Αν υπάρχει μία μορφή αρχείου που μου αρέσει, αυτή είναι το PDF . Μη με ρωτάτε γιατί γιατί δεν μπορώ να το εξηγήσω. Ίσως είναι η στιβαρότητα του αρχείου, τα διάφορα χαρακτηριστικά του, το πώς δεν φαίνεται να έχετε ποτέ πραγματικά προβλήματα με αυτό. Είναι ένα σταθερό πρότυπο αρχείων στο οποίο γνωρίζετε ότι μπορείτε πάντα να βασίζεστε.

Για πραγματικά προηγμένες λειτουργίες, όπως η επεξεργασία, η υπογραφή, ορισμένες δυνατότητες κρυπτογράφησης και ούτω καθεξής, απαιτείται η δαπάνη χρημάτων για το επαγγελματικό λογισμικό Adobe^{(professional Adobe software)} . Αλλά για τις περισσότερες άλλες δυνατότητες, μπορείτε να το κάνετε δωρεάν εάν ξέρετε πώς να το κάνετε. Ακολουθεί ένας οδηγός για χρήστες Mac .

Οδηγός χρήστη Mac για αρχεία PDF

Σήμερα, θα εξετάσουμε διάφορα πράγματα που μπορείτε να κάνετε σε ένα αρχείο PDF , όπως η δημιουργία ενός, η συγχώνευση δύο ή περισσότερων μαζί, ο διαχωρισμός των σελίδων σε ξεχωριστά αρχεία κ.λπ.

Δημιουργία αρχείου PDF

Ας ξεκινήσουμε με το πιο εύκολο από όλα – τη δημιουργία ενός αρχείου PDF .

Η δημιουργία PDF σε Mac δεν απαιτεί λογισμικό τρίτων κατασκευαστών. Η λειτουργικότητα είναι ήδη ενσωματωμένη στο λειτουργικό σύστημα. Και μπορείτε να το βρείτε στη λειτουργία Εκτύπωση^(Print) .

• Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF . Αυτό μπορεί να είναι ένα άλλο έγγραφο, μια εικόνα, οτιδήποτε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο File–>Print για να ανοίξετε τις επιλογές εκτύπωσης (ή CMD + P αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου ).^(keyboard)

Θα μπορούσατε εναλλακτικά να επιλέξετε την επιλογή "Εξαγωγή ως PDF ", αλλά έχω διαπιστώσει ότι έχετε περισσότερο έλεγχο στο τελικό αρχείο PDF εάν χρησιμοποιείτε την επιλογή εκτύπωσης (όπως η στοίχιση εικόνων).

• Όταν εμφανιστεί το πλαίσιο προεπισκόπησης εκτύπωσης, ελέγξτε τη στοίχιση. Όπως μπορείτε να δείτε, η εικόνα που θέλω να μετατρέψω σε αρχείο PDF έχει ανατραπεί στο πλάι. Κάντε λοιπόν κλικ στην επιλογή Προσανατολισμός^{(Orientation)} για να το γυρίσετε στη δεξιά πλευρά.

• Στη συνέχεια, όταν η στοίχιση είναι δεξιά, κάντε κλικ στο μικρό μενού PDF στην κάτω αριστερή γωνία και επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF^{(Save as PDF)} .

Τώρα θα σας ζητηθεί να δώσετε ένα όνομα στο αρχείο σας και να το αποθηκεύσετε.

Συγχωνεύστε δύο ή περισσότερα ^{(Merge Two)}αρχεία^{(Files Together)} PDF μαζί (ή προσθέστε περισσότερες^{(Add More)} σελίδες)

Τι γίνεται αν έχετε ένα αρχείο PDF και θέλετε να προσθέσετε περισσότερες σελίδες σε αυτό; Ή να συγχωνεύσετε δύο αρχεία PDF σε ένα; ^(PDF)Σε Mac , αυτό είναι εύκολο.

• Ανοίξτε το αρχείο PDF στο Finder και ανοίξτε την προβολή Thumbnails στο View–>Thumbnails .

• Τώρα χρησιμοποιώντας το ποντίκι ή το trackpad, σύρετε το αρχείο, τη σελίδα ή την εικόνα που θέλετε να προσθέσετε στο αρχείο PDF . Σύρετε το στην περιοχή των μικρογραφιών στην ενότητα όπου θέλετε να μεταβεί η σελίδα. Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό εάν το αρχείο είναι κλειδωμένο^{(Note you cannot do this if the file is locked)} .

• Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε^(save) τις αλλαγές στο αρχείο πριν το κλείσετε.

Διαχωρίστε^(Split) ένα αρχείο PDF σε ξεχωριστά αρχεία PDF^{(PDF File Into Separate PDF Files)}

Τι γίνεται αν έχετε ένα PDF με πολλές σελίδες και θέλετε να μετατρέψετε κάθε σελίδα στο δικό της ξεχωριστό αρχείο PDF ; Και πάλι^(Again) , πολύ εύκολο.

• Όπως και με το προηγούμενο παράδειγμα, ανοίξτε το αρχείο PDF στο Finder και βεβαιωθείτε ότι οι σελίδες είναι ορατές στην ενότητα μικρογραφιών.

• Χρησιμοποιώντας το ποντίκι ή το trackpad, κάντε κλικ στη μικρογραφία της σελίδας που θέλετε να εξαγάγετε ως δικό της αρχείο και σύρετέ την έξω από το παράθυρο Finder .

• Εάν κοιτάξετε τώρα στο παράθυρο Finder στο οποίο σύρατε τη σελίδα, θα δείτε τη σελίδα αποθηκευμένη ως αρχείο PDF . Θα έχει (συρθεί)^{((dragged) )} συνημμένο στο τέλος του ονόματος αρχείου.

Εξαγωγή των εικόνων από ένα αρχείο PDF

Ας υποθέσουμε^(Say) ότι είχατε ένα αρχείο PDF με μια εικόνα μέσα που θέλετε να αποθηκεύσετε ως JPG ή PNG . Πώς θα πήγαινες να το κάνεις αυτό; Το δεξί κλικ στην εικόνα δεν λειτουργεί.

• Αντίθετα, κάντε δεξί κλικ στη σελίδα μικρογραφίας που περιέχει την εικόνα και κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή ως^{(Export As)} .

• Επιλέξτε JPG ή PNG στο κάτω μέρος και κάντε κλικ στην Αποθήκευση^(Save) .

Η σελίδα θα αποθηκευτεί τώρα ως αρχείο εικόνας. Τώρα μπορείτε να περικόψετε τη σελίδα για να αποθηκεύσετε μόνο την εικόνα και τίποτα άλλο.

Εξαγωγή του κειμένου από ένα αρχείο PDF

Σχεδόν σε όλες τις περιπτώσεις, μπορείτε απλά να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το κείμενο επισημαίνοντάς το με το trackpad σας και, στη συνέχεια, κάνοντας το συνδυασμό CTRL + C και μετά CTRL + VΗ μορφοποίηση θα διατηρηθεί ακόμη και ανέπαφη για εσάς (σύνδεσμοι για παράδειγμα).

Το μόνο μικρό μειονέκτημα είναι ότι οι γραμμές μπορεί να χρειαστεί να προσαρμοστούν καθώς δεν θα είναι όλες ευθείες.

Υπογράψτε ένα αρχείο PDF

Υπάρχουν πολλές διαδικτυακές υπηρεσίες όπου μπορείτε να «υπογράψετε» ένα αρχείο PDF , όπως το DocuSign . Μπορείτε επίσης να υπογράψετε χρησιμοποιώντας το Finder του Mac, αλλά αυτός είναι ίσως ο χειρότερος τρόπος για να υπογράψετε ένα αρχείο καθώς πρέπει να χρησιμοποιήσετε το trackpad σας.

Αντίθετα, εάν έχετε ένα tablet όπως ένα iPad, έχω διαπιστώσει ότι ο καλύτερος τρόπος είναι να υπογράψετε το όνομά σας χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή τέχνης (ή Notes).

Στη συνέχεια, στιγμιότυπο οθόνης της υπογραφής, περικόψτε την και αποθηκεύστε την ως αρχείο εικόνας.

Όταν χρειάζεστε μια υπογραφή σε ένα PDF , αντιγράψτε και επικολλήστε το αρχείο εικόνας της υπογραφής στο αρχείο PDF .

How To Do Everything With PDF Files On Your Mac

If there іs one file formаt which I love, it’s PDF. Don’t ask me why as I сan’t really explain it. Maybe it’s the file’s robustness, its various features, how you never really seem to haνe problems with it. It’s a solid file standard which you know you can always rely on.

For really advanced features such as editing, signing, certain encryption features, and so on, spending money on the professional Adobe software is required. But for most other features, you can do it for free if you know how to. Here’s a guide for Mac users.

The Mac User’s Guide To PDF Files

Today, we will be looking at various things you can do to a PDF file, such as making one, merging two or more together, splitting up the pages into separate files, and so on.

Making a PDF File

Let’s start with the easiest one of all – making a PDF file.

Making PDF’s on a Mac doesn’t require any third-party software. The functionality is already built into the operating system. And you can find it in the Print function.

• Open the file you want to turn into a PDF. This can be another document, an image, whatever. Then go to File–>Print to open the print options (or CMD + P if you like to use keyboard shortcuts).

You could alternatively select the “Export as PDF” option but I’ve found you get more control over the finished PDF file if you use the print option (such as alignment of images).

• When the print preview box comes up, check the alignment. As you can see, the image I want to turn into a PDF file has been flipped on its side. So click the Orientation option to turn it onto its right side.

• Then when the alignment is right, click the little PDF menu at the bottom-left corner and select Save as PDF.

You will now be asked to give your file a name and to save it.

Merge Two Or More PDF Files Together (Or Add More Pages)

What if you have a PDF file and you want to add more pages to it? Or merge two PDF files into one? On a Mac, this is easy.

• Open the PDF file in Finder and open the Thumbnails view in View–>Thumbnails.

• Now using your mouse or trackpad, drag the file, page or image you want to add to the PDF file. Drag it into the thumbnails area to the section where you want the page to go. Note you cannot do this if the file is locked.

• Remember to save the changes to the file before closing.

Split Up a PDF File Into Separate PDF Files

What if you have a PDF with multiple pages and you want to turn each page into its own separate PDF file? Again, very easy.

• As with the previous example, open up the PDF file in Finder and make sure the pages are visible in the thumbnails section.

• Using your mouse or trackpad, click on the thumbnail of the page you want to extract as its own file, and drag it out of the Finder window.

• If you now look in the Finder window you dragged the page to, you will see the page saved as a PDF file. It will have (dragged) attached to the end of the file name.

Extract The Images From a PDF File

Say you had a PDF file with an image inside that you wanted to save as a JPG or a PNG. How would you go about doing that? Right-clicking on the image doesn’t work.

• Instead, right-click on the thumbnail page containing the image and click Export As.

• Select JPG or PNG at the bottom and click Save.

The page will now be saved as an image file. You can now crop the page to only save the image and nothing else.

Extract The Text From a PDF File

In virtually all cases, you can simply copy and paste the text by highlighting it with your trackpad then doing the CTRL + C then CTRL + V combo. The formatting will even be kept intact for you (links for example).

The only slight downside is that the lines may need to be adjusted as not all of them will be straight.

Sign a PDF File

There are many online services where you can “sign” a PDF file, such as DocuSign. You can also sign using Mac’s Finder but that is probably the worst way to sign a file as you need to use your trackpad.

Instead, if you have a tablet such as an iPad, I have found that the best way is to sign your name using an art app (or Notes).

Then screenshot the signature, crop it and save it as an image file.

When you need a signature on a PDF, copy and paste the image file of the signature onto the PDF file.

Related posts

• Δημιουργήστε αρχεία PDF πολλών σελίδων στο Mac OS X

• Πώς να διαγράψετε με ασφάλεια αρχεία στο Mac σας

• Πώς να προστατέψετε αρχεία με κωδικό πρόσβασης σε Mac

• Πώς να υπογράψετε ένα PDF σε Mac

• Πώς να ξεκλειδώσετε το Mac σας με ένα Apple Watch

• Πώς να κάνετε δεξί κλικ σε Mac

• Πώς να χειριστείτε αρχεία XPS με το πρόγραμμα προβολής XPS στα Windows 7 ή Windows 8

• Πώς να συνδυάσετε αρχεία PDF στα Windows 11/10

• Πώς να κάνετε στιγμιότυπο οθόνης σε Mac: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε -

• Πώς να επαναφέρετε το PRAM & SMC στο Mac σας

• Πώς να κλειδώσετε εφαρμογές στο Mac σας

• Διορθώστε το πρόβλημα με τις συντομεύσεις σε αρχεία OneNote που δεν μπορούν να διαγραφούν

• Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε κοινόχρηστους φακέλους Windows 7 & Windows 8 από το Mac OS X

• Πώς να επιδιορθώσετε τα αρχεία των Windows που λείπουν ή είναι κατεστραμμένα από τη γραμμή εντολών

• Πώς να αλλάξετε τη γλώσσα εισαγωγής πληκτρολογίου στο Mac σας

• Πώς να μετατρέψετε πολλές εικόνες σε αρχεία PDF

• Πώς να συγχρονίσετε αρχεία εκτός σύνδεσης και φακέλους δικτύου σε ένα καθορισμένο χρονοδιάγραμμα

• Πώς μπορώ να συνδέσω ένα ποντίκι Bluetooth στο Mac μου;

• 4 τρόποι για να μετατρέψετε το στιγμιότυπο οθόνης σε PDF και JPG σε Mac

• Πώς να μετατρέψετε ένα PDF σε έγγραφο του Word που μπορεί να επεξεργαστεί