Εάν ένα κελί περιέχει κάποιο κείμενο που χωρίζεται με κόμμα ή οποιοδήποτε άλλο σημάδι και θέλετε να το χωρίσετε σε πολλές στήλες, θα πρέπει να ακολουθήσετε αυτόν τον οδηγό. Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να χωρίσετε κείμενο διαχωρισμένο με κόμματα^{(split comma-separated text)} στο Excel και τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} χωρίς να χρησιμοποιήσετε λογισμικό τρίτου κατασκευαστή.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει το πλήρες όνομα ορισμένων ατόμων και θέλετε να χωρίσετε το όνομα και το επώνυμο σε δύο στήλες. Αντί για ονόματα, μπορεί να περιλαμβάνει οτιδήποτε όπως λίστα προϊόντων, υπηρεσίες και τιμή ή οτιδήποτε άλλο. Εάν ο αριθμός των σειρών είναι μικρός, μπορείτε να το κάνετε χειροκίνητα. Το πρόβλημα παρουσιάζεται όταν πρέπει να κάνετε το ίδιο με εκατοντάδες στήλες είτε στο Microsoft Excel είτε στα Φύλλα ^(Sheets)Google . Για να απαλλαγείτε από αυτή τη χρονοβόρα εργασία, μπορείτε να δείτε αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα.

Τρόπος διαίρεσης κειμένου^{(Split Text)} σε στήλες^(Columns) στο Excel

Για να χωρίσετε κείμενο διαχωρισμένο με κόμματα στο Excel , ακολουθήστε αυτά τα βήματα-

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο και επιλέξτε όλα τα κελιά.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα.
3. Κάντε κλικ^(Click) στην επιλογή Κείμενο^(Text) σε στήλες^(Columns) .
4. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Οριοθετημένο^(Delimited) και επιλέξτε έναν οριοθέτη.
5. Επιλέξτε ένα κελί στο οποίο θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα.
6. Αποθηκεύστε το αρχείο σας.

Για να ξεκινήσετε, πρέπει να ανοίξετε το υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel και να επιλέξετε όλα τα κελιά που περιέχουν κείμενα διαχωρισμένα με εντολές. Μετά από αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στην επιλογή ^{(Data )}Κείμενο σε στήλες^{(Text to Columns )} .

Θα έχετε δύο επιλογές – Οριοθετημένο^(Delimited) και Σταθερό πλάτος^{(Fixed Width)} . Πρέπει να επιλέξετε την επιλογή Οριοθετημένη^(Delimited) και να κάνετε κλικ στο κουμπί Επόμενο^{(Next )} .

Μετά από αυτό, επιλέξτε έναν Οριοθέτη^(Delimiter) . Καθώς το υπολογιστικό φύλλο σας έχει κόμμα, πρέπει να το επιλέξετε από τη λίστα. Ωστόσο, είναι δυνατό να επιλέξετε κάτι άλλο όπως Tab , ερωτηματικό^(Semicolon) , Space ή οτιδήποτε προσαρμοσμένο. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο^{(Next )} .

Τώρα πρέπει να επιλέξετε ένα κελί για να είναι η πρώτη στήλη.

Επιστρέφοντας στον οδηγό, πρέπει να καταργήσετε την προεπιλεγμένη τιμή Προορισμού^{(Destination )} και να επιλέξετε ένα κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται η έξοδος. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος^{(Finish )} .

Όποιο κελί ή στήλη κι αν επιλέξετε, το αμέσως επόμενο θα έχει το τελευταίο μέρος του κειμένου διαχωρισμένου με κόμματα.

Για παράδειγμα, αν-

• Έχετε ένα κείμενο σαν αυτό – AA, BB
• Επιλέξτε B1 για AA

Το τμήμα BB θα αποθηκευτεί στο κελί C1. Εάν το κείμενο προέλευσης περιέχει δύο κόμματα, το τελευταίο μέρος θα εμφανιστεί στο κελί D1.

Τώρα, μπορείτε να βρείτε το αποτέλεσμα αμέσως.

Πώς να χωρίσετε κείμενο διαχωρισμένο με κόμματα στα Φύλλα Google

Σε αυτήν την περίπτωση, τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} δεν είναι τόσο έξυπνα όσο το Microsoft Excel . Παρόλο που μπορείτε να χωρίσετε όλα τα κείμενα διαχωρισμένα με κόμματα, δεν μπορείτε να διατηρήσετε τη στήλη πηγής. Εάν είστε εντάξει με αυτό, θα πρέπει να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα.

1. Επιλέξτε^(Select) όλα τα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο σας.
2. Μεταβείτε στα Data > Split κειμένων σε στήλες.
3. Άλλαξε διαχωριστικό αν θέλεις.

Αρχικά, πρέπει να επιλέξετε όλα τα κελιά που περιέχουν τιμές διαχωρισμένες με κόμμα. Μετά από αυτό, αναπτύξτε το μενού Δεδομένα και επιλέξτε ^{(Data )}Διαίρεση κειμένου σε στήλες^{(Split text to columns)} .

Από προεπιλογή, ανιχνεύει αυτόματα τον διαχωριστή ή τον οριοθέτη. Εάν χρησιμοποιείτε κάτι μοναδικό ή δεν κάνει τη δουλειά του άψογα, μπορείτε να επεκτείνετε την αναπτυσσόμενη λίστα Διαχωριστών και να επιλέξετε κάτι άλλο σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.^(Separator)

Αυτό είναι!

How to split Text to Columns in Excel and Google Sheets

If a cell contains some text separated by comma or any other mark, and you want to split them into multiple columns, you should follow this guide. This article will help you split comma-separated text in Excel and Google Sheets without using any third-party software.

Let’s assume that you have a spreadsheet containing the full name of some people, and you want to split the first name and last name into two columns. Instead of names, it can include anything like product list, your services, and price, or anything else. If the number of rows is small, you can do it manually. The problem occurs when you need to do the same with hundreds of columns in either Microsoft Excel or Google Sheets. To get rid of that time-consuming work, you can check out this step by step guide.

How to Split Text to Columns in Excel

To split comma-separated text in Excel, follow these steps-

1. Open the spreadsheet and select all cells.
2. Go to the Data tab.
3. Click on the Text to Columns option.
4. Use the Delimited option and select a delimiter.
5. Select a cell where you want to display the result.
6. Save your file.

To get started, you need to open the spreadsheet in Microsoft Excel and select all the cells that contain command separated texts. After that, go to the Data tab and click on Text to Columns option.

You will get two options – Delimited and Fixed Width. You need to choose the Delimited option and click the Next button.

After that, select a Delimiter. As your spreadsheet has a comma, you need to select it from the list. However, it is possible to choose something else like Tab, Semicolon, Space, or anything custom. At last, click on the Next button.

Now you need to choose a cell to be the first column.

Coming back to the guide, you need to remove default Destination value, and select a cell where you want to display the output. At last, click the Finish button.

Whatever cell or column you choose, the very next one will have the last part of the comma-separated text.

For instance, if-

• You have a text like this – AA, BB
• Select B1 for AA

The BB part will be saved in the C1 cell. If your source text contains two commas, the very last part will be displayed in the D1 cell.

Now, you can find the result immediately.

How to split comma separated text in Google Sheets

In this case, Google Sheets is not as smart as Microsoft Excel. Although you can split all comma-separated texts, you cannot retain the source column. If you are okay with that, you should walk through these steps.

1. Select all cells in your spreadsheet.
2. Go to Data > Split texts to columns.
3. Change separator if you want.

At first, you need to select all the cells that contain comma-separated values. After that, expand the Data menu and select Split text to columns option.

By default, it detects the separator or delimiter automatically. If you are using something unique or it doesn’t do the job flawlessly, you can expand the Separator drop-down list, and choose something else according to your requirement.

That’s it!

Related posts

• Πώς να εμφανίσετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα στο Excel και τα Φύλλα Google

• Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel και τα Φύλλα Google

• Πώς να συνδέσετε τα Φύλλα Google με το Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα καμπύλης γραμμής στο Excel και τα Φύλλα Google

• Τα καλύτερα πρότυπα Φύλλα Google και Ηλεκτρονικό Ημερολόγιο του Excel

• Τα καλύτερα πρόσθετα των Φύλλων Google για τη βελτίωση της παραγωγικότητας

• Πώς να ανταλλάξετε στήλες ή γραμμές στο Excel [Βήμα προς βήμα]

• 5 Λειτουργίες σεναρίου Φύλλων Google που πρέπει να γνωρίζετε

• Δημιουργήστε έναν άμεσο σύνδεσμο προς τον σύνδεσμο PDF των Φύλλων Google μέσω του Google Drive

• Πώς να μετακινήσετε στήλες στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα και τις Παρουσιάσεις Google

• Τρόπος εισαγωγής δεδομένων σε Φύλλα Google από άλλο φύλλο

• Διαχωρίστε ένα έγγραφο σε στήλες στα Έγγραφα Google

• Πώς να αυτοματοποιήσετε εργασίες στα Φύλλα Google με μακροεντολές

• 14 Πρακτικά Πρότυπα Φύλλων Google για Καθημερινή Χρήση

• Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο κειμένου (TXT/CSV) σε αρχείο Excel

• Ομαδοποιήστε γραμμές και στήλες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Πώς να προσθέσετε πολλαπλή μορφοποίηση στο κείμενο σας σε ένα κελί στο Excel

• Πώς να συγχωνεύσετε κελιά, στήλες και γραμμές στο Excel

• Πώς να ορίσετε ένα όριο χαρακτήρων σε Excel και Φύλλα Google