Οι τρεις τύποι που χρησιμοποιούνται πιο συχνά στο Excel που εκτελούν απλούς μαθηματικούς υπολογισμούς είναι COUNT , SUM και AVERAGE . Είτε διαχειρίζεστε έναν οικονομικό προϋπολογισμό στο Excel είτε απλώς παρακολουθείτε τις επόμενες διακοπές σας, πιθανότατα έχετε χρησιμοποιήσει μία από αυτές τις λειτουργίες στο παρελθόν.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τα βασικά αυτών των τριών συναρτήσεων και των σχετικών και χρήσιμων αντίστοιχων λειτουργιών: COUNTIFS , SUMIFS και AVERAGEIFS .

Excel COUNT, SUM και AVERAGE

Για να γνωρίζουμε πόσα κινητά τηλέφωνα έχουμε πουλήσει, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε γρήγορα τον τύπο COUNT όπως φαίνεται παρακάτω:^(COUNT)

=COUNT(E2:E16)

Από την άλλη πλευρά, για να λάβουμε το συνολικό ποσό των πωλήσεων που έχουμε πραγματοποιήσει, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο SUM όπως φαίνεται παρακάτω:^(SUM)

=SUM(E2:E16)

Τέλος, για να μάθουμε τις μέσες πωλήσεις που πραγματοποιήσαμε για όλα τα τηλέφωνα, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο ΜΕΣΟΣ ως παρακάτω:^(AVERAGE)

=AVERAGE(E2:E16)

Το αποτέλεσμα θα πρέπει να είναι το παρακάτω:

Οι τύποι COUNT^(COUNT) , SUM και AVERAGE θα λειτουργούν μόνο για εγγραφές όπου η τιμή του κελιού είναι σε μορφή αριθμού. Οποιαδήποτε εγγραφή εντός του εύρους τύπων (π.χ. E2:E16 σε αυτό το παράδειγμα) που δεν έχει τη μορφή αριθμού θα αγνοηθεί.

Επομένως, βεβαιωθείτε ότι όλα τα κελιά στον τύπο COUNT , SUM και AVERAGE είναι όλα μορφοποιημένα ως Αριθμός^(Number) και όχι ως Κείμενο^(Text) . Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο τύπο, αλλά με E:E ως εύρος αντί για E2:E16 . Θα επιστρέψει το ίδιο αποτέλεσμα με πριν, επειδή αγνοεί την κεφαλίδα (δηλ . Τιμή πώλησης^{(Sale Price)} ), η οποία είναι σε μορφή κειμένου.

Τώρα, τι γίνεται αν θέλουμε να μάθουμε τον αριθμό των πωλήσεων, το συνολικό ποσό των πωλήσεων και το μέσο ποσό των πωλήσεων ανά τηλέφωνο, μόνο για αυτά που πωλούνται στις ΗΠΑ^(USA) ; Αυτό είναι όπου τα COUNTIFS^(COUNTIFS) , SUMIFS και AVERAGEIFS παίζουν σημαντικό ρόλο. Παρατηρήστε τον παρακάτω τύπο:

COUNTIFS

Ανάλυση φόρμουλας:

1. =COUNTIFS( – Το “=” υποδηλώνει την αρχή ενός τύπου στο κελί και το COUNTIFS είναι το πρώτο μέρος της συνάρτησης Excel που χρησιμοποιούμε.
2. D2:D16 – Αναφέρεται^(Refers) σε εύρος δεδομένων για έλεγχο για να διαπιστωθεί εάν πληροί τα κριτήρια που πρέπει να συμπεριληφθούν στον τύπο μέτρησης.
3. “ΗΠΑ”^(“USA”) – Κριτήρια^(Criteria) προς αναζήτηση στο καθορισμένο εύρος δεδομένων ( D2:D16 )
4. ) – Κλείσιμο^(Closing) παρένθεσης που δείχνει το τέλος του τύπου.

Ο τύπος επιστρέφει 6 που είναι ο αριθμός των πωλήσεων για προϊόντα που αποστέλλονται από την αποθήκη των ΗΠΑ .^(USA)

SUMIFS

Ανάλυση φόρμουλας:

1. =SUMIFS( – Το “=” υποδεικνύει ξανά την αρχή του τύπου.
2. E2:E16 – Αναφέρεται^(Refers) στο εύρος δεδομένων που θα θέλαμε να αθροίσουμε, π.χ. τιμή πώλησης στο παράδειγμά μας.
3. D2:D16 – Αναφέρεται^(Refers) σε εύρος δεδομένων για έλεγχο για να διαπιστωθεί εάν πληροί τα κριτήρια που πρέπει να συμπεριληφθούν στο συνολικό ποσό.
4. “ΗΠΑ”^(“USA”) – Κριτήρια^(Criteria) προς αναζήτηση στο καθορισμένο εύρος δεδομένων ( D2:D16 )
5. ) – Κλείσιμο^(Closing) παρένθεσης που δείχνει το τέλος του τύπου.

Ο τύπος δείχνει συνολικές πωλήσεις $6,050 που πραγματοποιήθηκαν για προϊόντα που αποστέλλονται από την αποθήκη των ΗΠΑ .^(USA)

ΜΕΣΟΙ ΜΕΣΟΙ^(AVERAGEIFS)

Ανάλυση φόρμουλας:

1. =AVERAGEIFS( – Το “=” δείχνει την αρχή του τύπου.
2. E2:E16 – Αναφέρεται^(Refers) σε εύρος δεδομένων που θα θέλαμε να υπολογίσουμε κατά μέσο όρο. Σε αυτό το παράδειγμα, θέλουμε να λάβουμε το μέσο ποσό πωλήσεων για όλα τα τηλέφωνα που πωλούνται στις ΗΠΑ^(USA) .
3. D2:D16 – Αναφέρεται^(Refers) σε εύρος δεδομένων για έλεγχο για να διαπιστωθεί εάν πληροί τα κριτήρια που πρέπει να συμπεριληφθούν στον τύπο μέσου όρου.
4. “ΗΠΑ”^(“USA”) – Κριτήρια^(Criteria) προς αναζήτηση στο καθορισμένο εύρος δεδομένων
5. ) – Στήριγμα κλεισίματος^(Closing) που δείχνει τα άκρα του τύπου.

Ο τύπος δείχνει ότι πουλήσαμε το προϊόν για περίπου $1,008 ανά τηλέφωνο στις ΗΠΑ.

Και οι τρεις τύποι μπορούν να λάβουν περισσότερα από ένα κριτήρια. Για παράδειγμα, αν θέλουμε να γνωρίζουμε τα ίδια νούμερα (π.χ. COUNT , SUM και AVERAGE ) για προϊόντα που πωλούνται στις ΗΠΑ^(USA) , αλλά συγκεκριμένα μόνο για την  επωνυμία Samsung , πρέπει απλώς να προσθέσουμε το εύρος δεδομένων που θα ελεγχθεί ακολουθούμενο από τα κριτήριά του.

Δείτε^(Please) το παρακάτω παράδειγμα όπου ένα δεύτερο κριτήριο προστίθεται στους αρχικούς ελέγχους κριτηρίων. ( Το μπλε^(Blue) κείμενο υποδεικνύει τα πρώτα κριτήρια και το κόκκινο το δεύτερο κριτήρια)

=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

Θα παρατηρήσετε ότι το Excel έχει επίσης  τύπους COUNTIF , SUMIF και AVERAGEIF χωρίς το επίθημα "S" . Αυτά χρησιμοποιούνται παρόμοια με τα COUNTIFS^(COUNTIFS) , SUMIFS και AVERAGEIFS . Ωστόσο, όσοι δεν έχουν το επίθημα "S" στον τύπο έχουν τον περιορισμό να επιτρέπουν μόνο ένα κριτήριο ανά τύπο.

Καθώς η σύνταξη είναι ελαφρώς διαφορετική, θα συνιστούσα τη χρήση  COUNTIFS , SUMIFS και AVERAGEIFS μόνο καθώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί είτε για ένα είτε για περισσότερα κριτήρια, εάν είναι απαραίτητο. Απολαμβάνω!

How to Use COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS in Excel

The three most commonly used formulas іn Excel that perform simple mathematiсal cаlculations are COUNT, SUM and AVERAGE. Whether you are managing a financial budget in Excel or simply keeping track of your next vacation, you’ve probably used one of these functions before.

In this article, we’re going to go through the basics of these three functions and their relevant and useful counterparts: COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS.

Excel COUNT, SUM and AVERAGE

To know how many mobile phones that we have sold, we can quickly use the COUNT formula as shown below:

=COUNT(E2:E16)

On the other hand, to get the total amount of sales that we have made, we can use the SUM formula as shown below:

=SUM(E2:E16)

Lastly, to find out the average sales that we made for all phones, we can use the AVERAGE formula as below:

=AVERAGE(E2:E16)

The result should be as below:

COUNT, SUM and AVERAGE formulas will only work for records where the cell value is in number format. Any record within the formula range (i.e. E2:E16 in this example) not in the number format will be ignored.

So, please ensure that all cells within the COUNT, SUM and AVERAGE formula are all formatted as Number, not Text. Try to use the same formula, but with E:E as the range instead of E2:E16. It will return the same result as before because it ignores the header (i.e. Sale Price), which is in text format.

Now, what if we want to know number of sales, total amount of sales and the average amount of sales per phone, just for those sold in USA? This is where COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS play an important role. Observe the formula below:

COUNTIFS

Formula breakdown:

1. =COUNTIFS( – The “=” indicates the beginning of a formula in the cell and COUNTIFS is the first part of the Excel function that we are using.
2. D2:D16 – Refers to range of data to check to see if it satisfies the criteria to be included in the count formula.
3. “USA” – Criteria to look for in the data range specified (D2:D16)
4. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

The formula returns 6 which is the number of sales for products shipped from the USA warehouse.

SUMIFS

Formula breakdown:

1. =SUMIFS( – The “=” indicates the beginning of the formula again.
2. E2:E16 – Refers to range of data that we would like to total, i.e. sale price in our example.
3. D2:D16 – Refers to range of data to check to see if it satisfies the criteria to be included in the total amount.
4. “USA” – Criteria to look for in the data range specified (D2:D16)
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

The formula shows $6,050 total sales that were made for products shipped from the USA warehouse.

AVERAGEIFS

Formula breakdown:

1. =AVERAGEIFS( – The “=” indicate the beginning of formula.
2. E2:E16 – Refers to range of data that we would like to average. In this example, we want to get the average amount of sales for all phones sold in the USA.
3. D2:D16 – Refers to range of data to check to see if it satisfies the criteria to be included in the average formula.
4. “USA” – Criteria to look for in the data range specified
5. ) – Closing bracket indicating the ends of the formula.

The formula shows we sold the product for around $1,008 per phone in USA.

All three formula can take more than one criteria. For example if we want to know the same figures (i.e. COUNT, SUM and AVERAGE) for products sold in USA, but specifically only for the Samsung brand, we just need to add the data range to be checked followed by its criteria.

Please see example below where a second criteria is added to the initial criteria checks. (Blue text indicates the first criteria and red indicates the second criteria)

=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

You will notice that Excel also has COUNTIF, SUMIF and AVERAGEIF formulas without the suffix “S”. Those are used similar to COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS. However, those without the suffix “S” in the formula have the limitation of only allowing one criteria per formula.

As the syntax is slightly different, I would recommend using COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS only as it can be used for either one criteria or more, if necessary. Enjoy!

Related posts

• Προσθέστε μια γραμμή τάσης γραμμικής παλινδρόμησης σε μια γραφική παράσταση διασποράς του Excel

• Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

• Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε Word και Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Πώς να προσθέσετε γραμμές σφαλμάτων στο Excel

• Πώς να συγκρίνετε δύο αρχεία Excel και να επισημάνετε τις διαφορές

• Εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Οι 40 καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Excel

• Σύνδεση κελιών μεταξύ φύλλων και βιβλίων εργασίας στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες AutoRecover και AutoBackup του Excel

• Πώς να αποκρύψετε φύλλα, κελιά, στήλες και τύπους στο Excel

• Πώς να εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Excel

• Χρησιμοποιήστε το Excel ως εργαλείο για την αντιγραφή δεδομένων από τον Ιστό

• Πώς να αφαιρέσετε ημερομηνίες στο Excel

• Πώς να ανοίξετε πολλές παρουσίες του Excel

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ενός εγγράφου Word στο OneDrive

• Πώς να βρείτε αντίστοιχες τιμές στο Excel

• Πώς να υπολογίσετε τη διακύμανση στο Excel