Πώς να χειριστείτε αρχεία XPS με το πρόγραμμα προβολής XPS στα Windows 7 ή Windows 8

Τα αρχεία XPS ή τα αρχεία XML Paper Specification , είναι ο άμεσος ανταγωνιστής της Microsoft στη μορφή PDF της (PDF)Adobe . Το XPS Viewer(XPS Viewer) είναι το εργαλείο που χρησιμοποιείται για την προβολή αρχείων XPS , παρόμοια με το Adobe Reader(Adobe Reader) . Ενώ το XPS μπορεί να μην είναι τόσο δημοφιλές όσο το PDF , χρησιμοποιείται από ορισμένους χρήστες των Windows(Windows) . Για όσους από εσάς το χρησιμοποιείτε ή θέλετε να το δοκιμάσετε, αποφασίσαμε να δείξουμε ποιες είναι οι κύριες ιδιότητες της μορφής XPS , πώς να δημιουργήσετε αρχεία (XPS)XPS και πώς να εργαστείτε με το XPS Viewer , ένα εργαλείο διαθέσιμο και στα Windows 7 καιWindows 8 .

Τι είναι τα αρχεία XPS(Are XPS Files) και πώς να (How)τα(Them) δημιουργήσετε

Το XPS(XPS) είναι μια ευρέως υποστηριζόμενη μορφή εγγράφου σταθερής διάταξης που έχει σχεδιαστεί για να διατηρεί την πιστότητα του εγγράφου. Το XPS(XPS) έχει πολλά πλεονεκτήματα, όπως η καλή συνεργασία με άλλες τεχνολογίες όπως η τεχνολογία διαχείρισης ψηφιακών δικαιωμάτων της Microsoft και η ανεξαρτησία του λογισμικού και υλικού. Είναι εύκολο να δημιουργήσετε έγγραφα XPS από οποιονδήποτε τύπο αρχείου που υποστηρίζει εκτύπωση, καθώς αυτή η λειτουργία είναι ενσωματωμένη σε όλες τις εφαρμογές των Windows . Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το θέμα, προτείνω να διαβάσετε τον ιστότοπο XPS της Microsoft(Microsoft's XPS website) .

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο XPS από οποιοδήποτε αρχείο που μπορεί να εκτυπωθεί. Μεταβείτε στο μενού Εκτύπωση(Print Menu) της εφαρμογής που χρησιμοποιείτε και επιλέξτε το αρχείο "Microsoft XPS Document Writer" ως συσκευή εκτύπωσης.

Πώς να χειριστείτε αρχεία XPS με το πρόγραμμα προβολής XPS στα Windows 7 ή Windows 8

Θα ερωτηθείτε πού να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο και να του δώσετε ένα όνομα. Πατήστε Αποθήκευση(Save) και είστε έτοιμοι.

Πώς να χειριστείτε αρχεία XPS με το πρόγραμμα προβολής XPS στα Windows 7 ή Windows 8

Το Microsoft Office 2007(Microsoft Office 2007) και 2010 περιλαμβάνουν μια επιλογή PDF ή XPS(PDF or XPS) στο μενού Αποθήκευση ως .(Save As)

Πώς να χειριστείτε αρχεία XPS με το πρόγραμμα προβολής XPS στα Windows 7 ή Windows 8

Στο παράθυρο "Δημοσίευση ως PDF ή XPS" , ορίστε τη θέση και το όνομα του αρχείου, επιλέξτε ('Publish as PDF or XPS')XPS ως τύπο αρχείου και κάντε κλικ στο Δημοσίευση(Publish) .

Πώς να χειριστείτε αρχεία XPS με το πρόγραμμα προβολής XPS στα Windows 7 ή Windows 8

Το αρχείο θα δημιουργηθεί και θα αποθηκευτεί στη θέση που ορίσατε.

Το Microsoft Office 2013(Microsoft Office 2013) σάς επιτρέπει να εξάγετε έγγραφα ως αρχεία XPS από την ενότητα Εξαγωγή(Export) στην προβολή Backstage (κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο(File) ).

Πώς να χειριστείτε αρχεία XPS με το πρόγραμμα προβολής XPS στα Windows 7 ή Windows 8

Βασικές λειτουργίες(Operations) με το XPS Viewer : Άνοιγμα(Open) , Εκτύπωση(Print) , Ζουμ(Zoom) , Αναζήτηση(Search) κ.λπ.

Για να ανοίξετε ένα αρχείο XPS , απλώς κάντε διπλό κλικ πάνω του. Το προεπιλεγμένο πρόγραμμα για το άνοιγμα αρχείων XPS στα (XPS)Windows 7 είναι το XPS Viewer . Στα Windows 8, είναι η εφαρμογή Reader . Ωστόσο, μπορείτε να εκκινήσετε την εφαρμογή XPS Viewer και να ανοίξετε αρχεία XPS με αυτήν.(XPS)

Για να ανοίξετε αρχεία από τη διεπαφή της εφαρμογής, κάντε κλικ στο Αρχείο(File) -> Άνοιγμα(Open) και, στη συνέχεια, περιηγηθείτε στο έγγραφο που θέλετε.

Πώς να χειριστείτε αρχεία XPS με το πρόγραμμα προβολής XPS στα Windows 7 ή Windows 8

Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο με νέο όνομα, πατώντας Αποθήκευση ως(Save As) στο μενού Αρχείο(File) .

Πώς να χειριστείτε αρχεία XPS με το πρόγραμμα προβολής XPS στα Windows 7 ή Windows 8

Για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με ένα αρχείο που έχετε ανοίξει, μεταβείτε στο File -> Properties .

Πώς να χειριστείτε αρχεία XPS με το πρόγραμμα προβολής XPS στα Windows 7 ή Windows 8

Αυτό ανοίγει το γνωστό παράθυρο Ιδιότητες αρχείου.(Properties)

Για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο έχετε δύο επιλογές: μπορείτε είτε να μεταβείτε στο File -> Print είτε να πατήσετε το κουμπί Εκτύπωση(Print) που βρίσκεται στην επάνω γραμμή εργαλείων.

Πώς να χειριστείτε αρχεία XPS με το πρόγραμμα προβολής XPS στα Windows 7 ή Windows 8

Η προβολή διάρθρωσης δείχνει τη δομή του εγγράφου σας. Εάν το έγγραφό σας έχει περίγραμμα, πατήστε το κουμπί Περίγραμμα(Outline) για να το εμφανίσετε.

Πώς να χειριστείτε αρχεία XPS με το πρόγραμμα προβολής XPS στα Windows 7 ή Windows 8

Η εφαρμογή XPS Viewer προσφέρει επίσης διαφορετικούς τρόπους προβολής ενός εγγράφου. Πατήστε το βέλος κοντά στο εικονίδιο Ζουμ(Zoom) και επιλέξτε έναν από τους διαθέσιμους τρόπους για την προβολή ενός εγγράφου: 100%, One page, Page width, Thumbnails ή Πλήρης οθόνη(Full screen) .

Πώς να χειριστείτε αρχεία XPS με το πρόγραμμα προβολής XPS στα Windows 7 ή Windows 8

Χρειάζεται να αναζητήσετε κάποια λέξη ή φράση συγκεκριμένα; Πληκτρολογήστε το στο πλαίσιο Αναζήτηση(Seach) και πατήστε Enter .

Πώς να χειριστείτε αρχεία XPS με το πρόγραμμα προβολής XPS στα Windows 7 ή Windows 8

Μπορείτε να πλοηγηθείτε στις σελίδες ενός εγγράφου χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Επάνω(Up) και Κάτω(Down) στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου του XPS Viewer .

Πώς να χειριστείτε αρχεία XPS με το πρόγραμμα προβολής XPS στα Windows 7 ή Windows 8

Πώς να ορίσετε δικαιώματα (Permissions)εγγράφων(Document) με το πρόγραμμα προβολής XPS(XPS Viewer)

Το XPS Viewer(XPS Viewer) σάς επιτρέπει να αποφασίσετε ποιος μπορεί να προβάλει, να εκτυπώσει, να αντιγράψει ή να υπογράψει ψηφιακά ένα έγγραφο XPS και επίσης για πόσο χρόνο μπορεί ένα άτομο να προβάλει ή να κάνει αλλαγές στο έγγραφο. Χρησιμοποιεί την τεχνολογία των υπηρεσιών διαχείρισης δικαιωμάτων των Windows(Windows Rights Management Services) για την εφαρμογή δικαιωμάτων εγγράφων.

Για να χρησιμοποιήσετε δικαιώματα πρέπει να έχετε πιστοποιητικό λογαριασμού δικαιωμάτων(Rights Account Certificate) . Εάν δεν έχετε ή χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες για αυτό το θέμα, μεταβείτε στη σελίδα Υπηρεσίες Δικαίωμα Διαχείρισης των Windows(Windows Right Management Services page) .

Δυστυχώς, δεν έχουμε την απαιτούμενη ρύθμιση για να βουτήξουμε περισσότερο σε αυτό το θέμα και να παρουσιάσουμε πώς λειτουργούν όλα. Συγνώμη για αυτό!

Πώς να υπογράψετε ένα έγγραφο με το πρόγραμμα προβολής XPS(XPS Viewer)

Η ψηφιακή υπογραφή σάς επιτρέπει να δείτε ποιος δημιούργησε ένα έγγραφο XPS και να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο δεν άλλαξε μετά την υπογραφή του. Για να υπογράψετε ψηφιακά ένα έγγραφο πρέπει πρώτα να αποκτήσετε ένα ψηφιακό πιστοποιητικό. Τα πιστοποιητικά χρησιμοποιούνται για την επαλήθευση της ταυτότητας ενός ατόμου ή μιας συσκευής, τον έλεγχο ταυτότητας μιας υπηρεσίας ή την κρυπτογράφηση αρχείων. Ένα πιστοποιητικό για προσωπική σας χρήση δεν παρέχεται αυτόματα, επομένως, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με μια αρχή έκδοσης πιστοποιητικών για να ζητήσετε ένα πιστοποιητικό και να το εισαγάγετε. Εάν εργάζεστε για μια επιχείρηση που χρησιμοποιεί πιστοποιητικά, θα μπορείτε να υπογράψετε ένα έγγραφο XPS.

Για να υπογράψετε ένα έγγραφο μεταβείτε στο Signatures -> Sign this document .

Πώς να χειριστείτε αρχεία XPS με το πρόγραμμα προβολής XPS στα Windows 7 ή Windows 8

Θα δείτε το διαθέσιμο πιστοποιητικό που θα πρέπει να επιβεβαιώσετε ως σωστό ή όχι.

Πώς να χειριστείτε αρχεία XPS με το πρόγραμμα προβολής XPS στα Windows 7 ή Windows 8

Εάν δεν έχετε υπογραφή, επιλέξτε από το μενού Υπογραφές , (Signatures)"Αίτημα υπογραφών"("Request signatures") .

Πώς να χειριστείτε αρχεία XPS με το πρόγραμμα προβολής XPS στα Windows 7 ή Windows 8

Γράψτε το όνομά σας και πατήστε το αναπτυσσόμενο κουμπί για να δείτε τη λίστα με τις διαθέσιμες προθέσεις για υπογραφή. Πατήστε το κουμπί OK .

Πώς να χειριστείτε αρχεία XPS με το πρόγραμμα προβολής XPS στα Windows 7 ή Windows 8

Μπορείτε να δείτε όλες τις ψηφιακές υπογραφές, επιλέγοντας Προβολή υπογραφών(View signatures) στο μενού Υπογραφές .(Signatures)

Πώς να χειριστείτε αρχεία XPS με το πρόγραμμα προβολής XPS στα Windows 7 ή Windows 8

Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου μπορείτε να δείτε τη λίστα με όλες τις υπογραφές που χρησιμοποιήθηκαν με αυτό το έγγραφο. Κάντε διπλό(Double) κλικ σε μία από τις υπογραφές για να δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτήν.

Πώς να χειριστείτε αρχεία XPS με το πρόγραμμα προβολής XPS στα Windows 7 ή Windows 8

Εάν είναι διαθέσιμο, μπορείτε να δείτε το όνομα του αιτούμενου υπογράφοντος, την πρόθεση, την ημερομηνία μέχρι την οποία υπογράφεται το έγγραφο και την τοποθεσία. Μπορείτε να επιλέξετε είτε να υπογράψετε το έγγραφο είτε να αφαιρέσετε την υπογραφή από το έγγραφο πατώντας τα κατάλληλα κουμπιά.

Πώς να χειριστείτε αρχεία XPS με το πρόγραμμα προβολής XPS στα Windows 7 ή Windows 8

συμπέρασμα

Όπως μπορείτε να δείτε από αυτό το σεμινάριο, το XPS είναι μια μορφή εγγράφου που είναι καλή για δημοσίευση, αρχειοθέτηση και μετάδοση εγγράφων. Επίσης, το XPS Viewer είναι μια απλή και εύχρηστη εφαρμογή που χειρίζεται αυτού του τύπου αρχεία. Φαίνεται και λειτουργεί το ίδιο και στα Windows 7 και στα Windows 8(Windows 8) , επομένως δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα να μάθετε τα βασικά σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του, σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα.

Εάν έχετε κάποιες συμβουλές ή ερωτήσεις να μοιραστείτε σχετικά με τα αρχεία XPS και το (XPS)XPS Viewer , μη διστάσετε να αφήσετε ένα σχόλιο.



Κωνσταντίνος Αγγελάκος

About the author

Είμαι μηχανικός λογισμικού με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο του Xbox. Ειδικεύομαι στην ανάπτυξη παιχνιδιών και στις δοκιμές ασφαλείας. Είμαι επίσης έμπειρος κριτικός και εργάζομαι σε έργα για μερικά από τα μεγαλύτερα ονόματα του gaming, συμπεριλαμβανομένων των Ubisoft, Microsoft και Sony. Στον ελεύθερο χρόνο μου, μου αρέσει να παίζω βιντεοπαιχνίδια και να παρακολουθώ τηλεοπτικές εκπομπές.


Related posts