Θέλατε ποτέ να αποστείλετε ένα email που μόλις στείλατε σε κάποιον; Το Outlook^(Outlook) διαθέτει μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να ανακαλείτε τα email σας^{(recall your emails)} αφού τα στείλετε, αλλά τι γίνεται αν χρησιμοποιείτε διαφορετικό πρόγραμμα-πελάτη email όπως το Gmail^{(email client like Gmail)} ; 

Στο Gmail , υπάρχει ένας τρόπος για να αποτρέψετε τη διέλευση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας αφού πατήσετε το κουμπί Αποστολή . ^(Send)Ωστόσο, για να μπορέσετε να το κάνετε, πρέπει να ενεργοποιήσετε εκ των προτέρων μια ειδική δυνατότητα αναίρεσης αποστολής . ^(Send)Μάθετε πώς μπορείτε να αναιρέσετε την αποστολή των μηνυμάτων σας στο Gmail και δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε ποτέ ξανά για τα μηνύματά σας σε λάθος παραλήπτη. 

Γιατί να μη στείλετε τα email σας

Μπορεί να υπάρχουν πολλές περιπτώσεις στις οποίες μπορεί να θέλετε να ακυρώσετε την αποστολή ενός email αφού πατήσετε Αποστολή. Τα πιο κοινά από αυτά περιλαμβάνουν:

• Αποστολή email σε λάθος παραλήπτη.^{(Sending an email to the wrong recipient.)}

Όλοι έχουμε στείλει κατά λάθος ένα email στο λάθος άτομο στο παρελθόν. Ίσως πληκτρολογήσατε λάθος όνομα όταν επιλέγετε τον παραλήπτη μεταξύ των επαφών σας. Ίσως γνωρίζετε δύο άτομα με το ίδιο όνομα και ξεχάσατε να ελέγξετε ξανά πριν στείλετε το email στον λάθος Alex . Είτε έτσι είτε αλλιώς, μπορεί να μην θέλετε να μοιραστείτε το περιεχόμενο αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κάποιον για τον οποίο δεν προοριζόταν. Ειδικά αν περιέχει κάποιες ευαίσθητες ή ιδιωτικές πληροφορίες. 

• Κατά λάθος αποστολή ενός email που δεν είναι πλήρες.^{(Accidentally sending an email that’s incomplete.)}

Ακόμα κι αν ελέγξετε ξανά τη γραμμή διεύθυνσης πριν στείλετε το email σας, μπορεί αργότερα να συνειδητοποιήσετε ότι ξεχάσατε να συμπεριλάβετε κάτι σε αυτό. Είτε πρόκειται για έναν σημαντικό σύνδεσμο, ένα συνημμένο ή κάποιες άλλες λεπτομέρειες – η αποστολή του ξεχωριστά σε άλλο μήνυμα δεν είναι πάντα πολύ βολικό.

• Εύρεση σφαλμάτων στο email σας μετά την αποστολή του.^{(Finding mistakes in your email after it’s been sent.)}

Έχετε τελειώσει ποτέ το email σας με «καθυστερήσεις» αντί για «με εκτίμηση»; Είμαστε όλοι άνθρωποι και γίνονται λάθη. Ο ορθογραφικός έλεγχος^{(Spell checker)} δεν τα πιάνει πάντα όλα, επομένως μπορεί να παρατηρήσετε κάποια λάθη μόνο μετά την αποστολή του μηνύματος. Το Gmail^(Gmail) σάς επιτρέπει να διορθώσετε αυτό και πολλά άλλα προβλήματα, επιτρέποντάς σας να αναιρέσετε την αποστολή των email σας. 

Πώς να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Αναίρεσης αποστολής^{(Undo Send Feature)} στο Gmail

Η δυνατότητα που σας επιτρέπει να αναιρέσετε την αποστολή ενός email στο Gmail μετά την αποστολή του ονομάζεται Αναίρεση αποστολής^{(Undo Send)} . Από προεπιλογή, αυτή η δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη, επομένως πρέπει πρώτα να την ενεργοποιήσετε πριν ξεκινήσετε να τη χρησιμοποιείτε.

Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Αναίρεσης αποστολής^{(Undo Send)} στο Gmail , ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Ανοίξτε το Gmail και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
2. Στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου, επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι για^{(gear icon)} να ανοίξετε τις Ρυθμίσεις^(Settings) . 

1. Επιλέξτε Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων^{(See all settings)} .

1. Στην καρτέλα Γενικά^(General) δίπλα στο Αναίρεση αποστολής^{(Undo Send)} , επιλέξτε το μέγιστο εύρος των 30 δευτερολέπτων^{(30 seconds)} . 

1. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών^{(Save Changes)} . 

Αφού ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, θα μπορείτε πλέον να αποστείλετε το email σας για έως και 30 δευτερόλεπτα αφού πατήσετε Αποστολή^(Send) , εάν συνειδητοποιήσετε ότι ξεχάσατε κάτι ή θέλετε να ελέγξετε ξανά τη γραμμή διεύθυνσης. 

Πώς να καταργήσετε την αποστολή ενός email στο Gmail

Όταν συνειδητοποιήσετε ότι θέλετε να ακυρώσετε ένα σταλμένο email, έχετε μερικούς διαφορετικούς τρόπους για να το κάνετε, ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε το Gmail στον υπολογιστή σας ή στο smartphone σας.

Πώς να καταργήσετε την αποστολή ενός email στον υπολογιστή σας^{(Your Computer)}

Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail στον υπολογιστή σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να καταργήσετε την αποστολή ενός email.

1. Αφού πατήσετε Αποστολή^(Send) , αναζητήστε μια γραμμή μενού στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης σας. 

1. Επιλέξτε Αναίρεση^(Undo) από τη γραμμή μενού.
2. Θα δείτε μια επιβεβαίωση για την αναίρεση αποστολής^{(Sending undone)} στην οθόνη σας. Αυτό σημαίνει ότι ακυρώσατε με επιτυχία το email σας.

Εάν δεν λάβατε την επιβεβαίωση, τότε δεν καταφέρατε να ακυρώσετε το email σας μέσα σε 30 δευτερόλεπτα και έχει περάσει. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο Sent και να δείτε εάν το email σας είναι εκεί για να το επιβεβαιώσετε. 

Αφού λάβετε την επιβεβαίωση αναίρεσης αποστολής^(Sending) , θα εμφανιστεί το αρχικό email στην οθόνη. Μπορείτε είτε να κάνετε αλλαγές και να το στείλετε ξανά, να το αποθηκεύσετε ως πρόχειρο για αργότερα ή να το διαγράψετε. 

Πώς να καταργήσετε την αποστολή ενός email χρησιμοποιώντας μια συντόμευση Gmail^{(Gmail Shortcut)}

Καθώς έχετε μόνο 30 δευτερόλεπτα για να αποφασίσετε εάν θέλετε να συνεχίσετε να στέλνετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να το ακυρώσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου για^{(use a keyboard shortcut)} να καταργήσετε την αποστολή του με ένα μόνο κλικ. Αφού επιλέξετε Αποστολή^(Send) και δείτε την ίδια γραμμή μενού να εμφανίζεται, πατήστε το Z στο πληκτρολόγιό σας για να αναιρέσετε την αποστολή. 

Στη συνέχεια, θα πρέπει να δείτε το ίδιο μήνυμα επιβεβαίωσης αναίρεσης αποστολής^{(Sending undone)} να εμφανίζεται στην οθόνη σας. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η μέθοδος θα λειτουργήσει μόνο εάν έχετε ήδη ενεργοποιημένες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Gmail . Μπορείτε να το κάνετε μέσω των Ρυθμίσεων^(Settings) , στην ίδια καρτέλα Γενικά^(General) που χρησιμοποιήσατε για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Αναίρεσης αποστολής^{(Undo Send)} . 

Πώς να καταργήσετε την αποστολή ενός email στο Gmail στο smartphone σας^(Your)

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Gmail για κινητά για να αναιρέσετε την αποστολή ενός email. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Αφού πατήσετε Αποστολή^(Send) , επιλέξτε Αναίρεση^(Undo) στο κάτω μέρος της οθόνης σας. 

1. Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που επιβεβαιώνει την ακύρωση του email σας.

Στη συνέχεια, το Gmail^(Gmail) θα σας μεταφέρει πίσω στο αρχικό παράθυρο email, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε το μήνυμα ή να το αποθηκεύσετε ως πρόχειρο.

Πάρτε τον πλήρη έλεγχο των email σας

Το Gmail^(Gmail) είναι ένας ισχυρός πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς σας δίνει μεγάλη ελευθερία και έλεγχο στα email σας. Εκτός από τη δυνατότητα κατάργησης της αποστολής ενός απεσταλμένου email στο Gmail , μπορείτε επίσης να μάθετε να προγραμματίζετε τα email σας για αποστολή αργότερα^{(schedule your emails to be sent later)} ή να μεταφέρετε τα email σας μεταξύ διαφορετικών λογαριασμών Gmail^{(transfer your emails between different Gmail accounts)} . Ωστόσο, δεν είναι όλα τα χαρακτηριστικά τόσο προφανή και μερικές φορές πρέπει να μάθετε κρυφές συμβουλές και κόλπα για να οργανώσετε καλύτερα  τα email σας .^{(hidden tips and tricks to organize your emails)}

Χρειάστηκε ποτέ να ακυρώσετε ένα email που έχετε ήδη στείλει; Ποιος ήταν ο λόγος που το έκανες; Μοιραστείτε^(Share) τις εμπειρίες σας με ελαττωματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μαζί μας στα παρακάτω σχόλια. 

How to Unsend an Email in Gmail

Have you ever wаnted to unsend an email that you just ѕent to someone? Outlook has a feature that allows you to recall your emails after you send them, but what if you use a different email client like Gmail? 

In Gmail, there’s a way to prevent your emails from going through after you hit the Send button. However, to be able to do it you have to have a special undo Send feature turned on in advance. Learn how to unsend your emails in Gmail and you’ll never have to worry about your messages going to the wrong recipient again. 

Why Unsend Your Emails

There can be any number of situations in which you might want to cancel sending an email after you hit Send. The most common of them include:

• Sending an email to the wrong recipient.

We’ve all accidentally sent an email to the wrong person before. Maybe you hit the wrong name when choosing the recipient among your contacts. Maybe you know two people with the same name and forgot to double check before sending the email to the wrong Alex. Either way, you might not want to share this email’s contents with someone it wasn’t meant for. Especially if it contains some sensitive or private information. 

• Accidentally sending an email that’s incomplete.

Even if you double checked the address line before sending out your email, you might later realize that you forgot to include something in it. Whether it’s an important link, an attachment, or some other details – sending it separately in another message isn’t always very convenient.

• Finding mistakes in your email after it’s been sent.

Have you ever finished your email with “retards” instead of “regards”? We’re all humans and mistakes happen. Spell checker doesn’t always catch all of them, so you might notice some mistakes only after sending the message. Gmail lets you fix this and many other problems by allowing you to unsend your emails. 

How to Enable the Undo Send Feature in Gmail

The feature that allows you to unsend an email in Gmail after it’s been sent is called Undo Send. By default, this feature is turned off, so you first need to enable it before you can start using it.

To enable the Undo Send feature in Gmail, follow the steps below.

1. Open Gmail and log into your account.
2. In the upper-right corner of the window, select the gear icon to open Settings. 

1. Select See all settings.

1. In the General tab next to the Undo Send, select the maximum range of 30 seconds. 

1. Scroll down and select Save Changes. 

After enabling this feature, you’ll now be able to unsend your email for up to 30 seconds after you hit Send if you realize you forgot something or want to double check the address line. 

How to Unsend an Email in Gmail

When you realize that you want to cancel a sent email, you have a few different ways to do it, depending on whether you’re using Gmail on your computer or on your smartphone.

How to Unsend an Email on Your Computer

If you’re using Gmail on your computer, follow the steps below to unsend an email.

1. After you hit Send, search for a menu bar in the bottom-left corner of your screen. 

1. Select Undo from the menu bar.
2. You’ll see a Sending undone confirmation on your screen. That means you’ve successfully cancelled your email.

If you didn’t get the confirmation, then you didn’t manage to cancel your email within the 30 seconds and it has gone through. You can also go to Sent and see if your email is there to confirm this. 

After you receive the Sending undone confirmation, you get the original email back on the screen. You can either make changes and send it again, save it as draft for later, or delete it. 

How to Unsend an Email Using a Gmail Shortcut

As you only have 30 seconds to decide whether you want to keep sending that email or cancel it, you can use a keyboard shortcut to unsend it with just one click. After you select Send and see the same menu bar appear, press Z on your keyboard to undo sending. 

You should then see the same Sending undone confirmation message appear on your screen. Note that this method will only work if you already have keyboard shortcuts enabled in Gmail. You can do it via the Settings, in the same General tab that you used to enable the Undo Send feature. 

How to Unsend an Email in Gmail on Your Smartphone

You can also use your Gmail mobile app to unsend an email. To do that, follow the steps below.

1. After you hit Send, select Undo at the bottom of your screen. 

1. You’ll see a message appear confirming your email cancelation.

Gmail will then take you back to the original email window, so that you can edit, delete the message, or save it as draft.

Take Full Control Over Your Emails

Gmail is a powerful email client as it gives you a lot of freedom and control over your emails. Besides the ability to unsend a sent email in Gmail, you can also learn to schedule your emails to be sent later or transfer your emails between different Gmail accounts. However, not all of the features are that obvious, and sometimes you have to learn hidden tips and tricks to organize your emails better. 

Have you ever had to cancel an email that you already sent? What was your reason for doing it? Share your experiences with flawed emails with us in the comments below. 

Related posts

• Τα 20 καλύτερα πρόσθετα και επεκτάσεις Gmail για ισχυρούς χρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• 3 κόλπα Gmail για να μειώσετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα και να οργανώσετε τα email

• Πώς να στείλετε ιδιωτικά email στο Gmail

• Μπορείτε να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail ταυτόχρονα;

• Τα 7 καλύτερα πρόσθετα Gmail

• Πώς να φτιάξετε μια επαγγελματική κάρτα στο Google Drive

• Πώς να προβάλετε το ιστορικό αναζήτησης των Χαρτών Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Tasks – Οδηγός έναρξης

• Τι είναι η βελτιωμένη προστασία στο Google Chrome και πώς να την ενεργοποιήσετε

• Google My Activity: Γιατί πρέπει να νοιάζεστε

• Πώς να ρυθμίσετε εκτός γραφείου στο Gmail

• Δεν λαμβάνετε ειδοποιήσεις Gmail; 10 τρόποι για να διορθώσετε

• Πώς λειτουργεί ο αλγόριθμος YouTube;

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γραμμικό γράφημα στα Φύλλα Google

• 8 Συμβουλές Αναζήτησης Google: Βρίσκετε πάντα αυτό που ψάχνετε

• Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του ιστορικού του Google Chrome

• Τι είναι οι Ειδοποιήσεις έκθεσης της Google για την προστασία από τον COVID;

• Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή στα Έγγραφα Google

• Πώς να διορθώσετε το Gmail όταν δεν λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google: 10 επαγγελματικές συμβουλές