Αφού δημιουργήσετε μια παρουσίαση του Microsoft PowerPoint που έχει σχεδιαστεί για κοινή χρήση με άλλους, πιθανότατα θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι κανείς δεν μπορεί να αλλάξει την εργασία σας. Ο ευκολότερος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι η εργασία σας είναι ασφαλής είναι να στείλετε το έγγραφο σε μορφή μόνο για ανάγνωση.

Πώς να φτιάξετε το PowerPoint μόνο για ανάγνωση

Έτσι, το μεγάλο ερώτημα αυτή τη στιγμή είναι πώς δημιουργούμε μια παρουσίαση μόνο για ανάγνωση με το PowerPoint^(PowerPoint) . Μην ανησυχείτε^(Worry) γιατί πρόκειται να μοιραστούμε πώς να το κάνετε αυτό με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Τώρα, λάβετε υπόψη σας ότι οι άνθρωποι μπορούν να ξεκλειδώσουν μια παρουσίαση μόνο για ανάγνωση, επομένως, ενώ είναι εύκολο να επιτευχθεί, μπορεί να μην είναι ο καλύτερος αποτρεπτικός παράγοντας, γι' αυτό, να το έχετε υπόψη σας.

1. Ανοίξτε την παρουσίαση που θέλετε να κάνετε μόνο για ανάγνωση
2. Βρείτε και κάντε κλικ στο Πληροφορίες
3. Προστατέψτε την παρουσίασή σας
4. Επιλέξτε Πάντα ανοιχτό μόνο για ανάγνωση

Ας το συζητήσουμε αυτό με περισσότερες λεπτομέρειες.

1] Ανοίξτε^(Open) την παρουσίαση που θέλετε να κάνετε μόνο για ανάγνωση

Το πρώτο βήμα είναι να ενεργοποιήσετε την παρουσίαση του PowerPoint που θέλετε να κάνετε μόνο για ανάγνωση. Απλώς^(Simply) ξεκινήστε το πρόγραμμα και, στη συνέχεια, θα πρέπει να δείτε αμέσως μια λίστα με τα προηγουμένως αποθηκευμένα έγγραφά σας. Υπάρχει επίσης ένα πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος, οπότε φροντίστε να το χρησιμοποιήσετε για να βρείτε παρουσιάσεις που δεν εμφανίζονται.

2] Βρείτε και κάντε κλικ στο Πληροφορίες

Θα υποθέσουμε ότι έχετε ήδη δημιουργήσει μια παρουσίαση του PowerPoint , οπότε ας την ανοίξουμε κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, ^(File)Πληροφορίες^(Info) για να εμφανίσετε ένα μενού.

3] Προστατέψτε την παρουσίασή σας

Εντάξει, όταν πρόκειται για την προστασία της παρουσίασής σας από οποιονδήποτε μπορεί να θέλει να αντιγράψει ή να τροποποιήσει την εργασία σας, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Προστασία παρουσίασης^{(Protect Presentation)} . Θα πρέπει τώρα να δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού με τις ακόλουθες επιλογές:

• Πάντα ανοιχτό μόνο για ανάγνωση: ^{(Always Open Read-Only:)} Αποτρέψτε^(Prevent) τις τυχαίες αλλαγές ζητώντας από τους αναγνώστες να επιλέξουν την επεξεργασία.
• Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης:^{(Encrypt with Password:)} Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για να ανοίξετε αυτήν την παρουσίαση.
• Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής:^{(Add a digital signature:)} Διασφαλίστε την ακεραιότητα της παρουσίασης προσθέτοντας μια αόρατη ψηφιακή υπογραφή.
• Επισήμανση ως τελική:^{(Mark as final:)} Ενημερώστε τους αναγνώστες ότι η παρουσίαση είναι τελική.

4] Επιλέξτε Πάντα ανοιχτό μόνο για ανάγνωση

Για να ορίσετε την παρουσίασή σας σε Μόνο για ανάγνωση, πρέπει να κάνετε κλικ στο Πάντα Άνοιγμα^{(Always Open)} μόνο για ανάγνωση από το αναπτυσσόμενο μενού και αμέσως οι αλλαγές θα τεθούν σε ισχύ.

Τώρα, εάν θέλετε να το αφαιρέσετε, επαναλάβετε την ίδια ενέργεια και όλα θα είναι καλά μετά από αυτό.

Αυτό είναι.

Διαβάστε τώρα^{(Now read)} : Πώς να δημιουργήσετε ένα Word Cloud στο Microsoft PowerPoint;^{(How to create a Word Cloud in Microsoft PowerPoint?)}

How to make PowerPoint Read-only and uneditable

After creating a Microsoft PowerPoint presentation that is designed for sharing with others, you will likely want to make sure no one can alter your work. The easiest way to make sure your work іs safe is to send the document in a Read-only form.

How to make PowerPoint Read-only

So, the big question right now is how do we create a read-only presentation with PowerPoint. Worry not because we are going to share how to get this done in the best way possible. Now, please note that folks can unlock a read-only presentation, so while it is easy to accomplish, it might not be the best deterrent, so please keep that in mind.

1. Open the presentation you want to make read-only
2. Find and click on Info
3. Protect your presentation
4. Select Always Open Read-Only

Let us discuss this in more detail.

1] Open the presentation you want to make read-only

The first step is to fire up the PowerPoint presentation you want to make read-only. Simply launch the program then, right away, you should see a list of your previously saved documents. There is a search box at the top as well, so be sure to use it to find presentations that are not in view.

2] Find and click on Info

We will assume that you’ve already created a PowerPoint presentation, so let’s open it by clicking on the File tab, then Info to showcase a menu.

3] Protect your presentation

OK, so when it comes down to protecting your presentation from anyone who might want to copy or alter your work, you must click on the Protect Presentation button. You should now see a dropdown menu with the following options:

• Always Open Read-Only: Prevent accidental changes by asking readers to opt-in to editing.
• Encrypt with Password: Require a password to open this presentation.
• Add a digital signature: Ensure the integrity of the presentation by adding an invisible digital signature.
• Mark as final: Let readers know the presentation is final.

4] Select Always Open Read-Only

In order to set your presentation to Read-Only, you must click on Always Open Read-Only from the dropdown menu, and right away, the changes will take effect.

Now, if you want to remove it, repeat the same action, and everything should be fine after that.

That’s it.

Now read: How to create a Word Cloud in Microsoft PowerPoint?

Related posts

• Πώς να θολώσετε μια εικόνα στο PowerPoint

• Το Excel, το Word ή το PowerPoint δεν μπόρεσαν να ξεκινήσουν την τελευταία φορά

• Πώς να συνδέσετε μια παρουσίαση PowerPoint με μια άλλη

• Το PowerPoint δεν ανταποκρίνεται, συνεχίζει να συντρίβεται, παγώνει ή κρέμεται

• Πώς να συνδέσετε στοιχεία, περιεχόμενο ή αντικείμενα σε μια διαφάνεια του PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε ένα εφέ κειμένου Mouseover στο PowerPoint

• Τρόπος ομαδοποίησης ή κατάργησης ομαδοποίησης αντικειμένων στο PowerPoint Online και στο Google Slides

• Πώς να αλλάξετε το μέγεθος και τον προσανατολισμό της διαφάνειας στο PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε μια γραμμή χρόνου στο PowerPoint

• Πώς να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο PowerPoint

• Πώς μπορώ να αποκρύψω το εικονίδιο ήχου στο PowerPoint

• Πώς να εισαγάγετε ένα χρονόμετρο αντίστροφης μέτρησης σε μια παρουσίαση PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε μια προεπιλογή σχεδίασης ή ένα θέμα στο PowerPoint

• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου για αποθήκευση σε Word, Excel, PowerPoint

• Πώς να προσθέσετε λεζάντες σε εικόνες στο PowerPoint

• Πώς να φτιάξετε έναν χάρτη μυαλού στο Microsoft PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα Venn στο PowerPoint

• Πώς να θολώσετε μέρος μιας εικόνας με το PowerPoint

• Μετατρέψτε το PDF σε PPT (PowerPoint) χρησιμοποιώντας αυτό το δωρεάν λογισμικό και ηλεκτρονικά εργαλεία

• Πώς να δημιουργήσετε έναν οδικό χάρτη στο PowerPoint