Τα ανεπιθύμητα email μπορεί να καταλαμβάνουν μεγάλο χώρο στη μνήμη του υπολογιστή σας. Για να αποφευχθεί αυτό, η Microsoft προσφέρει μια παράμετρο στο Microsoft Outlook που καθορίζει πόσα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να είναι διαθέσιμα για λήψη στον τοπικό σας υπολογιστή. Έτσι, εάν ο λογαριασμός αλληλογραφίας σας είναι συνδεδεμένος με τον Microsoft Exchange Server , όπως το Office 365^{(Office 365)} ή το Hotmail , τότε η διαμορφωμένη παράμετρος θα ορίσει αυτόματα το όριο αλληλογραφίας για τον υπολογιστή σας. Εάν απαιτείται, μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση και να κάνετε το Outlook λήψη όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου^{(Outlook download all emails)} από τον διακομιστή.

Κάντε το Outlook λήψη όλων των email

Εάν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία παρόχου αλληλογραφίας διαφορετική από αυτή που παρέχεται από τον Microsoft Exchange Server , όπως η Google τότε, το Outlook απλώς θα αγνοήσει την παράμετρο και θα πραγματοποιήσει λήψη όλων των μηνυμάτων.

Για λήψη όλων των email από τον Exchange Server στο Outlook-

1. Συνδεθείτε στο Microsoft Exchange μέσω Link
2. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις λογαριασμού Exchange.

1] Συνδεθείτε^(Connect) στο Microsoft Exchange μέσω Link

Ο απλούστερος τρόπος για να κατεβάσετε όλα τα email σας από το διακομιστή Exchange είναι να κάνετε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος ενός φακέλου. Εάν υπάρχουν περισσότερα στοιχεία σε αυτόν τον φάκελο στον διακομιστή, θα δείτε έναν σύνδεσμο « Κάντε κλικ εδώ για να δείτε περισσότερα στο Microsoft Exchange^{(Click here to view more on Microsoft Exchange)} ».

Πατήστε τον σύνδεσμο και σε δευτερόλεπτα το Outlook θα αρχίσει να κατεβάζει όλα τα email στον υπολογιστή σας.

2] Αλλάξτε τις ρυθμίσεις λογαριασμού Exchange

Για αυτό, ανοίξτε το Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} και μεταβείτε στο μενού " Αρχείο^(File) " και επιλέξτε "Ρυθμίσεις λογαριασμού".

Στη συνέχεια, επιλέξτε ξανά « Ρυθμίσεις λογαριασμού^{(Account Settings)} » από το αναπτυσσόμενο μενού.

Όταν κατευθυνθείτε στο παράθυρο « Ρυθμίσεις λογαριασμού^{(Account Settings)} », επιλέξτε τον λογαριασμό σας και πατήστε το κουμπί « Αλλαγή ».^(Change)

Στη συνέχεια, στο παράθυρο "Ρυθμίσεις εκτός σύνδεσης" που ανοίγει, ελέγξτε εάν είναι ενεργοποιημένη η " Χρήση λειτουργίας προσωρινής αποθήκευσης ανταλλαγής^{(Use Cached Exchange Mode)} ". Εάν ναι, σύρετε το ρυθμιστικό ' Mail to keep offline ' στο επιθυμητό χρονικό όριο που θέλετε.

Από προεπιλογή, είναι διαθέσιμες επιλογές που κυμαίνονται από 3 ημέρες έως 5 χρόνια και Όλες^(All) . Επιλέξτε^(Choose) ' Όλα^(All) ' εάν θέλετε το Outlook να κατεβάσει όλη την αλληλογραφία σας στον υπολογιστή σας. Πριν επιλέξετε την επιλογή ' Όλα^(All) ', βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χώρο στο δίσκο^(Disk) στον υπολογιστή σας.

Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο « Επόμενο^(Nex) t» και επανεκκινήστε το Outlook , όταν σας ζητηθεί.

Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, θα παρατηρήσετε ένα μήνυμα στο κάτω μέρος του Outlook που λέει " Όλοι οι φάκελοι είναι ενημερωμένοι^{(All folders are up to date)} ". Αυτό υποδηλώνει ότι έχετε κατεβάσει όλα τα email σας από τον Microsoft Exchange Server στον λογαριασμό σας στο Outlook .

Σχετικά^(Related) : Αφήστε ένα αντίγραφο μηνυμάτων στην επιλογή διακομιστή να λείπει στο Outlook.

Ελπίζω να σας φανεί χρήσιμη αυτή η συμβουλή.^{(Hope you find this tip useful.)}

How to make Outlook download all emails from server

Unwanted emails can take up a large space of your computer memory. To avoid this, Microsoft offers a parameter in Microsoft Outlook that determines how much mails should be available for download on your local PC. So, if your mail account is linked to Microsoft Exchange Server like Office 365 or Hotmail then, the configured parameter will automatically set the mails limit for your computer. If required, you can change this setting and make Outlook download all emails from the server.

Make Outlook download all emails

If you’re using a mail provider service other than the one provided by Microsoft Exchange Server, like Google then, Outlook will simply ignore the parameter and download all mails.

To download all emails from Exchange Server in Outlook-

1. Connect to Microsoft Exchange via Link
2. Change Exchange Account Settings.

1] Connect to Microsoft Exchange via Link

The simplest way to download all your emails from Exchange server is to scroll down to the bottom of a folder. If there are more items in that folder on the server, you’ll see a ‘Click here to view more on Microsoft Exchange’ link.

Hit the link and in seconds Outlook will begin to download all the emails to your computer.

2] Change Exchange Account Settings

For this, open Microsoft Outlook and go to the ‘File’ menu and choose ‘Account Settings’.

Next, select ‘Account Settings’ again from the drop-down menu.

When directed to the ‘Account Settings’ window, select your account and hit the ‘Change’ button.

Thereafter, in the ‘Offline Settings’ window that opens up, check if ‘Use Cached Exchange Mode’ is enabled. If yes, slide the ‘Mail to keep offline’ slider to the desired time limit you want.

By default, options ranging from 3 days up to 5 years and All are available. Choose ‘All’ if you would like Outlook to download all of your mail to your computer. Before choosing ‘All’ option, make sure you have enough Disk space available on your computer.

When done, click ‘Next’ and restart Outlook, when prompted.

Once the process, is complete, you’ll notice a message at the bottom of Outlook saying ‘All folders are up to date’. This indicates that you have downloaded all your emails from Microsoft Exchange Server to your Outlook account.

Related: Leave a copy of messages on the server option missing in Outlook.

Hope you find this tip useful.

Related posts

• Σφάλμα κατά τη φόρτωση του μηνύματος Σφάλμα του Outlook σε κινητά Android

• Πώς να βελτιστοποιήσετε την εφαρμογή Outlook για κινητά για το τηλέφωνό σας

• Πώς να στείλετε μια πρόσκληση για μια σύσκεψη στο Outlook

• Το Outlook.com δεν λαμβάνει ούτε αποστέλλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Πώς να αδειάσετε τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook

• Πώς να διορθώσετε το Σφάλμα του Outlook 0X800408FC στα Windows 11/10

• Καταργήστε το αρχείο δεδομένων Outlook .pst από το OneDrive στα Windows 10

• Το Outlook δεν μπόρεσε να ξεκινήσει την τελευταία φορά. Θέλετε να ξεκινήσετε σε ασφαλή λειτουργία;

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail από τη διεπαφή του Outlook.com

• Πώς να σταματήσετε το Outlook να αποθηκεύει Απεσταλμένα μηνύματα στο φάκελο Απεσταλμένα

• Δεν ήταν δυνατός ο προγραμματισμός του σφάλματος σύσκεψης - Σφάλμα ομάδων στο Outlook

• Πώς να προωθήσετε email ή να απενεργοποιήσετε τη μη εξουσιοδοτημένη προώθηση στο Outlook.com

• Αποστολή ή λήψη αναφερόμενου σφάλματος 0x800CCC0F στο Outlook

• Πώς να ξεκινήσετε τα Word, Excel, PowerPoint, Outlook σε ασφαλή λειτουργία

• Διορθώστε το σφάλμα αποστολής/λήψης του Outlook 0x8004102A

• Το Email Insights για Windows σάς επιτρέπει να αναζητάτε γρήγορα το Outlook email και Gmail

• Η αυτόματη συμπλήρωση δεν λειτουργεί σωστά στο Outlook

• Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών στο Outlook για να στέλνετε email μαζικά

• Μετατρέψτε το NSF σε PST χρησιμοποιώντας δωρεάν εργαλεία μετατροπέα NSF σε PST

• Αποστολή ή λήψη αναφερόμενου σφάλματος (0x80042109) στο Outlook