Τα Windows^(Windows) προσφέρουν ορισμένους προεπιλεγμένους φακέλους στους οποίους μπορείτε να αποθηκεύσετε τα έγγραφα, τις εικόνες σας, συμπεριλαμβανομένης της επιφάνειας εργασίας^(Desktop) . Τώρα, είναι αρκετά κοινή πρακτική να συνεχίζουμε να αποθηκεύουμε κρίσιμα αρχεία και φακέλους σε αυτές τις τοποθεσίες, αλλά δεν παίρνουμε ποτέ αντίγραφα ασφαλείας. Ως αποτέλεσμα, όταν κάτι πάει στραβά, όπως καταστροφή δίσκων ή πλήρης κατάρρευση του συστήματος, χάνουμε όλα τα αρχεία. Παρά την προειδοποίηση από τους διαχειριστές IT ή ακόμα και από το σπίτι, συνεχίζουμε να το παραμελούμε. Τα καλά νέα είναι ότι το OneDrive κυκλοφορεί μια νέα δυνατότητα – Known Folder Move – που θα αναγκάσει τους χρήστες να μετακινήσουν όλους αυτούς τους φακέλους στο cloud. Σε αυτόν τον οδηγό, ας μάθουμε πώς να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Known Folder Move στο OneDrive . Αυτό λειτουργεί σε Windows 10/8/7υπολογιστή.

Γνωστή Μετακίνηση φακέλων (KFM) στο OneDrive

Η δυνατότητα έχει σχεδιαστεί κυρίως για να βοηθά τους χρήστες των Windows να μετακινούν τα έγγραφά τους, την επιφάνεια εργασίας και τις εικόνες τους στο OneDrive για να μπορούν να οργανώνουν τα πιο σημαντικά αρχεία τους και να έχουν πρόσβαση σε αυτές σε διαφορετικές εφαρμογές.

Όλο το περιεχόμενο του χρήστη συγχρονίζεται αυτόματα με τον αποθηκευτικό χώρο cloud της Microsoft χωρίς να διακόπτεται η παραγωγικότητα.

Δεν χρειάζεται να κάνει τίποτα ο χρήστης για να προετοιμαστεί για αυτήν την αλλαγή. Μόλις κυκλοφορήσει (προβλέπεται η ολοκλήρωση της διάθεσης έως τα τέλη Ιουλίου^(July) ), ο χρήστης θα μπορούσε να μετακινήσει περιεχόμενο από τους φακέλους Desktop , Documents και Pictures στο OneDrive μέσω ενός αποκλειστικού κουμπιού. Όλα τα αρχεία του θα βρίσκονται στους ίδιους γνωστούς "γνωστούς φακέλους" των Windows.

Στη συνέχεια, με ρυθμισμένο το KFM , θα δει τους φακέλους που ανακατευθύνονται στο OneDrive (κυκλωμένοι με κόκκινο χρώμα). Όπως μπορείτε να δείτε από την παραπάνω εικόνα, ο φάκελος " Λήψεις^(Downloads) " δεν θα μετακινηθεί στο OneDrive . Η δυνατότητα θα χρησιμοποιεί επίσης τη δυνατότητα OneDrive Files on Demand , όπου τα εικονίδια θα γίνονται ορατά στον χρήστη δίπλα σε κάθε φάκελο. Το εικονίδιο cloud υποδηλώνει ότι είναι μόνο στο OneDrive , το πράσινο τικ δείχνει ότι παραμένει στην ίδια τη συσκευή (καθώς και στο OneDrive ).

Ένα επιπλέον πλεονέκτημα Γνωστή Μετακίνηση φακέλων (KFM) για τις^{(Known Folder Move (KFM) for OneDrive)} προσφορές του OneDrive είναι ότι εάν είστε διαχειριστής IT^{(IT Admin)} , μπορείτε να αυτοματοποιήσετε αυτήν την εργασία χρησιμοποιώντας την Πολιτική ομάδας^{(Group Policy)} . Μπορείτε να αναπτύξετε μια πολιτική ομάδας σε χρήστες στον οργανισμό σας για να τους ενθαρρύνετε να εκτελούν λειτουργίες KFM .

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Known Folder Move στο OneDrive

Φανταστείτε^(Imagine) αυτούς τους φακέλους που βρίσκονται στον υπολογιστή σας, αλλά είναι συγχρονισμένοι με το cloud, π.χ. OneDrive . Δεν ακούγεται νέο σωστά; Εάν χρησιμοποιείτε σοβαρά το OneDrive , προσφέρει ήδη την επιλογή συγχρονισμού του φακέλου Desktop , Documents και Photos . Ωστόσο, αφήνεται στην επιλογή του χρήστη εάν θέλει να κάνει συγχρονισμό. Το KFM^(KFM) αναγκάζεται κάπως από τους διαχειριστές IT να βεβαιωθεί ότι όλα τα σημαντικά αρχεία και η πρόσβαση σε αυτά σε διαφορετικές εφαρμογές στον υπολογιστή του υπαλλήλου είναι ασφαλή. Σας βοηθά να μετακινήσετε τα έγγραφα, την επιφάνεια εργασίας και τις εικόνες σας στο OneDrive . Ακόμη και οι φάκελοι Screenshots και Camera Roll περιλαμβάνονται όταν το^(Picture)Ο φάκελος εικόνων έχει εγγραφεί στο KFM .

Μεταφέρετε αρχεία στο OneDrive με το KFM

Οι κατάλληλοι τελικοί χρήστες μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στην εμπειρία KFM όταν παρατηρήσουν και να κάνουν κλικ σε μία από τις ειδοποιήσεις τοστ KFM που είναι ορατή ή να πλοηγηθούν μέσω των ρυθμίσεων του OneDrive στην επιλογή Αυτόματη αποθήκευση και, στη συνέχεια, να επιλέξουν την ενότητα Ενημέρωση^(Update) φακέλων.

Όταν είναι ενεργοποιημένη, ξεκινά η εμπειρία KFM και πραγματοποιεί μια σύντομη σάρωση για τυχόν αρχεία που δεν υποστηρίζονται.

Η σάρωση, όταν ολοκληρωθεί, εμφανίζει όλα τα αρχεία που υποστηρίζονται και επιβεβαιώνει ότι ο χρήστης έχει πλέον πρόσβαση στην επιλογή μετακίνησης των φακέλων που επιθυμεί στο OneDrive .

Εκτός από τους τελικούς χρήστες, η Microsoft έχει κάτι να προσφέρει και στους διαχειριστές IT. Για παράδειγμα, οι διαχειριστές IT έχουν δύο επιπλέον επιλογές για τους χρήστες τους, μεταξύ των οποίων

Η αθόρυβη ανακατεύθυνση των γνωστών φακέλων των Windows στο OneDrive^{(Silent redirection of Windows known folders to OneDrive)} καθιστά δυνατή τη μεταφορά δεδομένων στο OneDrive χωρίς να αποστέλλεται καμία ειδοποίηση στους χρήστες όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία. Λάβετε^(Please) υπόψη ότι εάν απενεργοποιήσετε ή δεν διαμορφώσετε αυτήν τη ρύθμιση, το παράθυρο " Ρύθμιση^(Set) προστασίας σημαντικών φακέλων" δεν θα εμφανιστεί αυτόματα στους χρήστες σας. Όταν αυτή η πολιτική ορίζεται με τη σημαία ειδοποίησης, ο τελικός χρήστης θα δει ένα τοστ που φέρει το μήνυμα όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Αποτροπή των χρηστών από την ανακατεύθυνση των γνωστών φακέλων των Windows^{(Preventing users from redirecting the Windows known folders)} – Αυτή η ρύθμιση αναγκάζει τον χρήστη να διατηρεί τους φακέλους Έγγραφα, Εικόνες και Επιφάνεια εργασίας^(Desktop) κατευθυνόμενους στο OneDrive . Όταν είναι ενεργοποιημένο, το κουμπί «Διακοπή προστασίας» στο παράθυρο « Ρύθμιση^(Set) προστασίας σημαντικών φακέλων» θα απενεργοποιηθεί ή θα απενεργοποιηθεί και οι χρήστες θα δουν ένα μήνυμα σφάλματος να αναβοσβήνει στην οθόνη τους εάν προσπαθήσουν να σταματήσουν το συγχρονισμό ενός γνωστού φακέλου. Εάν απενεργοποιήσετε ή επιλέξετε να μην διαμορφώσετε αυτήν τη ρύθμιση, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν να ανακατευθύνουν τους γνωστούς φακέλους τους πίσω στον υπολογιστή τους.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολιτικές ομάδας μαζί με οποιεσδήποτε άλλες πολιτικές ομάδας, συμπεριλαμβανομένης της Αθόρυβης διαμόρφωσης λογαριασμού^{(Account Configuration)} , αλλά βεβαιωθείτε ότι εάν ορίζετε πολιτικές, δεν δημιουργείται διένεξη.

Το Known Folder Move λειτουργεί με την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας OneDrive στα ^(OneDrive)Windows 10 , Windows 8 και Windows 7. Έχει ανακοινωθεί για χρήστες του OneDrive για επιχειρήσεις^(Business) , αλλά υπάρχουν νέα ότι η εταιρεία το δοκιμάζει επίσης με ένα μικρό υποσύνολο προσωπικών χρηστών του OneDrive .

Πώς λειτουργεί

Οι διαχειριστές IT μπορούν να αναπτύξουν μια πολιτική ομάδας στους χρήστες στους οργανισμούς τους^{(a group policy to users in their organizations)}  (λεπτομέρειες στο τέλος) για να συνεχίσουν να τους ενθαρρύνουν να εκτελούν  KFM . Στο τέλος, θα είναι η επιλογή του τελικού χρήστη, αλλά μια συνεχής υπενθύμιση θα τραβήξει αρκετά την προσοχή τους. Μόλις ενεργοποιηθεί, οι κατάλληλοι τελικοί χρήστες μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στην εμπειρία KFM εάν κάνουν κλικ σε μία από τις KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

Ένα πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι ότι το KFM δεν μετακινεί φακέλους στο OneDrive. Είναι μια απλή ανακατεύθυνση. ^{( KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection.)}Μαζί με αυτό, αξιοποιεί επίσης τα αρχεία OneDrive^{(OneDrive Files)} on Demand , τα οποία υποδηλώνονται με ένα πράσινο τικ που σημαίνει ότι είναι διαθέσιμο τόσο σε υπολογιστή όσο και σε OneDrive . Αυτό μοιάζει πολύ με το πώς λειτουργεί το OneDrive ακόμη και για τακτικούς χρήστες.

Μόλις οι χρήστες κάνουν κλικ στο Προστασία αυτών των φακέλων,^{(Protect these folders,)} θα μεταφερθείτε απευθείας στις ρυθμίσεις αυτόματης αποθήκευσης^{(Auto Save Settings)} του OneDrive , όπου μπορείτε να επιλέξετε τους φακέλους Έγγραφο^(Document) , Φωτογραφίες^(Photos) και Επιφάνεια εργασίας^(Desktop) και είστε έτοιμοι. Η εμπειρία εγκατάστασης θα επιλέξει επίσης αυτόματα ορισμένους από τους προκαθορισμένους φακέλους που μπορείτε να δείτε στο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω.

Γνωστές ρυθμίσεις πολιτικής ομάδας μετακίνησης φακέλων^{(Folder Move Group Policy Settings)} για διαχειριστές IT^{(IT Admins)}

Θα χρειαστεί να διαμορφώσετε τρεις πολιτικές ^(Policies)ομάδας^(Group) εδώ:

• Ενεργοποιήστε την πολιτική "Αποτροπή των χρηστών από τη μετακίνηση του γνωστού τους φακέλου των Windows στο Onedrive" και επιλέξτε "Αφήστε τους" στις επιλογές.
• Ενεργοποιήστε την πολιτική "Αποτρέψτε τους χρήστες να ανακατευθύνουν τον γνωστό φάκελο των Windows στον υπολογιστή τους"
• Ενεργοποιήστε την πολιτική "Αθόρυβη ανακατεύθυνση γνωστού φακέλου των Windows στο ^(Windows)OneDrive "

Όλα αυτά βρίσκονται στο Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Αποτρέψτε τους χρήστες από τη μετακίνηση του γνωστού φακέλου των Windows στο Onedrive

Εάν ενεργοποιήσετε αυτές τις ρυθμίσεις, δεν θα ζητηθεί από τους χρήστες η «προστασία εγκατάστασης σημαντικών φακέλων». Θα πρέπει να επιλέξετε αυτές τις επιλογές για να επιλέξετε τι θα συμβεί εάν οι χρήστες έχουν ήδη μετακινήσει γνωστούς φακέλους.

Αποτρέψτε τους χρήστες να ανακατευθύνουν τους γνωστούς φακέλους των Windows

Όταν ο διαχειριστής IT επιλέγει αυτήν τη ρύθμιση, αναγκάζει τους χρήστες να διατηρούν τους φακέλους Έγγραφα, Εικόνες και Επιφάνεια εργασίας^(Desktop) κατευθυνόμενους στο OneDrive . Μόλις ενεργοποιηθεί, το κουμπί «Διακοπή προστασίας» στο παράθυρο « Ρύθμιση^(Set) προστασίας σημαντικών φακέλων» θα απενεργοποιηθεί και οι χρήστες θα λάβουν ένα σφάλμα εάν προσπαθήσουν να σταματήσουν τον συγχρονισμό ενός γνωστού φακέλου. Ωστόσο, εάν απενεργοποιήσετε ή δεν διαμορφώσετε αυτήν τη ρύθμιση, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν να ανακατευθύνουν τους γνωστούς φακέλους τους πίσω στον υπολογιστή τους.

Ανακατευθύνετε σιωπηλά τους γνωστούς φακέλους των Windows στο OneDrive^(Windows)

Επιστρέφοντας στο τμήμα διαχείρισης IT, υπάρχουν λίγες ρυθμίσεις που μπορείτε να διαμορφώσετε για το KFM όταν αναπτύσσετε μέσω της Πολιτικής ομάδας^{(Group Policy)} . Θα σας επιτρέψει να ανακατευθύνετε τους φακέλους Documents, Picture , και Desktop των χρηστών σας στο OneDrive χωρίς αλληλεπίδραση με τον χρήστη. Ωστόσο, αυτή η πολιτική λειτουργεί όταν όλοι οι γνωστοί φάκελοι είναι κενοί και σε φακέλους που ανακατευθύνονται σε διαφορετικό λογαριασμό OneDrive^{(this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account)} . Η Microsoft^(Microsoft) συνιστά τη χρήση αυτής της πολιτικής μαζί με το "Προτροπή στους χρήστες να μετακινήσουν γνωστούς φακέλους των Windows στο ^(Windows)OneDrive ."

Είναι καλύτερο να το εφαρμόσετε όταν ρυθμίζετε έναν νέο υπολογιστή. Μόλις ενεργοποιηθεί, οι μελλοντικές εκδόσεις θα ανακατευθύνονται αυτόματα και το περιεχόμενο σε αυτές θα μετακινηθεί.

Για περισσότερες λεπτομέρειες, μπορείτε να επισκεφτείτε το techcommunity.microsoft.com^{(techcommunity.microsoft.com)} .

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Windows offers some defaυlt foldеrs where you сan save your documents, images, including the Deѕktop. Now, it’s pretty common practiсe that we keep saving critіcal files and folders to thеse locations, but we never take backup. As a result, when somethіng goеs wrong like drives getting corrupted or a complete crash of the system, we lose all the files. Despite warning from IT admins or even at home, we keep neglecting it. The good news is that OneDrive is rolling out a new feature – Known Folder Move – that will enforce users to move all these folders to the cloud. In this guide, let’s learn how to use Known Folder Move feature on OneDrive. This works on Windows 10/8/7 computer.

Known Folder Move (KFM) on OneDrive

The feature is primarily designed to help Windows users move their docs, desktop, and pictures into OneDrive to enable them to organize their most important files and access them across different applications.

All the user content is automatically synced to Microsoft’s cloud storage without disrupting productivity.

There is nothing a user needs to do to prepare for this change. Once rolled out (anticipate rollout completion by late July) the user could move content from the Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive via a single dedicated button. All his files will be in the same familiar Windows “Known Folders”.

Then, with KFM configured he will view the folders redirecting to OneDrive (circled in red). As you can see from the image above, Downloads folder will not be moved to OneDrive. The feature would also use OneDrive Files on Demand capability, where icons would become visible to the user beside each folder. The cloud icon signifies it’s only in OneDrive, the green tick shows it remains on the device itself (as well as in OneDrive).

An additional benefit Known Folder Move (KFM) for OneDrive offers is that if you are an IT Admin, you can automate this task by using Group Policy. You can deploy a group policy to users in your organization to encourage them to perform KFM operations.

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Imagine these as folders that are on your PC, but are synced to the cloud i.e. OneDrive.  That doesn’t sound new right? If you use OneDrive seriously, it already offers the option to sync the Desktop, Documents, and Photos folder. However, it is left on the user’s choice if they would like to sync. KFM is kind of forced by IT admins to make sure all the important files and access them across different applications on the employee’s PC are safe. It helps you move your docs, desktop, and pictures into OneDrive. Even the Screenshots and Camera Roll folders are included when the Picture folder has opted into KFM.

Transfer files to OneDrive with KFM

Eligible end users can get to the KFM experience when they notice and click on one of the KFM toast notifications visible or navigate via OneDrive settings to AutoSave option and then, choose Update folders section.

When enabled, The KFM experience begins and does a brief scan for any unsupported files.

The scan, when completed displays all files supported and confirms that the user now has access to the option to move the desired folders to OneDrive.

Apart from the end-users, Microsoft has something to offer for IT administrators also. For instance, IT admins get two additional options for their users, including

Silent redirection of Windows known folders to OneDrive makes it possible to move data to OneDrive without any notification sent to users when the process is complete. Please note that If you disable or do not configure this setting, the “Set up protection of important folders” window won’t appear automatically for your users. When this policy is set with the notification flag, the end-user will see a toast bearing the message as shown in the image below.

Preventing users from redirecting the Windows known folders – This setting forces user to keep his Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive. When enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be turned off or disabled, and users will see an error message flashing on their screen if they try to stop syncing a known folder. If you disable or choose to not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

You can use group policies alongside any other group policies including Silent Account Configuration but make sure if you are setting policies, it does not create a conflict.

Known Folder Move works with the OneDrive desktop app on Windows 10, Windows 8, and Windows 7. It’s been announced for OneDrive for Business users, but there’s news that the company is also testing it with a small subset of OneDrive personal users.

How does it work

IT admins can deploy a group policy to users in their organizations (details at the end) to keep encouraging them to perform KFM. In the end, it will be the end-user choice, but a constant reminder will draw enough of their attention. Once enabled eligible end users can get to the KFM experience if they click on one of the KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

One thing you should know, that KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection. Along with this, it also leverages OneDrive Files on Demand which is signified by a green tick which means is available on both PC and OneDrive. This is very similar to how OneDrive works for even regular users.

Once users click on the Protect these folders, it will directly take you to Auto Save Settings of OneDrive where you can select the Document, Photos and Desktop folders, and you are set.  The setup experience will also auto-select some of the predefined folders which you can see in the screenshot below.

Known Folder Move Group Policy Settings for IT Admins

You will need to configure three Group Policies here:

• Enable the policy “Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive” and select “Leave them” under options.
• Enable the policy “Prevent users from redirecting their Windows known folder to their PC”
• Enable the policy “Silent redirect Windows known folder to OneDrive”

All these can be found in Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive

If you enable these settings, users won’t be prompted with the ‘setup protection of important folders’. You should choose these options to choose what happens if users have already moved known folders.

Prevent users from redirecting their Windows known folders

When IT admin chooses this setting, it forces users to keep their Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive.  Once enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be disabled and users will receive an error if they try to stop syncing a known folder. However, if If you disable or do not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

Silently redirect Windows known folders to OneDrive

Coming back to the IT admin part, there are few settings you can configure for KFM when you deploy through Group Policy. It will let you redirect your users’ Documents, Picture, and Desktop folders to OneDrive without user interaction. However, this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account. Microsoft recommends using this policy together with “Prompt users to move Windows known folders to OneDrive.”

It’s best to apply this when you are setting up a new computer. Once enabled, future releases will automatically redirect, and content within them will be moved.

For more details, you may visit techcommunity.microsoft.com.

Related posts

• Καταργήστε το Move to OneDrive από το μενού περιβάλλοντος στα Windows 10

• Πώς να ρυθμίσετε την Προστασία φακέλων για λογαριασμό OneDrive

• Συγχρονίστε οποιονδήποτε φάκελο των Windows με το Google Drive, το OneDrive και το Dropbox

• Προσθήκη αντιγραφής σε φάκελο και μετακίνηση σε φάκελο στο μενού περιβάλλοντος στα Windows 10

• Πώς να μετακινήσετε ή να αλλάξετε τη θέση του φακέλου "Τα έγγραφά μου".

• Κάντε λήψη και εγκατάσταση του OneDrive για Windows στον υπολογιστή σας

• Διορθώστε τον κωδικό σφάλματος OneDrive 0x8007016a

• Πώς να ασφαλίσετε τον λογαριασμό OneDrive

• Πώς να περιορίσετε το εύρος ζώνης που χρησιμοποιείται από το OneDrive και το Dropbox

• Κάντε το OneDrive να συνεχίσει τον συγχρονισμό όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία εξοικονόμησης μπαταρίας

• Το Κέντρο δραστηριότητας του OneDrive φιλοξενεί πλέον τα μενού Ρυθμίσεις και Παύση

• Πώς να απενεργοποιήσετε την ειδοποίηση OneDrive για αυτήν την ημέρα στα Windows 11/10

• Πώς να διορθώσετε τον κωδικό σφάλματος OneDrive 0x8004de25 ή 0x8004de85

• Τρόπος κοινής χρήσης αρχείου ή φακέλου στο OneDrive

• Σφάλμα OneDrive 0x8007016A: Ο πάροχος αρχείων cloud δεν εκτελείται

• Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα για το Microsoft OneDrive για να το χρησιμοποιήσετε σαν επαγγελματίας

• Καταργήστε το αρχείο δεδομένων Outlook .pst από το OneDrive στα Windows 10

• Πώς να προσθέσω και να συγχρονίσω πολλούς λογαριασμούς OneDrive στον υπολογιστή μου

• Η μηχανή συγχρονισμού cloud απέτυχε να επικυρώσει τα ληφθέντα δεδομένα

• Το OneDrive Personal Vault εμφανίζει λάθος γλώσσα