Είμαι μεγάλος λάτρης της τεχνολογίας μετατροπής κειμένου σε ομιλία, κυρίως επειδή δεν λειτουργεί τόσο καλά. Ωστόσο, μερικές φορές καταλήγει να είναι χρήσιμο για ορισμένες καταστάσεις.

Το Excel^(Excel) είναι γεμάτο με πολλές δυνατότητες, συμπεριλαμβανομένου ενός που ονομάζεται Speak Cells, το οποίο βασικά σας επιτρέπει να τροφοδοτείτε τα επιλεγμένα κελιά σας σε μια μηχανή μετατροπής κειμένου σε ομιλία. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο προσβασιμότητας – όταν τα μάτια μου είναι πολύ κουρασμένα για να διαβάσουν τα κελιά στην οθόνη του υπολογιστή μου, απλώς αφήνω το Excel^(Excel) να διαβάσει δυνατά τις τιμές για μένα.

Ενεργοποίηση Speak Cells στο Excel

Από προεπιλογή, δεν είναι εύκολα προσβάσιμο στο μενού του Excel , επομένως είναι απαραίτητη μια μικρή προσαρμογή στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης . ^{(Quick Access)}Πρώτα^(First) ανοίξτε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης^{(Quick Access Toolbar)} και μετά επιλέξτε Περισσότερες εντολές^{(More Commands)} :

Κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού " Επιλογή εντολών από^{(Choose commands from)} " επιλέξτε " Όλες οι εντολές^{(All Commands)} " και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις εντολές Speak Cells .

Βεβαιωθείτε^(Make) ότι έχετε επιλέξει όλες τις εντολές Speak Cells ώστε να προστεθούν στο μενού σας:

Κάντε κλικ στο OK^{(Click OK)} για να εφαρμόσετε τις αλλαγές. Θα πρέπει να δείτε τα κουμπιά να εμφανίζονται στο μενού:

Για να χρησιμοποιήσετε τις εντολές, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να διαβαστούν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εκφώνηση κελιών^{(Speak Cells)} .

Η φωνή του υπολογιστή θα εκφωνήσει τις τιμές των κελιών που επιλέξατε. Από προεπιλογή, θα τα διαβάσει κατά σειρές. Για εναλλαγή μεταξύ ομιλίας ανά γραμμές ή εκφώνησης ανά στήλες, απλώς κάντε κλικ στα αντίστοιχα κουμπιά τους, όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης.

Αυτά τα δύο κουμπιά λειτουργούν σαν διακόπτης. Μόνο ένα είναι ενεργό, οπότε όταν κάνετε κλικ σε ένα από αυτά, το άλλο απενεργοποιείται. Επίσης, το τελευταίο κουμπί είναι η επιλογή Speak cell on Enter^{(Speak cells on Enter)} . Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, θα εκφωνήσει οποιοδήποτε κελί όταν πατήσετε το πλήκτρο Enter .

Συνολικά, κάνει πολύ καλή δουλειά στην ανάγνωση του κειμένου, ειδικά αν χρησιμοποιείτε μια νεότερη έκδοση των Windows και του Office όπως τα Windows 10^{(Windows 10)} ή το Office 2016^{(Office 2016)} . Ακολουθεί ένα δείγμα ήχου του Excel που διαβάζει τις τέσσερις σειρές στο υπολογιστικό φύλλο του Excel .

Αυτή είναι μια από τις καλύτερες δυνατότητες προσβασιμότητας του Microsoft Excel . Αυτή η δυνατότητα με βοηθά να επικυρώνω δεδομένα σε περιπτώσεις που είμαι πολύ κουρασμένος για να διαβάσω με ακρίβεια τις τιμές πολλών κελιών. Απολαμβάνω!

How to Use Excel’s Speak Cells Feature

I am a bіg fan of text-to-speech technology, moѕtly because it doesn’t work all that well.  However, sometimes it ends up being useful for certain situаtions.

Excel is packed with many features, including one called Speak Cells, which basically lets you feed your chosen cells to a text-to-speech engine. It is a great accessibility tool – when my eyes are  too tired to read the cells on my computer screen, I just let Excel read aloud the values for me.

Enable Speak Cells in Excel

By default, it is not easily accessible in the Excel menu, so a little tweak in the Quick Access toolbar is necessary. First open the Quick Access Toolbar then choose More Commands:

Under the “Choose commands from” dropdown choose “All Commands” then choose the Speak Cells commands.

Make sure to choose all Speak Cells commands so they will be added in your menu:

Click OK to apply the changes.  You should see the buttons appear on the menu:

To use the commands, select the cells that you want to be read then click the Speak Cells button.

The computer voice will speak the values of the cells you selected. BY default, it will read them by rows. To switch between speak by rows or speak by columns, just click on their corresponding buttons as shown in the screenshot above.

These two buttons act like a switch. Only one is active, so when you click one of them, the other one gets deactivated. Also, the last button is the Speak cells on Enter option. When you click on this button, it will speak any cell when you press the Enter key.

Overall, it does a pretty good job of reading the text, especially if you are using a newer version of Windows and Office like Windows 10 or Office 2016. Here’s an audio sample of Excel reading the four rows in my Excel spreadsheet.

This is one of the best accessibility features of Microsoft Excel.  This feature helps me validate data in cases when I’m too tired to accurately read the values of many cells. Enjoy!

Related posts

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση What-If του Excel

• Χρήση του εργαλείου αναζήτησης στόχου ανάλυσης What-If του Excel

• 2 τρόποι χρήσης της συνάρτησης Transpose του Excel

• Πώς να συγχωνεύσετε κελιά, στήλες και γραμμές στο Excel

• Πώς να κλειδώσετε κελιά στο Microsoft Excel

• Πώς να διορθώσετε μια σειρά στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε πολλαπλές συνδεδεμένες αναπτυσσόμενες λίστες στο Excel

• Πώς να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στο Excel

• Γρήγορη γραφή αριθμών σε Word και Excel

• Ένας προηγμένος οδηγός VBA για MS Excel

• Πώς να μοιραστείτε ένα αρχείο Excel για εύκολη συνεργασία

• Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων #N/A σε τύπους Excel όπως το VLOOKUP

• Κεντράρετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας στο Excel για εκτύπωση

• Ομαδοποιήστε γραμμές και στήλες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις απόλυτες αναφορές στο Excel

• Τρόπος ανίχνευσης εξαρτημένων στο Excel

• Πώς να ανοίξετε το Word και το Excel σε ασφαλή λειτουργία

• Τι είναι το Microsoft Publisher; Ένας οδηγός για αρχάριους

• Πώς να δημιουργήσετε έναν απλό συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word