Οι επίπεδοι σαρωτές^{(Flatbed scanners)} αποτελούν τη βάση της ψηφιοποίησης εικόνων εδώ και δεκαετίες. Το πρόβλημα είναι ότι πιθανότατα δεν έχετε ένα και σχεδόν σίγουρα δεν το έχετε πάντα πάνω σας. 

Οι κάμερες smartphone σήμερα είναι τόσο καλές που όχι μόνο μπορείτε να τραβήξετε μια εικόνα με υψηλή λεπτομέρεια ενός εγγράφου, αλλά πιθανώς να κάνετε ζουμ μέχρι τις κουκκίδες μελανιού. Γιατί λοιπόν χρησιμοποιούμε πλέον σαρωτές; 

Λοιπόν, η εφαρμογή της κάμεράς σας απλώς δεν έχει τις ίδιες λειτουργίες με το λογισμικό σαρωτή. Ευτυχώς, μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα στο Google Drive χρησιμοποιώντας ένα προσεγμένο εργαλείο στην εφαρμογή που οι περισσότεροι πιθανότατα δεν γνωρίζουν!

Σε τι διαφέρει αυτό από τη φωτογράφηση εγγράφων;

Το μεγάλο πλεονέκτημα που έχει ένας σαρωτής εγγράφων σε σχέση με μια φωτογραφία smartphone δεν είναι η λεπτομέρεια ή η ποιότητα. Είναι το γεγονός ότι ο σαρωτής κρατά το έγγραφο με ακρίβεια και προσφέρει τέλειο, σταθερό φωτισμό σε κάθε σάρωση. Επίσης, αποτυπώνει την εικόνα ακριβώς κάθετα στο χαρτί.

Όταν τραβάτε μια φωτογραφία με το τηλέφωνό σας, η σελίδα μπορεί να παραμορφωθεί, να εμφανίσει ένα σωρό ανεπιθύμητα αντικείμενα γύρω της και να μην είναι καλά φωτισμένη. Η μη αυτόματη διόρθωση όλων αυτών των προβλημάτων θα απαιτούσε πολύ χρόνο και προσπάθεια. Δεν είναι υπέροχο αν θέλετε αποτελέσματα που φαίνονται κοντά σε αυτά που επιτυγχάνει ένας επίπεδος σαρωτής.

Η Google^(Google) έχει χρησιμοποιήσει τα ταλέντα της στην ανάπτυξη λογισμικού για να αντισταθμίσει γρήγορα και σχεδόν αυτόματα τις ελλείψεις στη σάρωση της κάμερας smartphone.

Τι θα χρειαστείτε

Για σάρωση στο Google Drive χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Google Drive , υπάρχει μια πολύ σύντομη λίστα με πράγματα που θα χρειαστείτε:

• Ένα smartphone ή tablet (με κάμερα) με Android ή iOS
• Λογαριασμός Google
• Μια επίπεδη επιφάνεια με αξιοπρεπή φωτισμό
• Μια σελίδα, βιβλίο ή άλλο έγγραφο που θέλετε να σαρώσετε
• Μια σύνδεση στο διαδίκτυο

Εάν έχετε τα πάντα σε αυτήν τη λίστα, είμαστε έτοιμοι να σας καθοδηγήσουμε στη διαδικασία σάρωσης στο Google Drive από το τηλέφωνό σας.

Πώς να κάνετε σάρωση στο Google Drive με το^(Your) τηλέφωνό σας

Αν υποθέσουμε ότι έχετε ήδη εγκαταστήσει την εφαρμογή Google Drive και έχετε συνδεθεί στον λογαριασμό σας Google , δείτε πώς μπορείτε να σαρώσετε ένα έγγραφο:

1. Πρώτα ανοίξτε την εφαρμογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο συν που^{(plus icon)} χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου.

1. Μεταξύ των επιλογών, θα δείτε Σάρωση. Επιλέξτε Σάρωση^(Scan) για να συνεχίσετε.

1. Τώρα θα δείτε αυτήν τη διεπαφή σάρωσης, η οποία σας δείχνει μια ζωντανή προβολή του τι βλέπει η κάμερα.

1. Τοποθετήστε^(Position) το έγγραφό σας και, στη συνέχεια, ευθυγραμμίστε το στο σκόπευτρο. Δεν χρειάζεται να γεμίσετε το παράθυρο και δεν χρειάζεται να είστε εξαιρετικά ακριβείς. Ενδέχεται να έχετε την επιλογή να επιλέξετε ανάμεσα σε διαφορετικές κάμερες εάν το τηλέφωνό σας έχει πολλές μονάδες. Η κύρια κάμερα είναι συνήθως η καλύτερη επιλογή. 

Πατήστε το μεγάλο λευκό κουμπί κλείστρου^{(white shutter button)} για να σαρώσετε τη σελίδα.

1. Τώρα θα δείτε αυτήν την προεπισκόπηση της φωτογραφίας. Εάν σας φαίνεται καλό, επιλέξτε ΟΚ^(OK) . Εάν όχι, επιλέξτε Επανάληψη^(Retry) και δοκιμάστε ξανά.

1. Τώρα έχετε την ευκαιρία να τροποποιήσετε τη σαρωμένη σελίδα. Επιλέξτε το κουμπί πίσω^{(back button)} για να τραβήξετε ξανά τη φωτογραφία. Επιλέξτε την παλέτα χρωμάτων^{(color palette)} για να αλλάξετε την εικόνα από ασπρόμαυρη σε έγχρωμη. 

1. Το επόμενο κουμπί στα δεξιά θα περιστρέψει την εικόνα και το τελευταίο κουμπί είναι η λειτουργία περικοπής. Ωστόσο, αυτή η λειτουργία "περικοπής" σάς επιτρέπει πραγματικά να ελέγξετε ξανά την επιλογή που έχει κάνει αυτόματα το Drive στη σελίδα. Σύρετε τους κόμβους^(nodes) για να εντοπίσετε σωστά τη σελίδα εάν υπάρχει κάποιο λάθος.

1. Εάν έχετε μόνο μία σελίδα για σάρωση, μπορείτε τώρα να επιλέξετε το κουμπί Αποθήκευση^{(Save button)} , αλλά εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες σελίδες, επιλέξτε το σύμβολο συν^{(plus sign)} και επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα μέχρι να σαρώσετε όλες τις σελίδες του εγγράφου.

Τώρα θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως PDF στον λογαριασμό σας στο Google Drive . Δώστε του ένα όνομα, επιλέξτε σε ποιον λογαριασμό Google θα αποθηκευτεί και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια τοποθεσία για αυτό.

Πού είναι τα έγγραφά μου;

Όταν σαρώνετε για πρώτη φορά ένα έγγραφο με την εφαρμογή Google Drive , δημιουργείτε μια σάρωση που είναι τοπική στον αποθηκευτικό χώρο του τηλεφώνου σας. Εάν είστε σε σύνδεση WiFi , αυτή η σάρωση θα μεταφορτωθεί αυτόματα σε οποιονδήποτε φάκελο Google Drive καθορίσετε. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις της εφαρμογής σας, οι μεταφορτώσεις μπορεί επίσης να πραγματοποιούνται μέσω δεδομένων κινητής τηλεφωνίας, αλλά από προεπιλογή το Drive περιμένει για WiFi πριν μεταφορτώσει τυχόν αρχεία από το τηλέφωνό σας στο cloud.

Αυτό σημαίνει επίσης ότι δεν θα μπορείτε να μοιραστείτε τις σαρώσεις σας με κανέναν μέχρι να συνδεθείτε στο WiFi .

Εάν πρέπει οπωσδήποτε να λάβετε αυτές τις σαρώσεις με ασφάλεια στο σύννεφο όσο το δυνατόν πιο γρήγορα, πρέπει να αλλάξετε τη ρύθμιση στο Google Drive για να επιτρέψετε τη μεταφόρτωση δεδομένων από κινητά. Προειδοποιήστε ότι αυτό μπορεί να φάει ένα μεγάλο κομμάτι του ανώτατου ορίου δεδομένων σας. Πιθανότατα θα θέλετε να αλλάξετε ξανά τη ρύθμιση αφού ολοκληρώσετε τη μεταφόρτωσή σας.

Για να ενεργοποιήσετε τις μεταφορτώσεις αρχείων για κινητά:

1. Επιλέξτε το εικονίδιο "χάμπουργκερ".^{( “hamburger” icon)}

1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις^(Settings)

1. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη Χρήση δεδομένων^{(Data Usage)}
2. Απενεργοποιήστε τη μεταφορά αρχείων μόνο μέσω WiFi^{(Transfer files only over WiFi)}

Όταν ολοκληρωθούν οι κρίσιμες μεταφορτώσεις σας, φροντίστε να ενεργοποιήσετε ξανά αυτήν τη ρύθμιση ή διατρέχετε τον κίνδυνο τεράστιων λογαριασμών δεδομένων κινητής τηλεφωνίας στο τέλος του μήνα.

Συμβουλές για να έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα

Αν και η τεχνολογία πίσω από τη λειτουργία σάρωσης του Google Drive είναι αρκετά εντυπωσιακή, υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε τα αποτελέσματα ακόμα καλύτερα.

• Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετό φως! Η κάμερά σας χρειάζεται φως για να λειτουργήσει. Ακόμη και οι ακριβές κορυφαίες κάμερες smartphone δεν πρόκειται να κάνουν εξαιρετική δουλειά σε συνθήκες χαμηλού φωτισμού. 
  
• Η εφαρμογή Google Drive σάς επιτρέπει^(does) να ενεργοποιείτε το φλας με λίγο. Το πρόβλημα είναι ότι το σκληρό ενσωματωμένο φλας είναι πιθανό να προκαλέσει αντανάκλαση στο χαρτί. Επομένως, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε ένα απαλό διάχυτο φως, όπως οι υπερυψωμένοι φθορισμοί. Απλώς^(Just) μην τοποθετείτε το τηλέφωνό σας ακριβώς κάτω από το φως, διαφορετικά θα ρίξετε μια σκιά πάνω του.
  
• Ισιώστε το έγγραφο όσο το δυνατόν περισσότερο. Ένα επίπεδο έγγραφο θα σαρώσει καλά, αλλά ένα που είναι διπλωμένο ή τσαλακωμένο δυσκολεύει το λογισμικό να κάνει καλή σάρωση. Μπορεί ακόμη και να το τοποθετήσετε μέσα σε ένα διαφανές φάκελο, αρκεί να μην είναι πολύ γυαλιστερό.

• Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο είναι εστιασμένο. Αυτό είναι πολύ απλό στα περισσότερα τηλέφωνα. Απλώς^(Just) πατήστε στο έγγραφο και η αυτόματη εστίαση του τηλεφώνου θα πρέπει να κάνει τη δουλειά. Για άλλη μια φορά, καλύτερος φωτισμός σημαίνει καλύτερη απόδοση αυτόματης εστίασης.
  
• Αν και δεν είναι τόσο βολικό, εάν έχετε βάση για τρίποδο τηλεφώνου ή κάποιο τρόπο να κρατάτε το τηλέφωνο σταθερό πάνω από την περιοχή σάρωσης εγγράφων, θα έχει επίσης καλύτερα αποτελέσματα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν έχετε πολλές σελίδες για σάρωση.

Τέλος, αν προσπαθείτε να σαρώσετε τις σελίδες ενός βιβλίου, υπάρχουν δύο τρόποι για να κάνετε μια καλή σάρωση. Το ένα είναι να εναλλάσσετε το βιβλίο στο πίσω ή στο μπροστινό του εξώφυλλο. Έτσι ώστε η αριστερή ή η δεξιά σελίδα να είναι ωραία και ευθεία για σάρωση. Εναλλακτικά, γιατί να μην σαρώσετε το βιβλίο δύο σελίδες τη φορά; Απλώς φροντίστε να περιστρέψετε κάθε εικόνα σωστά για να είναι εύκολη η ανάγνωση.

Μια αδύνατη, μέτρια, μηχανή σάρωσης

Αυτό είναι το μόνο που χρειάζεται να γνωρίζετε για να σαρώσετε έγγραφα στο Google Drive με το τηλέφωνό σας. Τουλάχιστον, μέχρι να σας τελειώσει ο χώρος. Εάν θέλετε να αυξήσετε τον χώρο που διαθέτετε στη μονάδα δίσκου για τις υπηρεσίες σας Google , ανατρέξτε στο άρθρο μας στο Google One και βρείτε ποιο από τα πακέτα μπορεί να είναι το κατάλληλο για εσάς.

How to Scan to Google Drive with Your Phone

Flatbed scanners have been the mainstay of image digitization for decades now. The problem is that you probably don’t have one and you almost certainly don’t have one on you all the time. 

Smartphone cameras today are so good that you can not only take a highly-detailed picture of a document, but probably zoom right down to the ink dots. So why are we using scanners at all any more? 

Well, your camera app just doesn’t have the same functions as scanner software. Luckily you can scan documents to Google Drive using a neat tool in the app that most people probably don’t know about!

How Is This Different From Photographing Documents?

The big advantage that a document scanner has over a smartphone photograph isn’t detail or quality. It’s the fact that the scanner holds the document in a precise way and offers perfect, consistent lighting with every scan. Also, it captures the image exactly perpendicular to the paper.

When you take a photo with your phone, the page might be distorted, show a bunch of unwanted objects around it and be poorly lit. Manually correcting for all these problems would take a lot of time and effort. Not great if you want results that look close to what a flatbed scanner achieves.

Google has used its software development talents to quickly and almost automatically compensate for the shortcomings of smartphone camera scanning.

What You’ll Need

To scan to Google Drive using the Google Drive app, there’s a very short list of things you’ll need:

• A smartphone or tablet (with a camera) running Android or iOS
• A Google account
• A flat surface with decent lighting
• A page, book or other document you want to scan
• An internet connection

If you’ve got everything on this list, we’re ready to walk you through the process of scanning to Google Drive from your phone.

How to Scan to Google Drive with Your Phone

Assuming you’ve already installed the Google Drive app and have logged in to your Google account, here’s how to scan a document:

1. First open the app and then select the plus icon used to create a new document.

1. Among the options, you’ll see Scan. Select Scan to proceed.

1. Now you’ll see this scanning interface, which shows you a live view of what the camera sees.

1. Position your document and then line it up in the viewfinder. You don’t have to fill the window and you don’t have to be super precise. You may have the option to choose between different cameras if your phone has multiple units. The main camera is usually the best choice. 

Tap the large white shutter button to scan the page.

1. Now you’ll see this preview of the photo. If it looks good to you, choose OK. If not, choose Retry and try again.

1. Now you have the opportunity to tweak the scanned page. Select the back button to retake the photo. Select the color palette to change the image from black and white to color. 

1. The next button to the right will rotate the image and the last button is the crop function. However, this “crop” function actually lets you double-check the selection that Drive has automatically made around the page. Drag the nodes to correctly trace the page if there’s a mistake.

1. If you only have one page to scan, you can now choose the Save button, but if you want to add more pages, choose the plus sign and repeat the above steps until you have all the pages of the document scanned.

Now you’ll be asked to save the document as a PDF on your Google Drive account. Give it a name, choose which Google account it should be saved under and then pick a location for it.

Where Are My Documents?

When you first scan a document with the Google Drive app, you’re creating a scan that’s local to your phone’s storage. If you’re on a WiFi connection, that scan will be automatically uploaded to whatever Google Drive folder you specify. Depending on your app settings, uploads may also happen via mobile data, but by default Drive waits for WiFi before uploading any files from your phone to the cloud.

This also means that you won’t be able to share your scans with anyone until you’ve connected to WiFi.

If you absolutely must get those scans safely in the cloud as quickly as possibly, you have to change the setting in Google Drive to allow for mobile data uploads. Be warned that this can eat a large chunk of your data cap. You’ll probably want to change the setting back after completing your upload.

To enable mobile file uploads:

1. Select the “hamburger” icon

1. Select Settings

1. Scroll down to Data Usage
2. Toggle Transfer files only over WiFi to off

When your critical uploads have completed, be sure to turn this setting back on or run the risk of huge mobile data bills at the end of the month.

Tips for Getting the Best Results

While the technology behind Google Drive’s scanning function is pretty impressive, there are a few things that you can do to help make the results even better.

• First, make sure there’s enough light! Your camera needs light to work. Even expensive flagship smartphone cameras aren’t going to do a great job in low-light conditions. 
  
• The Google Drive app does let you switch on the flash in a pinch. The problem is that the harsh built-in flash is likely to cause glare on the paper. So you’re better off using a soft diffuse light such as the overhead fluorescents. Just don’t position your phone directly beneath the light, or you’ll cast a shadow on it.
  
• Straighten the document out as much as possible. A flat document will scan well, but one that’s folded or crumpled makes it hard for the software to get a good scan. It can even help to place it inside a transparent folder, as long as it’s not too shiny.

• Next, make sure the document is in focus. This is pretty simple on most phones. Just tap on the document and the phone’s autofocus should do the job. Once again, better light means better autofocus performance.
  
• While it’s not as convenient, if you have a phone tripod mount or some way to hold the phone steady over the document scanning area, it’ll also make for better results. This is especially useful if you have lots of pages to scan.

Finally, if you’re trying to scan the pages of a book, there are two ways to get a good scan. One is to alternate the book laying on its back or front cover. So that the left or right page is nice and straight for scanning. Alternatively, why not scan the book two pages at a time? Just make sure you rotate each image correctly to make it easy to read.

A Lean, Mean, Scanning Machine

That’s all you need to know to scan documents to Google Drive with your phone. At least, until you run out of space. If you do want to increase the amount of drive space you have for your Google services, check out our article on Google One and find which of the packages might be the right one for you.

Related posts

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας αρχείων στο Google Drive ή στο OneDrive για να αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων

• Δημιουργήστε γρήγορες ψηφιακές φωτοτυπίες με το Google Drive και το τηλέφωνό σας

• Πώς να επαναφέρετε το αντίγραφο ασφαλείας του WhatsApp από το Google Drive

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Backup and Sync για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του σκληρού σας δίσκου

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα "Υπέρβαση του ορίου λήψης" του Google Drive

• Cyberduck: Δωρεάν FTP, SFTP, WebDAV, πελάτης Google Drive για Windows

• Πώς να επαναφέρετε το WhatsApp από το Google Drive

• 5 τρόποι για να ανεβάσετε αρχεία στο Google Drive -

• Διορθώστε το σφάλμα κατά τη δημιουργία αντιγράφου αρχείου στο Google Drive

• Η μεταφόρτωση αρχείων του Google Drive είναι αργή, έχει κολλήσει ή δεν λειτουργεί

• Πώς να αλλάξετε το χρώμα φόντου στα Έγγραφα Google

• Το Google Drive δεν κατεβάζει αρχεία μετά από συμπίεση

• Πώς να συγχρονίσετε το Ubuntu στο Google Drive σας

• Πώς να αποκλείσετε κάποιον στο Google Drive

• Πώς να φτιάξετε μια επαγγελματική κάρτα στο Google Drive

• Πώς να κατεβάσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης του Google Chrome εκτός σύνδεσης (αυτόνομο).

• Το Google Drive συνεχίζει να κολλάει στον υπολογιστή με Windows

• Διαγράψτε ανεπιθύμητα προσωρινά αρχεία και αποφορτίστε τον χώρο αποθήκευσης στο Google Drive

• Αλλαγή ή μεταβίβαση ιδιοκτησίας αρχείων και φακέλων στο Google Drive

• Πώς να προσθέσετε το Google Drive στον Εξερεύνηση αρχείων στα Windows 10