράθυρο Εύρεση^(Find) και αντικατάσταση^(Replace) , αλλά μπορείτε να δείτε όλες τις σύνθετες επιλογές επιλέγοντας Επιλογές^(Options) .

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες επιλογές για να βελτιώσετε την αναζήτησή σας:

• Βρείτε τι^{(Find what)} : Πληκτρολογήστε το κείμενο ή τον αριθμό που θέλετε να βρείτε
• Μορφή^(Format) : Επιλέξτε αυτό το κουμπί για να αναζητήσετε μόνο κείμενο που έχει τη μορφοποίηση που ορίζετε στο παράθυρο Εύρεση μορφής^{(Find Format)}
• Μέσα^(Within) : Επιλέξτε Φύλλο^(Sheet) ή Βιβλίο εργασίας^(Workbook) για αναζήτηση μέσα στο τρέχον φύλλο ή σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας
• Αναζήτηση^(Search) : Επιλέξτε Ανά σειρές^{(By Rows)} ή Κατά στήλες^{(By Columns)} για να πραγματοποιήσετε την αναζήτησή σας μια σειρά τη φορά ή μια στήλη τη φορά (και να σταματήσετε σε αυτήν τη γραμμή ή στήλη όταν βρίσκει αποτέλεσμα).
• Ψάξτε μέσα^{(Look in)} : Μπορείτε να εμβαθύνετε την αναζήτησή σας σε άλλες περιοχές του υπολογιστικού φύλλου σας, λέγοντας στην αναζήτηση να ψάξει σε Τύπους^(Formulas) , Τιμές^(Values) , Σημειώσεις^(Notes) ή Σχόλια^(Comments)
• Αντιστοίχιση πεζών^{(Match case)} -κεφαλαίων : Αυτό θα πραγματοποιήσει την αναζήτηση χρησιμοποιώντας αντιστοίχιση κειμένου με διάκριση πεζών-κεφαλαίων
• Αντιστοίχιση ολόκληρων περιεχομένων κελιού^{(Match entire cell contents)} : Θα αναζητήσει κελιά που περιέχουν μόνο το κείμενο που πληκτρολογείτε και τίποτα άλλο

Εάν επιλέξετε Εύρεση επόμενου^{(Find Next)} , θα δείτε επισημασμένο κάθε περιστατικό στο υπολογιστικό φύλλο όπου βρίσκεται το κείμενο. Επιλέξτε ξανά το κουμπί για να προχωρήσετε στο επόμενο αποτέλεσμα. Εάν θέλετε να τα δείτε όλα ταυτόχρονα, απλώς επιλέξτε Εύρεση όλων^{(Find All)} .

Αυτό εμφανίζει όλα τα αποτελέσματα, μαζί με το φύλλο και τον αριθμό κελιού όπου βρίσκονται, σε μια λίστα στο κάτω μέρος του παραθύρου. Απλώς^(Just) επιλέξτε οποιοδήποτε από αυτά για να δείτε αυτό το κελί στο φύλλο.

Excel Search χαρακτήρες μπαλαντέρ

Όταν πληκτρολογείτε χαρακτήρες αναζήτησης στο πεδίο Find What, είναι σημαντικό να κατανοείτε πώς λειτουργούν οι χαρακτήρες μπαλαντέρ. Αυτά σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε πιο σύνθετη αναζήτηση, ώστε να μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στο Excel και να βρείτε ακριβώς αυτό που ψάχνετε στο φύλλο εργασίας.

• Ερωτηματικό (?)^{(Question mark (?))} : Αντικαταστήστε οποιονδήποτε μεμονωμένο χαρακτήρα ή αριθμό. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε c?t για να βρείτε οποιαδήποτε λέξη τριών γραμμάτων που αρχίζει με c και τελειώνει σε t όπως cat, cut ή cot. 
• Asterisk (*) : Αντικαταστήστε μέρη λέξεων. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε c*t για να βρείτε οποιαδήποτε λέξη μήκους από το καλάθι και το cast μέχρι το count και το court.
• Tilde (~) : Χρησιμοποιήστε αυτόν τον χαρακτήρα για να παρακάμψετε τους ειδικούς χαρακτήρες παραπάνω. Για παράδειγμα, εάν θέλετε πραγματικά να βρείτε τη λέξη "χρήστης;" (συμπεριλαμβανομένου του ερωτηματικού) μπορείτε να πληκτρολογήσετε user~?και αυτό θα παρακάμψει το ειδικό ; χαρακτήρα για να κάνετε πραγματικά την αναζήτηση συμπεριλαμβανομένου του ερωτηματικού.

Χρησιμοποιώντας το Replace στο Excel

Στο ίδιο παράθυρο Εύρεση^(Find) και αντικατάσταση^(Replace) , εάν επιλέξετε την καρτέλα Αντικατάσταση^(Replace) , θα δείτε πρόσθετες επιλογές που θα σας επιτρέψουν όχι μόνο να βρείτε κείμενο ή αριθμούς στο υπολογιστικό φύλλο σας, αλλά μπορείτε να τα αντικαταστήσετε με διαφορετικό κείμενο ή αριθμούς.

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε αυτό το παράθυρο στην καρτέλα Αντικατάσταση^(Replace) επιλέγοντας το μενού Home , επιλέγοντας ^(Home)Εύρεση & Αντικατάσταση^{(Find & Replace)} από την ομάδα Επεξεργασία^(Editing) στην κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Αντικατάσταση^(Replace) . Όπως^(Just) και στην προηγούμενη ενότητα, θα χρειαστεί να επιλέξετε Επιλογές^(Options) για να δείτε όλες τις δυνατότητες σύνθετης αναζήτησης.

Όλες οι λειτουργίες σύνθετης αναζήτησης λειτουργούν ακριβώς όπως στην καρτέλα Εύρεση . ^(Find)Η μόνη διαφορά είναι ότι τώρα θα δείτε ένα πεδίο Αντικατάσταση με^{(Replace with)} .

Ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί αυτό το πεδίο είναι ότι πληκτρολογείτε το κείμενο ή τον αριθμό που θέλετε να αντικαταστήσετε το κείμενο που έχετε εισαγάγει στο πεδίο Find what with. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αναζητήσετε και να αντικαταστήσετε όλες τις εμφανίσεις αυτού που αναζητάτε.

1. Επιλέξτε Εύρεση επόμενου^{(Find Next)} για να επισημάνετε την πρώτη τοποθεσία με το κείμενο ή τον αριθμό που αναζητάτε.
2. Επιλέξτε Αντικατάσταση^(Replace) για να αντικαταστήσετε αυτήν την παρουσία. Εάν έχετε βρει κάποιο που δεν θέλετε να αντικαταστήσετε, απλώς επιλέξτε Εύρεση επόμενου^{(Find Next)} για να προχωρήσετε.
3. Συνεχίστε να κάνετε ποδήλατο μέσω της Εύρεσης Επόμενου^{(Find Next)} και Αντικατάστασης^(Replace) μέχρι να βρεθούν και να αντικατασταθούν όλες οι περιπτώσεις αυτού που αναζητάτε.

Εάν είστε πολύ γενναίοι, θα μπορούσατε να επιλέξετε Αντικατάσταση όλων^{(Replace All)} αντί να περάσετε από το καθένα χρησιμοποιώντας την παραπάνω διαδικασία. Ωστόσο, εάν υπάρχουν περιπτώσεις όπου η λέξη ή ο αριθμός που αναζητάτε είναι ένα τμήμα κειμένου σε ένα κελί που δεν θέλετε να αντικαταστήσετε, υπάρχει κίνδυνος να χάσετε δεδομένα που δεν θέλετε να αντικαταστήσετε.

Χρήση συναρτήσεων για αναζήτηση στο Excel

Υπάρχουν επίσης πολλές χρήσιμες συναρτήσεις στο Excel που σας επιτρέπουν να κάνετε αναζήτηση σε στήλες, σειρές ή πίνακες για να βρείτε πληροφορίες και να επιστρέψετε σχετικές πληροφορίες.

Τα παρακάτω είναι μερικά παραδείγματα από τις πιο δημοφιλείς συναρτήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για αναζήτηση στο Excel .

• VLookup : Αναζήτηση δεδομένων σε μια στήλη ενός πίνακα για να επιστρέψετε την τιμή μιας άλλης στήλης στην ίδια σειρά.
• Index-Match : Εκτελεί το ίδιο με το VLookup , αλλά τα δεδομένα αναζήτησης δεν χρειάζεται να είναι η πιο αριστερή στήλη στον πίνακα αναζήτησης.
• Φίλτρα^(Filters) : Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να φιλτράρετε δεδομένα που δεν σας ενδιαφέρουν και να εμφανίσετε μόνο τα δεδομένα που αναζητάτε.
• Εύρεση αντιστοιχιζόμενων τιμών^{(Find Matching Values)} : Υπάρχουν πολλές συναρτήσεις στο excel που σας επιτρέπουν να βρείτε διπλότυπες τιμές στο Excel , όπως το Exact και το Match .

Η αναζήτηση δεδομένων στο Excel δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη. Εάν γνωρίζετε τι ψάχνετε και τι θέλετε να κάνετε με τα δεδομένα, υπάρχει μια διαθέσιμη επιλογή για να ολοκληρώσετε την αναζήτηση.

How To Search In Excel

There are multiplе wаys to search in Excel. The first options are if you have a massive spreadsheet of data and need to find a рarticular piece of data in a cell or group of cells. 

The second set of options include using search functions like VLOOKUP or HLOOKUP that let you search one sheet for data and output the results in a second cell location or in a different worksheet.

In this article, you’ll learn all possible ways to search in Excel so you can choose the right one for your situation.

Using Find In Excel

With Excel open to your spreadsheet with data, you can find anything on the spreadsheet using a straight word search, or using special wildcard characters.

1. Select the Home menu. In the Editing group in the ribbon, select Find & Select then select Find. 

You’ll see a simple Find and Replace window, but you can see all of the advanced options by selecting Options.

You can use the following options to fine tune your search:

• Find what: Type the text or number that you want to find
• Format: Select this button to only search for text that has the formatting you define in the Find Format window
• Within: Select Sheet or Workbook to search inside the current sheet or across the entire workbook
• Search: Select By Rows or By Columns to conduct your search a row at a time or a column at a time (and stop on that row or column when it finds a result).
• Look in: You can deepen your search to other areas of your spreadsheet by telling the search to look in Formulas, Values, Notes or Comments
• Match case: This will conduct the search using case sensitive text matching
• Match entire cell contents: This will search for cells that only contain the text you type and nothing else

If you select Find Next, you’ll see each incident in the spreadsheet where the text is found highlighted. Select the button again to move on to the next result. If you want to see them all at once, just select Find All.

This displays all of the results, along with the sheet and cell number where they’re found, in a list at the bottom of the window. Just select any one of them to see that cell in the sheet.

Excel Search Wildcard Characters

When you’re typing search characters into the Find What field, it’s important that you understand how wildcard characters work. These let you customize more advanced search so you can search in Excel and find exactly what you’re looking for in the worksheet.

• Question mark (?): Replace any single character or number. For example, type c?t to find any three letter word that starts with c and ends with t like cat, cut, or cot. 
• Asterisk (*): Replace parts of words. For example, type c*t to find any length word from cart and cast to count and court.
• Tilde (~): Use this character to override the special characters above. For example, if you actually want to find the word “user?” (including the question mark) you can type user~? and this will override the special ? character to actually do the search including the question mark.

Using Replace In Excel

In the same Find and Replace window, if you select the Replace tab, you’ll see additional options that’ll let you not only find text or numbers in your spreadsheet but you can replace those with different text or numbers.

You can also open this window at the Replace tab by selecting the Home menu, selecting Find & Replace from the Editing group in the ribbon, and then selecting Replace. Just like in the previous section, you’ll need to select Options to see all of the advanced search features.

All of the advanced search features work exactly like they do in the Find tab. The only difference is that now you’ll see a Replace with field.

The way this field works is you type the text or number you’d like to replace the text you’ve entered into the Find what field with. Then, you follow the steps below to search and replace all instances of what you’re searching for.

1. Select Find Next to highlight the first location with the text or number you’re searching for.
2. Select Replace to replace that instance. If you’ve found one you don’t want to replace, just select Find Next instead to move on.
3. Continue cycling through Find Next and Replace until all of the instances of what your searching for have been found and replaced.

If you’re very brave, you could select Replace All rather than stepping through every one using the procedure above. However if there are any instances where the word or number you’re searching for is a section of text in a cell you don’t want to replace, you could risk losing data that you don’t want to replace.

Using Functions To Search In Excel

There are also lots of useful functions in Excel that let you search columns, rows, or tables to find information and return related information.

The following are a few examples of the most popular functions you can use to search in Excel.

• VLookup: Search for data in one column of a table to return the value of another column in the same row.
• Index-Match: Performs the same as VLookup, but the search data doesn’t have to be the leftmost column in the search table.
• Filters: You can use filters to filter out data you don’t care about and display only the data you’re searching for.
• Find Matching Values: There are multiple functions in excel that let you find duplicate values in Excel, like Exact and Match.

Searching for data in Excel doesn’t have to be complicated. If you know what you’re looking for and what you want to do with the data, there is an option available to accomplish the search.

Related posts

• Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Speak Cells του Excel

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση What-If του Excel

• Πώς να διορθώσετε μια σειρά στο Excel

• Πώς να ανοίξετε το Word και το Excel σε ασφαλή λειτουργία

• Πώς να μετακινήσετε στήλες στο Excel

• Πώς να γράψετε έναν τύπο/δήλωση IF στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PMT στο Excel

• Χρησιμοποιήστε ονόματα δυναμικού εύρους στο Excel για ευέλικτα αναπτυσσόμενα

• Γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε επώνυμες περιοχές στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε πολλαπλές συνδεδεμένες αναπτυσσόμενες λίστες στο Excel

• Τρόπος ανίχνευσης εξαρτημένων στο Excel

• Πώς να εισαγάγετε CSV ή TSV σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Σύνδεση του Excel με τη MySQL

• Κεντράρετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας στο Excel για εκτύπωση

• Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπες σειρές στο Excel

• Πώς να αφαιρέσετε γραμμές πλέγματος στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις απόλυτες αναφορές στο Excel