Σχεδόν κάθε πλατφόρμα εικονικών συσκέψεων—Zoom, Skype , Microsoft Teams κ.λπ.—σας επιτρέπει να καταγράφετε συσκέψεις και κλήσεις. Αυτές οι εγγραφές περιλαμβάνουν ήχο, βίντεο, δραστηριότητα κοινής χρήσης οθόνης^{(screen sharing)} και μερικές φορές γραπτές μεταγραφές. 

Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας καθοδηγήσουμε πώς να καταγράψετε μια σύσκεψη του Microsoft Teams^{(Microsoft Teams meeting)} , να αποκτήσετε πρόσβαση στην ηχογράφηση και να την μοιραστείτε με άλλους.

Ποιος μπορεί να καταγράφει συναντήσεις ομάδων της Microsoft^{(Record Microsoft Teams Meetings)} ;

Αρχικά, πρέπει να διαθέτετε μία από τις ακόλουθες άδειες για την εγγραφή συσκέψεων του Teams : Office 365 Enterprise E1 , E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business , Business Premium ή Business Essentials .

Δεύτερον, οι διαχειριστές IT του οργανισμού σας πρέπει να έχουν ενεργοποιήσει την εγγραφή. Υποθέτοντας ότι το έχουν κάνει, η εγγραφή μιας συνάντησης Teams είναι απλή. Παραδόξως, δεν χρειάζεται να είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης για να καταγράψετε μια σύσκεψη στο Teams . Εφόσον ένας χρήστης βρίσκεται στον ίδιο οργανισμό με τον διοργανωτή της σύσκεψης, θα μπορεί να ξεκινήσει και να σταματήσει μια εγγραφή, ακόμα κι αν ο διοργανωτής δεν είναι παρών στη σύσκεψη. 

Μην ανησυχείς. ούτε προσκεκλημένοι από άλλους οργανισμούς, εξωτερικοί χρήστες ούτε ανώνυμοι χρήστες μπορούν να καταγράφουν συσκέψεις ομάδων .^(Teams)

Πώς να ξεκινήσετε και να σταματήσετε την εγγραφή μιας συνάντησης ομάδας^{(Teams Meeting)}

Η λειτουργία εγγραφής είναι διαθέσιμη σε όλες τις πλατφόρμες του Teams . Επομένως, είτε χρησιμοποιείτε την εφαρμογή για υπολογιστές Windows^(Windows) ή iOS Teams , το Teams σε πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή Microsoft Teams για Android ή iPhone, μπορείτε να ξεκινήσετε και να σταματήσετε μια εγγραφή. Για να ξεκινήσετε την εγγραφή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Αρχικά, επιλέξτε Περισσότερα^{(More )} ( εικονίδιο με τρεις κουκκίδες^{(three dots icon)} ) από τα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε Έναρξη εγγραφής^{(Start Recording )} ( εικονίδιο κουμπιού εγγραφής^{(record button icon)} ) από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Μια ειδοποίηση θα ειδοποιήσει τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη ότι η σύσκεψη καταγράφεται. Εάν έχετε ενεργοποιήσει τις μεταγραφές συσκέψεων, η ειδοποίηση θα περιλαμβάνει αυτές τις πληροφορίες.

1. Σταματήστε την εγγραφή επιλέγοντας Περισσότερα^(More) και μετά Διακοπή εγγραφής^{(Stop recording)} . Οι επιλογές εγγραφής σε αυτήν τη λίστα περιλαμβάνουν την επιλογή Διακοπής μεταγραφής^{(Stop transcription)} ενώ συνεχίζεται η εγγραφή. 

1. Επιβεβαιώστε την επιλογή σας.

Για άλλη μια φορά, θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση.

Μόλις διακοπεί η εγγραφή, θα υποβληθεί σε επεξεργασία.

Πώς να ρυθμίσετε μια σύσκεψη για αυτόματη εγγραφή^{(How to Set a Meeting to Record Automatically)}

Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια προγραμματισμένη σύσκεψη για αυτόματη εγγραφή. Είτε πρόκειται^(Whether) για κανάλι Teams είτε όχι, όταν προγραμματίζετε μια συνάντηση ^(Teams)Teams , θα δείτε έναν σύνδεσμο για τις επιλογές σύσκεψης^{(Meeting options)} στο ραντεβού του ημερολογίου.

Επιλέξτε το σύνδεσμο Επιλογές σύσκεψης για^{(Meeting options)} να ανοίξετε μια σελίδα με πολλές επιλογές που μπορείτε να διαμορφώσετε εκ των προτέρων. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το κουμπί εναλλαγής για να ρυθμίσετε τη σύσκεψη να καταγράφεται αυτόματα. 

Πώς να βρείτε εγγραφές ^(Recordings)συναντήσεων ομάδων^{(Teams Meetings)} και να διαχειριστείτε τις ημερομηνίες λήξης^{(Manage Expiration Dates)}

Μόλις η Microsoft επεξεργαστεί την ηχογράφηση της σύσκεψης, θα αποθηκευτεί ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτήν.

Σημείωση:^{(Note: )} Μέχρι τον Αύγουστο του 2021^{(August 2021)} , οι εγγραφές του Microsoft Teams αποθηκεύονταν στο Microsoft Stream . Αυτό δεν ισχύει πλέον.

Πού να βρείτε συναντήσεις καναλιού^{(Where to Find Channel Meetings)}

Στο Microsoft Teams , εάν δημιουργήσετε μια σύσκεψη από μια ομάδα ή προσθέσετε ένα κανάλι κατά τον προγραμματισμό μιας συνάντησης, αυτό ονομάζεται σύσκεψη καναλιού^{(channel meeting)} . Οι συναντήσεις καναλιού^(Channel) θα εμφανίζονται στο κανάλι για το οποίο είχαν προγραμματιστεί. Οποιοδήποτε μέλος της ομάδας μπορεί να συμμετάσχει σε αυτή τη συνάντηση. 

Μόλις σταματήσει η εγγραφή μιας σύσκεψης καναλιού, η εγγραφή αποθηκεύεται στην τοποθεσία Sharepoint για αυτό το κανάλι. Στη συνομιλία του καναλιού θα εμφανιστεί ένας σύνδεσμος προς το εγγεγραμμένο βίντεο.

Πού να βρείτε ηχογραφήσεις άλλων συναντήσεων^{(Where to Find Recordings of Other Meetings)}

Οι εγγραφές όλων των άλλων ειδών συσκέψεων αποθηκεύονται στο OneDrive . Ένας σύνδεσμος προς την ηχογράφηση της σύσκεψης θα εμφανιστεί στη συνομιλία της σύσκεψης μόλις είναι διαθέσιμη.

Επιλέγοντας την εγγραφή της σύσκεψης θα ανοίξει σε μια νέα καρτέλα του προγράμματος περιήγησης.

Λήξη Εγγραφών Συνεδριάσεων ^{(Expiration of Meeting Recordings )}

Εάν ο διαχειριστής IT του οργανισμού σας έχει ορίσει μια πολιτική λήξης για τις εγγραφές συσκέψεων, θα δείτε ένα μήνυμα με έναν σύνδεσμο για προβολή ή αλλαγή της ημερομηνίας λήξης. 

1. Επιλέξτε το σύνδεσμο «Προβολή ή αλλαγή της ημερομηνίας λήξης εδώ».
2. Η εγγραφή θα ανοίξει σε μια νέα καρτέλα του προγράμματος περιήγησης.
3. Επιλέξτε το εικονίδιο Info για να ανοίξετε το παράθυρο λεπτομερειών για την εγγραφή.
4. Στο πεδίο Ημερομηνία λήξης^{(Expiration date)} , μπορείτε να επιλέξετε να παρατείνετε την ημερομηνία λήξης κατά 7, 30 ή 60 ημέρες, να επιλέξετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή να αφαιρέσετε εντελώς την ημερομηνία λήξης.

Ένας άλλος τρόπος για να αποκτήσετε πρόσβαση σε εγγραφές και να διαχειριστείτε τις ημερομηνίες λήξης είναι να μεταβείτε στο My Files στον ιστότοπο OneDrive ή Sharepoint . Εντοπίστε την ηχογράφηση της σύσκεψης και επιλέξτε Εμφάνιση ενεργειών^{(Show actions)} (το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες) στα δεξιά του αρχείου. Στη συνέχεια, επιλέξτε Λεπτομέρειες^(Details) . Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο λεπτομερειών όπου μπορείτε να προσαρμόσετε την ημερομηνία λήξης.

Τρόπος κοινής χρήσης μιας εγγραφής σύσκεψης του Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)}

Τα βήματα για την κοινή χρήση μιας εγγραφής σύσκεψης του Microsoft Teams εξαρτώνται από το ποιος θέλετε να μοιραστείτε την ηχογράφηση.

Κοινή χρήση εγγραφής καναλιού με μέλη της ομάδας^{(Sharing a Channel Recording with Team Members)}

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια εγγραφή μιας συνάντησης καναλιού, τα μέλη της ομάδας μπορούν να μεταβούν στο φάκελο Εγγραφές στην καρτέλα ^(Recordings)Αρχεία^(Files) του καναλιού.

Κοινή χρήση ηχογραφήσεων συναντήσεων άλλων ομάδων^{(Sharing Recordings of Other Teams Meetings)}

Για όλες τις άλλες συσκέψεις του Teams , η ηχογράφηση αποθηκεύεται στο φάκελο Εγγραφές^(Recordings) του διοργανωτή της σύσκεψης στον προσωπικό του κατάλογο OneDrive . Οποιοσδήποτε προσκληθεί στη σύσκεψη θα δει τον σύνδεσμο προς την ηχογράφηση στη συζήτηση της σύσκεψης. 

Εάν είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης, μπορείτε να μοιραστείτε την ηχογράφηση με άτομα που δεν προσκλήθηκαν στη σύσκεψη. Εντοπίστε το αρχείο στο φάκελο Ηχογραφήσεις στο OneDrive και επιλέξτε να μοιραστείτε το αρχείο ή να αντιγράψετε έναν σύνδεσμο προς το αρχείο που μπορείτε να επικολλήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συνομιλίας.

Εάν δεν ήσασταν ο διοργανωτής της σύσκεψης, θα μπορούσατε να μοιραστείτε την ηχογράφηση ή έναν σύνδεσμο προς αυτήν με άλλους, αλλά ο διοργανωτής της σύσκεψης θα πρέπει να εγκρίνει την ενέργεια κοινής χρήσης σας.

Χρήση ομάδων^(Teams) ως συσκευή εγγραφής οθόνης—Καλή ιδέα^{(Screen Recorder—Good Idea)} ;

Αν και είναι βεβαίως δυνατή η χρήση της δυνατότητας εγγραφής συσκέψεων στο Teams ως συσκευή εγγραφής οθόνης, η Microsoft παρέχει ένα καλύτερο εργαλείο για την εγγραφή οθόνης. Διαβάστε τον οδηγό μας σχετικά με τη χρήση του Microsoft Stream για την εγγραφή της οθόνης σας^{(guide on using Microsoft Stream to record your screen)} .

How to Record a Microsoft Teams Meeting

Almost every virtual meeting platform—Zoom, Skype, Microsoft Teams, etc.—lets you record meetings and calls. These recordings include audio, video, screen sharing activity, and sometimes written transcripts. 

In this tutorial, we’ll walk you through how to record a Microsoft Teams meeting, access the recording, and share it with others.

Who Can Record Microsoft Teams Meetings?

First, you must have one of the following licenses to record Teams meetings: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, or Business Essentials.

Second, your organization’s IT admins must have enabled recording. Assuming they have done so, making a Teams meeting recording is simple. Surprisingly, you don’t have to be the meeting organizer to record a meeting in Teams. As long as a user is in the same organization as the meeting organizer, they’ll be able to start and stop a recording, even if the organizer isn’t present in the meeting. 

Don’t worry; neither guests from other organizations, external users, nor anonymous users can record Teams meetings.

How to Start and Stop a Teams Meeting Recording

Recording functionality is available across Teams platforms. So whether you’re using the Windows or iOS Teams desktop application, Teams in a browser, or the Microsoft Teams app for Android or iPhone, you can start and stop a recording. To begin recording, follow these steps:

1. First, select More (three dots icon) from the meeting controls.

1. Then select Start Recording (record button icon) from the dropdown list.

A notification will alert meeting participants that the meeting is being recorded. If you have enabled meeting transcriptions, the notification will include that information.

1. Stop the recording by selecting More and then Stop recording. Recording options in this list include choosing to Stop transcription while continuing the recording. 

1. Confirm your selection.

Once again, a notification will appear.

As soon as the recording is stopped, it will be processed.

How to Set a Meeting to Record Automatically

You can also set a scheduled meeting to record automatically. Whether for a Teams channel or not, when you schedule a Teams meeting, you’ll see a link to Meeting options in the calendar appointment.

Select the Meeting options link to open a page with many options you can configure in advance. Then, use the toggle button to set the meeting to record automatically. 

How to Find Recordings of Teams Meetings and Manage Expiration Dates

Once Microsoft has processed the meeting recording, it will be saved so you can access it.

Note: Until August 2021, Microsoft Teams recordings were saved to Microsoft Stream. That is no longer the case.

Where to Find Channel Meetings

In Microsoft Teams, if you create a meeting from a team or add a channel when scheduling a meeting, that’s called a channel meeting. Channel meetings will appear in the channel for which they were scheduled. Any member of the team can join that meeting. 

Once a channel meeting’s recording stops, the recording is saved to the Sharepoint site for that channel. A link to the recorded video will appear in the channel conversation.

Where to Find Recordings of Other Meetings

Recordings of all other kinds of meetings are saved to OneDrive. A link to the meeting recording will appear in the meeting chat as soon as it’s available.

Selecting the meeting recording will open it in a new browser tab.

Expiration of Meeting Recordings 

If your organization’s IT admin has set an expiration policy for meeting recordings, you’ll see a message with a link to view or change the expiration date. 

1. Select the “View or change the expiration date here” link.
2. The recording will open in a new browser tab.
3. Select the Info icon to open the details pane for the recording.
4. In the Expiration date field, you can opt to extend the expiration date by 7, 30, or 60 days, select a specific date, or remove expiration altogether.

Another way to access recordings and manage expiration dates is to go to My Files in your OneDrive or Sharepoint site. Locate the meeting recording and select Show actions (the three dots icon) to the right of the file. Then select Details. That will open the details pane where you can adjust the expiration date.

How to Share a Microsoft Teams Meeting Recording

The steps for sharing a Microsoft Teams meeting recording depend on who you want to share the recording with.

Sharing a Channel Recording with Team Members

To access a recording of a channel meeting, team members can go to the Recordings folder in the Files tab of the channel.

Sharing Recordings of Other Teams Meetings

For all other Teams meetings, the recording is saved to the meeting organizer’s Recordings folder in their personal OneDrive directory. Anyone invited to the meeting will see the link to the recording in the meeting chat. 

If you’re the meeting organizer, you can share the recording with people who weren’t invited to the meeting. Locate the file in your Recordings folder in OneDrive, and choose to share the file or copy a link to the file that you can paste into an email or chat message.

If you weren’t the meeting organizer, you could share the recording or a link to it with others, but the meeting organizer will have to approve your share action.

Using Teams As a Screen Recorder—Good Idea?

While it’s certainly possible to use the meeting recording feature in Teams as a screen recorder, Microsoft provides a better tool for screen recording. Read our guide on using Microsoft Stream to record your screen.

Related posts

• Τι είναι το Microsoft Teams και πώς λειτουργεί;

• Οι 13 καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου για τις ομάδες της Microsoft

• Πώς να απεγκαταστήσετε το Microsoft Teams όταν συνεχίζει να επανεγκαθιστά

• Το Microsoft Outlook δεν ανοίγει; 10 τρόποι για να διορθώσετε

• Πώς να δημιουργήσετε έγγραφα PDF στο Microsoft Office

• Δεσποινίς Hotmail; Επεξήγηση των υπηρεσιών email του Microsoft Outlook

• Πώς να κλειδώσετε κελιά στο Microsoft Excel

• Πώς να προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Microsoft Word

• 4 τρόποι για να εκτελέσετε μια δημοσκόπηση του Microsoft Teams κατά τη διάρκεια των συσκέψεων

• Τρόπος χρήσης του εργαλείου στιγμιότυπου οθόνης του Microsoft Word

• Πώς να υπαγορεύσετε έγγραφα στο Microsoft Word

• Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Excel

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα που δεν ορίστηκε σελιδοδείκτης στο Word

• Πώς να αλλάξετε το φόντο στο Microsoft Teams

• Τρόπος εμφάνισης, αποδοχής ή απόκρυψης αλλαγών στο Microsoft Word

• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στο Microsoft Outlook (Windows, Mac και Mobile)

• Οι καλύτερες νέες δυνατότητες στο Microsoft Office 2019

• Τρόπος αλλαγής του ρόλου ενός συμμετέχοντος στη σύσκεψη ομάδων της Microsoft

• Πώς να εξάγετε τα email σας από το Microsoft Outlook σε CSV ή PST

• Έγγραφα Google εναντίον Microsoft Word – Ποιες είναι οι διαφορές;