Το Excel^(Excel) είναι ένα πολύ δυνατό πρόγραμμα. Εάν είστε κάποιος που χρησιμοποιεί συχνά υπολογιστικά φύλλα, το να μάθετε πώς να χειρίζεστε το Excel^{(learning how to operate Excel)} μπορεί να κάνει τεράστια διαφορά. Αλλά ακόμα κι αν γνωρίζετε ήδη τα βασικά, υπάρχουν πάντα μερικά ακόμη κόλπα που μπορούν να βελτιώσουν τη συνολική εμπειρία εργασίας στην εφαρμογή. 

Ένα από τα εύχρηστα κόλπα που μπορείτε να μάθετε είναι οι διαφορετικές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για γρήγορη εναλλαγή μεταξύ φύλλων στο Excel . Θα ξεκινήσουμε με τις απλές επιλογές, όπως να το κάνουμε χειροκίνητα και στη συνέχεια θα προχωρήσουμε σταδιακά σε άλλες εναλλακτικές για πιο προχωρημένους χρήστες.

Δημιουργήσαμε επίσης ένα σύντομο εκπαιδευτικό βίντεο^{(short video tutorial)} για το κανάλι μας στο YouTube^(YouTube) , το οποίο μπορείτε να δείτε.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για εναλλαγή μεταξύ φύλλων στο Excel^{(Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel)}

Έτσι, έχετε μπροστά σας ένα έγγραφο Excel με πολλά φύλλα εργασίας. ^(Excel)Όταν πρέπει να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους, η προφανής επιλογή θα ήταν να το κάνετε επιλέγοντας με μη αυτόματο τρόπο ένα διαφορετικό φύλλο στο κάτω μέρος του βιβλίου εργασίας. Ωστόσο, αυτή η επιλογή ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη. 

Σε περίπτωση που δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι ή την επιφάνεια αφής σας ή έχετε μεγάλο φόρτο εργασίας και δεν χάνετε χρόνο σε αυτό, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ φύλλων στο Excel χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου. 

Υπάρχουν δύο συντομεύσεις που θα πρέπει να μάθετε εδώ: Ctrl + PgDn (σελίδα προς τα κάτω) για να μετακινηθείτε στο φύλλο στα δεξιά και Ctrl + PgUp (σελίδα επάνω) για να μετακινηθείτε στο φύλλο στα αριστερά. Ή απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα για εναλλαγή μεταξύ φύλλων στο βιβλίο εργασίας:

1. Για να μετακινήσετε ένα φύλλο προς τα δεξιά, κρατήστε πατημένο το Ctrl και μετά πατήστε το πλήκτρο PgDn .
2. Για να συνεχίσετε να κινείστε προς τα δεξιά, πατήστε ξανά το πλήκτρο PgDn . 
3. Για να μετακινηθείτε προς τα πίσω ή ένα φύλλο προς τα αριστερά, κρατήστε πατημένο το Ctrl και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο PgUp . 
4. Για να συνεχίσετε να κινείστε προς τα αριστερά, πατήστε ξανά το πλήκτρο PgUp . 

Αυτό είναι μόνο ένα παράδειγμα χρήσιμης συντόμευσης πληκτρολογίου για το Excel^(Excel) . Η εκμάθηση μερικών ακόμη βασικών συντομεύσεων μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση της παραγωγικότητάς σας. Για παράδειγμα, θα σας εξοικονομήσει χρόνο κατά την πλοήγηση στο Excel^{(save you time while navigating Excel)} ή την εκτέλεση τέτοιων συνηθισμένων εργασιών όπως η αλλαγή του ύψους της γραμμής και του πλάτους της στήλης^{(changing row height and column width)} στο πρόγραμμα. 

Χρησιμοποιήστε την εντολή Μετάβαση σε ^{(Use The Go To Command )}

Η χρήση της εντολής Μετάβαση σε είναι ένας άλλος εύχρηστος τρόπος μετακίνησης στο φύλλο εργασίας του Excel . Θα εκτιμήσετε ιδιαίτερα αυτήν τη μέθοδο εάν πρέπει να αντιμετωπίζετε υπερφορτωμένα έγγραφα Excel με πολλές σειρές και στήλες σε καθημερινή βάση. 

Για να μετακινηθείτε σε διαφορετικό χώρο του βιβλίου εργασίας σας χρησιμοποιώντας την εντολή Μετάβαση σε, ακολουθήστε τα εξής βήματα: 

• Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel.
• Επιλέξτε Επεξεργασία^(Edit) από το μενού στο πάνω μέρος της οθόνης.

• Επιλέξτε Μετάβαση σε…^{(Go To…)} από το αναπτυσσόμενο μενού. Θα δείτε το παράθυρο Μετάβαση σε ανοιχτό. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να μεταπηδήσετε από το ένα μέρος του εγγράφου σας στο άλλο. 

• Στο παράθυρο διαλόγου, βρείτε τη γραμμή αναφοράς^(Reference) και πληκτρολογήστε την αναφορά του κελιού σας, όπως "C22" ή "H134". Στη συνέχεια πατήστε OK . 

Αυτό θα σας μεταφέρει στο μέρος που έχετε επιλέξει μετακινώντας το ενεργό πλαίσιο κελιού σε αυτό το συγκεκριμένο κελί.

Ενεργοποίηση Μετάβαση σε εντολή με χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου^{(Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts)}

Ένας πιο γρήγορος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε την εντολή Μετάβαση σε στο Excel είναι να μάθετε τις σωστές συντομεύσεις πληκτρολογίου για αυτήν. Υπάρχουν δύο διαφορετικές επιλογές εδώ, μπορείτε είτε να πατήσετε το πλήκτρο F5 είτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + G για να ανοίξετε το παράθυρο Μετάβαση σε. 

Μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Μετάβαση σε, θα δείτε ότι αποθηκεύει επίσης όλες τις προηγούμενες αναζητήσεις σας σε αυτό το μικρό παράθυρο. Έτσι, μπορείτε να βρείτε μια λίστα με όλες τις προηγούμενες αναφορές κελιών σας στο επάνω πλαίσιο πάνω από τη γραμμή αναφοράς^(Reference) . Μια χρήσιμη δυνατότητα, εάν πηδάτε πέρα ​​δώθε μεταξύ συγκεκριμένων περιοχών του εγγράφου σας Excel .

Ωστόσο, να θυμάστε ότι αυτές οι πληροφορίες θα εξαφανιστούν μόλις κλείσετε το βιβλίο εργασίας του Excel . Επομένως, εάν πιστεύετε ότι θα το χρειαστείτε για μελλοντική αναφορά, βεβαιωθείτε ότι το έχετε αποθηκεύσει αλλού πριν βγείτε από το έγγραφο. 

Εναλλαγή μεταξύ φύλλων στο Excel χρησιμοποιώντας Μετάβαση σε^{(Switch Between Sheets in Excel Using Go To)} 

Εάν δεν θέλετε να μεταβείτε σε ένα συγκεκριμένο κελί σε ένα διαφορετικό φύλλο εργασίας, αλλά θέλετε απλώς να ανοίξετε ολόκληρο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εντολή Μετάβαση σε για να το κάνετε. 

Για εναλλαγή μεταξύ φύλλων στο βιβλίο εργασίας του Excel , ακολουθήστε τα εξής βήματα: 

• Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel.
• Ανοίξτε^(Bring) το παράθυρο Μετάβαση σε χρησιμοποιώντας μία από τις συντομεύσεις ή χειροκίνητα.

• Στη γραμμή αναφοράς^(Reference) , πληκτρολογήστε το επιθυμητό όνομα φύλλου μαζί με την αναφορά κελιού. Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε στο Φύλλο 2^{(Sheet 2)} και θέλετε να μεταβείτε στο Φύλλο 3^{(Sheet 3)} , θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε "Φύλλο3 + θαυμαστικό + την αναφορά κελιού" στη γραμμή αναφοράς^(Reference) , όπως Sheet3!B5 .
  
  Το θαυμαστικό εδώ χρησιμεύει ως διαχωριστικό μεταξύ του ονόματος του φύλλου και του αριθμού κελιού, καθώς δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κενά στις αναφορές κελιών.
  
• Αυτή η εντολή θα σας μεταφέρει σε διαφορετικό φύλλο και θα μετακινήσει το ενεργό πλαίσιο κελιού στο κελί που έχετε επιλέξει. Για να επιστρέψετε στο προηγούμενο φύλλο, επαναλάβετε ολόκληρη τη διαδικασία αλλά αλλάξτε το όνομα του φύλλου που πληκτρολογείτε στο παράθυρο Μετάβαση σε. 

Χρησιμοποιήστε την υπερ-σύνδεση για να αλλάξετε φύλλα εργασίας^{(Use Hyperlink To Change Worksheets)}

Μπορείτε να περιηγηθείτε στο βιβλίο εργασίας του Excel και να μεταπηδήσετε από το ένα φύλλο στο άλλο χρησιμοποιώντας επίσης υπερσυνδέσμους. Στο Excel , υπάρχουν διαφορετικοί τύποι υπερσυνδέσμων και μπορείτε να συνδέσετε ένα υπάρχον αρχείο στον υπολογιστή σας, μια ιστοσελίδα ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. 

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν υπερσύνδεσμο και να τον χρησιμοποιήσετε για να μετακινηθείτε σε διαφορετικό φύλλο εργασίας, κάντε τα εξής:

• Επιλέξτε μια θέση στο φύλλο σας (ένα κελί) όπου θέλετε να εισαγάγετε την υπερ-σύνδεση.

• Κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Υπερσύνδεση^(Hyperlink) από το αναπτυσσόμενο μενού.

• Από τις επιλογές στη μέση του πλαισίου, επιλέξτε Έγγραφο^(Document) . 
• Μεταβείτε στη γραμμή Anchor παρακάτω, βρείτε το κουμπί Locate… δίπλα του και κάντε κλικ σε αυτό. 

• Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε το φύλλο με το οποίο θέλετε να συνδεθείτε και πληκτρολογήστε την αναφορά του κελιού όπου θέλετε να σας οδηγήσει ο υπερσύνδεσμος. 

• Αφού πατήσετε OK, θα μεταφερθείτε στο προηγούμενο παράθυρο όπου μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο της υπερ-σύνδεσης που θα δείτε στο έγγραφο. Πληκτρολογήστε το στην περιοχή Εμφάνιση^(Display) . 

Μπορείτε αργότερα να διαγράψετε ή να επεξεργαστείτε αυτόν τον υπερσύνδεσμο για να αλλάξετε τον προορισμό ή την εμφάνισή του. 

Χρησιμοποιήστε μια δέσμη ενεργειών VBA για να μετακινηθείτε μεταξύ φύλλων^{(Use a VBA Script to Move Between Sheets)}

Ενώ όλες οι παραπάνω επιλογές είναι εξαιρετικές για εναλλαγή μεταξύ φύλλων Excel , μπορεί να βρεθείτε σε μια κατάσταση που χρειάζεστε περισσότερα. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε με ένα έγγραφο Excel με πολλά φύλλα εργασίας και χρειάζεται συνεχώς να μετακινείστε εμπρός και πίσω μεταξύ τους. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή VBA ή ένα σενάριο για να αυτοματοποιήσει τη διαδικασία^{(create a VBA macro or script to automate that process)} για εσάς.

Το Excel^(Excel) σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτε πολλές διαφορετικές δυνατότητες και εντολές χρησιμοποιώντας τη δέσμη ενεργειών της Visual Basic for Applications ( VBA ). Είναι η γλώσσα προγραμματισμού που χρησιμοποιεί το Excel για τη δημιουργία μακροεντολών. 

Εάν είστε εντελώς νέοι στο θέμα, ρίξτε μια ματιά στον οδηγό για αρχάριους για το VBA^{(beginner’s guide to VBA)} και έναν προηγμένο οδηγό VBA για το MS Excel^{(advanced VBA guide for MS Excel)} για να μάθετε τα πάντα σχετικά με τον προγραμματισμό DIY στο ^(DIY)Microsoft Office . 

Εάν γνωρίζετε ήδη ένα ή δύο πράγματα σχετικά με αυτό, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές όπως οι παρακάτω για να μετακινηθείτε στο βιβλίο εργασίας του Excel .

Μακροεντολή VBA για μετακίνηση προς τα δεξιά^{(VBA Macro To Move To The Right)}

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

Μακροεντολή VBA για να μετακινηθείτε προς τα αριστερά^{(VBA Macro To Move To The Left)}

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

Εγκαταστήστε^(Install) και τους δύο κωδικούς στο βιβλίο εργασίας σας για να μπορείτε να μετακινηθείτε και προς τις δύο κατευθύνσεις, δεξιά και αριστερά, ένα φύλλο κάθε φορά.

Γίνετε επαγγελματίας χρήστης του Excel^{(Become a Pro Excel User)}

Είστε τώρα ένα βήμα πιο κοντά στο να κατακτήσετε το Excel^(Excel) και να εξοικονομήσετε χρόνο και κόπο στον εαυτό σας ταυτόχρονα. Φυσικά, θα υπάρχουν πάντα νέες συμβουλές και κόλπα που μπορείτε να μάθετε για αυτό το λογισμικό. Όπως οι πολλοί τρόποι κοινής χρήσης ενός αρχείου Excel με τους συναδέλφους σας^{(ways of sharing an Excel file with your colleagues)} ή η εκμάθηση της προστασίας με κωδικό πρόσβασης των αρχείων σας Excel . 

Ωστόσο, η αυτοματοποίηση της καθημερινής ροής εργασίας σας είναι το πρώτο και ίσως το πιο σημαντικό βήμα που μπορείτε να κάνετε για να βουτήξετε στον κόσμο του Excel .

Ποιες συμβουλές αυτοματισμού του Excel γνωρίζετε και χρησιμοποιείτε; Μοιραστείτε^(Share) τα μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων! 

How to Switch Between Worksheets in Excel

Excel іs a very powerful program. If yоu’re someone who uses spreadsheets often, learning how to operate Excel can make a huge difference. But even if you already know the basics, there are always a few more tricks that can improve your overall experience working in the app. 

One of the handy tricks to learn is the different methods you can use to quickly switch between sheets in Excel. We’ll begin with the simple options like doing it manually and then gradually move on to other alternatives for more advanced users.

We also created a short video tutorial for our YouTube channel, which you can check out.

Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel

So you’ve got an Excel document in front of you with multiple worksheets. When you’ve got to switch between them, the obvious choice would be to do it by manually selecting a different sheet at the bottom of the workbook. However, that option might not be available. 

In case you can’t use your mouse or touchpad or have a big workload and don’t waste time on that, you can switch between sheets in Excel using a keyboard shortcut. 

There are two shortcuts that you’ll need to learn here: Ctrl + PgDn (page down) for moving to the sheet on the right, and Ctrl + PgUp (page up) for moving to the sheet on the left. Or simply follow these steps to switch between sheets in the workbook:

1. In order to move one sheet to the right, hold down Ctrl, then press the PgDn key.
2. To keep moving to the right, press the PgDn key again. 
3. In order to move back or one sheet to the left, hold down Ctrl, then press the PgUp key. 
4. To keep moving to the left, press the PgUp key again. 

That’s just one example of a useful keyboard shortcut for Excel. Learning a few more essential shortcuts can help improve your productivity. For example, it will save you time while navigating Excel, or doing such routine tasks like changing row height and column width in the program. 

Use The Go To Command 

Using the Go To command is another handy way of moving around your Excel worksheet. You will especially appreciate this method if you have to deal with overloaded Excel documents with lots of rows and columns on a daily basis. 

In order to move to a different space of your workbook using the Go To command, follow these steps: 

• Open your Excel worksheet.
• Choose Edit from the menu on top of the screen.

• Select Go To… option from the drop down menu. You will see the Go To window open. You can use that to jump from one place in your document to another. 

• In the dialog window, find the Reference line and type in your cell reference, like “C22” or “H134”. Then press OK. 

This will take you to the place you’ve chosen by moving the active cell box onto that specific cell.

Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts

A quicker way to use the Go To command in Excel is by learning the right keyboard shortcuts for it. There are two different options here, you can either press the F5 key or use the Ctrl + G keyboard shortcut to bring the Go To window up. 

Once you start using the Go To feature, you will see that it also stores all of your previous searches in that little window. So you can find a list of all your previous cell references in the top box above the Reference line. A useful feature if you find yourself jumping back and forth between specific areas of your Excel document.

However, remember that this information will disappear once you close your Excel workbook. So if you think you’ll need it for future reference, make sure you save it elsewhere before exiting the document. 

Switch Between Sheets in Excel Using Go To 

If you don’t want to jump to a specific cell in a different worksheet, but just want to open the whole thing, you can also use the Go To command to do it. 

In order to switch between sheets in your Excel workbook, follow these steps: 

• Open your Excel workbook.
• Bring up the Go To window using one of the shortcuts or manually.

• In the Reference line, type in the desired sheet name along with the cell reference. For example, if you’re on Sheet 2 and want to move to Sheet 3, you’ll need to type in “Sheet3 + exclamation mark + the cell reference” in the Reference line, like Sheet3!B5.
  
  The exclamation mark here serves as a separator between the sheet name and the cell number, as you can’t use spaces in cell references.
  
• That command will take you to a different sheet and move the active cell box to the cell you’ve chosen. In order to move back to the previous sheet, repeat the whole process but change the sheet name that you type in the Go To window. 

Use Hyperlink To Change Worksheets

You can navigate around your Excel workbook and jump from one sheet to another using hyperlinks as well. In Excel, there are different hyperlink types, and you can link to an existing file on your computer, a web page, or an e-mail address. 

If you want to create a hyperlink and use it to move to a different worksheet, do the following:

• Select a place in your sheet (a cell) where you want to insert the hyperlink.

• Right-click on it and choose Hyperlink from the drop-down menu.

• From the options in the middle of the box, choose Document. 
• Move on to the Anchor line below, find the Locate… button next to it and click it. 

• In the pop-up window, choose the sheet you want to link to and type in the cell reference where you’d like the hyperlink to take you. 

• After you press OK, you’ll be taken to the previous window where you can change the text of the hyperlink that you’ll see in the document. Type it in under Display. 

You can later delete or edit this hyperlink to change its destination or appearance. 

Use a VBA Script to Move Between Sheets

While all of the above options are great for switching between Excel sheets, you might find yourself in a situation when you need more. For example, if you’re working with an Excel document of many worksheets and constantly need to move back and forth between them. In that case you can create a VBA macro or script to automate that process for you.

Excel allows you to automate many different features and commands using Visual Basic for Applications (VBA) scripting. It’s the programming language that Excel uses to create macros. 

If you’re completely new to the topic, check out our beginner’s guide to VBA and an advanced VBA guide for MS Excel to learn everything about DIY programming in Microsoft Office. 

If you already know a thing or two about it, then you can use macros like the following to move around your Excel workbook.

VBA Macro To Move To The Right

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

VBA Macro To Move To The Left

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

Install both codes in your workbook to be able to move in both directions, right and left one sheet at a time.

Become a Pro Excel User

You’re now one step closer to mastering Excel and saving yourself a bunch of time and effort at work at the same time. Of course, there will always be new tips and tricks that you can learn about this software. Like the many ways of sharing an Excel file with your colleagues, or learning to password protect your Excel files. 

However, automating your everyday workflow is the first and probably the most important step you can take diving into the world of Excel.

What Excel automation tips do you know and use? Share them with us in the comments section below! 

Related posts

• Πώς να ομαδοποιήσετε φύλλα εργασίας στο Excel

• Προσθέστε μια γραμμή τάσης γραμμικής παλινδρόμησης σε μια γραφική παράσταση διασποράς του Excel

• Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

• Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε Word και Excel

• Εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Χρησιμοποιήστε τις συναρτήσεις σύνοψης για τη σύνοψη δεδομένων στο Excel

• Πώς να προσθέσετε και να εκτυπώσετε εικόνες φόντου του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Sparklines στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Excel

• Πώς να κατανοήσετε την ανάλυση What-If στο Microsoft Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

• Πώς να διαχωρίσετε ονόματα και επώνυμα στο Excel

• Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

• Χρησιμοποιήστε το Excel για να υπολογίσετε ένα πραγματικό επιτόκιο από ένα ονομαστικό επιτόκιο

• Πώς να υπολογίσετε τη διακύμανση στο Excel

• Πώς να ανοίξετε πολλές παρουσίες του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τα COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS στο Excel

• Ένας οδηγός για όλες τις επεκτάσεις αρχείων Excel και τι σημαίνουν

• Πώς να αφαιρέσετε, να σπάσετε ή να σπάσετε έναν ξεχασμένο κωδικό πρόσβασης Excel XLS