Πώς να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το Google Keep Notes

Είναι η εποχή του cloud computing και όλοι προσπαθούν να το αξιοποιήσουν στο έπακρο. Το " Files anywhere" είναι μια νέα έννοια. Οι περισσότεροι οργανισμοί στρέφονται στην ιδέα, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να μην χρειάζεται να συνδέονται στο δίκτυο του γραφείου για πρόσβαση ή επεξεργασία εγγράφων.

Εν μέσω(Amid) χαμηλών φανφάρων, βρήκα μια εφαρμογή με ιδιαίτερο ενδιαφέρον. Ονομάζεται Google Keep , ένα σημειωματάριο συγχρονισμού που συνδέεται με το Google Drive . Η έξυπνη εφαρμογή σάς επιτρέπει να δημιουργείτε φωνητικά σημειώματα, να σημειώνετε γρήγορα σημειώσεις, να αποθηκεύετε φωτογραφίες και να δημιουργείτε λίστες ελέγχου για να έχετε ξανά πρόσβαση σε αυτές κάθε φορά που συνδέεστε σε μια διαφορετική συσκευή συνδεδεμένη στο διαδίκτυο σε χρήση.

Google Keep Notes

Οι περισσότερες κινητές συσκευές, όπως κινητά τηλέφωνα και tablet που χρησιμοποιούνται σήμερα, είναι εξοπλισμένες με καλές οθόνες QWERTY με καλύτερες δυνατότητες ολίσθησης. (QWERTY)Όλα αυτά καθιστούν το έργο της λήψης σημειώσεων σε συσκευές σε μέγεθος παλάμης απλό. Εφαρμογές(Apps) όπως το Google Keep(Google Keep) έχουν απλοποιήσει περαιτέρω την εργασία.

Η ιδέα του Google Keep είναι παρόμοια: Δημιουργήστε σημειώσεις εν κινήσει και αποθηκεύστε τις στο cloud για μετέπειτα πρόσβαση, από οπουδήποτε, οποτεδήποτε. Και φαίνεται σαν μια τρομερή εναλλακτική λύση για το Microsoft OneNote –(Microsoft OneNote –) απλώς και μόνο επειδή υποστηρίζει φωνητική είσοδο. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε εύκολα μέσω μιας εφαρμογής Android , καθώς και να το συγχρονίσετε ώστε οι σημειώσεις σας να είναι ίδιες σε όλο τον κόσμο.

Το Google(Google) keep είναι διαθέσιμο σε 4 διαφορετικές εκδόσεις:

  1. Χρώμιο
  2. Ιστός
  3. iOS
  4. Android

Επιλέξτε αυτό που ταιριάζει στις απαιτήσεις σας.

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ(UPDATE) : Σε περίπτωση που δεν το γνωρίζατε, το Googe Keep έχει μετονομαστεί σε Keep Notes .

Τι είναι το Google Keep Notes

Θα το έλεγα επέκταση για το Google Drive(Google Drive) , γιατί είναι εκεί όπου αποθηκεύονται όλες οι σημειώσεις σας. Για να είμαστε πιο ακριβείς, το Google Keep είναι μια εφαρμογή για Android(Google Keep is an app for Android) που σας επιτρέπει να κρατάτε γρήγορες σημειώσεις και να τις αποθηκεύετε στο Google Drive . Αυτό σας βοηθά όταν βρίσκεστε σε μια συνάντηση ή σας χτυπάει μια ιδέα όταν ταξιδεύετε ή παρακολουθείτε μαθήματα στο σχολείο/κολέγιο. Μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε ό,τι θέλετε να αποθηκεύσετε (δεν υπάρχει όριο στο πόσους χαρακτήρες μπορεί να αποθηκεύσει κάθε νότα). Αυτό σημαίνει επίσης ότι μπορείτε να προχωρήσετε και να δημιουργήσετε ένα τεράστιο αρχείο που περιέχει όλα τα υποθέματα που σχετίζονται με κάποιο θέμα.

Πρόσφατα, ένα άτομο διαφήμισε ότι ήταν διατεθειμένος να προσφέρει 1000 USD για τον κλεμμένο φορητό υπολογιστή του. Αυτό συνέβη επειδή όλη η εργασία του στη διατριβή ήταν αποθηκευμένη σε αυτόν τον φορητό υπολογιστή – όση δουλειά είχε ένα χρόνο. Αν είχε χρησιμοποιήσει μικρότερα πράγματα ως συγχρονισμό SkyDrive ή συγχρονισμό Google Drive , θα είχε ανακτήσει εύκολα τη δουλειά και θα είχε περάσει τη θητεία του. Υπάρχουν μέθοδοι για να ανακτήσετε χαμένα smartphone και φορητούς υπολογιστές, αλλά θα μιλήσουμε για αυτούς σε διαφορετική ανάρτηση.

Μέχρι πριν λίγες μέρες, χρησιμοποιούσα κι εγώ ένα τοπικό αντίγραφο κάποιας εφαρμογής που ονομάζεται MEmo για Android . Στην περίπτωσή μου, οι περισσότερες ιδέες μου με χτυπούν όταν είμαι έξω ή όταν προσπαθώ να κοιμηθώ. Δεν μπορώ να επιστρέψω για να ενεργοποιήσω τον υπολογιστή και να το σημειώσω. Ο καλύτερος τρόπος μέχρι πριν λίγες μέρες ήταν να ανοίξω αυτήν την εφαρμογή MEmo και να σημειώσω τα σημαντικά σημεία που θα μπορούσα να επεκτείνω αργότερα.

Και τώρα, όταν χρησιμοποιώ το Google Keep(Google Keep) , δεν χρειάζεται να μεταφέρω τις σημειώσεις στον υπολογιστή χρησιμοποιώντας Bluetooth ή καλώδιο, καθώς μπορώ απλώς να συνδεθώ στο Google Drive και να αποκτήσω πρόσβαση στις σημειώσεις που δημιούργησα από τον υπολογιστή. Υποθέτω ότι αυτό εξηγεί τι είναι το Google Keep για τη διατήρηση των πληροφοριών που θέλετε σε ένα μέρος με εύκολη πρόσβαση – από οπουδήποτε και οποτεδήποτε.

Πλεονεκτήματα του Google Keep Notes

Τα παραπάνω εξηγούν πολύ καλά τα πλεονεκτήματα του Google Keep . Επειδή δεν ανέφερα μερικές από τις καλύτερες δυνατότητες του Google Keep , θα δημιουργήσω μια λίστα με τα πλεονεκτήματά του εδώ:

  1. Δημιουργήστε(Create) σημειώσεις από οπουδήποτε – χρησιμοποιώντας το Keep στο τηλέφωνό σας Android
  2. Αποκτήστε πρόσβαση στις σημειώσεις από οπουδήποτε, οποτεδήποτε – από το τηλέφωνο Android , ένα άλλο tablet ή ίσως τον υπολογιστή σας
  3. Με το Google Keep(Google Keep) , μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια φωνητική σημείωση εάν τα χέρια σας δεν είναι ελεύθερα (αλλά μην χρησιμοποιείτε το τηλέφωνο ενώ οδηγείτε – μήνυμα ή φωνή – καθώς αποσπά την προσοχή· μπορεί να μην αγαπάτε τη ζωή σας, αλλά μην βάζετε άλλους σε κίνδυνο ). Οι φωνητικές σημειώσεις μπορούν να μεταγραφούν άμεσα χρησιμοποιώντας το Google Voice(Google Voice) .
  4. Μπορείτε να χρωματίσετε τις σημειώσεις σας για να επισημάνετε τη σημασία τους και να επισημάνετε πλήρεις λίστες υποχρεώσεων.
  5. Μπορείτε να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου στη σημείωση Google Keep , ώστε να μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε ως λίστα ελέγχου ( Λίστα υποχρεώσεων(To-Do List) στις περισσότερες περιπτώσεις). Λατρεύω αυτή τη λειτουργία καθώς μπορώ να δημιουργήσω το πρόγραμμά μου μακριά από τον υπολογιστή οποιαδήποτε στιγμή – ειδικά λίγο πριν κοιμηθώ. Είμαι βέβαιος ότι και οι περισσότεροι από εσάς λαμβάνετε ιδέες όταν προσπαθείτε να κοιμηθείτε το βράδυ.
  6. Μπορείτε επίσης να τραβήξετε στιγμιότυπα και να προσθέσετε στις σημειώσεις.
  7. Αρχειοθέτηση για παλαιότερες σημειώσεις.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Keep Notes

Όταν εκκινήσετε για πρώτη φορά την εφαρμογή, θα διαπιστώσετε ότι η διεπαφή της εφαρμογής είναι αρκετά πολύχρωμη και εύκολη στη χρήση. Αυτά τα χρώματα λειτουργούν στην πραγματικότητα ως εργαλεία οργάνωσης που σας βοηθούν να διακρίνετε τις προσωπικές σας σημειώσεις και άλλες σχετικές με τις επιχειρήσεις. Συγκεκριμένα, σας βοηθά να διακρίνετε τι είναι πιο σημαντικό για εσάς και σας γλιτώνει από την κύλιση σε δεκάδες σημειώσεις.

Έτσι, εάν δεν θέλετε να τηρείτε ένα απλό σύστημα χρωματικής κωδικοποίησης που(color-coding system) προσφέρει η εφαρμογή, μπορείτε να προσθέσετε το δικό σας χρώμα. Για να το κάνετε αυτό, απλώς εισαγάγετε ένα σύμβολο hashtag (#) στο πεδίο τίτλου της εφαρμογής και θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού για την επιλογή μιας ετικέτας.

Επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Keep

Για να δημιουργήσετε μια σημείωση στο Google Keep , μεταβείτε στο Google Keep και κάντε κλικ στην επιλογή " Λήψη σημείωσης(Take a note) ".

Στη συνέχεια, προσθέστε μια σημείωση και έναν τίτλο.

Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Τέλος(Done) . Για να επεξεργαστείτε την ίδια σημείωση, κάντε κλικ στην επεξεργασία, κάντε αλλαγές σε μια σημείωση και μετά κάντε κλικ στο Τέλος(Done)

Για τη δημιουργία μιας νέας σημείωσης εικόνας στο Google Keep

Το Google Keep(Google Keep) διαθέτει μια λειτουργία που μπορεί να μεταγράψει κείμενο από σάρωση εικόνων ή να μετατρέψει χειρόγραφο κείμενο σε ψηφιακό κείμενο. Για να το δοκιμάσετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο « Νέα σημείωση με εικόνα(New note with Image) » και επιλέξτε την εικόνα του κειμένου του οποίου θέλετε να αποτυπώσετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε την εικόνα, επιλέξτε "Περισσότερα" (3 κουκκίδες) και επιλέξτε την επιλογή "Λήψη κειμένου από την εικόνα".

Εφαρμογή Google

Το Google Keeps(Google Keeps) εκμεταλλεύεται την αναγνώριση χαρακτήρων για να επιτύχει αυτήν την εργασία. Η χρήση της δυνατότητας απαιτεί ενεργή σύνδεση στο Διαδίκτυο για να λειτουργήσει αυτή η δυνατότητα μαζί με μια φωτογραφία, ένα στιγμιότυπο οθόνης ή μια άλλη εικόνα που περιέχει το κείμενο.

Λάβετε(Please) υπόψη ότι η ακρίβεια του κειμένου που μεταγράφεται μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την ποιότητα της εικόνας από την οποία διαβάζεται και τις λέξεις σε αυτήν. Δεν χρειάζεται να προσθέσετε κενά, καθώς η Google διορθώνει αυτόματα κείμενα και προσθέτει κενά μεταξύ τους. Οι καθαρές εικόνες με υψηλή αντίθεση είναι πιθανό να δώσουν τα καλύτερα αποτελέσματα. Οι θολές(Blurred) μπορεί να οδηγήσουν σε περίεργες μεταφράσεις.

Για να παραχωρήσετε σε άλλους, πρόσβαση στις σημειώσεις σας, κάντε κλικ στην επιλογή Συνεργάτης(Collaborator option) και εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των συνεργατών. Αυτό είναι! Εδώ και στο εξής, εάν το άτομο στο οποίο έχει δοθεί πρόσβαση στις σημειώσεις σας θέλει να τις επεξεργαστεί, θα του επιτρέπεται να κάνει τις αλλαγές και θα μπορεί να επεξεργαστεί το ίδιο σαν να ήταν δικό του.

Αυτή η λειτουργία μπορεί να είναι χρήσιμη σε περιπτώσεις όπου έχετε φτιάξει μια λίστα συστατικών που θα χρησιμοποιηθούν για την προετοιμασία μιας συνταγής φαγητού ή άλλες, όπως είδη παντοπωλείου, όπου η μητέρα σας μπορεί να κάνει προσθήκες την τελευταία στιγμή. Οι αλλαγές που έγιναν, εάν υπάρχουν, θα συγχρονιστούν εύκολα σε πραγματικό χρόνο, ώστε να μην χάνετε ποτέ τίποτα.

Παρόμοια με την εφαρμογή Cortana στα Windows 10 , το Google Keeps(Google Keeps) διαθέτει λειτουργία υπενθυμίσεων βάσει τοποθεσίας(location-based reminders) που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε συνδυασμό με συμβάντα όπως ένα εβδομαδιαίο/μηνιαίο ραντεβού με έναν γιατρό, μηνιαίες εργασίες/στόχους και ετήσιες πληρωμές φόρων κ.λπ.

Για να προσθέσετε μια υπενθύμιση σε μια σημείωση, αλλάξτε τον τύπο υπενθύμισης από Ώρα(Time) σε Τόπο(Place) . Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια διεύθυνση και όταν σας ζητηθεί χάρτης, επιβεβαιώστε την τοποθεσία σας. Τώρα, όταν επισκεφτείτε αυτό το μέρος, την επόμενη φορά, το Google Keep(Google Keep) θα σας υπενθυμίσει αυτήν τη σημείωση.

Ομοίως, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να προγραμματίσετε εργασίες(schedule tasks) σε μελλοντική ημερομηνία και να λαμβάνετε ειδοποίηση για το ίδιο όταν πρέπει. Για αυτό, κάντε κλικ στη σημείωση του εικονιδίου «δάχτυλο με φιόγκο» όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης για να αποκτήσετε πρόσβαση στον επιλογέα ημερομηνίας και ώρας και κάντε κλικ στο «Τέλος» όταν τελειώσετε. Οι υπενθυμίσεις των οφειλόμενων σημειώσεων θα παραδίδονται ως προπόνηση ειδοποίησης στο Κέντρο ειδοποιήσεων Chrome(Chrome Notification Center) στα Windows .

Εκτός από τα παραπάνω, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στην εμφάνιση της διεπαφής(appearance of the interface) . Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη εμφάνιση της λίστας, κάντε κλικ στο εικονίδιο της λίστας που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής και επιλέξτε την προβολή. Υπάρχουν δύο διαθέσιμες όψεις - Οριζόντια(Horizontal) και κάθετη. Επιλέξτε αυτό που ταιριάζει στις απαιτήσεις σας.

Ένα από τα μεγαλύτερα εμπόδια για τη διατήρηση ψηφιακών σημειώσεων και λιστών υποχρεώσεων είναι να βρείτε μια εφαρμογή που σας αρέσει. Το Google Keep(Google Keep) κυκλοφορεί εδώ και ένα χρόνο και είναι εντελώς δωρεάν για χρήση. Επιπλέον, είναι ελαφρύ και εύκολο στη χρήση. Μπορείτε να ξεκινήσετε στο

Μπορείτε να ξεκινήσετε στη διεύθυνση keep.google.com και να αποκτήσετε την επέκταση του προγράμματος περιήγησης Chrome εδώ(here) . Μοιραστείτε την εμπειρία σας μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.



About the author

Είμαι μηχανικός λογισμικού με πάνω από δύο χρόνια εμπειρία σε εφαρμογές για φορητές συσκευές και επιτραπέζιους υπολογιστές. Έχω εξειδίκευση στις ενημερώσεις των Windows, τις υπηρεσίες και το Gmail. Οι δεξιότητές μου με κάνουν τον τέλειο υποψήφιο για εργασίες όπως η ανάπτυξη εφαρμογών Windows ή η συντήρηση προγραμμάτων-πελατών email.



Related posts