Εάν τα δεδομένα σας στο Microsoft Excel είναι κακώς δομημένα και τοποθετούνται σε μία στήλη, μπορείτε να τα χωρίσετε σε πολλές στήλες. Αυτή η ανάρτηση προσφέρει ευνόητες οδηγίες για το πώς να χωρίσετε μια ενιαία μεγάλη στήλη σε πολλές στήλες στο Excel^{(multiple columns in Excel)} .

Διαχωρίστε μια^{(Split one)} στήλη σε πολλές στήλες στο Excel

Ανάλογα με την ποσότητα του συνόλου δεδομένων, ένας χρήστης μπορεί να επιλέξει έναν ή περισσότερους οριοθέτες για να χωρίσει το κείμενο σε μια στήλη.

1. Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό μετατροπής κειμένου σε στήλες
2. Επιλέξτε Οριοθέτες για τα δεδομένα σας
3. Επιλέξτε έναν προορισμό

Μπορείτε να πάρετε το κείμενο σε μία στήλη και να το χωρίσετε σε πολλές στήλες χρησιμοποιώντας τον Οδηγό ^{(Columns Wizard)}μετατροπής κειμένου^{(Convert Text)} σε στήλες .

1] Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό μετατροπής κειμένου^{(Use Convert Text)} σε στήλες^{(Columns Wizard)}

Ανοίξτε το φύλλο Excel^{(Excel Sheet)} στο οποίο θέλετε να χωρίσετε μια στήλη σε πολλές στήλες.

Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα « Δεδομένα » και επιλέξτε την ενότητα « ^(Data)Κείμενο σε στήλες^{(Text to Columns)} ».

Στη συνέχεια, στον Οδηγό « ^(Wizard)Μετατροπή κειμένου σε στήλες^{(Convert Text to Columns)} » που εμφανίζεται στην οθόνη σας, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Οριοθετημένο^(Delimited) και κάντε κλικ στο « Επόμενο^(Next) » για να συνεχίσετε.

2] Επιλέξτε Οριοθέτες για τα δεδομένα σας

Εδώ, καθορίστε τους οριοθέτες^(Delimiters) για τα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, κόμμα^(Comma) και διάστημα^(Space) .

Από προεπιλογή, το Excel^(Excel) θα επιχειρήσει να διαχωρίσει τα δεδομένα μιας στήλης από κάθε καρτέλα που βρίσκει. Αυτό είναι εντάξει, αλλά μπορείτε να διαμορφώσετε τη μορφή δεδομένων στήλης με

• Γενικός
• Ημερομηνία
• Κείμενο και άλλα

Το General^(General) μετατρέπει τις αριθμητικές τιμές σε αριθμούς, τις τιμές ημερομηνίας σε ημερομηνίες και όλες τις υπόλοιπες τιμές σε κείμενο. Εδώ, χρησιμοποιούμε δεδομένα που χωρίζονται με ερωτηματικά.

Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπηση των δεδομένων σας μεταβαίνοντας στο παράθυρο « Προεπισκόπηση δεδομένων^{(Data preview)} » και πατώντας το κουμπί « Επόμενο »^(Next)

3] Επιλέξτε έναν προορισμό

Επιλέξτε τη « Μορφή δεδομένων στήλης^{(Column data format)} » ή χρησιμοποιήστε αυτό που επέλεξε το Excel για εσάς.

Τέλος, καθορίστε τον « Προορισμός^{(Destination)} » όπου θέλετε να εμφανίζονται τα διαχωρισμένα δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας.

Όταν τελειώσετε, πατήστε « Τέλος^(Finish) ».

Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, η μονή στήλη θα χωριστεί σε πολλαπλές (2 στήλες) και τα δεδομένα θα εμφανίζονται καλά δομημένα και οργανωμένα.

How to split one column into multiple columns in Excel

If your data in Microsoft Excel is poorly structured and accommodated in a single column, you can split it into multiple columns. This post offers easy-to-understand іnstructions on how to split one single lоng column into multiple columns in Excel.

Split one column into multiple columns in Excel

Depending on the quantity of the data set, a user can select one or more delimiters to split the text in a column.

1. Use Convert Text to Columns Wizard
2. Choose Delimiters for your data
3. Choose a destination

You can take the text in one column and split it into multiple columns using the Convert Text to Columns Wizard.

1] Use Convert Text to Columns Wizard

Open the Excel Sheet in which you would like to split a single column into multiple columns.

Then, go to the ‘Data’ tab and select ‘Text to Columns’ section.

Next, in the ‘Convert Text to Columns’ Wizard that shows up on your screen, select Delimited radio button and click ‘Next’ to continue.

2] Choose Delimiters for your data

Here, specify the Delimiters for your data. For example, Comma and Space.

By default, Excel will attempt to separate your single column data by each tab it finds. This is fine, but you can configure column data format by,

• General
• Date
• Text and more

General converts numeric values to numbers, date values to dates and all remaining values to text. Here, we’re using data that’s separated by semicolons.

If necessary, you can see a preview of your data by switching to ‘Data preview’ window and hit ‘Next’ button

3] Choose a destination

Select the ‘Column data format’ or use what Excel chose for you.

Finally, specify the ‘Destination’ where you would like the split data to appear on your worksheet.

When done, hit ‘Finish’.

As you can see in the image above, the single-column will be split into multiple (2 columns) and the data will appear well structured and organized.

Related posts

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Percentile.Exc στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NETWORKDAYS στο Excel

• Πώς να μετρήσετε τον αριθμό των καταχωρήσεων Ναι ή Όχι στο Excel

• Το Excel, το Word ή το PowerPoint δεν μπόρεσαν να ξεκινήσουν την τελευταία φορά

• Τρόπος χρήσης της δυνατότητας Automatic Data Type στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Rept στο Excel

• Πώς να κλειδώσετε κελιά στον τύπο του Excel για να τα προστατέψετε

• Πώς να μετρήσετε διπλές τιμές σε μια στήλη στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις Find και FindB στο Excel

• Τρόπος συγχώνευσης και αποσυγχώνευσης κελιών στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε στοιχεία ελέγχου φορμών στο Excel

• Πώς να γράψετε, να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel

• Τρόπος εισαγωγής και υπολογισμού τύπων και συναρτήσεων στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το DEC2Bin στο Excel για να μετατρέψετε έναν δεκαδικό αριθμό σε δυαδικό

• Μετατρέψτε το CSV σε Excel (XLS ή XLSX) χρησιμοποιώντας τη γραμμή εντολών στα Windows

• Πώς να ξεκινήσετε τα Word, Excel, PowerPoint, Outlook σε ασφαλή λειτουργία

• Το Microsoft Excel προσπαθεί να ανακτήσει τις πληροφορίες σας

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CHOOSE στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Mode στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DCOUNT και DCOUNTA στο Excel