Η συνάρτηση CONCATENATE στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} ενώνει πολλά κομμάτια δεδομένων. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη κατά τη διαχείριση μεγάλων συνόλων πληροφοριών που το καθένα χρειάζεται παρόμοια επεξεργασία.

Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CONCATENATE εάν το υπολογιστικό φύλλο έχει μια στήλη για ένα όνομα και μια άλλη για ένα επώνυμο, αλλά θέλετε να ενωθούν μεταξύ τους για να σχηματίσουν ένα ενιαίο κελί και με τα δύο ονόματα. Μπορείτε να το κάνετε μη αυτόματα πληκτρολογώντας κάθε όνομα ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το CONCATENATE^{(CONCATENATE)} για να το αυτοματοποιήσετε.

Θα μπορούσαν να δοθούν πολλά άλλα παραδείγματα της συνάρτησης CONCATENATE , επομένως θα δούμε μερικά παρακάτω.

Ένα Απλό Παράδειγμα

Στην απλούστερη μορφή της, η συνάρτηση CONCATENATE ενώνει δύο σετ δεδομένων χωρίς άλλες επιλογές. Αυτό είναι δυνατό με αυτήν την απλή φόρμα:

=CONCATENATE(A1,B1)

Φυσικά, σε αυτό το παράδειγμα, υποθέτουμε ότι το πρώτο όνομα βρίσκεται στο κελί A1 και το δεύτερο στο κελί B1. Μπορείτε να το προσαρμόσετε στο δικό σας υπολογιστικό φύλλο αντικαθιστώντας αυτές τις αναφορές με τις δικές σας.

Πατώντας Enter με αυτό το συγκεκριμένο παράδειγμα θα δημιουργηθεί η MaryTruman^(MaryTruman) . Όπως μπορείτε να δείτε, το όνομα κολλάει ακριβώς πάνω στο επώνυμο. Η συνάρτηση CONCATENATE έκανε τη δουλειά της σε αυτό το σενάριο, αλλά υπάρχουν και άλλες επιλογές που μπορείτε να συμπεριλάβετε σε αυτήν για να επεκτείνετε τις δυνατότητές της, όπως να προσθέσετε ένα διάστημα ή δεδομένα από άλλα κελιά.

Χρήση διαστήματος στη φόρμουλα CONCATENATE^{(CONCATENATE Formula)}

Το να γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε διαστήματα με το CONCATENATE^{(CONCATENATE)} είναι σημαντικό, επειδή τα σύνολα δεδομένων συχνά δεν ρυθμίζονται ακριβώς όπως θέλετε να είναι. Όπως στο παραπάνω παράδειγμά μας, θέλουμε το όνομα να φαίνεται ευπαρουσίαστο προσθέτοντας ένα κενό μεταξύ των δύο κελιών.

Τα κενά περιλαμβάνονται σε αυτήν τη λειτουργία Φύλλων Google^{(Google Sheets)} χρησιμοποιώντας διπλά εισαγωγικά:

=CONCATENATE(A1,” ”,B1)

Εάν δεν μπορείτε να δείτε εδώ, υπάρχει ένα κενό μέσα σε αυτά τα εισαγωγικά. Η ιδέα πίσω από τη χρήση των εισαγωγικών είναι ότι εισάγετε δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο και δεν επιλέγετε δεδομένα υπολογιστικού φύλλου.

Με άλλα λόγια, τα Α1 και Β1 αποτελούν ήδη μέρος του υπολογιστικού φύλλου, επομένως τα αναφέρετε εισάγοντάς τα ως έχουν (το γράμμα του κελιού συν τον αριθμό του κελιού). Ωστόσο, για να συμπεριλάβετε τα δικά σας δεδομένα στον τύπο, πρέπει να τον περιβάλετε σε εισαγωγικά.

Προσθήκη κειμένου^(Text) σε τύπο CONCATENATE^{(CONCATENATE Formula)}

Η συνάρτηση CONCATENATE μπορεί να κάνει περισσότερα από το να ενώσει ένα ζευγάρι κελιά και να τοποθετήσει ένα κενό μεταξύ τους. Παρακάτω^(Below) είναι ένα παράδειγμα του τρόπου χρήσης του CONCATENATE για να σχηματίσετε μια ολόκληρη πρόταση χρησιμοποιώντας δεδομένα κελιών.

Σε αυτό το παράδειγμα της συνάρτησης CONCATENATE , συνδυάζουμε την κομητεία και τον αριθμό κατάταξης της, αλλά αντί να το αφήνουμε εκεί, χρησιμοποιούμε κενά και τα δικά μας δεδομένα που εισάγονται με μη αυτόματο τρόπο για να δημιουργήσουμε μια πλήρη πρόταση:

=CONCATENATE(A2, " is", " ranked ", C2, " compared to these other ceremonial counties.")

Για να κάνετε τη φόρμουλα να λειτουργεί όπως τα κανονικά αγγλικά^(English) , μην ξεχάσετε να βάλετε κενά όπου χρειάζεται. Δεν μπορείτε να προσθέσετε κενό αμέσως μετά από μια αναφορά κελιού (όπως το C2 παραπάνω), αλλά μπορείτε όταν χρησιμοποιείτε διπλά εισαγωγικά. Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, χρησιμοποιήσαμε ένα κενό πολλές φορές στα εισαγωγικά μας για να κάνουμε την πρόταση να διαβάζεται κανονικά.

Εφαρμογή της φόρμουλας CONCATENATE αλλού^{(CONCATENATE Formula Elsewhere)}

Τέλος, η μόνη πραγματική χρήση της συνάρτησης CONCATENATE είναι όταν αντιμετωπίζετε αρκετά δεδομένα ώστε να εξοικονομείται χρόνος έναντι της μη αυτόματης εισαγωγής δεδομένων. Έτσι, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να λειτουργήσει ο τύπος με τα άλλα κελιά είναι να τον σύρετε προς τα κάτω.

Κάντε κλικ^(Click) στο κελί μία φορά για να τονιστεί. Θα πρέπει να δείτε ένα μικρό πλαίσιο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού, όπως αυτό:

Κάντε κλικ^(Click) και κρατήστε πατημένο αυτό το πλαίσιο ενώ το σύρετε προς τα κάτω για να το εφαρμόσετε στο σύνολο δεδομένων. Σταματήστε^(Stop) να σύρετε μόλις φτάσετε στο τελευταίο στοιχείο στο οποίο θέλετε να εφαρμοστεί ο τύπος. Μπορείτε πάντα να το σύρετε ξανά από εκεί, εάν χρειαστεί να συμπεριλάβετε περισσότερα κελιά αργότερα.

Είναι ενδιαφέρον ότι τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} έχουν μια παρόμοια λειτουργία που ονομάζεται SPLIT . Ωστόσο, αντί να ενώσει τα κελιά, χωρίζει ένα κελί σε πολλά κελιά ανάλογα με τον χαρακτήρα που επιλέγετε να επισημάνετε ως σημείο διαχωρισμού.

How to Use the CONCATENATE Function in Google Sheets

The CОNCATENATE function in Google Sheets joins together multiple chunks оf data. This function is helpful when manаging large sets of information that each need a similar treatment.

For example, you might use the CONCATENATE function if the spreadsheet has one column for a first name and another for a last name, but you want them joined together to form a single cell with both names. You could this manually by typing each name, or you can use CONCATENATE to automate it.

Many other examples of the CONCATENATE function could be given, so we’ll look at a few below.

A Simple Example

At its simplest form, the CONCATENATE function pieces together two sets of data without any other options. That’s possible with this simple form:

=CONCATENATE(A1,B1)

Of course, in this example, we’re assuming the first name is in cell A1 and the second in cell B1. You can adapt this to your own spreadsheet by replacing those references with your own.

Pressing Enter with this particular example would produce MaryTruman. As you can see, the first name is butted right up against the last name. The CONCATENATE function did its job in this scenario, but there are other options you can include in it to expand its capabilities, like to add a space or data from other cells.

Using a Space in the CONCATENATE Formula

Knowing how to use spaces with CONCATENATE is important because datasets often aren’t set up exactly how you want them to be. Like in our example above, we want the name to look presentable by adding a space between the two cells.

Spaces are included in this Google Sheets function using double quotes:

=CONCATENATE(A1,” ”,B1)

If you can’t see here, there’s a space within those quotes. The idea behind using the quotes is that you’re entering data manually and not choosing spreadsheet data.

In other words, A1 and B1 are clearly part of the spreadsheet already, so you’re referencing them by entering them as they are (the cell letter plus the cell number). However, to include your own data within the formula, you need to surround it in quotes.

Adding Text to a CONCATENATE Formula

The CONCATENATE function can do more than just join a couple cells and put a space between them. Below is an example of how to use CONCATENATE to form an entire sentence using cell data.

In this example of the CONCATENATE function, we’re stringing together the county and its rank number, but instead of leaving it at that, we’re using spaces and our own manually-entered data to create a full sentence:

=CONCATENATE(A2, " is", " ranked ", C2, " compared to these other ceremonial counties.")

To make the formula work like regular English, don’t forget to put spaces where necessary. You can’t add a space right after a cell reference (like C2 above), but you can when using double quotes. As you can see above, we used a space multiple times in our quotes to make the sentence read normally.

Applying the CONCATENATE Formula Elsewhere

Lastly, the only real use of the CONCATENATE function is when dealing with enough data that time is being saved versus entering the data manually. So, all you need to do to make the formula work with the other cells is drag it downward.

Click the cell once so that it’s highlighted. You should see a small box on the bottom right-hand corner of the cell, like this:

Click and hold that box while dragging it downward to apply it to the dataset. Stop dragging once you’ve reached the last item you want the formula to be applied to. You can always drag it again from there should you need to include more cells later.

Interestingly, Google Sheets has a similar function called SPLIT. However, instead of joining the cells, it splits one cell into multiple cells depending on which character you choose to mark as the split-off point.

Related posts

• 5 Λειτουργίες σεναρίου Φύλλων Google που πρέπει να γνωρίζετε

• Κάντε το OpenOffice Writer να μοιάζει και να λειτουργεί περισσότερο σαν το Microsoft Word

• Πώς να αφαιρέσετε περιγράμματα πίνακα στα Έγγραφα Google

• 4 τρόποι για να μετατρέψετε το Excel σε Φύλλα Google

• Πώς η Συζήτηση Εγγράφων Google σάς βοηθά να συνεργάζεστε σε έγγραφα

• Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων #N/A σε τύπους Excel όπως το VLOOKUP

• Πώς να διορθώσετε μια σειρά στο Excel

• Τι είναι το Microsoft Teams και πώς λειτουργεί;

• Πώς να διορθώσετε το προφίλ του Outlook που έχει κολλήσει κατά τη φόρτωση

• Δεν είναι δυνατή η πρόσβαση στο αρχείο δεδομένων του Outlook: 4 επιδιορθώσεις για δοκιμή

• Τρόπος λήψης και εισαγωγής στιγμιότυπων οθόνης χρησιμοποιώντας το OneNote

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• 9 τρόποι για να ανοίξετε ένα έγγραφο Word χωρίς Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση What-If του Excel

• 2 τρόποι χρήσης της συνάρτησης Transpose του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Speak Cells του Excel

• Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε λέξεις στο MS Word και στα Έγγραφα Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις Φόρμες Google ως Παρακολούθηση Εξόδων

• Πώς να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε μια μακροεντολή στο Word

• 7 εναλλακτικές λύσεις για το PowerPoint που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Διαδίκτυο